Как создавать и использовать контракты в качестве малого бизнеса

Контракты являются неотъемлемой частью ведения любого бизнеса. Они помогают установить условия сделок, включая права и обязанности всех сторон, тем самым способствуя разрешению споров, которые могут возникнуть во время или после сделки.

Создание контрактов для вашего бизнеса может показаться сложной задачей, если у вас нет юридического образования. Но не беспокойтесь, так как это руководство призвано помочь вам понять процесс создания и использования контракта в малом бизнесе, что будет полезно при его написании.

Понимание контрактов

Прежде чем углубляться в создание контракта, лучше всего начать с понимания нескольких элементов контракта, которые должны быть выполнены, чтобы сделать его юридически обязывающим. К ним относятся:

Поместите это в письменной форме

Устные договоренности редко подлежат исполнению в суде, особенно в отсутствие свидетелей. Даже когда могут быть свидетели, установление истины может быть настоящей проблемой.

Поэтому всегда важно иметь свои контракты в письменной форме, особенно если сделки связаны со значительными суммами денег.

Включить контактную информацию всех сторон

Первая и самая важная вещь, которую вы хотите иметь в своем контракте, — это имена и контактная информация всех вовлеченных сторон. Помимо их имен, включите другие данные, такие как платежный адрес, физический адрес и альтернативный адрес.

Кроме того, убедитесь, что вы правильно написали их имена. Простых ошибок в информации, которую вы предоставляете в своих контрактных документах, достаточно, чтобы аннулировать ваш контракт.

Опишите условия и объем вашей транзакции

Как и имена и контактная информация, условия и объем вашей транзакции имеют решающее значение в контракте. Поэтому очень важно подробно объяснить, что представляет собой транзакция.

Вы никогда не можете быть слишком подробными о масштабах вашего проекта. Идея состоит в том, чтобы изложить ожидания обеих сторон таким образом, чтобы разумный человек мог понять условия контракта.

Кроме того, убедитесь, что вы указали условия оплаты, такие как тарифы, график платежей и способы оплаты (наличные, банковский чек, кредитная карта и банковский перевод).

Определить обстоятельства расторжения договора

Деловые соглашения не всегда идут по плану, создавая ситуации, в которых может потребоваться расторжение контракта. Определение того, что происходит в этой ситуации, имеет решающее значение, поскольку это может помочь защитить ваш бизнес от убытков, связанных с прекращением действия.

Существуют различные подходы к расторжению договора в зависимости от характера договора. Например, у вас может быть формулировка, предусматривающая, что клиент не получит возмещение уплаченных средств, если он выйдет из контракта на полпути.

Бывают ситуации, когда все стороны могут согласиться на расторжение контракта, поэтому очень важно прописать каждый сценарий, чтобы гарантировать, что все стороны будут на одной волне, когда возникнут такие ситуации.

Добавить пункты о правах ИС

Права ИС могут вызывать разногласия в контрактах, поэтому крайне важно иметь пункт, касающийся их. Например, если вы создаете архитектурные проекты для клиента, вы по умолчанию оставляете за собой авторские права на свой проект. Но бывают ситуации, когда клиент захочет зарезервировать права.

В любом случае, важно убедиться, что вы решаете вопрос об авторских правах в договоре. Если ваш клиент или сотрудник, работающий по контракту, будет иметь доступ к конфиденциальной информации компании, важно также иметь положения, касающиеся сохранения коммерческой тайны.

Подпишите контракты

Контракт действителен только в том случае, если все его участники поставили свои подписи. Поэтому убедитесь, что все стороны подписали контракт, и вы указываете даты подписания. Иногда клиент будет далеко, что означает, что добавление физического знака может быть сложной задачей.

К счастью, вы можете использовать онлайн-ресурсы, такие как PDFsimpli, которые позволяют загружать ваши контракты и предлагать помощь в том, как подписать документ электронной подписью, который вы затем отправляете клиенту, и просите его добавить свою подпись на той же или аналогичной платформе.

Заключительные слова

Создание бизнес-контракта становится намного проще, когда вы знаете основы, как указано выше.

Тем не менее, этой статьи может быть недостаточно, чтобы сделать вас экспертом, поэтому рекомендуется обратиться за помощью к профессионалу в создании шаблона, который вы затем сможете использовать в качестве основы для всех ваших будущих контрактов.