Как изменить существующее название компании

Изменение названия компании

Можно ли изменить название вашей компании после регистрации? Для предприятий, зарегистрированных как зарегистрированная корпорация или ООО, короткий ответ — да.

Сложно ли изменить название компании? Изменение названия компании может показаться пугающим, но этот процесс имеет больше общего с присвоением названия малому бизнесу, чем можно было бы подумать. Если вы готовы изменить название своего малого бизнеса, сосредоточьтесь на следующих областях при изменении названия.

1. Поймите, почему вы меняете название своей компании

Название или переименование малого бизнеса — это продуманный процесс, который требует времени и исследований для правильного завершения. Название вашего бизнеса должно быть уникальным и отличать вас от конкурентов.

Если вы меняете название своего бизнеса, вы должны быть уверены, что это изменение принесет пользу компании и ее клиентской базе в долгосрочной перспективе. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе перед началом процесса смены имени. Это помогает убедиться, что вы и бизнес готовы к изменениям.

• Вы назвали бизнес своим именем? Ничего страшного, если ты скажешь да! Некоторые предприниматели начинают малый бизнес, который они называют в честь себя. Со временем они могут счесть хорошей идеей сменить название на более профессионально звучащее.
• Нынешнее имя не отражает вашу миссию или ценности. Вы начали бизнес с определенной миссией или целью, но обнаружили, что со временем она изменилась? Смена названия поможет вам вернуться на правильный путь к идентичности вашего бизнеса и целям, над достижением которых вы работаете.
• Название компании не прилипает к клиентам. Клиенты могут с трудом писать, произносить или запоминать название вашей компании. Чем меньше у вас узнаваемости бренда, тем больше вероятность того, что вам будет сложно удержать свою аудиторию.
• Вы проводите ребрендинг. Бизнес, который вы начали, изменился с момента его основания. Таким образом, вы планируете ребрендинг. Смена названия — это только начало полного обновления бренда!

2. Проведите поиск по имени

У вас есть довольно хорошее представление о том, почему вы хотите пройти через процесс смены имени.

Следующие несколько шагов аналогичны названию малого бизнеса. Придумайте несколько названий компаний и запишите несколько вариантов. Затем проведите поиск по имени для их доступности.

Вы можете просмотреть базу данных товарных знаков, такую ​​как Электронная система поиска товарных знаков (TESS) ВПТЗ США, или сотрудничать со сторонним поставщиком услуг по регистрации товарных знаков, чтобы определить, был ли этот товарный знак уже зарегистрирован или на него подана заявка, или он доступен для использования.

Проводя поиск по имени, зарегистрируйтесь у государственного секретаря страны, в которой вы ведете бизнес. Вы должны убедиться, что это название компании доступно и что ваша компания соответствует правилам штата в отношении наименования малого бизнеса. Например, бизнесу, зарегистрированному как ООО, может потребоваться идентифицировать себя как «ООО» или «ООО» в своем фирменном наименовании.

Также неплохо провести поиск по доменному имени. Проверьте, доступны ли доменное имя и предпочтительные дескрипторы социальных сетей для вашего нового названия компании.

3. Получите одобрение

В ООО участники (владельцы) должны одобрить изменение названия. Предприятия, зарегистрированные в качестве корпорации, также должны получить одобрение акционеров перед сменой названия.

Вы можете получить одобрение через резолюцию об изменении названия компании. Обязательно ознакомьтесь с корпоративным уставом (корпорация) или операционным соглашением LLC (LLC) для получения дополнительной информации об утверждении изменения имени.

4. Уведомить государственного секретаря и связаться с IRS.

Как только участники и акционеры соглашаются на изменение названия, пришло время уведомить штат и связаться с IRS. Давайте разберем, что компании, зарегистрированные как корпорации и ООО, должны знать об этих уведомлениях.

• Уведомление государственного секретаря: чтобы изменить название вашей компании на штат, в котором вы ведете бизнес, вы должны подготовить статьи о поправках. Этот документ уведомляет государство о том, что компания меняет свое юридическое название. Вы оплатите соответствующие сборы за подачу документов и подадите эти документы в штат. Как только статьи поправок будут одобрены, изменение названия станет официальным на государственном уровне.
• Обращение в IRS: вы должны уведомить IRS об изменении названия компании для целей федерального налогообложения. В зависимости от формирования вашей сущности потребуются различные действия. Корпорация, например, должна будет отметить соответствующее поле для изменения имени в форме 1120, когда компания подает отчет за текущий год.

5. Определите, нужен ли вам новый EIN

IRS присваивает зарегистрированным предприятиям идентификационный номер работодателя (EIN). Этот номер является федеральным налоговым идентификатором, который отслеживает платежную деятельность малого бизнеса.

Для некоторых изменений имени могут потребоваться новые EIN, в зависимости от ситуации. Обратитесь в IRS, чтобы определить, нужно ли вашему бизнесу подавать заявку на новый EIN.

6. Обновите бизнес-лицензии и разрешения

Что происходит с вашими существующими бизнес-лицензиями и разрешениями под новым названием компании? Обратитесь в местное городское или окружное управление, чтобы определить, нужно ли вам подать заявку на получение новых лицензий и разрешений или аннулировать существующие.

7. Поговорите с юристом

Пришло время поделиться своим новым названием с миром! Прежде чем вы начнете делиться новостями со своей клиентской базой и соответствующим образом обновлять бизнес-вывески, важно сначала встретиться с юристом.

Спросите, есть ли что-то еще, что нужно сделать, прежде чем объявить об изменении имени. Например, вам может потребоваться изменить существующее операционное соглашение с ООО или корпоративный устав, указав новое название компании. Вам также может потребоваться связаться с вашим банком и определить, нужно ли вам открывать новый банковский счет для бизнеса.

Заключительные мысли: рассмотрите вариант «Ведение бизнеса как имя» (DBA)

Допустим, вы довольны своим официальным названием компании. Однако вы хотели бы работать под другим названием, которое, по вашему мнению, более точно представляет часть вашего бизнеса. В этой ситуации вам не нужно подавать заявление на официальное изменение имени. Вместо этого вы можете рассмотреть возможность подачи заявки на получение статуса «Ведение бизнеса как» (DBA).

DBA — это имя, которое идентифицирует бизнес. По сути, это позволяет владельцам бизнеса работать и получать платежи под именем, отличным от их юридического лица. Получение DBA позволяет владельцам бизнеса добавлять дополнительные направления бизнеса по мере роста и расширения компании.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете решить, что вам подходит смена имени, или вы можете счесть более выгодным подать заявку и зарегистрировать администратора баз данных.