Полное руководство по созданию красивых диаграмм

Диаграммы — это мощный способ общения. Даже самые сложные идеи, которые трудно понять в виде текста, можно быстро понять с помощью простейших диаграмм.

Однако не все диаграммы одинаковы. Создание красивых диаграмм — это тонкое искусство, и мы в Creately стремимся помочь каждому рисовать диаграммы, которые делают работу на удивление быстро.

В этом посте приводятся некоторые с трудом заработанные советы о том, как сделать диаграммы, которые хорошо взаимодействуют и выглядят великолепно.

Выберите правильный тип диаграммы

Существует множество диаграмм, каждая из которых имеет свое назначение, а в некоторых случаях даже несколько. Например, блок-схему можно использовать как для принятия решений, так и для картирования процессов.

Когда вы выбираете определенный тип диаграммы или диаграммы, вы должны убедиться, что он соответствует вашей цели.

• Блок-схемы - для отображения потока процесса
• Интеллект-карты — для организации и структурирования идей, мыслей и т. д.
• Диаграмма «рыбий скелет» — для анализа первопричины проблемы.
• Организационные диаграммы - для визуализации иерархии структуры организации.
• Гистограммы — для сравнения категорий данных
• Круговые диаграммы — для сравнения частей целого
• Пирамидальные диаграммы — для выделения иерархии данных.
• Линейные графики — для отображения корреляции или закономерности между данными.

Определите больше типов диаграмм и их различных целей с помощью следующих ресурсов

Окончательный список стратегий визуального обучения

Окончательный список основных визуальных методов мозгового штурма

Окончательный список инструментов планирования маркетинговой стратегии

4 типа диаграмм для лучшего управления проектами

Следуйте стандартам

Соблюдение стандартов, относящихся к каждому типу диаграмм, делает их более универсальными; это означает, что диаграмма последовательности, нарисованная техническим руководителем из США, может быть легко понята японским разработчиком, если при рисовании диаграммы соблюдались стандарты диаграммы UML.

Когда дело доходит до технических диаграмм, таких как диаграммы UML, диаграммы ER, диаграммы BPMN и т. д., придерживайтесь стандарта, чтобы избежать ошибок и путаницы.

Даже при рисовании обычных типов диаграмм, таких как блок-схемы, интеллект-карты или диаграммы Венна, соблюдение стандартов гарантирует, что их будет легко понять в любом месте.

Придерживайтесь цветовой темы

Добавление цвета сделало бы любую диаграмму привлекающей внимание, но слишком много цветов, не имеющих шаблона, сделают ее загроможденной и непрофессиональной. Вот несколько советов, которым вы можете следовать при добавлении цветов на диаграммы.

• Используйте цветовую палитру Creately, чтобы легко выбрать профессиональную цветовую схему. Каждая строка в палитре представляет собой тему, поэтому вам будет легче придерживаться красивой цветовой темы для ваших диаграмм.

• Ограничьте количество цветов, которые вы используете на диаграмме, так как это может сделать ее хаотичной. Вместо этого придерживайтесь 3-4 цветов, чтобы сохранить удобочитаемость диаграммы.

• И вы можете использовать разные оттенки одного и того же цвета, чтобы указать отношения между различными формами.

• Используйте разные цвета, чтобы создать контраст с разными объектами. Если вы используете один и тот же цвет для всех фигур, это затруднит понимание вашей диаграммы. Вот пример диаграммы дерева решений. Нажмите на диаграмму, чтобы использовать ее и внести изменения онлайн.
  

Обратите внимание на типографику

Многие обращают внимание только на визуальный аспект диаграмм, графиков и диаграмм и совершенно пренебрегают типографикой. Конечным результатом является хорошо выглядящая диаграмма, которую все еще трудно читать и понимать.

• Выберите правильный шрифт; с засечками придает формальный вид, а без засечек — более чистый и современный вид. Хотя вы можете использовать любой из двух, лучше избегать слишком сложных или художественных шрифтов.
• Используйте только один тип шрифта на диаграмме, так как более одного шрифта не будут хорошо смотреться на ней. Чтобы подчеркнуть информацию, вы можете использовать шрифты различной плотности.
• При использовании цветов используйте их по отношению к фигуре, на которой отображается текст.
• Оставьте достаточно пробелов между словами/предложениями, чтобы текст был читабельным.

В этом учебном пособии по типографике для создания диаграмм мы рассмотрели все, о чем вам нужно позаботиться при добавлении текста на диаграммы.

Помните о размере диаграммы

Во многих случаях диаграмма занимает несколько страниц. Чем сложнее схема, тем сложнее ее прочитать и понять. В такой ситуации можно,

• Уменьшите количество фигур, которые вы добавляете на диаграмму. Не все имеющиеся у вас данные должны быть представлены на диаграмме. Опустите информацию, без которой вы можете обойтись, чтобы ваша диаграмма была более целенаправленной и актуальной.

• Разбейте сложные диаграммы на несколько более мелких. Если диаграмма занимает несколько страниц, вы можете представить ее в виде удобочитаемых диаграмм меньшего размера, связанных вместе. Используйте средство просмотра Creately, чтобы легко переходить от одной диаграммы к другой.
• Средство просмотра также позволяет встраивать диаграммы большего размера в небольшие пространства, такие как веб-страницы и блоги; он предоставляет читателям возможность увеличивать диаграмму и перемещаться по диаграмме по мере ее чтения.

Добавить легенды/указания

Вы можете знать, что означают различные формы, цвета, стрелки и т. д. на вашей диаграмме, но ваш читатель может не знать. Здесь вы можете добавить легенду, чтобы уточнить, что обозначает конкретный элемент на диаграмме.

Точно так же вы можете добавить дорожки в блок-схемы, чтобы выделить разные отделы, участников и т. д. И разные цвета в организационных диаграммах, чтобы представить разные отделы или команды.

Будьте последовательны с линиями на диаграммах

Линии на вашей диаграмме играют важную роль в том, чтобы ваша диаграмма выглядела хорошо. Выбирая линии для использования или определяя их толщину, учитывайте шрифт и толщину шрифта, которые вы будете использовать.

А в технических диаграммах, таких как диаграммы UML, вам нужно быть особенно осторожным при выборе правильных типов соединителей. Например, существует несколько типов отношений диаграммы классов. Однако с Creately это проще, так как его интеллектуальные соединители автоматически определяют головку соединителя в соответствии с контекстом.

Держите много пробелов

Минимальное количество пробелов загромождает вашу диаграмму, а слишком большое количество пробелов искажает связь между двумя объектами. Вот почему вам нужно настроить правильный баланс белого пространства на ваших диаграммах. Это помогает сделать акцент на элементах, а также сбалансировать распределение объектов на диаграмме.

Используйте опцию Creately « Скрыть сетку» , чтобы легко сканировать вашу диаграмму на предмет того, насколько эффективно вы использовали пробелы.

Выровняйте все объекты логически

Логическое выравнивание объектов на диаграммах — слева направо или сверху вниз — облегчает просмотр информации и ее понимание.

Есть еще советы по созданию красивых диаграмм?

В этом руководстве мы рассмотрели большинство шагов, которые необходимо выполнить для создания красивых диаграмм, которые вы можете добавить в свою дипломную работу, презентации или деловые документы.

У вас есть еще советы по созданию профессиональных диаграмм, чтобы поделиться с нашими читателями? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

И не забудьте ознакомиться с нашей последней публикацией — Визуальное руководство по запуску продукта. Это единственное руководство, которое вам нужно для разработки успешной стратегии запуска продукта.