Как стартапы могут использовать финансовую автоматизацию, чтобы свести к минимуму финансовые проблемы в конце года
Опубликовано: 2022-03-31Самая большая проблема, которую пытаются решить необанки и финтехи нового века, — это предоставление платформы, которая предлагает единое представление о финансовом состоянии бизнеса.
Ожидается, что объем рынка финтех SaaS в Индии вырастет в 2,7 раза в следующие три года, с 4,6 млрд долларов в 2022 году до 12,6 млрд долларов в 2025 году.
Финансовая автоматизация обладает огромным потенциалом, чтобы изменить будущее того, как предприятия осуществляют свои финансовые операции.
Самая большая проблема, которую пытаются решить необанки и финтех-компании нового поколения, — это предоставление платформы, которая предлагает единое представление о финансовом состоянии бизнеса. Фактически, пандемия Covid-19 ускорила внедрение цифровых финансовых продуктов и услуг среди малых и средних предприятий Индии. Это привело к спросу на финтех-решения SaaS, такие как учет и бухгалтерский учет на основе приложений, агрегирование платежей без кода и управление таблицами капитализации. Ожидается, что объем рынка финтех SaaS в Индии вырастет в 2,7 раза в следующие три года, с 4,6 млрд долларов в 2022 году до 12,6 млрд долларов в 2025 году .
Естественно, МСП и стартапы хотят следить за общим состоянием своего бизнеса круглый год. Тем не менее, отследить поток денег может быть довольно сложной задачей в конце финансового периода. Конец финансового года — это когда компании пытаются получить полное представление о своих денежных потоках, собирая все начисленные доходы и расходы и обеспечивая чистоту бухгалтерских книг.
Проблемы финансового периода, с которыми сталкиваются стартапы
В это время года предприятия часто сталкиваются с одними и теми же финансовыми проблемами. В целом их можно разделить на два типа — операционные и деловые.
Некоторые финансовые операционные проблемы включают в себя:
- Предоставление правильного заказа на покупку поставщикам, которые соответствуют счетам-фактурам для точных платежей
- Сверка всех транзакций, совершенных в конце финансового года или до него
- Обработка всех ожидающих запросов на возмещение, соответствующих вашим стандартным операционным процедурам.
- Разрешение всех незавершенных транзакций:
- Заполнение и сопоставление отчетов о движении денежных средств со счетами за текущий финансовый год
- Быстрое отслеживание и решение любых проблем с поставщиками, чтобы обеспечить размещение платежей в правильном финансовом году.
- Обеспечение заполнения всех форм и счетов-фактур необходимыми подписями и точной информацией
Финансовая автоматизация — путь к успеху?
Финансовая автоматизация относится к использованию искусственного интеллекта (ИИ), роботизированной автоматизации процессов (RPA) и других соответствующих технологий для автоматизации процессов бухгалтерского учета, таких как бухгалтерский учет, управление расходами, выверка банковских счетов, налогообложение, взаимозаменяемый кредит и т. д.
Цифровая автоматизация может помочь МСП повысить операционную эффективность . При переходе от ручных процессов к автоматизации компаниям следует сосредоточиться на выборе правильной технологии, достаточно гибкой для удовлетворения потребностей их бизнеса. Простые, основанные на правилах задачи и процессы, включающие избыточные операции, могут быть тщательно оптимизированы с помощью роботизированной автоматизации процессов (RPA).
Это может помочь предприятиям:
Рекомендуется для вас:
Как платформа агрегатора учетных записей RBI предназначена для преобразования финансовых технологий в Индии
Предприниматели не могут создавать устойчивые масштабируемые стартапы с помощью Jugaad: Cit...
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
- Повысьте прозрачность между поставщиками и финансовым отделом, автоматизировав отслеживание счетов/заказов на поставку и своевременную оплату TDS с помощью интеллектуальной системы управления поставщиками. Эта система работает как с дебиторской, так и с кредиторской задолженностью.
- Повышение точности и должной осмотрительности с помощью автоматического учета и автоматической сверки. Автоматизация делает это возможным, поскольку исключает ручное вмешательство, необходимое для сопоставления транзакций со счетами.
- Эффективное управление сквозным расчетом заработной платы и возмещением расходов сотрудников с помощью платформы самопомощи, позволяющей им заботиться о своих налогах.
- Продемонстрируйте единый источник достоверной информации о вашем бизнесе с помощью единой информационной панели с информацией о ваших платежах, счетах-фактурах и налогах.
Финансовая автоматизация обладает огромным потенциалом, чтобы изменить будущее того, как предприятия осуществляют свои финансовые операции. Тем не менее, это связано со своим набором проблем.
Проблемы финансовой автоматизации
Перед развертыванием финансовой автоматизации стартап должен задать себе следующие вопросы , чтобы определить правильную автоматизацию :
- Готова ли организация к цифровому переходу финансовых услуг?
- Взаимодействуют ли выбранные системы друг с другом?
- Можно ли его интегрировать в текущую систему? Насколько это сложно, если ответ положительный?
- Является ли новая система адаптивной?
Несмотря на то, что финансовая автоматизация выглядит авантюрно, изменение методов работы бизнеса всегда пугает. Никто не любит перемен, даже если это для их же блага. Наличие автоматизированной системы означает, что любая информация, которая вводится в систему при ее инициировании, должна быть полной. Это помогает, когда данные заполняются по системам точно.
При необходимости в независимых системах можно вносить изменения в данные вручную, не затрагивая другие системы. Это легко, но неэффективно. Это не позволяет системам общаться друг с другом и представлять целостное представление об общем финансовом состоянии бизнеса.
Например, когда поставщик производит оплату по счету, расчеты по счетам должны производиться автоматически, а сумма должна согласовываться с банковскими транзакциями. Это может произойти только тогда, когда модуль оплаты общается с модулем учета, а затем с модулем налогообложения. В противном случае для этой задачи потребовалось бы, чтобы два человека вручную просматривали кучу счетов и сведений о транзакциях для выполнения учета и сверки.
Будущее финансовой автоматизации
Что, если бы бренды могли встраивать небольшой банковский код (API) и предлагать кредиты на основе данных клиентов и истории покупок. Скажем, например, вы выбрали одежду от бренда электронной коммерции, и общая сумма превышает вашу обычную стоимость корзины. Основываясь на вашей истории покупок и поведенческих данных, бренд присваивает вам баллы и позволяет вам воспользоваться небольшой кредитной линией. С точки зрения бренда средняя стоимость корзины неуклонно растет. Это одна из многих вещей, которые бренд может предложить с помощью встроенного финансирования. Бренды могут создать целую экосистему со встроенными финансами и делать выгодные индивидуальные предложения для своих клиентов.
Экосистема становится еще более сложной, поскольку платежные системы на основе IoT становятся нормой. По мере роста экосистемы предприятия должны адаптироваться к приему покупок и платежей независимо от устройства и канала.
Конец финансового года — это всегда хлопоты. Бесконечная куча бумажной работы и поздний рабочий день — норма для профессионалов бухгалтерского учета. Крайне важно понимать, что оптимизированные и автоматизированные процессы могут предоставлять точные и своевременные отчеты о финансовых результатах. Это может помочь предприятиям свести к минимуму финансовые проблемы в конце года из-за неструктурированных и неочищенных финансовых данных.