Безголовая CMS для высшего образования – почему это важно и преимущества внедрения

В постоянно меняющемся мире высшего образования учебные заведения постоянно ищут инновационные способы сокращения затрат при сохранении качества образования. Одним из таких подходов, набирающих популярность, является внедрение автономных систем управления контентом (CMS).

Многие высшие учебные заведения инвестировали в цифровую трансформацию, внедряя эффективные CMS, такие как Drupal и WordPress. В этой статье мы рассмотрим преимущества использования Headless CMS как механизма экономии средств в сфере высшего образования и дадим практические советы по успешному внедрению.

Безголовая CMS

Хотя идея безголового устройства не является новой концепцией в техническом мире, она получила более широкое распространение из-за ограничений по времени и стоимости. В традиционной CMS уровни создания и представления контента тесно интегрированы. Однако безголовая CMS разделяет эти уровни, обеспечивая большую гибкость.

Безголовая CMS позволяет вам отделить аспект создания контента от аспекта разработки вашего веб-сайта. Контент, созданный и хранящийся в безголовой CMS, доступен через API или собственный код.

Рассмотрим следующий пример: университет предлагает онлайн-классы для распространения на нескольких партнерских веб-сайтах. Классы были разработаны и развернуты на автономной CMS, где преподаватели могут постоянно обновлять контент. Каждый партнерский веб-сайт может отправлять запросы и получать последние данные от автономной CMS без необходимости их обновления или управления.

Преимущества для высших учебных заведений

Снижение затрат за счет масштабируемости

По мере расширения целей учреждения безголовую CMS легче масштабировать, поскольку контент и представление не связаны тесно. Это делает его подходящим для более крупных и сложных проектов. Когда CMS развивается вместе с потребностями учреждения, стоимость создания и распространения контента между платформами увеличивается. Безголовая CMS может масштабироваться для удовлетворения растущего трафика веб-сайта без ущерба для производительности, гарантируя достижение целей учреждения даже в часы пик.

Повышенная производительность и эффективность

Безголовая CMS может привести к повышению производительности, поскольку интерфейс можно оптимизировать независимо, не привязываясь к ограничениям темы или шаблона WordPress. Хотя это и не указано в качестве совета в нашей недавней публикации, headless CMS может улучшить скорость веб-сайта, показатели отказов и конверсии. Что затем повышает эффективность SEO и рейтинг.

Кроме того, системы headless CMS предназначены для полной интеграции с различными сторонними инструментами и системами. Это позволяет использовать программное обеспечение для аналитики, CRM и автоматизации маркетинга, помогая привлекать потенциальных клиентов, анализировать данные и отслеживать цели.

Оптимизированная доставка контента и SEO

Управляя контентом отдельно от презентации, вы можете структурировать свой контент для оптимального SEO. Это включает в себя использование структурированных данных, метаданных и оптимизацию контента для поисковых систем без ограничений дизайна веб-сайта вашего учреждения.

Омниканальное распространение является желанным преимуществом. Особенно, когда у высшего учебного заведения есть несколько аудиторий и точек соприкосновения. Кроме того, охват расширяется благодаря бесперебойной доставке, основанной на автономной CMS.

Персонализация и настройка

Безголовый подход предлагает большую свободу для настройки внешнего интерфейса вашего веб-сайта или приложения. Это позволяет вашему учреждению отправлять персонализированный контент своим студентам, преподавателям и сотрудникам. Эта персонализация основана на таких факторах, как предпочтения пользователя, местоположение, академическая программа или исторические взаимодействия. Такой индивидуальный подход гарантирует, что люди получают информацию, соответствующую их потребностям и интересам.

Такая персонализация улучшает взаимодействие и пользовательский опыт, что приводит к более высокой конверсии и позволяет осуществлять процесс принятия решений на основе данных. Это означает, что платформы предлагают ценную информацию о поведении и предпочтениях пользователей. Учреждения могут использовать эти данные для принятия обоснованных решений относительно контент-стратегий и постоянного совершенствования своих усилий по персонализации.

Масштабируемость

Архитектуры безголовых CMS часто более масштабируемы, поскольку они могут обеспечивать распространение контента на различные платформы без необходимости масштабирования всей инфраструктуры CMS.

Сотрудничество

Создатели контента и разработчики могут работать независимо, сосредоточившись на своих конкретных задачах, не завися от работы друг друга.

Практические советы по реализации

Оцените существующие системы

Внедрение новой системы, независимо от ее эффективности, будет стоить дорого. Цель состоит в том, чтобы сэкономить как можно больше денег, поэтому крайне важно провести тщательную оценку вашей CMS и ИТ-инфраструктуры, чтобы убедиться в возможности использования «безголового» подхода. Позвольте агентству WDB помочь вам в этом; у нас есть знания и опыт, особенно с Drupal и WordPress, для правильной оценки.

Выберите технологический стек

Движение в правильном цифровом направлении означает, что высшие учебные заведения должны иметь необходимые инструменты. Современные технологии изменили опыт кампуса, и участие на всех уровнях и функциях имеет жизненно важное значение. Стек образовательных технологий (EdTech) состоит из различного программного обеспечения, инструментов и технологий, используемых для поддержки образовательных процессов, от преподавания и обучения до административных задач.

Вот некоторые инструменты:

1. Система управления обучением (LMS): LMS является основой многих стеков EdTech. Это облегчает проведение онлайн-курсов, управление контентом, отслеживание учащихся и оценку. Популярные платформы LMS включают Moodle, Canvas, Blackboard и Google Classroom.
2. Система управления контентом (CMS): CMS необходима для организации, создания и доставки образовательного контента. Его можно использовать для материалов курса, заданий и других ресурсов. WordPress и Drupal — примеры CMS, используемых в образовании.
3. Информационная система учащихся (SIS): программное обеспечение SIS управляет данными учащихся, включая зачисление, оценки, посещаемость и демографические данные. Популярные решения SIS включают PowerSchool и Infinite Campus.
4. Инструменты создания и управления контентом. Помимо CMS, для создания образовательных материалов используются такие инструменты создания контента, как Adobe Creative Cloud, Google Docs и Microsoft Office.
5. Мобильные приложения. Многие образовательные учреждения разрабатывают мобильные приложения для обеспечения доступа к материалам курсов, объявлениям и другим ресурсам на смартфонах и планшетах.

Хотя это не исчерпывающий список, инструменты, которые могут понадобиться вашему учреждению, будут различаться, но переход к полной цифровизации требует, чтобы каждое высшее учебное заведение должно было его внедрить.

Миграция данных и управление контентом

Переход от старой системы к новой потребует времени и усилий. Миграция данных — это возможность внести некоторые изменения, очистить старую систему и внедрить более эффективные политики и методы управления данными. Первая задача — решить, что оставить, и они могут включать в себя:

• Таблицы и документы в вашей устаревшей системе
• Архивированные письма
• Записи учащихся и школы
• Информация о стороннем приложении
• Информация о курсе
• Данные и отчеты о финансовой помощи
• Регистрационные данные

Следующим шагом является их группировка по определенным критериям, таким как статус студента, сотрудники, родители, организация, выпускники и т. д. Процесс миграции данных может происходить вручную или путем загрузки файлов и изображений или преобразования данных. Процесс миграции данных может быть дорогостоящим и трудоемким, но общая эффективность помогает в очистке и организации, что укрепляет процесс управления контентом.

Новая система требует новой стратегии и процесса управления контентом. Сюда входят роли и обязанности, рабочий процесс и подотчетность, хранение, редактирование и утверждение, а также публикация.

Обучение и поддержка

Новые технологии могут пугать сотрудников, поэтому обучение и поддержка являются важной частью процесса адаптации. Знание того, как эффективно использовать новые системы, обеспечивает плавный переход и улучшает рабочий процесс для студентов и других пользователей.

Мониторинг и оптимизация

Одним из преимуществ технологии с открытым исходным кодом являются обновления. Drupal и WordPress имеют открытую среду, которая расширяет границы технологий и делает процессы и продукты более цельными. Чтобы не пропустить обновления, высшие учебные заведения должны идти в ногу с изменениями.

Проблемы и соображения

Потенциальные препятствия

Технологии развиваются быстро, но улучшения систем все еще вызывают сомнения. Сопротивление переменам является препятствием, которое приходится преодолевать большинству высших учебных заведений. Каждая система или процесс со временем теряет свою функциональность по мере изменения общества.

Бюджет и распределение ресурсов

Во главе угла каждой новой системы стоят затраты на внедрение и обслуживание. В дополнение к распределению ресурсов для управления сверхурочной работой. Важно решить эти проблемы или включить их в общий процесс внедрения и адаптации.

Давайте подведем итоги

Безголовая CMS предлагает несколько преимуществ для высших учебных заведений, начиная от улучшенного управления и доставки контента и заканчивая улучшенной персонализацией, масштабируемостью и безопасностью. Эти преимущества могут существенно способствовать достижению бизнес-целей, увеличению трафика и привлечению потенциальных клиентов, сохраняя при этом подлинность и надежность.

Улучшение каждого технологического аспекта учреждения представляет собой проблему. Признавая необходимость обновлений, имейте в виду проблемы, финансовые или организационные. В быстро меняющейся образовательной среде существует потребность в принятии решений на основе фактов, а безголовая CMS позволяет упростить и сделать данные доступными.

Движение вперед означает обновление ваших технологий. Независимо от того, делается ли это сразу или с постепенными улучшениями, это жизненно важно для вашего успеха.

Позвольте агентству WDB помочь вам в этом; у нас есть знания и опыт, особенно с Drupal и WordPress, для правильной оценки.