Как компании используют электронные таблицы?

В бизнесе программы для работы с электронными таблицами играют важную роль в успешной работе компании. Электронные таблицы используются в основном для хранения данных, выполнения статистических или математических функций, визуализации данных с помощью графиков и обработки бизнес-данных для будущего планирования.

Если вы спросите, как компании используют электронные таблицы? Ответ заключается в том, что бизнес-системы используют электронные таблицы способами, которые соответствуют их конкретным потребностям для повышения эффективности бизнеса.

Насколько важен Microsoft Excel в бизнесе?

Microsoft Office MS Excel — это популярная программа для работы с электронными таблицами, которую многие компании могут использовать для хранения административных данных. Вы можете использовать одни и те же данные для бухгалтерских отчетов, отчетов об эффективности и анализа операций.

Excel в бизнесе удобен для пользователя, с простым в использовании интерфейсом. Это помогает им экономить время и деньги. Компании могут удобно хранить и анализировать данные по низкой цене. Он также имеет инструменты для записи важной бизнес-информации и создания диаграмм, таблиц и других визуальных элементов.

Наличие базовых или продвинутых навыков работы с Excel является общим требованием для компаний, желающих нанять новых людей. Почему? Excel имеет множество применений, которые очень часто используются предприятиями каждый день.

Excel позволяет компаниям повысить свою производительность, используя возможности автоматизации для повторяющихся задач. Помимо Microsoft Excel, Google Sheets — еще одна программа для работы с электронными таблицами, которую вы можете попробовать.

Различные варианты использования электронных таблиц в бизнесе

Есть несколько применений программ для работы с электронными таблицами в бизнесе. Вот некоторые из них:

01. Хранение данных

Большинство предприятий используют электронные таблицы для хранения данных и структурированного моделирования наборов данных. Электронная таблица может содержать финансовые, числовые и статистические данные. Электронные таблицы могут выполнять автоматические вычисления всякий раз, когда редактируются ячейки.

02. Анализ данных и визуализация данных

Пользователи программ для работы с электронными таблицами могут вводить собственные формулы и предустановленные функции для анализа данных. Электронные таблицы позволяют предприятиям сортировать, фильтровать и обрабатывать данные. Например, вы можете рассчитать прибыль и убытки вашей компании, используя закодированные финансовые данные.

Существуют также инструменты, которые можно использовать для визуализации данных. Графические инструменты, которые вы можете использовать для данных электронных таблиц, — это гистограммы, круговые диаграммы и многие другие варианты построения диаграмм. Сводные таблицы могут суммировать и преобразовывать данные электронных таблиц в графики.

Диаграммы и таблицы в корпоративном контексте можно использовать для презентаций в офисе. Вы можете управлять различными аспектами отображения, типами, метками и цветами с помощью электронной таблицы.

03. Управление информацией о продуктах и ​​услугах

Управление информацией о продуктах и ​​услугах имеет решающее значение для того, чтобы идти в ногу с текущим рынком. С помощью электронных таблиц вы можете сохранять и обновлять точную информацию о продуктах и ​​услугах.

Точная и обновленная информация о продукте жизненно важна для увеличения продаж, минимизации возвратов продукта из-за повреждения и обеспечения повторных транзакций. Различные платформы с разных веб-сайтов могут использоваться для управления информацией о продуктах, но они могут быть не в состоянии обрабатывать большие объемы данных, такие как Excel.

04. Управление человеческими ресурсами

Помимо управления данными, Excel также может помочь предприятиям управлять файлами управления персоналом, такими как трудовая книжка и табель учета рабочего времени. В электронной таблице Excel вы можете легко хранить и эффективно извлекать данные о любом сотруднике компании.

Вы можете сортировать рабочее время сотрудников и систематизировать информацию об их профилях с помощью электронной таблицы Excel. Это помогает предприятиям понять состав своей рабочей силы и то, как они могут наилучшим образом поддерживать рост своих сотрудников.

Если у вас нет бюджета для базы данных Client Relationship Manager, электронная таблица Excel является отличной альтернативой для хранения всей информации о сотрудниках и клиентах в одном месте.

05. Отчетность по продажам

Электронная таблица — отличный инструмент для отслеживания продаж и составления отчетов для вашего бизнеса. Отчеты о продажах в электронной таблице легко читаются и могут использоваться в вашем офисе. Вы также можете автоматизировать свой отчет и интегрировать его в другие системы.

06. Автоматизируйте задачи

Некоторые предприятия используют электронные таблицы из-за их способности автоматизировать повторяющиеся задачи. Автоматизация задач может сделать работу менее трудоемкой, одновременно повышая производительность и прибыль.

Автоматизация электронной таблицы Excel — хорошая инвестиция для вашего бизнеса. Специалист по приложениям Visual Basic может помочь автоматизировать вашу программу работы с электронными таблицами.

07. Управление запасами и запасами

Электронная таблица запасов и запасов может быть простой или сложной, в зависимости от вашего бизнеса. Вы можете сортировать данные по категориям или маркировать заголовки столбцов, такие как товар, штрих-код, количество, местоположение и номер SKU.

Программа для работы с электронными таблицами Excel — хорошее начало, если вы начинаете небольшой бизнес. В конце концов, вы можете модернизировать и интегрировать систему сканирования штрих-кода.

08. Бухгалтерский учет

Бухгалтеры и другие финансовые специалисты используют Excel, потому что он может хранить обширные данные и выполнять основные математические функции для аналитических вычислений. Многие компании используют электронные таблицы Excel для составления бюджетов, а также для планирования и прогнозирования бизнес-операций.

09. Планирование будущего

Предприятия не только сосредотачиваются на нынешнем статусе своих компаний. Они также думают о будущем с точки зрения роста своей компании. Перспективное мышление предполагает планирование будущего.

Имея существующие наборы данных и визуализацию данных в электронной таблице, вы можете прогнозировать рост и направление развития вашей компании. Вы можете создавать реалистичные оценки изменений, которые необходимо предпринять вашей компании для удовлетворения будущих потребностей.

Заключение

Компании считают использование электронных таблиц простым, универсальным и эффективным. Вы можете выполнять так много функций с электронной таблицей Excel.

Потенциал использования электронных таблиц огромен; их можно использовать для хранения и анализа больших объемов данных, вычисления простых и сложных функций, упрощения управления операциями и многого другого.

Электронные таблицы полезны на рабочем месте. Чем больше вы узнаете, как использовать электронную таблицу, тем больше вы откроете для себя множество функций, которые она может предложить, чтобы сделать вашу работу более эффективной.