Как разработать бизнес-презентацию

Знание того, как успешно разработать бизнес-презентацию, является важной частью создания правильного впечатления в вашей карьере. Высококачественная презентация должна быть способна донести до целевой аудитории мощное сообщение, не перегружая и не сбивая с толку.

К сожалению, многие люди испытывают затруднения, когда дело доходит до создания идеальной презентации. В этом процессе есть нечто большее, чем просто объединение нескольких слайдов. Вам также необходимо подумать о том, как организована ваша информация, чтобы обеспечить высокий уровень вовлеченности.

От позиционирования вашего текста до использования графики и визуальных элементов, таких как диаграммы, существуют различные важные шаги, необходимые для того, чтобы ваша бизнес-презентация выделялась.

Вот ваши главные советы для достижения успеха…

Как разработать бизнес-презентацию: основы

Бизнес-презентация — ценный инструмент для передачи информации вашей целевой аудитории. Это может помочь вам представить идеи о брендинге или помочь членам вашей команды разработать стратегию новой маркетинговой или торговой кампании.

Как и в большинстве случаев в деловом мире, чем лучше вы подготовлены, тем лучше будет ваша презентация.

Вот несколько ключевых моментов, которые следует учитывать перед тем, как приступить к проектированию:

Знай свою аудиторию

Первым шагом в любом успешном процессе проектирования является знание того, для кого вы проектируете. Точно так же, как вы знакомитесь со своим читателем перед написанием эссе, вам нужно понять, кто ваша аудитория для вашей презентации и что они ищут.

Спросите себя, какой язык они будут понимать, какая информация их больше всего привлечет и как вы можете максимально упростить для них работу.

Овладейте своим материалом

Все лучшие бизнес-презентации PowerPoint позволяют выступающему передать четкое знание и понимание обсуждаемой темы. Вы должны быть в состоянии показать, что у вас есть всестороннее понимание вашей темы.

Это означает, что нужно потратить время на то, чтобы внимательно прочитать информацию, которую вы собираете, и подготовить ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших зрителей. Будьте готовы немедленно вмешаться и внести ясность всякий раз, когда люди не понимают, о чем вы говорите.

Определите основное сообщение

Прежде чем приступить к созданию слайдов, важно убедиться, что вы четко сфокусированы. Легко перегрузить вашу аудиторию большим количеством данных и текста, если вы случайно отклонитесь от темы. Вот почему так важно иметь четкое представление о теме, которую вы хотите осветить.

В отличие от официального документа или эссе, вы не должны пытаться решить ряд сложных идей в рамках одной презентации. Вместо этого сосредоточьтесь на центральном сообщении и дайте аудитории четкий вывод для размышления.

Практика рассказывания историй

Немногие вещи более ценны, чем рассказывание историй, когда они привлекают внимание и вовлекают вашу аудиторию. Превращение вашей презентации в историю с использованием человеческого опыта, анекдотов и даже небольшого количества юмора время от времени поможет привлечь аудиторию.

Никто не любит, когда ему читают лекции, и даже если вы являетесь отраслевым экспертом в своей области, сухая презентация может произвести неправильное впечатление. Примеры из реальной жизни, иллюстрирующие вашу точку зрения, и другие стратегии рассказывания историй имеют большое значение.

Быть организованным

Всегда убедитесь, что вы готовы ко дню презентации. Убедитесь, что ваши слайды в порядке и что у вас есть все необходимое оборудование для презентации. Также стоит несколько раз попрактиковаться в презентации — на всякий случай.

Как улучшить дизайн бизнес-презентации

Дизайн имеет большое значение для того, чтобы бизнес-презентация выделялась. В конечном счете, люди с большей вероятностью будут увлечены вещами, которые выглядят визуально привлекательными. Нам нравятся цвета, визуальные эффекты и даже фотографии людей.

Имея это в виду:

Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить ключевое сообщение

Как упоминалось выше, хорошая бизнес-презентация обычно должна содержать одно основное сообщение, на котором следует сосредоточиться. Однако на каждом из ваших слайдов у вас может быть другое утверждение, которое поддерживает это основное сообщение.

Уникальные визуальные эффекты помогут сделать сообщение более запоминающимся.

Рассмотрите возможность группировки и интеграции информации в визуальную структуру с временными шкалами и графиками. Представляйте простые концепции с помощью значков и старайтесь свести к минимуму количество текста на каждом слайде, добавляя контекст к своим изображениям.

Практикуйте принципы хорошего графического дизайна

«Принципы дизайна» — это ряд правил, которым дизайнеры могут следовать, чтобы сделать любую композицию более эффектной. Хотя эти принципы часто используются в дизайне веб-сайтов и логотипов, они также могут быть столь же эффективными, когда используются в бизнес-презентациях.

Например:

• Акцент: использование разных цветов или размеров текста может привлечь внимание к тем моментам в вашей презентации, на которых вы хотите, чтобы ваши зрители сосредоточились в первую очередь.
• Единство. Элементы единства от одного слайда к другому помогают напомнить зрителям о единой теме презентации.
• Пустое пространство: использование пустого пространства на ваших слайдах облегчит вашей аудитории просмотр вашего контента на скорости на любом устройстве.
• Контраст: контраст в дизайне поможет сделать компоненты вашей бизнес-презентации более разборчивыми, например, черный текст на белом фоне.
• Баланс. Благодаря балансу вы можете сделать так, чтобы компоненты дизайна в вашей презентации выглядели равномерно и эстетически привлекательными.

Экспериментируйте с шаблонами

Часто бывает сложно разработать бизнес-презентацию с нуля, если вы никогда не делали ее раньше. К счастью, существует множество шаблонов, которые помогут вам начать работу. Обычно вы можете найти шаблоны для загрузки в Интернете с таких сайтов, как Venngage и Canva.

В качестве альтернативы, если вы обнаружите, что ваш бизнес делает много важных презентаций, вы можете поработать с дизайнером над созданием серии фирменных шаблонов. Это гарантирует, что у вашей команды всегда будет конкретный набор опций, которые можно использовать, когда им нужно создать что-то новое.

Быстрые советы для бизнес-презентаций

Поначалу обучение дизайну бизнес-презентации может показаться непосильным. Есть много моментов, которые нужно учитывать, от того, как вы собираетесь выделять определенные фрагменты информации, до того, как вы собираетесь создать ощущение эстетической привлекательности для вашей аудитории.

Вот несколько быстрых советов, которые могут сделать любую презентацию более привлекательной…

Меньше часто больше

Одной из самых сложных частей при разработке бизнес-презентации является решение о том, как вы собираетесь эффективно сбалансировать нужный объем информации с правильной визуальной привлекательностью. Независимо от того, насколько ценной может быть презентация, через некоторое время она может стать немного ошеломляющей.

Одни из лучших презентаций от ведущих аналитиков и компаний со всего мира построены с акцентом на максимально возможное сокращение объема информации в презентации.

Когда вы работаете над презентацией и редактируете дизайн, вам нужно убедиться, что вы удаляете все, что не представляет ценности для вашей аудитории.

Вот несколько советов, чтобы все было кратко и лаконично:

• Используйте структуру из трех арок: четкое начало, основное повествование и развязка.
• Удалите лишнее: все, что вашей аудитории не нужно знать, можно вырезать из слайдов.
• Преобразуйте текст в визуальные эффекты: по возможности представьте соответствующие факты в виде графиков и диаграмм.

Сохраняйте последовательность

Помимо краткости и простоты, вы также должны искать способы сделать вашу презентацию максимально последовательной. Надежные бизнес-презентации демонстрируют слайды с акцентом на том, как каждый факт или компонент связан с остальной частью всеобъемлющего сообщения.

Использование одинаковой типографики, визуальных стилей, фирменного стиля и цветовой схемы во всей колоде поможет создать «единство», о котором мы упоминали выше. В то же время последовательность гарантирует, что ваши зрители не будут слишком сосредоточены на чем-то, что не соответствует шаблону вашей презентации.

Зрителям легко отвлечься, когда они замечают что-то вроде другого типа текста или немного другого цвета на слайде.

Общайтесь регулярно

Наконец, никто не хочет иметь дело со страшной «смертью от PowerPoint» в своей бизнес-презентации. Поскольку через некоторое время презентация может стать немного скучной или унылой, важно найти способы продолжать вовлекать аудиторию и вовлекать ее.

Не просто «говорите» со своей аудиторией, задавайте им вопросы и запрашивайте обратную связь. Вы даже можете устанавливать связи с анекдотами, такими как «Я знаю, что у тебя есть эта проблема, Джим».

Вы можете даже рассмотреть возможность привлечения людей к определенным частям презентации, например, попросить кого-то из вашей аудитории прийти и помочь вам с чем-то.

Получите максимум от ваших бизнес-презентаций

Выяснить, как разработать бизнес-презентацию, которая произведет правильное впечатление на вашу целевую аудиторию, легче сказать, чем сделать. Многие бизнес-презентации обычно воспринимаются как скучные или утомительные, поэтому у вас может возникнуть проблема, с которой нужно бороться с первого дня.

Надеюсь, приведенные выше советы дали вам некоторые рекомендации, необходимые для того, чтобы сделать ваши презентации PowerPoint максимально привлекательными. Тем не менее, вы также можете найти множество советов по дизайну и дополнительные рекомендации в другом месте этого блога!

Fabrik: брендинговое агентство нашего времени.