Как отменить электронный счет через 24 часа?

Резюме: Электронные накладные важны для поставщиков и перевозчиков товаров при их доставке из одного места в другое. Чтобы узнать больше об электронных накладных, формировании и аннулировании электронных накладных, их модификации, обратитесь к статье ниже.

Ежедневно из одного места в другое перевозится несколько товаров или происходит межгосударственное перемещение товаров. Для перевозки товаров на сумму 50 000 ₹ и более необходимо сформировать и иметь при себе электронную накладную. В этой статье далее объясняется значение электронной накладной, когда ее необходимо создавать, как отменить ее при необходимости и многое другое. Давайте читать дальше, чтобы понять это лучше.

Что такое электронная накладная?

Электронная накладная — это лист бумаги, который должен иметь при себе человек, отвечающий за транспортировку, и который содержит информацию о том, как отправлять товары стоимостью более 50 000 фунтов стерлингов. В большинстве случаев он отображает имена отправителя и получателя, пункт отправления и пункт назначения, общее пройденное расстояние и другую информацию о партнере-перевозчике. Такие платформы, как Kernel Finances, предлагают широкий спектр услуг, упрощающих подготовку электронной накладной.

Короче говоря, это юридический отгрузочный / транспортный документ, который сопровождает транспортировку и содержит список грузополучателя, грузоотправителя, отправной точки отгрузки и конечного пункта назначения, а также описания продукта, стоимости и веса.

Зачем отменять электронный счет?

В связи с непредвиденными обстоятельствами необходимо аннулировать электронную накладную. Любое из нижеперечисленных обстоятельств может привести к аннулированию электронной накладной:

• В результате ошибки ввода данных
• Недвижение товаров по каким-либо причинам
• По другим конкретным причинам с любой стороны (грузоотправителя или грузополучателя)

Каков срок аннулирования электронной накладной?

Процесс аннулирования электронной накладной требует от пользователя входа на портал и предоставления обоснования аннулирования. Согласно Закону о налоге на товары и услуги, использование электронной накладной GST после ее отмены является нарушением закона и наказывается штрафом или тюремным заключением.

Кроме того, если произойдет ошибка или если продукты не будут доставлены в дату, указанную в электронной накладной, рекомендуется отменить накладную и создать новую. Только поставщик имеет право аннулировать электронную накладную в течение 24 часов.

В этом случае получатели не могут аннулировать электронную накладную. Однако, если поставщик упускает возможность отменить счет, он может попросить получателя отменить счет в течение 72 часов с момента выставления счета.

Как отменить электронный счет через 24 часа?

Если э-накладная создана, но нет отгрузки товаров, ее необходимо отменить в течение 24 часов с момента создания. Тем не менее, система не позволит грузоотправителю отменить заказ, если он превышает лимит в 24 часа.

В случае просрочки необходимо попросить получателя аннулировать электронную накладную со своей стороны, используя тот же портал, в течение 72 часов с момента ее формирования.

Однако, если 72-часовой крайний срок для отклонения электронной накладной также проходит, нет никакого другого процесса для отмены электронной накладной. Следовательно, становится крайне важным немедленно аннулировать любую электронную накладную, которая является недействительной, неправильно созданной или не обеспечивает надлежащий поток товаров.

Роль программного обеспечения, такого как Kernel Finances, в создании электронных накладных

На рынке доступно несколько программных решений, которые помогают формировать электронные накладные за перевозку товаров. Одним из таких программ является Kernel GST Billing Software . Создание электронных накладных с помощью Kernel Finances упростило жизнь поставщикам и перевозчикам товаров.

Это помогает не только генерировать единый электронный счет, но и консолидированные счета сразу. Кроме того, он также помогает с отменой сгенерированных счетов, изменением номеров транспортных средств в сгенерированных электронных счетах и ​​т. д.

Все, что вам нужно сделать, это просто войти на портал электронных накладных. На панели инструментов найдите «Создать новый» и нажмите на него. Теперь заполните все необходимые поля, такие как подтип, тип документа, сведения о товаре, название товара, описание товара, налоговая ставка, стоимость товара, идентификатор перевозчика, имя перевозчика, номер транспортного средства и т. д. Наконец, нажмите на опцию отправки, чтобы сгенерировать электронную накладную.

Каковы способы изменения счета eWay?

Электронная накладная не может быть обновлена, исправлена ​​или изменена, если при вводе произошла ошибка. Вместо этого необходимо сформировать новую электронную накладную. Далее рекомендуется отменить предыдущий.

Рекомендуем прочитать: Бесплатное программное обеспечение для электронного выставления счетов для выставления счетов в Интернете

Заключение

Электронная накладная является неотъемлемой частью перевозки грузов на сумму от 50 000 ₹ и более. Никакие товары не могут быть перевезены, если транспортная накладная не находится у партнера-перевозчика. Это юридический документ, который действует как пропуск для отгрузки товаров.

Следовательно, требуется правильное понимание того, как его создать, отменить, когда это необходимо, и правила, которые следует учитывать, если требуется отмена. Именно здесь на сцену выходят такие платформы, как Kernel.

Часто задаваемые вопросы