Какой длины должно быть холодное электронное письмо?

Вы изо всех сил пытаетесь получить ответы на свои холодные электронные письма? Вы не уверены, какой длины должны быть ваши электронные письма? Если да, то вы не одиноки. Холодная электронная почта может быть сложной задачей, но это также ценный инструмент для развития вашего бизнеса или личного бренда.

Длина вашего холодного электронного письма может увеличить или уменьшить ваши шансы на получение ответа. В этой статье мы ответим, какой длины должно быть холодное электронное письмо и когда сделать его короче или длиннее. Мы также дадим советы о том, как написать отличное холодное электронное письмо, сохраняя при этом идеальную длину.

Итак, давайте погрузимся и узнаем, как выделить ваши холодные электронные письма в переполненном почтовом ящике.

Идеальная длина холодного электронного письма

Не существует жестких и быстрых правил, когда речь идет об идеальном количестве слов для холодной электронной почты. Однако большинство экспертов считают, что идеальная длина холодного электронного письма должна составлять от 50 до 125 слов . Этой длины достаточно, чтобы донести ваше сообщение, но не настолько, чтобы ваш получатель потерял интерес на полпути к чтению.

Помните, что большинство людей получают большое количество электронных писем каждый день, поэтому очень важно, чтобы ваше сообщение было кратким и по существу. В то же время вы также хотите предоставить достаточно информации, чтобы сделать ваше электронное письмо убедительным и убедить получателя принять меры.

Читайте также: Лучшие примеры email-кампаний Drip

Когда вы должны сделать холодную электронную почту короткой?

Если вы обращаетесь к кому-то, кто никогда не слышал о вашем бизнесе или не знает вас лично, лучше всего сделать вашу электронную почту более короткой. В этом случае вы хотите быстро привлечь их внимание и не перегружать их слишком большим количеством информации.

Пишите коротко и сосредоточьтесь на самой важной информации, которая вызовет у них интерес.

Короткое электронное письмо, которое быстро передает ваше сообщение, может быть более эффективным, чем длинное электронное письмо, в котором содержится слишком много деталей. Кроме того, короткое электронное письмо с большей вероятностью будет прочитано полностью, что увеличивает шансы на получение ответа.

Еще одна ситуация, когда вам следует подумать о том, чтобы сделать ваше холодное электронное письмо короче, — это когда вы обращаетесь к занятому руководителю или лицу, принимающему решения. Эти люди ежедневно получают большое количество электронных писем, и у них просто нет времени читать длинные электронные письма. Если ваша электронная почта будет краткой, это повысит вероятность того, что они прочитают ваше сообщение целиком и примут меры.

Во-вторых, при отправке дополнительного электронного письма лучше всего делать короткое холодное электронное письмо. Если вы связались с получателем один раз и не получили ответа, короткое и простое последующее электронное письмо может быть более эффективным, чем длинное.

Наконец, если вы не уверены, что получатель является тем человеком, с которым можно связаться, короткое электронное письмо может быть хорошим способом оценить их интерес, не тратя слишком много времени. Пишите кратко, представьте себя и свой бизнес и спросите, хотят ли они узнать больше.

Читайте также: Лучшее время для отправки холодных писем

Когда следует удлинять холодную электронную почту?

С другой стороны, если вы обращаетесь к кому-то, кто уже знаком с вашим бизнесом или проявил интерес к вашему продукту или услуге, вы можете позволить себе написать более длинное электронное письмо. В этом случае вы можете предоставить больше информации о своем бизнесе, продукте или услуге и о том, какую пользу они могут принести получателю.

Идеальная длина холодного электронного письма также может варьироваться в зависимости от вашей отрасли и целевой аудитории.

Например, если вы связываетесь с техническим стартапом, они могут быть более открыты для получения более длинных электронных писем с более подробной информацией. Также рекомендуется включить социальные доказательства, такие как отзывы клиентов, чтобы повысить доверие к вашей презентации.

Другая ситуация, в которой вы можете захотеть удлинить свое холодное электронное письмо, — это когда вы отправляете рекламное предложение. В этом случае вы хотите предоставить достаточно информации, чтобы убедить получателя принять меры, будь то планирование звонка или настройка демонстрации. Более длинное электронное письмо может предоставить больше контекста и деталей, что сделает вашу презентацию более убедительной.

Персонализация может быть мощным инструментом холодного маркетинга по электронной почте, особенно если вы хотите сделать рекламное предложение. Часто требуется больше, чем просто введение и презентация. Потратив время на изучение получателя и создание персонализированного сообщения, вы сможете наладить взаимопонимание и увеличить шансы на получение ответа.

Наконец, если вы отправляете холодное электронное письмо в рамках более широкой информационно-пропагандистской кампании, вы можете сделать свое электронное письмо длиннее, чтобы выделиться среди конкурентов. Предположим, что получатель получает несколько электронных писем от других компаний или частных лиц. В этом случае более длинное электронное письмо с более подробной информацией и контекстом может быть более убедительным и увеличить шансы на получение ответа.

В любом случае ключ в том, чтобы найти правильный баланс между предоставлением информации, достаточной для убедительности, и перегруженностью получателя излишними подробностями. Сосредоточив внимание на наиболее важной информации и адаптировав свое сообщение к получателю, вы можете создать более длинное холодное электронное письмо, которое по-прежнему эффективно для получения ответа.

Читайте также: Лучшие инструменты автоматизации почтового маркетинга

Как написать отличное холодное электронное письмо, сохранив идеальную длину

В то время как некоторые люди могут утверждать, что более длинные электронные письма более полны, исследования показывают, что более короткие электронные письма, как правило, более эффективны. Таким образом, правильный баланс между краткостью и актуальностью имеет важное значение для написания отличного холодного электронного письма, которое привлекает внимание читателя и побуждает его к действию.

Давайте рассмотрим несколько практических советов о том, как написать отличное холодное электронное письмо, сохраняя при этом идеальную длину.

1. Полируйте строку «от»

Прежде чем вы начнете писать свое электронное письмо, обязательно отредактируйте строку «от» , указав свое имя и название вашей компании. Это облегчит получателю вашу идентификацию и повысит вероятность того, что ваше письмо будет открыто.

2. Напишите интересную тему холодного письма

Тема вашего холодного электронного письма — это первое, что увидит получатель, поэтому очень важно, чтобы она учитывалась.

Хорошая тема должна быть короткой, ясной и привлекающей внимание. Обязательно используйте стратегии персонализации, такие как имя получателя или название компании, чтобы сделать строку темы более актуальной.

3. Напишите привлекающее внимание введение

Вступительная часть холодного электронного письма — отличный шанс произвести хорошее впечатление. Вы должны знать, как начать электронное письмо, написав впечатляющее введение.

Начните с обращения к получателю по имени и упоминания того, что вам нравится в его работе или компании. Вы также можете немного рассказать о себе или о своем бизнесе, но будьте кратки.

4. Добавляйте ценность

Ваша презентация должна быть сосредоточена на том, какую пользу ваш продукт или услуга может принести получателю. Обязательно подчеркните особенности и преимущества вашего продукта или услуги и объясните, как они могут решить проблему, с которой они сталкиваются. Еще лучше, рассмотрите возможность включения быстрой статистики или тематического исследования в поддержку ваших утверждений.

5. Не забудьте включить призыв к действию

Призыв к действию — важная часть того, как закончить письмо. Ваше электронное письмо должно заканчиваться четким призывом к действию, например приглашением на встречу, телефонным звонком или ответом на ваше электронное письмо. Не забудьте указать крайний срок или срочность, чтобы побудить получателя к действию.

6. Улучшите свою подпись

Ваша электронная подпись должна включать ваше имя, должность, название компании и контактную информацию. Также хорошо включить ссылку на ваш сайт или профили в социальных сетях. Убедитесь, что ваша подпись профессиональна и легко читаема.

Заключение

Как видите, нет универсального ответа на вопрос, какой длины должно быть холодное электронное письмо. Но общий консенсус среди экспертов заключается в том, что более короткие электронные письма, как правило, работают лучше, и большинство экспертов рекомендуют длину около 50-125 слов.
Но также важно расставить приоритеты в ясности, релевантности и персонализации при создании холодного электронного письма. Следуя приведенным выше рекомендациям и используя надежную стратегию персонализации электронной почты, вы увеличите свои шансы на получение ответа. Помните, что ваша электронная почта должна быть короткой и по существу, но не жертвуйте важными деталями ради краткости.