Как рассчитать минимальный уровень запасов (с примерами)

Опубликовано: 2022-06-28

Минимум, чтобы клиенты были довольны в электронной коммерции, — это оправдать их ожидания. Это означает наличие нужного продукта на складе, своевременную отправку и доставку без проблем.

Излишне говорить, что дефицит — это один из самых простых способов потерять продажи (а также разочаровать клиентов и навредить репутации вашего бренда).

Чтобы в вашем бизнесе никогда не заканчивался продукт, вы всегда должны знать о минимальном уровне запасов.

Эта цифра покажет вам, сколько запасов у вас всегда должно быть под рукой, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Существует несколько различных методов, которые можно использовать для расчета минимального уровня запасов, и все они мы рассмотрим в этом посте.

Три основных метода:

Метод среднего спроса
Метод страхового запаса
Метод точки повторного заказа

Мы рассмотрим, как они работают, конкретные формулы и гипотетические примеры каждой из них в контексте электронной коммерции. Давайте погрузимся.

Каковы минимальные уровни запасов?

Ваши минимальные уровни запасов — это наименьшее количество продукта, которое вы можете иметь на складе и при этом быть в состоянии удовлетворить спрос клиентов.

Это число важно, потому что оно помогает вам избежать исчерпания продукта, что может привести к потере продаж и недовольству клиентов.

Зачем нужно знать минимальный уровень запасов?

Есть несколько причин, по которым важно знать о минимальном уровне запасов. Во-первых, как мы уже упоминали, это помогает вам избежать нехватки товаров на складе. Во-вторых, это может помочь вам сэкономить деньги на расходах на хранение.

Если у вас слишком много запасов, возможно, вам придется заплатить за место для хранения, которое вам не нужно.

Помня о минимальном уровне запасов, вы можете избежать расходов, связанных с затовариванием. Наконец, знание минимального уровня запасов может помочь вам принять более правильное решение о том, сколько запасов заказывать.

Если вы заказываете слишком мало, вы можете столкнуться с проблемой неспособности удовлетворить спрос клиентов. Однако, если вы заказываете слишком много, у вас может остаться избыточный запас, который вам придется хранить.

Как рассчитать минимальный уровень запасов

Теперь, когда мы обсудили, почему важно знать минимальные уровни запасов, давайте поговорим о том, как их рассчитать.

Есть несколько разных методов, которые вы можете использовать, но мы начнем с самого распространенного: метода среднего спроса.

Чтобы рассчитать минимальный уровень запасов, вам нужно знать две вещи:

Среднее время, необходимое для продажи продукта
Среднесуточная потребность в продукте

Получив эту информацию, вы можете использовать следующую формулу:

Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x среднее время продажи

Давайте посмотрим на пример, чтобы увидеть, как это работает.

Предположим, вы владеете небольшим бизнесом по продаже кофейных кружек. Вы знаете, что в среднем вам требуется два дня, чтобы продать кружку, а ваш средний дневной спрос составляет пять кружек.

Используя приведенную выше формулу, мы можем рассчитать минимальный уровень запасов следующим образом:

Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x среднее время продажи
Минимальный уровень запасов = пять кружек x два дня.
Минимальный уровень запасов = десять кружек

Это означает, что у вас всегда должно быть в запасе не менее десяти кофейных кружек.

Другой пример

Давайте рассмотрим еще один пример, чтобы увидеть, как работает эта формула.

Предположим, вы владеете магазином одежды и пытаетесь рассчитать минимальный уровень запасов футболок. Вы знаете, что в среднем вам требуется три дня, чтобы продать футболку, а ваш средний дневной спрос составляет десять футболок.

Используя приведенную выше формулу, мы можем рассчитать минимальный уровень запасов следующим образом:

Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x среднее время продажи
Минимальный уровень запасов = десять футболок x три дня.
Минимальный уровень запаса = тридцать футболок.

Это означает, что у вас всегда должно быть не менее тридцати футболок в наличии.

Расчет минимального уровня запасов является важной частью успешного ведения бизнеса. Используя приведенную выше формулу, вы можете гарантировать, что у вас всегда будет достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Использование метода страхового запаса

Другим методом расчета минимального запаса является метод страхового запаса. С помощью этого метода вы добавляете определенное количество дополнительного продукта к минимальному уровню запасов, чтобы учесть такие вещи, как задержки поставщиков или неожиданные всплески спроса.

Чтобы рассчитать минимальный уровень запасов с помощью метода страхового запаса, вам нужно знать четыре вещи:

Ваш средний дневной спрос — среднее количество товаров, которые продаются каждый день.
Стандартное отклонение спроса — мера того, насколько ваш спрос меняется изо дня в день. Он говорит вам, насколько вы можете ожидать, что ваш спрос будет колебаться. Если у вас высокое стандартное отклонение, это означает, что ваш спрос сильно меняется изо дня в день. Если ваше стандартное отклонение низкое, это означает, что ваш спрос менее изменчив.
Среднее время выполнения — среднее количество времени, которое требуется вам, чтобы получить новую партию продукции от вашего поставщика.
Желаемый уровень безопасности — сколько дополнительных запасов вы хотите иметь с учетом изменчивости спроса. Это может быть процент (например, 20%) или фиксированное количество единиц (например, 100).

Получив эту информацию, вы можете использовать следующую формулу:

Минимальный уровень запасов = средний дневной спрос x (стандартное отклонение спроса) x (среднее время выполнения заказа) x (желаемый уровень безопасности)

Например, предположим, что вы пытаетесь рассчитать минимальный уровень запасов для своего бизнеса по производству кофейных кружек.

Вы знаете, что ваш средний дневной спрос составляет пять кружек, стандартное отклонение вашего спроса — две кружки, среднее время выполнения заказа — один день, а желаемый уровень безопасности — два.

Используя приведенную выше формулу, мы можем рассчитать минимальный уровень запасов следующим образом:

Минимальный уровень запасов = пять кружек x две кружки x один день x два

Минимальный уровень запасов = сорок кружек

Это значит, что у вас всегда должно быть в запасе не менее сорока кофейных кружек.

Как видите, расчет минимального уровня запасов является важной частью успешного ведения бизнеса. Используя приведенную выше формулу, вы можете гарантировать, что у вас всегда будет достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Метод точки повторного заказа

Последний метод, который можно использовать для расчета минимального уровня запасов, — это метод точки повторного заказа.

Чтобы использовать этот метод, вы должны сначала определить, сколько единиц продукта требуется каждый день, неделю или месяц.

Получив это число, вы умножите его на количество дней, недель или месяцев, которое потребуется вам, чтобы получить новую партию продукта.

Формула выглядит следующим образом:

Точка повторного заказа = средний спрос в день x количество дней, необходимых для получения новой поставки

Например, предположим, что ваша компания продает виджеты, и вы каждую неделю получаете новую партию виджетов.

Если вы определили, что ваш бизнес продает в среднем 100 виджетов в день, вы должны умножить 100 на семь (количество дней в неделе), чтобы получить минимальный уровень запасов в 700 виджетов.

Последние мысли

Существует три основных метода, которые можно использовать для расчета минимального уровня запасов: метод страхового запаса, метод точки повторного заказа и метод формулы.

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Используя информацию в этом сообщении в блоге, вы можете быть уверены, что у вас всегда есть достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Если вас ошеломила идея отслеживать все эти показатели вручную, самое время инвестировать в решение для управления запасами, такое как SkuVault.

SkuVault существует для того, чтобы автоматизировать утомительное управление вашими запасами, включая автоматическое оповещение о точках повторного заказа на основе пороговых значений запасов.

И это только малая часть того, как SkuVault может помочь вам сэкономить часы времени и массу головной боли при ведении вашего бизнеса в области электронной коммерции.

Для получения более подробной информации о том, как SkuVault может повысить уровень логистики в вашей организации, посетите эту страницу, чтобы углубиться. Или нажмите кнопку на этой странице, чтобы запланировать живую демонстрацию.