Если вы похожи на меня, получение заказов никогда не теряет своего волнения. Но управление складом и отслеживание запасов может показаться бесконечно срочным циклом входящих товаров, исходящих заказов и возвратов.

Быть в курсе всего этого может показаться настолько ошеломляющим, что легко отложить внесение изменений.

Как вы уже догадались, создание SKU для управления запасами — это одно из изменений, которое заложит хорошую основу для будущего, повысит эффективность и позволит вашему бизнесу расти.

В этой статье я дам вам полную разбивку всего, что вам нужно знать о SKU, в том числе:

1. Почему они важны и как они выглядят
2. Чем они отличаются от других систем отслеживания (например, кодов UPC)
3. И как приступить к созданию собственной системы SKU для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции.

Давайте погрузимся!

Что означает SKU?

SKU расшифровывается как Stock Keeping Unit и произносится как «косяк».

Для чего нужен номер SKU?

Назначение SKU — однозначно идентифицировать и отслеживать отдельные продукты в системе инвентаризации компании.

Этот идентификационный номер помогает компаниям более эффективно управлять своими запасами, позволяя им отслеживать движение каждого продукта с момента его поступления в запасы до момента его продажи.

SKU могут содержать буквенно-цифровые символы, штрих-коды или их комбинацию, в зависимости от потребностей бизнеса.

Используя SKU, предприятия могут легко отслеживать уровень своих запасов, своевременно пополнять запасы и предотвращать дефицит или излишки.

Они также могут анализировать данные о продажах, чтобы определить, какие продукты работают хорошо, а какие нуждаются в улучшении, и принимать обоснованные решения по ценообразованию, маркетингу и рекламным акциям.

Мгновенная прозрачность запасов

Внедрите IMS, чтобы повысить эффективность управления запасами и избежать ошибок при доставке.

Скачать

В чем разница между единицей хранения (SKU) и универсальным кодом товара (UPC)?

Это пример UPC:

Глядя на разницу между SKU и UPC, помните:

• Код SKU назначается вами, продавцом, и используется только длявнутреннегоотслеживания запасов . Универсальные коды продуктов (UPC), которые присваиваются некоммерческими организациями извне, используются розничными торговцами и дистрибьюторами для внешнего отслеживания в POS-системе (точке продажи).
• Создание SKU не имеет стандартизированной практики. Но практика создания УПК стандартизирована.
• Один и тот же товар от другого продавца, скорее всего, будет иметь другой артикул. Коды UPC будут иметь одинаковый код независимо от продавца.
• Коды SKU могут быть буквенно-цифровыми. UPC только числовые.
• Коды SKU могут быть интерпретированы людьми, а коды UPC — нет.

Как выглядит SKU?

Допустим, вы являетесь розничным магазином, продающим черную женскую обувь Steve Madden Terraa размера 6. Вот пример номера SKU для этого продукта:

За «Sm», аббревиатурой производителя, Стива Мэддена, следует «terraa», название обуви. «Bk» описывает цвет обуви, черный. Наконец, «6» — это размер обуви.

Вот еще один пример номера SKU для комплекта заднего моста Alloy Art 1” для Harley Davidson 2010 года, который немного сложнее:

За «Aa», аббревиатурой производителя Alloy Art, следует «rak», что является аббревиатурой типа детали — комплекта заднего моста. «1» описывает размер детали. «2010» — это год. «Hd» означает Harley Davidson, марку мотоцикла, для которого предназначена деталь.

Почему система SKU важна для вашего бизнеса

1) Они являются отраслевым стандартом

Складские единицы являются отраслевым стандартом во всей цепочке поставок (и вообще во всей электронной коммерции). Работать продавцом без артикулов — все равно, что иметь бизнес без веб-сайта — без него вы просто не сможете конкурировать.

Возможно, сейчас вы обходитесь без использования SKU, но они действительно нужны вам для работы в любых многоканальных продажах . Например, Amazon не позволит вам перечислить продукт без SKU.

2) Быстро передают информацию

Коды SKU в основном используются для общения, описывая продукты таким образом, чтобы помочь всем быстро найти одну и ту же страницу.

Они представляют собой форму стенографии, которая, если все сделано правильно, может с первого взгляда точно сообщить, что представляет собой продукт.

3) Они ускоряют складские процессы и помогают эффективно отслеживать уровень запасов.

Коды SKU ускоряют процесс поиска продуктов, поскольку они позволяют вам и вашим сотрудникам искать, отслеживать и ссылаться на продукты и уровни запасов на вашем складе (или в подвале).

Существует много процедур, которые происходят на складе в течение жизни продукта, и на каждом из этих этапов можно использовать SKU, чтобы сократить время, необходимое для выполнения задачи, на секунды или даже минуты.

Если вы умножите эти сэкономленные секунды на сотни раз в неделю или день, когда каждая из этих задач выполняется, вы получитечасысэкономленного времени. И я не думаю, что мне нужно напоминать вам, что время - деньги.

4) Они повышают точность складских процедур

Использование кодов SKU позволяет предприятиям значительно повысить точность управления запасами.

Это стало возможным благодаря возможности отслеживать запасы в электронном виде различными способами. Например, известно, что сканирование штрих-кода имеет точность 99,99%, что намного выше, чем полагаться исключительно на складских работников для ручного подсчета запасов.

5) Они улучшают контроль качества

Когда все на вашем складе или в розничном бизнесе читают коды SKU, вы уменьшаете количество проблем, возникающих из-за недопонимания, которое является основным источником человеческих ошибок.

Краткая коммуникация с использованием SKU — это еще один способ предотвратить такие вещи, как неправильные выборы и недоставки, а также убедиться, что заказы каждый раз отправляются правильно.

Создание SKU и лучшие практики управления SKU

Надеюсь, я убедил вас в том, что артикулы являются неотъемлемой частью любой успешной системы управления запасами .

Теперь давайте перейдем к мельчайшим деталям того, как на самом деле генерировать номера SKU для вашего бизнеса.

Создать формат

Первое, что нужно сделать при создании SKU, — создать стандартный формат для всех ваших SKU.

Решите, какие номера и идентификаторы будут включены в ваши SKU и в каком порядке.

Будете ли вы включать название бренда? Цвет? Номер детали производителя? Подумайте о том, какие атрибуты обычно имеют ваши продукты, которые отличают их от других продуктов, чтобы выяснить, что нужно включить.

Вот пример формата SKU:

идентификатор производителя/бренда, номер детали или название, идентификатор категории, идентификатор продукта, идентификатор цвета, идентификатор размера

Так, для красных мужских кроссовок Stacy Adam's Gordon Shoe размера 9,5 артикул может быть «samsgordon-rd-9,5».

Воспользуйтесь преимуществами буквенно-цифровой системы номеров SKU, чтобы сделать ваши номера SKU максимально описательными.

Если вы можете определить свой формат SKU сейчас, вы можете сэкономить время в будущем, когда будете называть больше SKU, потому что вы уже знаете, что включать. Вы также будете точно знать, как читать SKU, потому что одни и те же атрибуты будут каждый раз в одном и том же месте.

Создайте систему кодирования

Вы захотите создать и поддерживать список кодов для таких вещей, как производители, бренды, цвета и размеры.

Вы можете сделать это в электронной таблице, составив список производителей и торговых марок, которые вы носите, в одном столбце, а затем присвоив код каждому из них.

Это может выглядеть так:

То же самое касается цветов и размеров. Вы можете добавить варианты в электронную таблицу и решить, как вы будете сокращать каждый из них.

Для размеров это может выглядеть так:

И по цветам:

Преимущество создания набора стандартных идентификационных кодов для использования при присвоении имен SKU заключается в том, что вы и ваши сотрудники начнете запоминать их и, в конечном итоге, сможете быстро читать и интерпретировать SKU.

Помните, что вам не нужно иметь большое описательное название для каждого элемента, потому что вы сможете посмотреть на SKU и точно знать тип продукта, который он представляет.

Итак, сохраните этот длинный описательный кликбейтный заголовок для отображения на ваших торговых площадках и веб-сайтах !

Рекомендации по именованию SKU

Нет никаких правил, когда дело доходит до наименования SKU, но вот несколько правил, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, чтобы облегчить себе и своим сотрудникам жизнь:

ДЕЛАТЬ:

• Держать его коротким
• Используйте коды идентификаторов, такие как «s» для маленького и «rd» для красного
• Использует дефисы в качестве разделителей
• Используйте последовательности цифр и букв

НЕ:

• Сделайте их слишком длинными
• Включите специальные символы, такие как звездочки и амперсанд. Некоторые программы могут не распознавать эти символы, поэтому ваш SKU может отображаться неправильно или вообще не отображаться.
• Назовите каждое слово по буквам, например, stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

Генераторы SKU

Если вы предпочитаете не называть свои номера SKU вручную, вам может подойти генератор SKU. Платформы электронной коммерции иногда имеют генераторы SKU для своих клиентов.

Одним из примеров этого является Bigcommerce со своим Auto-SKU Generator . Существуют также приложения-генераторы SKU, подобные этому , которые вы можете скачать с Magento.

Мы также предлагаем генерацию SKU в SkuVault для наших клиентов. С таким количеством вариантов названия SKU нет никаких оправданий, чтобы не сделать это!

Следующие шаги

Возьмите на себя ответственность за свой инвентарь сегодня, выполнив следующие действия:

1. Запланируйте время, чтобы создать форматирование, разработать коды и назвать свои SKU.
2. Создайте свое форматирование, коды и назовите свои SKU.
3. Внедрите систему для продолжения маркировки, отслеживания и присвоения имен новым SKU на вашем складе. Быть последовательным.

Создание SKU откроет двери для многих возможностей, когда речь идет об отслеживании ваших запасов и развитии вашего бизнеса за счет создания SKU.

Это может показаться сложной задачей. Но ваш бизнес стоит усилий!

Часто задаваемые вопросы о SKU и системах SKU

Чем SKU отличается от штрих-кода?

Артикул — это внутренний код, используемый розничными торговцами для управления своими запасами, тогда как штрих-код — это машиночитаемое представление данных (обычно UPC или EAN продукта), используемое для сканирования в точке продажи.

Штрих-коды стандартизированы и признаны во всем мире, а SKU уникальны для каждого бизнеса.

Как создать SKU?

При создании SKU следуйте этим общим рекомендациям:

1. Будьте краткими, но информативными: укажите соответствующие атрибуты продукта, такие как бренд, размер и цвет.
2. Используйте единый формат: создайте стандартную структуру для своих SKU, чтобы сделать их легко узнаваемыми и управляемыми.
3. Избегайте двусмысленных символов: воздержитесь от использования таких символов, как O и 0 или I и 1, которые можно легко спутать.
4. Сделайте его удобочитаемым: убедитесь, что ваш номер SKU легко читается, понимается и передается в устной форме.

Как внедрить систему SKU?

Чтобы внедрить систему SKU, выполните следующие действия:

1. Проанализируйте свой инвентарь: определите различные атрибуты продуктов, которые необходимо включить в ваши SKU.
2. Установите формат SKU: определите структуру своих SKU, обеспечив согласованность и удобочитаемость.
3. Назначьте SKU существующим продуктам: создайте уникальные SKU для каждого продукта в вашем инвентаре.
4. Интегрируйте SKU в свои бизнес-процессы: обновите свои системы управления запасами, продаж, выполнения заказов и поддержки клиентов, чтобы включить SKU.
5. Обучите свою команду: расскажите своим сотрудникам о новой системе SKU и ее преимуществах, чтобы обеспечить плавное внедрение.

Нужен ли мне как номер SKU, так и код UPC?

Да, рекомендуется иметь как номер SKU, так и UPC (универсальный код продукта) для оптимального отслеживания запасов.

Номер SKU относится к вашему бизнесу и помогает вам управлять запасами, а код UPC — это стандартизированный, всемирно признанный штрих-код, используемый для идентификации продукта в точке продажи.

Коды UPC часто требуются розничным продавцам и платформам электронной коммерции для перечисления продуктов, и они облегчают сканирование и отслеживание по всей цепочке поставок.

Какие есть примеры номеров SKU?

Номера SKU различаются в зависимости от формата, выбранного продавцом, но вот несколько примеров:

• Пример 1: ABC-12345-S-BL (торговая марка: ABC, идентификатор продукта: 12345, размер: маленький, цвет: синий)
• Пример 2: 01-200-ГР-М (Отдел: 01, Артикул: 200, Цвет: Зеленый, Размер: Средний)
• Пример 3: NIK-RN4-10W (марка: Nike, модель: RN4, размер: 10, пол: женский)

Структура и информация, включаемые в SKU, зависят от предпочтений продавца и конкретных атрибутов продукта.

Совпадает ли номер SKU с номером товара?

Номер SKU и номер товара в некоторых контекстах могут относиться к одному и тому же, поскольку оба являются уникальными идентификаторами продукта в инвентаре розничного продавца.

Однако номер товара может быть более общим термином, в то время как номер SKU обычно включает в себя определенные атрибуты продукта, такие как бренд, размер и цвет.

Использование этих терминов может различаться в разных компаниях, но основная цель одна и та же: эффективное отслеживание запасов и управление ими.

Зачем Facebook Marketplace и Amazon нужен номер SKU моего продукта?

Facebook Marketplace, Amazon и другие платформы электронной коммерции требуют номер SKU вашего продукта по нескольким причинам:

• Управление запасами: номер SKU помогает платформе и продавцу управлять уровнями запасов, отслеживать продажи и контролировать производительность продукта.
• Выполнение заказа: гарантирует, что правильный продукт будет выбран, упакован и отправлен покупателю, уменьшая количество ошибок и повышая удовлетворенность клиентов.
• Идентификация продукта: номер SKU помогает однозначно идентифицировать каждый продукт, уменьшая путаницу и упрощая процесс листинга.
• Отчетность и аналитика: номера SKU позволяют собирать и анализировать данные о продажах, позволяя продавцам принимать обоснованные решения и оптимизировать свои предложения продуктов.

Наличие номера SKU для ваших продуктов упрощает общий процесс продажи и повышает эффективность рынка.

Артикул — это то же самое, что штрих-код?

Нет, SKU (единица складского учета) — это не то же самое, что штрих-код. Артикул — это буквенно-цифровой код, который уникален для каждого продукта в запасах розничного продавца и используется для внутренних целей управления запасами. SKU создаются розничным продавцом и могут варьироваться в зависимости от бизнеса.

Штрих-код, с другой стороны, представляет собой машиночитаемое представление данных (обычно UPC или EAN продукта), которое стандартизировано и признано во всем мире.

Штрих-коды используются для идентификации продуктов в точках продаж и для отслеживания продуктов по всей цепочке поставок. В то время как SKU уникальны для каждого розничного продавца, штрих-коды соответствуют стандартному формату, который распознается различными розничными продавцами и организациями.

Могут ли SKU содержаться внутри штрих-кодов?

Да, SKU могут содержаться внутри штрих-кодов, но для этого требуется специальная система штрих-кодов, специально разработанная для вашего бизнеса.

Этого можно добиться путем кодирования информации о SKU непосредственно в штрих-код, который затем может быть прочитан сканерами штрих-кода или другими устройствами сбора данных.

В этом случае штрих-код будет представлять уникальную информацию о SKU, которую вы присвоили своим продуктам, что позволит вам более эффективно управлять своими запасами.

Однако важно отметить, что эта пользовательская система штрих-кодов будет работать только внутри вашей организации и может не распознаваться внешними системами или розничными торговцами, которые используют стандартные форматы штрих-кодов, такие как UPC или EAN.

Последние мысли

В заключение, SKU играют решающую роль в управлении запасами, поскольку они позволяют компаниям эффективно отслеживать, управлять и анализировать свои продукты.

Используя уникальный идентификатор, розничные продавцы могут оптимизировать свои процессы управления запасами , выполнения заказов , отчетности и поддержки клиентов .

С другой стороны, штрих-коды обеспечивают стандартизированный метод идентификации и отслеживания продуктов по всей цепочке поставок.

Ищете решение как для управления штрих-кодами, так и для управления запасами в целом?

Попробуйте СкуВалт .

Предоставляя интегрированную платформу, которая упрощает и оптимизирует управление запасами и штрих-кодами, SkuVault помогает компаниям оставаться организованными, эффективными и информированными.

Благодаря комплексному набору функций, предназначенных для оптимизации всего процесса управления запасами, SkuVault является идеальным партнером для любого розничного продавца, стремящегося улучшить свой контроль над запасами.

Мы рекомендуем вам изучить страницу функций SkuVault , чтобы узнать больше о том, как это мощное программное обеспечение может революционизировать ваше управление запасами.

Готовы увидеть SkuVault в действии? Закажите живую демонстрацию программного обеспечения и убедитесь воочию, как SkuVault может изменить ваши бизнес-операции к лучшему.