Как создать штрих-код в Excel

Штрих-коды — это группа строк и пробелов, используемых для представления машиночитаемой информации. Их можно использовать для различных целей, таких как отслеживание информации о продукте, осуществление платежей или хранение информации о продукте. Для создания штрих-кодов существует множество программ для маркировки штрих-кодов.

Одним из таких программ является Excel, с помощью которого вы можете создавать и настраивать различные типы штрих-кодов в электронных таблицах. Если вы хотите знать, как создать штрих-код в Excel, эта статья поможет вам.

В этой статье вы ознакомитесь с полным руководством по созданию штрих-кодов в Excel. Создавая штрих-коды в Excel, вы можете легко управлять своими запасами и процессами управления штрих-кодами.

Методы создания штрих-кода в Excel

Существует три различных способа создания штрих-кодов в Microsoft Excel. Вы можете использовать шрифт штрих-кода, надстройки Excel или онлайн-инструмент для создания штрих-кодов Excel. Ниже рассмотрим каждый из этих методов подробно:

• Использование шрифта штрих-кода. Это один из наиболее распространенных методов создания штрих-кода. Вы можете купить или использовать свободно доступные шрифты для штрих-кодов. После установки шрифта в Excel добавьте данные, которые необходимо закодировать в ячейке. После этого используйте шрифт, чтобы отформатировать ячейки для создания штрих-кодов.
• Использование надстроек штрих-кодов Excel. Второй способ — использовать надстройки штрих-кодов Excel, которые генерируют штрих-коды с использованием формул. Эти дополнения не требуют дополнительных шрифтов и ячеек форматирования, поэтому их легко использовать.
• Использование онлайн-инструментов: вы можете выбрать один из нескольких доступных онлайн-инструментов для создания шрифтов в формате изображения. Эти инструменты упрощают печать штрих-кодов в приложении, которое не поддерживает штрих-коды на основе шрифтов.

Действия по созданию штрих-кодов в Excel вручную с помощью шрифта штрих-кода

Чтобы начать генерировать штрих-коды в Excel, сначала необходимо загрузить и установить шрифты, используя метод загрузки шрифтов штрих-кода. Как только вы получите необходимый тип шрифта, вы можете приступить к работе:

Шаг 1. Создайте два столбца в одной пустой электронной таблице

Вы можете начать с добавления двух столбцов в электронную таблицу с именами «Текст» и «Штрих-код». Однако вы можете добавить дополнительные столбцы в зависимости от информации, которую вы хотите добавить.

Шаг 2. Отформатируйте ячейки текстового столбца

Затем вам необходимо отформатировать ячейки, чтобы сохранить ведущие нули и убедиться, что большие числа не отображаются в экспоненциальном представлении. Для этого выберите столбец «Текст», затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек», выберите «Число» и нажмите «Текст».

Шаг 3. Введите =» «&A2&» «Формула в первой пустой строке столбца штрих-кода.

После этого мы будем считать, что ячейка в столбце «Текст» равна A2, если нет, вы можете настроить эту формулу, если вы не используете A2 в текстовом столбце. После этого щелкните ячейку, которая теперь будет заполнена знаком **, и выберите правый нижний угол выделенной ячейки. Затем вам необходимо перетащить его вниз, чтобы добавить оставшийся столбец штрих-кода.

Шаг 4. Измените шрифт в столбце штрих-кода

Зайдите в меню шрифтов и выберите загруженный шрифт. Для лучшей видимости лучше использовать в строке заголовка тот же шрифт, что и во всей таблице.

Шаг 5. Заполните буквенно-цифровые данные в текстовом столбце

Шрифт Code 39 может кодировать цифры 1–9, AZ, знак доллара ($), дефис (-), знак процента (%), точку (.), косую черту (/), пробел и плюс (+). Этот шрифт также может кодировать звездочку (*), которая используется для выделения начала и конца последовательности.

После того, как вы введете все данные штрих-кода, столбец «Штрих-код» автоматически добавит штрих-код в столбец.

Как создавать случайные штрих-коды в Excel?

СЛУЧМЕЖДУ — это встроенная функция Excel, которая возвращает случайное число между двумя предоставленными вами числами. Его можно использовать для генерации случайных чисел для игр, симуляций и даже штрих-кодов. Давайте узнаем, как можно создавать случайные штрих-коды с помощью этой функции ниже.

Шаг 1. Откройте новую электронную таблицу и в ячейку A1 добавьте формулу СЛУЧМЕЖДУ (1,999999999).

Шаг 2: Затем нажмите Enter, будет сгенерировано случайное число от 1 до 999999999.

Шаг 3. Затем, чтобы сгенерировать дополнительные случайные числа, вставьте формулу шага 1 в другие ячейки.

Шаг 4. Получив столбец случайных чисел, вы можете использовать генератор штрих-кодов Excel для создания штрих-кодов для каждого числа. Однако вы также можете использовать другие бесплатные инструменты, доступные в Интернете, для тех же целей.

Шаг 5: Затем в инструменте введите сгенерированный номер, и Excel сгенерирует штрих-код, который вы можете легко сохранить и распечатать.

Преимущества создания штрих-кодов в Excel

Создание штрих-кодов в Excel дает вам несколько преимуществ, например, вы можете настроить внешний вид штрих-кода с точки зрения размера шрифта. Кроме того, вы можете создавать штрих-коды с данными о продуктах, заполненными в Excel. Вот еще несколько причин создавать штрих-коды в Excel.

• Быстро создавайте штрих-коды без какого-либо дополнительного программного обеспечения, что экономит затраты.
• Легко распечатывайте номера продуктов и коды UPC.
• Товары на складе можно легко отслеживать в Excel.
• Легко создавать каталоги и списки продуктов

Недостатки создания штрих-кодов в Excel

Хотя Excel является хорошим вариантом для создания штрих-кодов, существуют некоторые ограничения, такие как форматирование ячейки и импорт соответствующих данных, которые делают процедуру трудоемкой.

Более того, проверка и обеспечение точности штрих-кодов может быть сложной задачей, особенно для сложных типов штрих-кодов или больших наборов данных. Вот некоторые другие проблемы, с которыми вы столкнетесь при создании штрих-кодов в Excel:

• Вы можете создавать только штрих-коды Code 39 и Code 128.
• Качество печати сгенерированных кодов может быть не на должном уровне.
• Создание всех штрих-кодов вручную становится утомительной задачей.
• Ручной ввод данных в Excel увеличивает риск опечаток и ошибок, которые могут сделать штрих-коды нечитаемыми.

Доступные типы штрих-кодов

Существуют различные типы штрих-кодов для отслеживания информации о продукте. Каждый тип штрих-кода имеет уникальный дизайн и используется для разных целей. Вот некоторые из наиболее распространенных штрих-кодов, используемых во всем мире, которые делятся на 2D-штрих-коды и 3D-штрих-коды.

1D штрих-коды

• ЕАН-13 и ЕАН-8
• УПК-А и УПК-Е
• Код128
• ИТФ-14
• Код39

2D штрих-коды

• QR код
• Ацтекский кодекс
• Матрица данных
• PDF417
• Максикод
• GS1 Составной код

Бесплатные инструменты для создания штрих-кодов, отличных от Excel

Если вам кажется, что генерировать штрих-коды в Excel немного сложно, существует несколько простых в использовании бесплатных решений для создания штрих-кодов. Вот некоторые из лучших программ для создания штрих-кодов:

• Баркод.тек
• Программное обеспечение для барменов
• Когнекс
• POSРебята
• Катана

Заключение

Используя электронную таблицу Excel, вы можете создавать штрих-коды для идентификации данных о ваших продуктах, управления запасами, отслеживания статуса доставки продуктов и т. д.

В этой статье мы перечислили все шаги, которые необходимо выполнить, чтобы быстро создавать различные типы штрих-кодов. Однако обязательно выберите правильный шрифт штрих-кода в зависимости от типа штрих-кода, который вы хотите создать.

Часто задаваемые вопросы, связанные с созданием штрих-кода в Excel