Как создать деловую утреннюю рутину

Говорят, лучший способ выиграть день — это выиграть утро. Правильно начав утро, вы сможете достичь большего в течение дня.

Как владелец бизнеса, я всегда ищу способы быть более эффективным и результативным в достижении своих целей , и сегодня я хочу поделиться с вами тем, что я узнал о том, как максимально эффективно использовать каждое утро.

В этой статье вы узнаете:

• Почему ваш режим сна определяет, когда вы лучше всего работаете.
• Почему заправить постель — самое важное, что нужно сделать по утрам.
• Худшее время суток для открытия электронной почты.
• Как создать для себя лучшую деловую утреннюю рутину.

Шаг 1: Узнайте, какая работа у вас лучше всего получается по утрам

Если вы хотите создать для себя лучший утренний распорядок, стоит знать, какую работу вы должны выполнять в первую очередь.

Наши ежедневные рабочие задачи делятся на две категории: логическая работа и работа с пониманием.

Логическая работа включает в себя организацию, уточнение и анализ. Это выполняется с использованием левого полушария мозга.

Инсайтная работа включает в себя творческие задачи, которые задействуют правое полушарие мозга. Знание того, в какое время дня вы лучше всего подходите для каждого типа задач, повысит вашу продуктивность.

Как пишет Дэн Пинк в своей книге « Когда », ваш циркадный ритм на самом деле диктует, какую работу вы выполняете лучше всего по утрам. Для большинства из нас утро лучше всего подходит для логической работы.

Если вы автор, как и большинство моих читателей, это может включать в себя такие задачи, как:

• Структурирование разделов книги, которую вы пишете
• Оценка потенциальных ключевых слов и категорий
• Выполнение исследований для книг и статей
• Редактирование и корректура

Я говорю «большинство из нас», потому что около 25% из нас имеют так называемый поздний хронотип. Это значит, что ты немного сова. Если вы входите в эти 25%, вместо этого выполняйте свою творческую работу по утрам.

Цель состоит в том, чтобы просто определить моменты, когда вы лучше всего справляетесь с задачей, и выполнять ее в это время. Например, если вы пишете быстрее по утрам, пишите по утрам. Есть смысл?

Шаг 2. Планируйте постоянное время пробуждения и отхода ко сну

Обычно, начиная новую утреннюю рутину, в первую очередь жертвуют сном. Но отсутствие достаточного количества сна наносит серьезный ущерб вашему уровню энергии и продуктивности. Конечно, вы можете усердно работать в течение часа или около того утром, но это не считается, если вы слишком устали, чтобы чего-то добиться после 14:00.

Большинству взрослых требуется от семи до девяти часов сна каждую ночь, чтобы покрыть все этапы обычного цикла сна. Что-то меньшее, и вы будете страдать от недосыпания на следующий день.

Недостаток сна приводит к:

• Усталость
• Недостаток мотивации
• Раздражительность
• Нарушение концентрации внимания и проблемы с памятью
• Недостаток творчества и навыков решения проблем
• Добавлена ​​сложность принятия решений
• Неспособность правильно управлять эмоциями
• Ослабленная иммунная система
• Увеличение веса

Запускаете ли вы бизнес или пишете книгу , это не те проблемы, которые вы хотите видеть в своей жизни как предприимчивый человек.

Чтобы убедиться, что вы высыпаетесь каждую ночь, запланируйте определенное время, чтобы ложиться спать и просыпаться каждое утро. Постоянное соблюдение времени сна гарантирует, что вы придерживаетесь последовательного графика. Избегайте использования телефонов (или любых экранов) за час до сна. Хороший способ добиться этого? Спите с телефоном в другой комнате, чтобы убедиться, что у вас нет соблазна проверить свой Instagram в последний раз перед сном.

Очевидно, случаются события, и вам придется время от времени нарушать график сна. Это нормально. Вам не нужно говорить: «Извините, я бы с удовольствием пришел на вашу свадьбу, но у меня строгое время отхода ко сну в 21:30». Просто старайтесь придерживаться графика как можно чаще.

Шаг 3. Определите свою самую важную работу

Это звучит знакомо? Вы садитесь в 7 утра, чтобы начать работу, но решаете проверить электронную почту. Есть несколько сообщений, на которые нужно ответить. Некоторые ответы приходят быстро, но некоторые требуют немного времени, особенно если они просят вас что-то сделать. Там также есть электронное письмо о вашей новой рекламной кампании на Facebook, лучше проверьте и посмотрите, как она продвигается… возможно, сделайте пару изменений в рекламном тексте.

Следующее, что вы знаете, вы потратили почти два часа на электронные письма и небольшие задания, которые лучше оставить на потом в течение дня.

Когда первым пунктом в вашей утренней повестке дня является открытие электронных писем и ответы на них, вы начинаете свой день на чужих условиях. Вместо того, чтобы проявлять инициативу, вы постоянно тушите пожары.

В своей книге The One Thing Гэри Келлер и Джей Папасан рассказывают о том, как найти самую важную задачу и сделать ее приоритетной. В книге говорится, что вам не следует работать ни над чем другим, пока вы успешно не завершите свое «одно дело».

Мне нравится это мышление. Раннее выполнение самой важной задачи означает, что независимо от того, какие крутые мячи будут брошены вам днем, ваша самая важная задача будет выполнена.

Шаг 4: Создайте свой распорядок дня

Одна вещь, которая вам понадобится, начиная утреннюю рутину, — это сила воли. Вам понадобится сила воли, чтобы проснуться пораньше, не ложиться спать, чтобы заняться самым важным «одним делом» дня.

В своей книге « Сила воли: открывая заново величайшую человеческую силу » Рой Баумейстер и Джон Тирни обсуждают, что запас силы воли у людей ограничен. Когда вы просыпаетесь утром, вы начинаете с полной силой воли; каждое решение, которое вы принимаете в течение дня, медленно расходует часть этой батареи.

Слишком много умственного истощения, и вы быстро истощите свою силу воли. В книге используется ряд исследований, чтобы доказать свою точку зрения, в том числе одно, которое показало, что чем дольше испытуемые тратили время на решение сложных математических задач, тем больше конфет они съедали после этого.

Каждое решение, которое вы принимаете в течение дня, снижает вашу силу воли. Вы когда-нибудь задумывались, почему Стив Джобс, Марк Цукерберг или Барак Обама каждый день носят одну и ту же одежду? Как уже говорил Цукерберг , это нужно для того, чтобы он мог сосредоточиться на важных решениях, которые должен принять в течение дня.

Одна из стратегий, которая помогает сохранить силу воли, — создать рутину. Причина, по которой процедуры работают, заключается в том, что вы выполняете их на автопилоте; вам не нужно принимать решения. Представьте, если бы нам пришлось не забывать дышать! Мы бы никогда ничего не сделали, потому что постоянно напоминали бы себе не терять сознание. Наши тела делают это на автопилоте, что является конечной целью нашей утренней рутины.

Чтобы создать идеальную рутину, углубитесь в детали и упростите ее для себя. Вы хотите создать серию триггеров и реакций. Примером триггера может быть просыпание и видя разложенную спортивную одежду. Тогда реакция будет заключаться в том, что вам нужно сделать короткую утреннюю тренировку, чтобы начать свой день.

Вашим первоначальным триггером может быть что-то такое же простое, как заправить постель первым делом с утра. Командующий морскими котиками адмирал Уильям Х. Макрейвен, добившийся высоких результатов, говорил о важности начинать каждый день с заправки постели в своей вступительной речи в 2014 году перед выпускниками Техасского университета.

Планируйте свой утренний распорядок вокруг вещей, которые дают вам больше всего энергии. Если вы знаете, что вы не из тех, кто любит утренние тренировки, и что вы предпочитаете сесть и начать прямо сейчас, постройте свой день вокруг этого.

Делайте то, что наиболее естественно соответствует вашим ежедневным ритмам. Если у вас есть утренняя рутина, которая вам нравится, придерживайтесь ее. Сначала это покажется сложным, но через несколько месяцев вы будете делать это автоматически и избавите себя от головной боли в течение дня. Находясь на автопилоте, вы можете использовать столь необходимую силу воли и способность принимать решения для решения важных задач, что сделает вас более эффективным предпринимателем .