Как добавить цифровую подпись в Tally Prime

Счета-фактуры и другие документы, созданные с помощью Tally Prime, должны быть подписаны для целей внутреннего контроля, аудита, банковских операций и других юридических целей. Однако, когда документ передается в цифровом формате, единственным способом проверить его является цифровая подпись, гарантирующая, что документ был просмотрен и проверен уполномоченным персоналом.

Вы можете добавить цифровую подпись в TallyPrime, используя токен DSC и настроив параметр цифровой подписи в окне печати/экспорта/рассылки.

Ранее в Tally не было встроенной функции цифровой подписи документов. Однако последняя версия TallyPrime позволяет пользователям добавлять цифровую подпись.

В этом сообщении блога содержится пошаговое руководство по добавлению цифровой подписи в Tally Prime.

Что следует учитывать перед цифровой подписью счета в TallyPrime

Прежде чем мы перейдем к шагам для цифровой подписи Tally Prime, вот несколько вещей, которые вы должны знать о том, как добавить цифровую подпись в TallyPrime.

• Орган/лицо, чья цифровая подпись должна быть размещена на документах/счетах, сгенерированных в Tally, должен иметь ключ DSC.
• Подписанные документы должны экспортироваться, распечатываться или отправляться по почте только в формате PDF.
• Лицо, ЦСК которого используется для подписи документа/счета, должно нести полную ответственность за подлинность документа.

Рекомендуем прочитать: разница между Tally ERP 9 и TallyPrime

Настройка цифровой подписи в Tally Prime

Если вы никогда не подписывали документ электронной цифровой подписью в Tally, вам необходимо сначала настроить этот параметр. Для настройки электронной подписи выполните следующие действия:

• Идите к воротам Tally
• Откройте любой ваучер, счет или отчет

Примечание. Это всего лишь промежуточный шаг для настройки параметра подписи. Вам не нужно обязательно подписывать какой-либо документ. Вы можете покинуть страницу после настройки параметра подписи.

• Вы можете экспортировать (Ctrl + E), распечатать (Ctrl + P) или отправить по электронной почте (Ctrl + M).

Примечание. И печать, и экспорт будут иметь одинаковый результат в конце, который представляет собой документ PDF с цифровой подписью. Если вы выберете электронную почту, Tally автоматически отправит PDF-файл с цифровой подписью на указанный вами идентификатор электронной почты.

Для опции экспорта и печати:

• Нажмите F8 или «C» или нажмите «Формат файла».
• Выберите «PDF (документ только для чтения)» из списка.

Для печати:

• Нажмите F6 или «C», чтобы выбрать принтер.
• Выберите Microsoft Print to PDF
• Нажмите Enter, чтобы перейти к строке «Цифровая подпись».
• Подключите токен DSC
• Выберите цифровую подпись, которой вы хотите подписать документы
• Выберите «Да» или «Нет» для «Спрашивать перед подписанием». Если вы хотите подписать все галочки экспорта, проверьте
• Выберите формат подписи

Примечание. Вы можете выбрать «только текст» или «текст и изображение». Параметр «Текст и изображение» позволяет добавить изображение бренда и штамповать другое связанное изображение. Необходимо указать путь и файл изображения.

Предлагаем прочитать: Способы записи покупок и продаж в Tally с GST

Пошаговое руководство по добавлению цифровой подписи в TallyPrime

В Tally Prime есть два основных типа дополнений ваучеров:

1. Подписание отдельного счета/документа или отчета: используется, когда пользователям необходимо экспортировать один документ для внутренней связи, проверки или подтверждения документа.
2. Многократный ваучер с цифровой подписью. Они используются в юридических и аудиторских целях, когда ваучеры в большом количестве должны быть переданы уполномоченному органу для аудита и юридических целей.

Добавление электронной подписи к отдельному ваучеру, счету-фактуре или отчету

• Откройте ваучер, счет-фактуру, бухгалтерскую книгу, отчет или создайте новый
• Либо экспорт (Ctrl + E), либо печать (Ctrl + P), либо электронная почта (Ctrl + M).
• Нажмите Ctrl + A на экране после подтверждения деталей.
• Выберите вариант «Да» в диалоговом окне «Подтвердить цифровую подпись».
• Введите PIN-код подписавшего, предоставленный Удостоверяющим центром, на экране «Введите PIN-код».
• Нажмите «Ввод», чтобы экспортировать требуемый счет, ваучер и отчет.

Примечание. Если вы хотите изменить подписанта, который вы уже настроили, вставьте новый токен DSC и выберите тот же

Предлагаем прочитать: Как вести кассовую книгу и главную книгу в Excel и Tally для малого бизнеса

Добавление цифровой подписи к нескольким ваучерам

Чтобы распечатать ваучеры для нескольких учетных записей, вам необходимо сначала создать список ваучеров для нескольких учетных записей в зависимости от ваших потребностей. Вы можете перейти непосредственно через «Печать нескольких учетных записей» или через индивидуальную книгу/счет/отчет.

• Нажмите «Alt + E» для экспорта, «Alt + P» для печати или «Alt + M» для отправки по почте.
• На экране экспорта нажмите C, чтобы настроить период и бухгалтерскую книгу.
• Выберите необходимый период, детали и товары для экспорта.
• Вернуться к экрану экспорта
• Нажмите «E», чтобы экспортировать файл с цифровой подписью.
• Все ваучеры с цифровой подписью будут объединены в один PDF-документ.

Зачем добавлять цифровую подпись в ваучеры и документы Tally

Документ, отчет или счет, который должен быть отправлен в печатном виде, может быть подписан вручную бухгалтером или уполномоченным персоналом. Однако для обмена электронными документами их необходимо распечатать, подписать, отсканировать, загрузить, а затем отправить, что является трудоемкой задачей.

В настоящее время большинство электронных счетов и документов либо содержат отсканированные изображения подписи, либо вообще ничего не содержат. Хотя это широко распространенная практика для внутренних и неофициальных целей, такие документы недействительны для официальных записей.

Отчеты, ваучеры и другие документы, созданные с помощью Tally, часто используются для официальных целей, таких как подача заявок на банковские кредиты, аудит, электронные тендеры, возврат налога на товары и услуги и регистрация поставщиков. Эти документы должны иметь юридическую силу, что означает, что они должны быть проверены уполномоченным персоналом, ответственным за содержание отчета и документа.

Добавление цифровой подписи к этим документам подтверждает их и делает их принятыми властями, должностными лицами, банками и дипломированными бухгалтерами.

Рекомендуем прочитать: Как создать бухгалтерскую книгу в Tally ERP 9 (Tally Prime)

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для бухгалтерского учета | Программное обеспечение GST | Программное обеспечение для подоходного налога | Программное обеспечение для сбора долгов | Цитирование программного обеспечения | Программное обеспечение для ценообразования