Как лучше всего управлять анализом курьерских счетов для вашей электронной коммерции

Курьерские счета вызывают у вас головную боль? 20-го числа месяца вы уже беспокоитесь о том, что вас ждет?

Здесь, в ShippyPro, мы вас прекрасно понимаем. Управление счетами для курьеров — это настоящая головная боль, которая возникает каждый месяц, точно так же. Это часть вашей работы, о которой те, кто не занимается доставкой, не знают и не понимают, насколько тяжелой и утомительной она может быть.

Вы тоже, в начале, когда вы начали свою электронную коммерцию , вы, конечно, не ожидали, что вам придется стать своего рода экономистом, экспертом в числах и таблицах.

Но потом случается, что стоимость доставки не соответствует ожидаемой и увеличивается из-за ряда факторов, которые мы вскоре увидим. И тогда приходится закатывать рукава, надевать очки и пытаться ясно видеть.

Это непросто, поскольку счета-фактуры всегда представляют собой CSV-файлы, полные чисел и данных, которые не совпадают. В этот момент единственное, что вы хотели бы сделать, это закрыть все и выйти на прогулку.

Но ты не можешь. Потому что ваша электронная коммерция звонит, и вы хотите проверить каждый счет быстро и четко. Или лучше, вы хотели бы.

Проблема доставки счетов-фактур волнует многих продавцов электронной коммерции , поэтому мы решили обратиться к ней в этой статье, подробно разобрав проблему, из-за которой вы теряете так много времени. Читайте дальше, и давайте вместе рассмотрим причины и решения для эффективного управления транспортными накладными.

На повестке дня непредвиденные расходы и проблемы

Как вы знаете, если вам приходится каждый день иметь дело с курьерами для доставки вашей продукции, конец месяца — это момент, когда обычно каждый курьер отправляет вам счет с кратким изложением затрат на каждую доставку.

Если вы полагаетесь на многих курьеров, вы знаете, что вам придется справиться с большим количеством головной боли. Даже если счет-фактура является важным моментом, иногда он отличается от того, что вы ожидали.

Например, может случиться так, что в первоначальном договоре, на который вы подписались, каждая отправка стоит определенную сумму, а в итоговом стоит больше. Почему?

Причин может быть много. Давайте вместе разберем самые распространенные:

• Расходы на топливо не включены в контракт . Неожиданные расходы на топливо растут как грибы? К сожалению, такое бывает, а может быть, виной тому неясный договор, либо немного лукавство, где хорошо спрятаны расходы на топливо.
• Доставка в неудобные районы . Если курьер вынужден подниматься по крутым горным дорогам, изолированный от всего и всех, на это могут уйти неучтенные время и топливо.
• Доставка в места с ограниченным движением . Если получатель проживает в зоне с ограниченным движением транспорта, для завершения доставки может потребоваться разрешение.
• Взвешенные ставки можно округлить в большую сторону . Например, если вы отправили 111 кг продукции, но округлили до 115, то разница отразится на счете-фактуре.
• Налогооблагаемый минимум . Это минимальные ценовые пороги, ниже которых курьер не может опускаться. Минимум облагается налогом 50 кг? Это будет означать, что если вы отправите 40 кг продукции, вы все равно заплатите минимум за 50 кг товара.
• Неправильный ввод веса при отгрузке. Вы неправильно оценили вес продукта? Превратила ли недостающая цифра килограммы в граммы? Вместо этого вы можете прочитать дополнительную цифру в счете вашего курьера. Маленькая невнимательность может дорого стоить.
• Неверный ввод объема при отгрузке. То же самое относится и к объему. Вы спешите, возможно, вам нужно отгрузить десятки товаров и указать неправильный объем.

Как видите, существует множество переменных, и они могут оказать существенное влияние на ваш чистый доход.

Другая проблема заключается именно в чтении счетов-фактур . Иногда кажется, что нужно расшифровать египетские папирусы, полные иероглифов.

Фактически накладные приходят в виде неупорядоченных CSV-файлов , которые не позволяют четко сопоставить ожидаемые затраты и фактические затраты на каждую отправку.

Если у вас уже есть высокоразвитая электронная коммерция, необходимо проверить множество счетов и отгрузок, и у вас просто нет времени, необходимого для проверки отдельных затрат.

Автоматизируйте управление счетами

Что вам нужно, так это инструмент , который поможет вам легко управлять счетами за доставку для курьеров. Инструмент, который анализирует и суммирует все расходы, чтобы сразу понять, есть ли дополнительные расходы, и если необходимо обратиться за разъяснениями непосредственно к курьеру.

Таким образом, вы можете справиться с необходимым бизнесом в кратчайшие сроки и посвятить себя развитию своих продуктов, маркетингу, продажам и всем другим процессам, которые, несомненно, принесут вам больше удовлетворения и будут способствовать развитию вашего бизнеса .

Решение? Анализ счетов от ShippyPro

Как вы видели, в ShippyPro мы хорошо понимаем ваши опасения и не хотим оставлять вас в покое, даже когда дело доходит до анализа счетов курьеров.

Вот почему мы создали инструмент, который подходит именно вам и облегчит вашу работу: анализ счетов.

Анализ счетов позволяет:

1. Загружайте счета курьеров на платформу ShippyPro и быстро узнавайте о взимаемых комиссиях.
2. Немедленно очищайте каждую прибыль и каждую потерю . На самом деле, если взимаемая стоимость меньше ожидаемой, разница будет выделена зеленым цветом; если взимаемая стоимость выше, разница будет красной.
3. Проверьте все расходы из сводной таблицы , которая позволит вам иметь полный обзор выходов и действовать соответственно, возможно, прерывая отношения с курьером или больше полагаясь на тех, кто не взимает скрытых платежей.
4. Сообщите свои жалобы непосредственно курьеру , если вы потратили больше, чем рассчитывали.

Видимый? С ShippyPro вы действительно сэкономите время и перестанете думать, с какими непредвиденными расходами вам придется столкнуться.

Не ложиться спать по ночам, терзаясь счетами курьера. Разместите заказ на управление счетами-фактурами на доставку с помощью Анализа счетов ShippyPro и спокойно ложитесь спать.