Как нанять первого сотрудника

Опубликовано: 2024-01-31

Вам нужна помощь в управлении вашим малым бизнесом? В зависимости от вашего типа бизнеса, требований рынка и ваших навыков, вам может быть сложно делать все самостоятельно. Это прекрасное время, чтобы подумать о найме своего первого сотрудника.

При расширении важно включить управление человеческими ресурсами (HR) в свой бизнес-план. Найм первого сотрудника — это важная веха для любого бизнеса, и вы должны сделать это правильно с первого раза.

Инвестиции в ваш бизнес

HR — это значительная инвестиция для большинства компаний. Наличие правильного количества сотрудников с разнообразными навыками, способностями и целеустремленностью имеет решающее значение для успеха.

Но наем сотрудников может увеличить ваши накладные расходы. Добавление HR может не принести немедленной финансовой отдачи и должно быть экономически эффективным для финансового успеха. Вы должны убедиться, что у вас есть реальная потребность в большем количестве сотрудников. В противном случае вы можете столкнуться с неприятной ситуацией с сокращением штата в будущем.

HR также может представлять значительную потенциальную ответственность для вашей компании. Трудовое законодательство стало более строгим, и работодатели часто сталкиваются с ограничениями при найме, продвижении по службе, дисциплинарном взыскании и увольнении сотрудников.

Оценка ваших потребностей в персонале

Наем постоянных сотрудников — один из способов удовлетворить ваши потребности в персонале. Вы также можете удовлетворить эти требования следующим образом:

  • Анализ ваших рабочих процессов и рабочей нагрузки.
  • Работа с фрилансерами по контракту для временных или специализированных проектов.
  • Наем временных работников.

Если вы решите, что постоянный сотрудник — правильное решение для вашего бизнеса, вам необходимо:

  1. Определите, кто вам нужен. Чем лучше вы понимаете должность, на которую проходите собеседование, тем лучше вы сможете оценить заявки и выбрать лучших кандидатов.
  2. Создайте описания должностей и ожидания. Эти инструменты помогут вам оценить кандидатов и предоставить потенциальным сотрудникам информацию, необходимую им для принятия обоснованного решения.И работодатель, и кандидаты должны понимать должность и ее ожидания. Это гарантирует, что вы нанимаете сотрудника, подходящего для данной должности.

Варианты рекрутинга

В последние годы рынок труда стал более конкурентным, и квалифицированные кандидаты пользуются большим спросом. Такие факторы, как численность населения, возрастная демография, региональные экономические условия и конкуренция при приеме на работу, заставляют компании искать новые и творческие способы подбора персонала.

Вам доступны несколько вариантов набора персонала. Каждый из них имеет уникальные преимущества и недостатки и требует немного разного подхода.

1. Услуги по подбору персонала

Используйте кадровые агентства, специалистов по подбору персонала, хедхантеров или другие организации для поиска, проверки и рекомендации кандидатов на должность. Выбирая конкретное агентство для работы, вы должны учитывать репутацию, опыт, успех, гарантию и стоимость.

Преимущества

  • Используйте знания агентства и сеть контактов, чтобы найти квалифицированных кандидатов.
  • Сэкономьте время и деньги на рекламе, проверке и проведении предварительных собеседований.
  • Соблюдайте конфиденциальность в процессе подбора персонала.
  • Будьте уверены, что выбранные кандидаты соответствуют требованиям для данной должности.

Недостатки

  • Гонорары могут быть высокими и составлять от пяти до 25 процентов от стартовой зарплаты кандидата.
  • Незнание особенностей использования рекрутинговых услуг.
  • У вас или ваших коллег мог быть негативный опыт работы с услугами по подбору персонала.

2. Интернет

Вы можете использовать сайты онлайн-рекрутинга или свой веб-сайт для создания страниц карьеры для рекламы и приема заявлений о приеме на работу.

Преимущества

  • Набирайте кандидатов с гораздо более широкого рынка.
  • Экономьте время и деньги.

Недостатки

  • Требует гибкости, креативности и готовности рассматривать новые методы взаимодействия с потенциальными сотрудниками.
  • Незнание методов онлайн-рекрутинга.

3. Другие источники

  • Реклама в газетах и ​​торговых журналах
  • Рекрутинг в кампусе или школе
  • Ярмарка вакансий
  • Дни открытых дверей для набора персонала
  • Рекомендации и направления
  • Случайные визиты и нежелательные резюме
  • Горячие линии по трудоустройству

Вы приняли решение о найме, что теперь?

При найме сотрудников обратитесь в следующие организации, чтобы убедиться, что вы выполняете свои юридические обязательства как работодатель:

  • Министерство труда Британской Колумбии, Отдел стандартов занятости – информация о действующих стандартах занятости , которым вы, как работодатель, должны соответствовать в соответствии с Законом о стандартах занятости.
  • Канадское налоговое агентство (CRA) . Чтобы открыть счет для отчислений из заработной платы под существующим бизнес-номером (BN) или получить BN, если у вас его еще нет.А также информацию о необходимых формах, расчете вычетов и их переводе в CRA.
  • WorkSafeBC – зарегистрируйтесь для получения компенсационного покрытия работникам или если ваш бизнес зарегистрирован.

Требования к заработной плате

Как работодатель вы несете ответственность за понимание и выполнение каждого шага процесса расчета заработной платы.

  1. Зарегистрируйте и ведите счет отчислений из заработной платы .
  2. Попросите у сотрудников номер социального страхования (SIN).
  3. Попросите каждого сотрудника заполнить форму TD1 .
  4. Делайте вычеты из заработной платы для взносов в Канадский пенсионный план (CPP), страховых взносов по страхованию занятости (EI) и подоходного налога. Храните эти вычтенные суммы на отдельном банковском счете.
  5. Отчисляйте отчисления из заработной платы вместе с вашей долей CPP и EI.
  6. Сообщайте о вычетах сотрудников по бланку T4 или T4A к концу февраля каждого года.
  7. Заполните Трудовую книжку (ROE) при увольнении сотрудника.
  8. Сохраняйте все записи.

Дополнительную информацию см. в серии видеороликов « Информация о заработной плате для нового малого бизнеса» Канадского налогового агентства .

Управление вашим HR-процессом

Поиск, обучение, мотивация и развитие сотрудников являются одними из важнейших приоритетов для многих предприятий. Хотя создание хорошо функционирующего персонала может занять некоторое время, не забывайте, что это линейный процесс.

У вас есть возможность выбирать и воспитывать сотрудников, соответствующих культуре и требованиям вашей компании. Хотя наем новых сотрудников может показаться сложной задачей, эти советы направят вас на правильный путь к более эффективному управлению персоналом.

Как малый бизнес BC может помочь вашему бизнесу

SBBC — это некоммерческий ресурсный центр для малого бизнеса в Британской Колумбии. Каким бы ни было ваше представление об успехе, мы здесь, чтобы предоставить комплексную поддержку и ресурсы на каждом этапе пути. Ознакомьтесь с нашим ассортиментом бизнес-вебинаров , электронным обучением по требованию , нашими рекомендациями «Поговорите с экспертом » или просмотрите наши бизнес-статьи .