Как найм VA может помочь вам в развитии вашего бизнеса

После того, как вы успешно преодолели первые трудные месяцы открытия нового бизнеса, вы готовы к следующему шагу. Пришло время масштабировать и расширять ваши операции, поскольку вы вступаете в очень важную фазу роста.

Расширение охвата вашего бизнеса имеет решающее значение для превращения вашего бизнеса из молодой в хорошо зарекомендовавшую себя фирму с сильным присутствием на рынке и стабильным денежным потоком. Это требует, чтобы вы ставили разные цели и принимали новые наборы задач, каждый из которых подвергает вас различным рискам, в то же время накапливая больше работы на вашей тарелке.

На этом этапе вы идете по туго натянутой веревке, которая может создать или разрушить ваш бизнес. Здесь нет права на ошибку, и каждое решение, которое вы принимаете, должно быть целеустремленным и стратегическим, так как одно неверное движение может свести на нет все ваши усилия. Вместо того, чтобы терпеть эту вызывающую тревогу ситуацию, вы можете отдать на аутсорсинг некоторые из меньших задач, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных.

Введите: виртуальных помощников, которые являются квалифицированными профессионалами с опытом, который охватывает все аспекты ведения прибыльного бизнеса. Они помогут вам с самыми обыденными задачами, такими как ввод данных, для более квалифицированных задач, таких как SEO, цифровой маркетинг, веб-разработка и создание рекламных кампаний.

В зависимости от размера вашей операции подумайте о том, чтобы добавить в свою команду одного или нескольких квалифицированных виртуальных помощников. Наем виртуального помощника дает больше, чем просто освобождение вашего календаря и очистку корзины для входящих сообщений, а также множество преимуществ, которые помогут вам подняться до ранее невиданных высот успеха.

Экономьте на эксплуатационных расходах

Возможность доступа к экспертам мирового уровня по цене ниже рыночной — одна из самых приятных особенностей найма удаленных сотрудников. Поскольку у них более низкие накладные расходы и они могут работать в стране с более низкой стоимостью жизни, эти подрядчики часто взимают более низкую плату за свои услуги.

Поскольку виртуальные помощники являются независимыми подрядчиками, а не сотрудниками, дополнительные расходы, такие как оплачиваемый отпуск и льготы, отсутствуют. Небольшой фонд заработной платы, который не жертвует опытом или производительностью, — это находка для начинающего предпринимателя, у которого часто нет денег.

По оценкам экспертов, наем удаленных работников может снизить ваши деловые расходы на целых 40%. Вы можете направить эти сбережения на другие важные аспекты вашего бизнеса, например, на модернизацию маркетинговой деятельности или модернизацию производственного оборудования.

Масштабируйте свои бизнес-операции

Как только ваш бизнес наберет обороты, у вас могут возникнуть проблемы с удовлетворением потребностей клиентов и требований к продуктам. Современным клиентам не хватает терпения, и они с готовностью отменят заказ, если вы не сможете доставить его в соответствии с обещаниями или у вас будут неоправданно большие сроки выполнения заказа. Наличие нескольких опытных удаленных помощников позволит вам увеличить производственные мощности без ущерба для предоставления услуг.

Дополнительная помощь позволит вам не отставать от растущего спроса и масштабировать свои операции без больших затрат. Последнее, что вы хотите сделать, — это помешать вашему восхождению нехваткой запасов или плохим обслуживанием. Удаленные работники позволяют увеличить производительность, сохраняя при этом управляемые операционные расходы.

Виртуальные помощники не имеют установленного графика работы и могут работать из разных часовых поясов. Это означает, что вы можете иметь круглосуточное производство без ущерба для предоставления услуг и не тратя целое состояние на оплату сверхурочных. Более того, вы можете нанимать квалифицированных специалистов, которые могут выполнить работу с минимальным обучением и сократить время обучения.

Поскольку вы нанимаете виртуальных помощников по контракту, вы можете нанимать и заменять их на постоянной основе. Вам нужно только оптимизировать процесс найма, чтобы отсеять более слабых кандидатов и нанять наиболее подходящих. Вы также можете составить краткий список возможных замен, чтобы никогда не застать себя врасплох, когда вам понадобится дополнительная помощь.

Организуйте свой бизнес профессионально

Как индивидуальный предприниматель, у вас, вероятно, слишком много дел, и это повлияет на вашу способность оставаться организованным. Отсутствие организационной структуры ведет к неэффективности и снижению производительности. И именно здесь виртуальные помощники становятся реальным активом.

Наем эксперта может помочь вам создать эффективную рабочую среду вместо того, чтобы отодвигать необходимость создания бизнес-сред на задний план. Вы можете рассчитывать на их навыки и опыт в создании исключительных бизнес-структур и систем. Это означает, что вам не нужно разбираться в технологиях, чтобы создать единую виртуальную рабочую среду.

Опытный удаленный помощник поможет вам оптимизировать все аспекты ведения вашего бизнеса. От найма до управления проектами, выбора систем связи, хронометража и обмена файлами, они могут помочь вам решить все эти вопросы. Виртуальное рабочее место повышает как эффективность, так и производительность, поскольку позволяет вам нанимать фрилансеров, делегировать задачи, отслеживать производительность и оставлять отзывы. Это позволяет вам устранить серьезные ошибки и упущения, одновременно выполняя больше работы.

Выполнение второстепенных задач

Бизнес-процессы делятся на две большие категории: важные и второстепенные задачи. Основные бизнес-задачи сосредоточены на привлечении клиентов и получении дохода, т. е. на всех видах деятельности, которые помогут вам увеличить свою долю на рынке. Несущественные задачи имеют решающее значение для успеха в бизнесе, но, как правило, повторяются и отнимают много времени.

Если слишком много внимания уделять второстепенным задачам, это может помешать вам расставить приоритеты в основных сферах деятельности, которые приведут ваш бизнес к оглушительному успеху. Поскольку вы не можете позволить себе игнорировать второстепенные задачи, вам лучше передать их на аутсорсинг удаленному помощнику. Хотя у вас могут быть необходимые навыки, чтобы справиться с ними, это не лучшее использование вашего времени.

Аутсорсинг квалифицированному помощнику позволяет вам сосредоточиться на развитии своего бизнеса без ущерба для предоставления услуг. Удаленный помощник будет решать множество второстепенных задач, в том числе:

• Прием телефонных звонков
• Управление календарем и встречами
• Наблюдение за вашими аккаунтами в социальных сетях
• Обработка запросов о продажах
• Управление электронной почтой
• Предлагая поддержку клиентов
• Бухгалтерия
• Обработка платежной ведомости

Позволив виртуальному помощнику выполнять эти задачи, вы можете сосредоточить большую часть своих усилий на деятельности, приносящей доход.

Используйте специализацию

Рынок виртуальных помощников превратился из простого выполнения секретарских обязанностей в более специализированные роли. Появление высокоскоростного Интернета позволяет различным профессионалам предлагать широкий спектр специализированных и технических услуг со всего мира.

Теперь вы можете нанять эксперта, который будет заниматься практически любым аспектом вашего бизнеса, требующим специальных знаний или опыта. Вы можете нанять опытного виртуального помощника для выполнения некоторых из этих специализированных ролей:

• Поисковая оптимизация
• Графический дизайн и веб-разработка
• Ведение блога и создание контента
• Копирайтинг
• Цифровой маркетинг
• Управление запасами
• Исследования рынка
• Исследование ключевых слов
• Медицинская, юридическая и аудиотранскрипция

Вы можете нанять опытных удаленных работников для выполнения некоторых из этих задач, которые охватывают различные области вашего бизнеса.

Создание стратегического партнерства

Успешные компании устанавливают стратегические отношения с другими предприятиями и их сотрудниками, чтобы стимулировать рост и игнорировать растущую конкуренцию. Вы можете достичь этого подвига, построив полезные отношения со своими виртуальными помощниками.

При надлежащем обучении ваши удаленные работники могут быть больше, чем просто наемными работниками, которые уйдут вскоре после завершения назначенного проекта. Большинство виртуальных помощников занимаются внештатным бизнесом и так же, как и вы, стремятся развивать свои предприятия. В большинстве случаев они сделают все возможное, чтобы оправдать и превзойти ваши ожидания, чтобы сохранить вашу учетную запись.

При надлежащем обучении удаленные работники могут превратиться в стратегических партнеров, поскольку у вас обоих есть общая цель — развитие своего бизнеса. Этот общий интерес дает вам возможность установить стратегическое партнерство и воспользоваться преимуществами совместных усилий.

Позволив вашему виртуальному помощнику понять ваш бизнес-процесс и поощряя его делиться идеями и давать советы, вы получаете решающее преимущество. Когда стороны в деловых отношениях объединяются для достижения общей цели, они, как правило, добиваются впечатляющих результатов.

Не упустите шанс развить свой бизнес

Если вы будете осторожны с процессом найма, виртуальный помощник может дать вам столь необходимое бизнес-преимущество. Они могут стать союзником, который вам нужен для создания успешного предприятия, не прибегая к найму сотрудников на полную ставку или собственному офисному помещению. Вы можете использовать лучшие таланты со всего мира, сохраняя при этом низкие и доступные накладные расходы.

Эти профессионалы помогут решить все аспекты, чтобы сделать ваш бизнес безудержным успехом. Вы можете нанять удаленного работника для выполнения повседневных задач, таких как ввод данных и ответы на телефонные звонки, или взять на себя более специализированные роли, такие как подготовка платежных ведомостей и ведение бухгалтерского учета. Удаленные работники — это актив, который снизит расходы вашего бизнеса без ущерба для производительности или качества обслуживания. Пополнение ваших рядов умелыми помощниками — это гарантированный способ экспоненциально повысить производительность вашего бизнеса.