Создайте более счастливую рабочую силу с Zoho People

Успех организации зависит от ее людей. Таким образом, комплексное облачное программное обеспечение HRMS является неотъемлемой частью ИТ-экосистемы для бизнеса. При большом количестве ключевых модулей для определения структуры организации, управления информацией о сотрудниках и сбора входных данных должно быть решение, предлагающее безбумажную альтернативу утомительной работе.

Эти решения для управления персоналом могут иметь большое значение для получения максимальной отдачи от рабочей силы и людей. С учетом этой мысли в 2008 году было разработано приложение Zoho People , дополняющее набор бизнес-приложений. С тех пор команда Zoho посвятила себя развитию Zoho People вместе с потребностями HR в различных отраслях, добавляя новые функции и улучшая существующие функции.

Из набора HR-инструментов, которые могут упростить надзор за организацией, можно добавить комплексную систему управления отпусками и посещаемостью, которая затем может служить сложным модулем производительности, помогать в гибкой автоматизации, а также предлагать инструменты настройки.

В этом блоге мы поймем, как сделать сотрудников более счастливыми с помощью Zoho People. Однако перед этим давайте начнем с подробного понимания того, что такое Zoho People.

Что такое Зохо Люди?

Zoho People на самом деле представляет собой облачное программное обеспечение HRMS , разработанное очень известной компанией Zoho. Это важная часть полного набора веб-приложений для бизнеса, предназначенных для малых и средних организаций. Zoho People позволяет пользователям управлять своей рабочей силой и контрактами. Он очень легко настраивается и имеет аккуратный и простой интерфейс, как и все решения Zoho.

С помощью Zoho People команда HR может легко получить доступ к информации с ваших компьютеров или мобильных устройств. Это значительно упрощает общение с сотрудниками, потому что сотрудники получают возможность проверять свое расписание на смартфонах и планшетах. Кроме того, сотрудники могут запросить отгулы оттуда и представить свои отчеты.

Кроме того, платформа также позволяет всем сотрудникам общаться и сотрудничать в любое время, используя безопасный внутренний центр компании на базе Zoho. С точки зрения управления можно использовать Zoho People для синхронизации данных с другими системами и использования точной аналитики в реальном времени. Лучше всего то, что Zoho People предлагается по очень гибкой схеме ценообразования, которая идеально подходит для малых и средних предприятий. Zoho People лучше всего использовать с другими модулями пакета Zoho.

Преимущества, предлагаемые при входе в Zoho People, имеют большое значение для создания более счастливого рабочего места. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этих преимуществах и понять функциональность Zoho People во всех подробностях .

1. Централизованная информация

С помощью Zoho People можно централизовать записи и иметь доступ ко всей информации о сотрудниках в одном безопасном хабе, который затем будет доступен уполномоченному персоналу с любого устройства. Платформа использует веб-перехватчики и открытые API, чтобы сделать всю систему настраиваемой и масштабируемой. Это также означает, что он будет легко интегрироваться с текущими инвестициями в программное обеспечение, а также с будущими изменениями, которые могут показаться подходящими.

Zoho People также позволяет обрабатывать циклы служебной аттестации. Существуют функции отслеживания и постановки целей для одновременного улучшения анализа данных и производительности. Также доступна хорошо спланированная функция самооценки, позволяющая сотрудникам лучше отражать свою работу и положение. Это улучшается с помощью функции обратной связи на 360 градусов, которая улучшает обзоры и совместную работу.

Кроме того, сотрудники и менеджеры могут использовать Zoho People для определения приоритетов задач, создания различных контрольных списков, утверждения действий, планирования оповещений и управления интеграциями, среди прочего. Кроме того, напоминания, уведомления и каналы также доступны в режиме реального времени. Это помогает держать всех на доске, когда дело доходит до проверки статуса проектов. Более того, сотрудники и менеджеры организации также могут эффективно общаться с помощью Zoho People. Все это доступно с помощью устройств, работающих на iOS и Android.

2. Преимущества сотрудников

С помощью Zoho People login выигрывают не только менеджеры, но и сотрудники. Это означает, что Zoho People предназначен не для менеджеров, а для работников организации. Скорее, он сделан очень удобным и доступным благодаря порталу самообслуживания.

На этой платформе сотрудники могут самостоятельно обновлять свои кадровые данные, если они меняют место жительства или гражданский статус. Они также могут войти на портал и самостоятельно обновить данные о времени и посещаемости.

Кроме того, сотрудники могут подавать свои заявки на командировки, проездные документы и возмещать расходы, если они когда-либо попадут в сценарий торговых встреч или посещения конференций. Обработка всего этого как с точки зрения работодателя, так и с точки зрения сотрудника стала намного проще благодаря интеграции решения для управления персоналом, такого как Zoho People .

3. Настройка перетаскивания

Zoho People поставляется со встроенными формами, которые могут понадобиться всему персоналу, такими как формы запросов на отпуск, формы запросов на обучение, различные виды требований и многое другое.

Функция настройки с помощью перетаскивания дает огромное преимущество в том смысле, что она помогает перетаскивать поля при редактировании их свойств и создании форм, уникальных для требований компании. Эти формы также могут быть интегрированы с Zoho Wiki в качестве встроенной формы с внутренней сетью компании для повышения эффективности работы персонала и отказа от всех бумажных форм.

Например; если член организации хочет взять отпуск на неделю, все, что ему нужно сделать, это просто перейти в соответствующий раздел в вики компании и подать соответствующий запрос на отпуск, который затем будет одобрен менеджером. Эта дата отпуска регистрируется в Zoho People против личной записи и может быть экспортирована в любое время, когда это необходимо.

4. Эффективное управление данными

Данные HR очень часто распространяются в нескольких инструментах. Существует множество приложений, таких как HCM, Finance, Payroll и т. д. Весь процесс подключения этих точек данных становится самой сложной частью каждой платформы, если она приобретена у разных поставщиков и построена на другой кодовой базе.

С помощью облачного программного обеспечения HRMS, такого как Zoho People, вся игра управления данными меняется. Особенность Zoho People в том, что у него есть собственный аналитический механизм, который используется в качестве инструмента бизнес-аналитики. При использовании с Zoho Reports он помогает связать данные из нескольких источников и представить их на визуально привлекательных информационных панелях. Это помогает отделам кадров принимать обоснованные решения с чрезвычайно важными и информативными точками данных.

Внедрение HR-решения, такого как Zoho People, помогает компаниям обрабатывать административную часть и данные, экономя время сотрудников отдела кадров. Помимо этого, технология также имеет опцию самообслуживания, которая позволяет сотрудникам получать доступ к хранящимся на них данным и управлять другими деталями. Кроме того, отделы кадров могут уведомлять персонал и предпринимать соответствующие действия, необходимые для публикации объявлений компании или изменения обновлений политики.

Zoho People на самом деле предлагает доступный и необходимый пакет по номинальной цене с добавлением дополнительных функций, таких как полная обратная связь, дополнительные модули и управление расписанием.

5. Управление производительностью

Важно понимать, что люди в организации несут полную ответственность за управление бизнесом. Чем лучше отзывы, тем сильнее производительность сотрудника. С помощью входа Zoho People организации могут получить доступ к системам непрерывной обратной связи, оценивая сотрудников с помощью индивидуальных методов оценки эффективности.

Управление эффективностью также позволяет коллегиальную оценку, посредством которой сотрудники могут оценивать своих коллег и, в свою очередь, могут быть проверены ими в течение всего года. Экспертная оценка помогает менеджеру собрать важную информацию обо всех членах команды. Кроме того, если сотрудники не желают раскрывать свою личность, они могут в любое время оставить анонимный отзыв.

Помимо этого, есть также преимущества обратной связи с несколькими оценщиками для получения мнения каждого, постановки целей для достижения роста, маркировки вашего набора навыков, оценки KPA, проверки компетентности сотрудников, предложения непрерывных обзоров производительности, оптимизации оценок и регистрации подробной производительности на на основе отчетов и аналитики.

6. Обучение сотрудников

Все организации различны в том, как они работают, и, в свою очередь, все сотрудники тоже разные, как и их потребности в обучении. Система управления обучением, предлагаемая Zoho People , на самом деле представляет собой интуитивно понятную облачную функцию, которая оптимизирует обучение в организации, обеспечивая при этом быстрое и более качественное обучение.

Независимо от отрасли, к которой может принадлежать организация, система управления обучением Zoho помогает создать культуру, которая помогает адаптироваться к различным стилям обучения с такими преимуществами, как самостоятельное обучение и смешанное обучение.

Помимо этого, такие преимущества, как комплексная настройка, создание увлекательного опыта обучения, наличие интегрированной платформы обучения и обучения, регулярное получение информации о программе обучения, являются некоторыми другими преимуществами системы управления обучением.

7. Бесшовное управление персоналом

Чтобы обеспечить беспрепятственное управление персоналом в организации, Zoho People предлагает все инструменты, необходимые для того, чтобы помочь персоналу отдела кадров и сотрудникам оставаться эффективными, продуктивными, актуальными и управлять делами на ходу.

Некоторые из преимуществ, такие как отслеживание посещаемости, адаптация, отслеживание ухода, отслеживание времени и обработка графиков смен, делают возможным беспрепятственное управление персоналом.

Вывод

Все люди, которые работают в организации, включая сотрудников, сотрудников отдела кадров, менеджеров и т. д., заслуживают наилучшего опыта работы. Внедрение платформы Zoho People позволяет предлагать услуги, аналогичные клиентам, и обеспечивать предоставление кадровых услуг в централизованном и более интегрированном месте.

С помощью вариантов самообслуживания и решений, таких как управление делами, сотрудники могут иметь легкий доступ ко всем необходимым им услугам, высвобождая HR для любой нестандартной задачи.

Команда Encaptechno помогает в грамотной реализации платформы Zoho People, которая помогает организациям работать с людьми в любое время и в любом месте. Если вы хотите сделать больше на ходу, свяжитесь с командой Encaptechno сегодня и начните процесс Zoho People.