Как рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов

Что такое заранее установленная ставка накладных расходов?

Заранее установленная ставка накладных расходов – это предполагаемая сумма накладных расходов, которые будут понесены в течение установленного периода времени. Эта ставка используется для распределения или применения накладных расходов к продуктам или услугам.

Предопределенные ставки накладных расходов важны для понимания предприятий электронной коммерции, поскольку их можно использовать для более точной оценки продуктов или услуг. Их также можно использовать для отслеживания финансовых показателей бизнеса с течением времени.

В этом посте вы узнаете все о:

1. Что такое накладные расходы и почему их важно прогнозировать.
2. Примеры предопределенных ставок накладных расходов в реальных условиях.
3. Как эта метрика может напрямую повлиять на ваш бизнес.

Но прежде чем мы углубимся в расчет заранее определенных накладных расходов, нам нужно понять саму концепцию накладных расходов.

Что такое накладные расходы?

Накладные расходы относятся ко всем косвенным затратам, понесенным при ведении бизнеса. Эти затраты не могут быть легко отнесены к конкретным продуктам или услугам и, как правило, фиксированы по своей природе.

Примеры накладных расходов включают:

• Арендовать
• Утилиты
• Страхование
• Офисные принадлежности

В любое время, когда вы сможете сделать будущее менее неопределенным, вы добьетесь большего успеха в своем бизнесе.

В этом вся идея предопределенных ставок накладных расходов — оценивая сумму накладных расходов, которые будут понесены, вы можете лучше планировать и контролировать эти расходы.

Как узнать, накладные расходы или нет?

Несмотря на то, что гуру бизнеса говорят в Интернете, «накладные расходы» и «все бизнес-расходы» не являются синонимами.

Итак, как узнать, являются ли затраты накладными? Краткий ответ: если это косвенно и фиксировано, это, скорее всего, накладные расходы.

Косвенные затраты — это те, которые нельзя легко отнести к конкретному продукту или услуге. Например, упомянутая ранее арендная плата за офис не может быть напрямую связана с каким-либо одним товаром или услугой, производимой предприятием.

Постоянные затраты — это те, которые остаются неизменными даже при изменении объема производства или продаж. Таким образом, если ваш бизнес продает больше продуктов, вы все равно будете платить ту же сумму за аренду.

Хорошее эмпирическое правило — спросить себя, будут ли затраты нестись независимо от того, сколько продукта вы производите .

Например, допустим, вы владеете небольшой компанией по производству футболок. Стоимость аренды вашего офиса будет считаться накладной, потому что это то, что вы должны платить независимо от того, сколько футболок вы продаете.

И наоборот, стоимость самих футболок не будет считаться накладной, потому что она напрямую связана с вашим продуктом (и, очевидно, меняется в зависимости от объема продуктов, которые вы создаете и продаете).

Почему заранее установленные ставки накладных расходов важны?

Заранее установленные ставки накладных расходов важны, потому что они обеспечивают способ распределения накладных расходов на продукты или услуги.

Это распределение помогает предприятиям лучше понять затраты, связанные с оказанием услуги или производством продукта. Другими словами, это дает вам более четкое представление о прибыльности вашего бизнеса.

Это также позволяет предприятиям принимать более обоснованные решения при ценообразовании своих продуктов или услуг. Если вы знаете, сколько накладных расходов связано с каждым продуктом, вы можете добавить эту стоимость к цене и убедиться, что вы получаете прибыль.

Как рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов

Существуют различные способы расчета заранее определенной ставки накладных расходов. Самый распространенный способ — использовать формулу:

(Общие предполагаемые накладные расходы / Общая предполагаемая деятельность) x 100 = Предварительно установленная ставка накладных расходов

Например, если компания подсчитала, что ее накладные расходы на предстоящий год составят 120 000 долларов США, а ее общая предполагаемая деятельность в течение года составляет 12 000 часов, ее заранее определенная ставка накладных расходов будет следующей:

(120 000 долл. США / 12 000 долл. США) x 100 = 10 долл. США в час

Это означает, что этот бизнес будет нести накладные расходы в размере 10 долларов за каждый час работы.

Другой пример: если компания подсчитала, что ее накладные расходы на предстоящий год составят 200 000 долларов США, а ее общая предполагаемая деятельность в течение года составляет 25 000 часов, ее заранее определенная ставка накладных расходов будет следующей:

(200 000 долларов / 25 000) x 100 = 8 долларов в час

Опять же, это означает, что этот бизнес будет нести накладные расходы в размере 8 долларов за каждый час работы.

Другой способ рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов — использовать процент от прямых затрат на оплату труда. Для этого можно использовать следующую формулу:

(Общие предполагаемые накладные расходы / Общие предполагаемые прямые затраты на оплату труда) x 100 = Предварительно установленная ставка накладных расходов

Например, если компания подсчитала, что ее накладные расходы на предстоящий год составят 120 000 долларов США, а ее общие расчетные прямые затраты на оплату труда за год составляют 600 000 долларов США, ее заранее определенная ставка накладных расходов будет следующей:

(120 000 долл. США / 600 000 долл. США) х 100 = 20%

Это означает, что на каждый доллар прямых затрат на рабочую силу предприятие будет нести 0,20 доллара накладных расходов.

Предопределенная ставка накладных расходов является полезным инструментом для предприятий любого размера. Понимая, как рассчитать эту ставку, владельцы бизнеса могут лучше контролировать свои накладные расходы и принимать более обоснованные ценовые решения.

Конечно, это ставит нас перед очевидным вопросом: как вы можете предсказать свои накладные расходы, чтобы включить их в это уравнение?

Как спрогнозировать накладные расходы

Самый важный шаг в расчете заранее определенной ставки накладных расходов — это точная оценка ваших накладных расходов.

Это потребует от вас внимательно изучить все косвенные расходы, связанные с ведением вашего бизнеса. Вам нужно будет учитывать как постоянные, так и переменные затраты, а также разовые и периодические расходы.

Как только вы хорошо справитесь со всеми связанными с этим расходами, вы сможете приступить к оценке общей суммы этих расходов в предстоящем году.

Лучший способ предсказать свои накладные расходы — ежемесячно отслеживать эти расходы. Это даст вам хорошее представление о том, чего ожидать в наступающем году.

После того, как вы определились со своими предполагаемыми накладными расходами, вы можете включить эти цифры в формулу для расчета заранее определенной ставки накладных расходов.

Каковы примеры накладных расходов?

1. Заработная плата и льготы для офисного персонала
2. Юридические и бухгалтерские сборы
3. Расходы на рекламу и маркетинг
4. Стоимость хостинга и обслуживания сайта
5. Аренда снаряжения
6. Стоимость доставки и транспортировки

Какие расходы не относятся к накладным расходам?

1. Себестоимость проданных товаров (COGS)
2. Прямые затраты на оплату труда
3. Прямые затраты на материалы

Теперь давайте рассмотрим некоторые гипотетические бизнес-модели, чтобы увидеть реальные варианты использования заранее определенных ставок накладных расходов.

Пример 1: Маркетинговое агентство

Вот как бизнес, основанный на услугах, а именно маркетинговое агентство, может рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов.

Вот некоторые примеры накладных расходов в сфере услуг:

• Арендовать
• Утилиты
• Выплаты работникам
• Офисные принадлежности
• Подписки на программное обеспечение
• Компьютеры

Не так много по сравнению с другими бизнес-моделями (возможно, поэтому многие люди предпочитают начинать такие виды бизнеса!).

Чтобы рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов, маркетинговому агентству необходимо сложить все расчетные накладные расходы на предстоящий год. Допустим, их общие предполагаемые накладные расходы составляют 50 000 долларов.

Затем им нужно будет оценить объем деятельности или работы, которые будут выполнены за тот же период времени. Для этого примера мы скажем, что маркетинговое агентство оценивает, что оно будет работать 2500 часов в следующем году.

С этими числами они могут подключиться к формуле следующим образом:

(50 000 долл. США / 2 500 долл. США) x 100 = 20 долл. США в час

Это означает, что за каждый час работы маркетинговое агентство будет нести накладные расходы в размере 20 долларов.

Эта заранее определенная ставка накладных расходов может использоваться, чтобы помочь маркетинговому агентству установить цену на свои услуги.

Например, если агентство знает, что ему нужно будет завершить проект, который займет 10 часов работы, оно может использовать заранее установленную ставку накладных расходов для оценки общей стоимости проекта:

10 часов x 20 долларов в час = 200 долларов.

Эта заранее определенная ставка накладных расходов может также использоваться, чтобы помочь маркетинговому агентству оценить свою маржу по проекту.

Например, предположим, что маркетинговое агентство предлагает клиенту 1000 долларов за проект, который займет 10 часов работы. Агентство знает из своей заранее установленной ставки накладных расходов, что оно понесет 200 долларов накладных расходов по проекту.

Это означает, что маржа агентства по проекту составит:

1000 – 200 = 800 долл. США

Затем агентство может компенсировать эту потерю, взимая со своих клиентов более высокую ставку.

Пример 2: бизнес электронной коммерции

Допустим, мы хотим рассчитать накладные расходы на бизнес электронной коммерции, связанный с самодельными свечами.

Предварительно установленные накладные расходы для этого бизнеса могут включать:

• Стоимость хостинга сайта и доменного имени
• Стоимость программного обеспечения корзины
• Плата за SSL-сертификат
• Сборы за обработку платежей (например, PayPal, Stripe)
• Стоимость рекламы
• Стоимость доставки расходных материалов
• Стоимость упаковки
• Косвенные трудозатраты, такие как стоимость времени владельца бизнеса, затрачиваемого на административные задачи, обслуживание клиентов и т. д.
• Стоимость коммунальных услуг, используемых для ведения бизнеса, и так далее.

Чтобы компенсировать эти расходы, владелец бизнеса может использовать заранее установленную ставку накладных расходов, чтобы установить соответствующую цену на свою продукцию.

Например, если заранее определенная ставка накладных расходов для бизнеса электронной коммерции составляет 5 долларов в час, а владельцу бизнеса требуется 2 часа, чтобы изготовить партию свечей, заранее определенные накладные расходы на эти свечи будут составлять:

5 долларов в час x 2 часа = 10 долларов заранее определенных накладных расходов на партию свечей.

Затем владелец бизнеса может добавить заранее определенные накладные расходы к стоимости проданных товаров, чтобы получить окончательную цену за свечи.

Например, если изготовление партии свечей обходится предприятию в 20 долларов, окончательная цена свечей будет следующей:

20 долларов США (себестоимость проданных товаров) + 10 долларов США (заранее определенные накладные расходы) = 30 долларов США за окончательную цену за партию свечей.

Опять же, эта заранее определенная ставка накладных расходов может также использоваться, чтобы помочь владельцу бизнеса оценить свою прибыль от продукта.

Например, если владелец бизнеса продает партию свечей за 30 долларов, а заранее определенные накладные расходы на эту партию составляют 10 долларов, маржа владельца бизнеса составит:

30 долларов США (цена продажи) – 10 долларов США (заранее определенные накладные расходы) = маржа в размере 20 долларов США на партию свечей.

Как видите, расчет заранее установленной ставки накладных расходов является важным первым шагом в правильном ценообразовании ваших продуктов. Потратив время на оценку своих накладных расходов и расчет заранее определенной ставки накладных расходов, вы можете быть уверены, что ваши цены справедливы и точны, а ваша прибыль не съедена скрытыми затратами.

Как часто вы должны рассчитывать заранее установленную ставку накладных расходов?

Вы должны рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов не реже одного раза в год. Это гарантирует, что ваши ставки будут точными и актуальными.

Кроме того, вы должны пересчитывать заранее установленную ставку накладных расходов каждый раз, когда происходят значительные изменения в вашем бизнесе, такие как добавление нового оборудования или изменение ассортимента вашей продукции.

Точно рассчитывая и отслеживая заранее установленную ставку накладных расходов, вы можете получить ценную информацию о затратах, связанных с ведением вашего бизнеса. Эта информация может помочь вам более точно оценивать свои продукты или услуги и принимать более эффективные финансовые решения для вашего бизнеса.

Должны ли вы заранее установить ставки накладных расходов для каждого отдела вашего бизнеса?

Да, неплохо иметь заранее установленные ставки накладных расходов для каждой области вашего бизнеса.

Это поможет вам отслеживать расходы, связанные с каждым отделом, и принимать более обоснованные решения о том, куда распределять ресурсы.

Например, если у вас есть заранее определенная ставка накладных расходов для вашего отдела маркетинга в размере 5 долларов США в час и у вас есть заранее определенная ставка накладных расходов для вашего отдела доставки в размере 3 долларов США в час, вы можете быстро увидеть, что ваши маркетинговые расходы выше, чем ваши расходы на доставку.

Эта информация может помочь вам принять решение о том, где сократить расходы или как более эффективно распределять ресурсы.

Что делать, если у вас нет всей информации, необходимой для расчета заранее установленной ставки накладных расходов?

Многие люди, читающие этот пост, не имеют исторических данных, необходимых для расчета точной заранее определенной ставки накладных расходов. Если это вы, есть несколько вариантов, которые вы можете рассмотреть:

1. Используйте заранее установленную среднюю по отрасли ставку накладных расходов. Этот вариант лучше всего подходит, если вы только начинаете и у вас нет исторических данных для работы.

Средние показатели по отрасли можно найти в отраслевых изданиях или в Интернете. Получив среднее значение по отрасли, вы можете скорректировать его в соответствии с потребностями своего бизнеса.

Например, если вы знаете, что в среднем по отрасли заранее определенные ставки накладных расходов составляют 5 долларов в час, но у вас есть только 2 часа работы каждый день, вы можете скорректировать среднее значение по отрасли в соответствии со своими потребностями, разделив его на количество часов. ты работаешь.

Это даст вам заранее определенную ставку накладных расходов:

5 долларов в час / 2 часа = 2,50 доллара в час

2. Максимально точно оцените свои затраты. Этот вариант лучше всего подходит, если у вас есть некоторое представление о ваших расходах, но нет точных цифр.

3. Наймите профессионала, который поможет вам рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов. Этот вариант лучше всего подходит, если вы не знаете, как рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов, или если у вас нет времени делать это самостоятельно.

Нанять специалистов для помощи можно следующими способами:

• Ищите консультанта или бухгалтерскую фирму, которая специализируется на малом бизнесе.
• Попросите рекомендации от других владельцев малого бизнеса.
• Разместите вакансию на онлайн-платформе для фрилансеров, такой как Upwork или Fiverr.

Последние мысли

Предопределенная ставка накладных расходов является важным инструментом для любого бизнеса электронной коммерции. Потратив время на то, чтобы точно рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов, вы можете быть уверены, что ваши цены справедливы и точны, а ваша прибыль не съедена скрытыми затратами.

Если вы хотите узнать больше об управлении и масштабировании успешного бизнеса электронной коммерции, подпишитесь на наш блог.

Или посмотрите другие похожие посты:

• Используйте формулу повторного заказа для вашего инвентаря
• Формула экономического объема заказа: что это такое и как ее использовать
• Как использовать формулу розничной цены для расчета цены
• Как рассчитать конечный запас с помощью формулы конечного запаса