Простое руководство по процессу постановки целей

Опубликовано: 2019-09-26

Насколько вы взволнованы, когда ставите перед собой цели на новый год? Если бы только это волнение длилось достаточно долго, чтобы подтолкнуть вас к действительному достижению этой цели — хоть раз!

Возможно, цели, которые вы ставите, часто слишком общие или нереалистичные. Возможно, вы поняли, что это не та цель, которую вы должны были поставить в приоритет.

Что ж, хорошая новость в том, что есть способ преодолеть все эти проблемы и поставить перед собой цель, которой вы действительно будете следовать до конца.

В этом посте мы шаг за шагом проведем вас через правильный процесс постановки целей. Рабочие листы и шаблоны для постановки целей находятся внизу поста, и вы можете сразу же использовать их, чтобы начать планировать свои цели.

Что такое постановка целей и почему это важно?

Будь то в личной жизни или на работе, «цели» — это слово, которое мы часто слышим. Но что именно? Давайте остановимся на мгновение и посмотрим.

Цель – желаемый результат. А постановка целей — это процесс определения этого желаемого результата и планирования того, как его достичь в установленные сроки. Или, говоря простым языком, постановка целей — это планирование будущего.

Существует 3 типа целей, и цели, которые вы ставите, могут относиться к одной или двум из этих категорий.

  1. Временные цели — в эту категорию попадают краткосрочные цели, для достижения которых требуется меньше времени, и долгосрочные цели, для достижения которых требуется значительно больше времени.
  2. Фокусные цели — цели этого типа обычно являются долгосрочными и включают в себя изменяющие жизнь достижения и необходимость изменения различных областей жизни. Например, открытие собственного дела. Это может потребовать, чтобы вы нашли соответствующие деньги, научились управлять бизнесом и так далее.
  3. Тематические цели — цели этого типа относятся к определенной области вашей жизни. Это может быть связано с аспектом вашей карьеры, финансов или личной жизни. Например, накопить достаточно денег, чтобы купить новый дом.

Цели полезны для определения направления того, что вы делаете. Это поможет вам определить, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели.

Кроме того, это поможет вам правильно организовать свое время и ресурсы. В контексте команды это играет важную роль с точки зрения удержания всех на одной волне.

И тот, кто действительно следует процессу постановки целей, будет более мотивирован и привержен достижению своих целей, чем тот, кто этого не делает.

Процесс постановки целей

Часто мы отказываемся от своих целей, не дойдя до финиша. Если мы действительно приложим все усилия, чтобы следовать правильному процессу постановки целей, мы действительно можем повысить наши шансы на достижение нашей цели.

Ниже мы перечислили шаги, которые вам нужно предпринять, и вы поймете, что на самом деле это не займет много времени.

Шаг 1: Запишите свои цели

Кажется ли это ненужным шагом? В конце концов, зачем записывать, если можно просто запомнить.

Вопреки тому, что вы можете подумать, запись ваших целей дает вам что-то осязаемое, что-то, на что можно сесть, посмотреть и определить, действительно ли это стоит вашего времени.

Записывая свои цели, подумайте, чего вы действительно хотите достичь и почему вы хотите этого достичь. Также установите сроки завершения и оценки.

Этот шаг поможет вам определить приоритеты ваших целей. Когда вы будете их записывать, у вас будет возможность оценить, какая цель важнее, а какая может подождать, и соответственно спланировать свои действия.

Шаг 2. Примените SMART

Теперь, когда вы выбрали цель, которую хотите преследовать, пришло время убедиться, что она соответствует критериям SMART. Убедитесь, что ваша цель,

Конкретность . Ваша цель должна быть четкой, а ее границы четко определенными. Оно не должно быть расплывчатым или общим. Например, цель «Я хочу сэкономить 100 долларов к концу этого месяца» более конкретна, чем «Я хочу сэкономить деньги».

Измеримость — как вы измеряете свой успех после достижения цели? Добавьте измеримые элементы, такие как даты, суммы, проценты и т. д., когда вы определяете свою цель.

Достижимо . Есть ли у вас опыт, деньги, время или ресурсы для достижения этой цели? Важно убедиться, что поставленная вами цель действительно достижима и не слишком далека от вас. Но это не значит, что вы должны ставить цели, которых слишком легко достичь. Постановка сложных (но реалистичных) целей на самом деле будет поддерживать вашу мотивацию и преданность делу.

Актуальность — соответствует ли эта цель остальным вещам? С твоей карьерой? Ваша личная жизнь? Вам нужно остановиться и подумать, сможете ли вы в конце концов извлечь из этого что-то полезное.

Конкретные по времени – у ваших целей должны быть сроки и они должны быть реалистичными. Это создаст срочность и зарядит вас энергией, чтобы выполнить работу, не откладывая на потом.

Шаблон SMART Goal для процесса постановки целей
Шаблон цели SMART (нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Шаг 3: Определите препятствия

На пути могут быть препятствия, которые могут удержать вас. Может быть, вам не хватает опыта и знаний в какой-то области, или у вас может не быть денег. Важно выяснить, как преодолеть эти трудности при распределении времени и планировании задач, которые необходимо выполнить.

Шаг 4: Создайте план действий

Чувствуете, что шагов слишком много? Не волнуйтесь, вы почти готовы приступить к работе над своей целью — вскоре после того, как создадите план действий.

Здесь вы определяете шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели. Разве не было бы проще, если бы вы точно знали, что делать?

Если вы поставили перед собой более сложную цель, вы можете разбить ее на более мелкие шаги и установить контрольные точки, чтобы сделать ее более управляемой.

Используя план действий, вы можете видеть, что вам нужно делать каждый день, неделю или месяц до наступления срока. И обязательно вставьте шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы преодолеть препятствия, особенно если они требуют времени.

Шаблон плана действий для процесса постановки целей
Шаблон плана действий для постановки целей (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Шаг 5. Продолжайте следить за своим прогрессом

Не забывайте оценивать, как вы продвигаетесь к своей цели с течением времени. Вы отстаете или идете по графику? Если вы отстаете, обязательно пересмотрите свой план действий и добавьте необходимые шаги, чтобы наверстать упущенное.

Рабочий лист и шаблоны для постановки целей

Готовы поставить свои цели? Вот несколько полезных шаблонов, которые помогут вам начать процесс. Просто нажмите на шаблон, чтобы открыть его в редакторе Creately. Внесите необходимые изменения и загрузите их в формате PNG, SVG или JPEG. Или вы можете просто поделиться им с другими через безопасную ссылку для обмена файлами.

Рабочий лист по постановке целей

Рабочий лист по постановке целей для процесса постановки целей
Шаблон рабочего листа для постановки целей (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Шаблон постановки цели

Шаблон постановки цели
Шаблон настройки целей (нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Каков ваш процесс постановки целей?

Возможно, у вас уже есть процесс постановки целей, которым вы дорожите. Как вы думаете, вы можете улучшить его с помощью этих шагов? Поделитесь с нами своим мнением в разделе комментариев ниже.