Начальная инвентаризация: почему это важно и как ее рассчитать

Как найти начальный инвентарь

Есть несколько различных методов, которые вы можете использовать для расчета вашего начального запаса. Самый распространенный метод — провести физический подсчет всех продуктов, которые у вас есть на складе в начале периода.

Этого метода может быть достаточно, если у вас небольшой бизнес с ограниченным количеством SKU. Однако физический подсчет может занять много времени и денег, если у вас большой запас.

Другой метод, который вы можете использовать для расчета начального запаса, — это просмотр записей о продажах за предыдущий период. Этот метод наиболее точен, если у вас есть хорошая система отслеживания уровня запасов.

Если вы используете программное обеспечение для отслеживания своих запасов, вы обычно можете создать отчет, показывающий начальные уровни запасов.

Конечно, это предполагает, что вы соблюдаете следующие рекомендации по управлению запасами:

1. Проведение регулярных инвентаризаций.
2. Использование надежной системы управления запасами.
3. Ведение точного инвентарного учета.

В противном случае ни один отчет, который вы запускаете, не будет точно отражать ваши истинные начальные инвентарные номера.

Как найти начальный запас при использовании нескольких складов

Хотя ручной подсчет подходит для небольших операций, он неэффективен для предприятий, использующих несколько складов. В этих случаях компаниям необходимо просмотреть свои прошлые записи о запасах, чтобы увидеть, сколько продукции у них было в наличии в начале периода.

Программное обеспечение для управления запасами может быть полезным инструментом для предприятий с несколькими складами. Программные платформы, такие как SkuVault, могут отслеживать уровни запасов во всех местах и ​​создавать отчеты, показывающие начальные уровни запасов (наряду с множеством других соответствующих показателей).

Если у вас нет доступа к программному обеспечению для управления запасами, вы все равно можете рассчитать свои начальные запасы, просмотрев записи о продажах за предыдущий период. Этот метод может быть не таким точным, как программа, но это лучше, чем ничего.

Как оценить запасы

Если вы занимаетесь электронной коммерцией, крайне важно иметь четкое представление о стоимости вашего инвентаря в любой момент времени.

Просто чтобы уточнить, запасы и товар в наличии — это не одно и то же. Инвентарь — это сумма всего вашего сырья, незавершенного производства (НЗП) и готовой продукции. Товар в наличии — это подмножество запасов, представляющее только готовую продукцию, доступную для продажи.

Другими словами, ваши начальные запасы включают в себя продукты, находящиеся в наличии за предыдущий период, и все новые запасы, которые вы получили с тех пор.

Стоимость начального запаса можно рассчитать по следующей формуле:

Начальная стоимость запасов = (количество единиц в наличии * стоимость единицы) + незавершенные запасы + запасы сырья

Себестоимость единицы продукции представляет собой среднюю стоимость каждой единицы продукции. Это можно рассчитать, разделив общую стоимость проданных товаров (COGS) на количество проданных единиц. Незавершенное производство и запасы сырья должны оцениваться по их первоначальной стоимости.

Как использовать запасы для расчета себестоимости

Ваш начальный уровень запасов напрямую повлияет на стоимость проданных товаров (COGS). COGS — это ключевой показатель, который предприятия электронной коммерции используют для отслеживания своей прибыльности. Он представляет собой общую стоимость всех продуктов, которые вы продали за определенный период.

Вы можете рассчитать COGS, используя следующую формулу:

Себестоимость = (Начальные запасы + Покупки) – Конечные запасы

Как видите, начальная инвентаризация является жизненно важным компонентом этого уравнения. Если ваши начальные уровни запасов неточны, то и ваша себестоимость будет такой же.

Вот почему так важно вести точный учет уровня ваших запасов. Это не только поможет вам принимать более эффективные стратегические решения в отношении вашего бизнеса, но также обеспечит точность ваших финансовых отчетов.

Какой начальный инвентарь?

Если вы продаете товары через Интернет, важно знать, как рассчитать начальные запасы. Ваш начальный запас — это количество продуктов, которые вы можете продать в начале периода. Это может быть начало месяца, квартала или года.

Почему важно знать свой начальный запас?

Знание начальных запасов важно, потому что это помогает отслеживать уровни запасов и видеть, как работает ваш бизнес. Это также необходимо для расчета себестоимости проданных товаров (COGS).

Отслеживание уровня ваших запасов важно, потому что это помогает вам избежать дефицита. Зная, сколько запасов у вас есть в наличии, вы можете заказать больше продуктов, прежде чем они закончатся. Это поможет сделать ваших клиентов довольными и избежать потери продаж.

Знание начального запаса также необходимо для расчета себестоимости. Себестоимость включает стоимость всех товаров, проданных за период, за вычетом начальных запасов. Это поможет вам увидеть, сколько стоит производство и продажа вашей продукции.

Начальный инвентарь является критически важным показателем для предприятий электронной коммерции. Важно знать, как его рассчитать и регулярно отслеживать. Это поможет вам более эффективно вести свой бизнес и избежать потерь продаж.

В чем разница между начальной и конечной инвентаризацией?

Начальный запас — это стоимость всех продуктов, которые у вас есть в наличии в начале данного периода. Конечный запас — это стоимость всех продуктов, которые у вас есть в наличии на конец заданного периода.

Разницу между начальным и конечным уровнями запасов (часто называемую оборачиваемостью запасов) можно рассчитать по следующей формуле:

Начальный запас - Конечный запас = Оборачиваемость запасов

Так зачем кому-то знать оборачиваемость своих запасов? Что ж, на самом деле это довольно важный показатель.

Оборачиваемость запасов — хороший способ измерить эффективность управления запасами. Высокая оборачиваемость запасов означает, что вы быстро продаете свои запасы, что в целом хорошо.

Это означает, что вы не вкладываете слишком много капитала в акции и не рискуете, что ваши продукты устареют.

С другой стороны, низкая оборачиваемость запасов может свидетельствовать о некоторых проблемах. Это может означать, что вы продаете недостаточно или у вас слишком много акций. В любом случае, это то, что стоит изучить в вашем бизнесе.

Существует несколько различных способов расчета оборачиваемости запасов, но наиболее распространенным является деление объема продаж на начальный запас.

Таким образом, если у вас было 100 000 долларов продаж и 50 000 долларов начальных запасов, ваш оборот запасов будет равен 2.

Это означает, что вы продали весь свой инвентарь два раза в течение периода.

Это число будет варьироваться в зависимости от вашего бизнеса, но, как правило, хорошим показателем считается коэффициент оборота, равный четырем или более.

Заключительные мысли о начале инвентаризации

Подводя итог, начальный запас — это стоимость всех продуктов, которые у вас есть в наличии в начале периода. Важно вести точный учет начальных уровней запасов, поскольку это может повлиять на стоимость проданных товаров (COGS).

Другие преимущества отслеживания начальных запасов включают в себя:

1. Более точное принятие стратегических решений
2. Более эффективное управление запасами
3. Более точное прогнозирование будущих продаж

Как отслеживать и управлять запасами с помощью SkuVault

Если вы ищете способ упростить управление запасами, SkuVault — отличный вариант. SkuVault — это облачное программное обеспечение, которое помогает компаниям отслеживать уровни своих запасов и управлять ими (а также многими другими важными показателями электронной коммерции).

Мы разработали его, чтобы помочь предприятиям сэкономить время и деньги за счет автоматизации многих утомительных задач, связанных с управлением запасами.

Вот лишь несколько способов, с помощью которых SkuVault может помочь вам управлять своим инвентарем:

• Автоматически синхронизируйте уровни запасов по всем каналам продаж.
• Получайте оповещения в режиме реального времени, когда уровень запасов становится низким
• Создавайте подробные отчеты об уровне запасов и обороте

Если вы хотите узнать больше о том, как SkuVault может помочь вам управлять своим инвентарем, запланируйте демонстрацию в реальном времени с помощью кнопки на этой странице.

Чтобы получить дополнительные практические советы по запуску, поддержанию и масштабированию прибыльного бизнеса электронной коммерции, подпишитесь на наш блог.