6 способов стильно завершить презентацию (и инструменты для использования)

Ищете способы стильно завершить презентацию?

Вот несколько способов добиться этого:

• Включите сильный призыв к действию (CTA)
• Не заканчивайте слайдом вопросов и ответов
• Завершите памятной цитатой
• Скажи спасибо зрителям
• ... и более!

В этой статье мы рассмотрим шесть различных способов завершения презентации или выступления вместе с примерами. Давайте рассмотрим их более подробно.

6 способов стильно завершить презентацию

Нет сомнений в том, что важно привлечь внимание аудитории в самом начале презентации. Но от того, как вы закончите, зависит общее впечатление от презентации.

Вот несколько способов добиться мощного завершения:

Способ № 1: включите сильный призыв к действию (CTA)

Способ № 2: не заканчивайте вопросы и ответы

Способ № 3: закончить запоминающейся цитатой

Способ № 4: завершите рассказом

Способ № 5: доведите до ума свои основные моменты

Способ № 6: Поблагодарите и подтвердите

1. Включите сильный призыв к действию (CTA)

Если вы владелец бизнеса, основная цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию. Не думайте, что они возьмут это, подтолкните их к этому.

Используйте сильные слова, которые являются определяющими и учебными. Призывы к действию, такие как «Начни путешествие» или «Присоединяйся к борьбе», точны и позволяют аудитории понять, что делать.

2. Не заканчивайте вопросами и ответами

Вы только что потратили 20-30 минут, чтобы удивить свою аудиторию, и теперь вы хотите, чтобы ваша презентация закончилась вопросами и ответами? Помимо того, что вы никогда не можете полностью контролировать вопросы, которые вам будут задавать, вопросы и ответы просто не запоминаются.

Так как же закончить презентацию на ура? Вопросы лучше брать на протяжении всей презентации. Таким образом, заданные вопросы относятся к конкретной информации, которой делятся, и вы можете убедиться, что ваша аудитория не отстает от вас.

Если вы были вынуждены структурировать свою презентацию таким образом, чтобы вопросы задавались в конце, обязательно дайте себе минуту или две после вопросов и ответов, чтобы закончить свои последние выводы и послания вдохновения.

3. Завершите памятной цитатой

Иногда, если вы не можете подобрать идеальные слова для завершения, используйте чужие слова.

«Жизнь на 10% состоит из того, что со мной происходит, и на 90% из того, как я на это реагирую». –Чарльз Суиндолл

«Жизнь — это то, что происходит с вами, пока вы строите другие планы». -Джон Леннон

«Ваше время ограничено, так что не тратьте его впустую, живя чужой жизнью». -Стив Джобс

Это довольно сильные слова, не так ли? Используйте их при завершении презентации или добавьте на последний слайд, чтобы произвести сильное впечатление.

4. Завершите рассказ

Если начало с убедительной историей сработает, то, скорее всего, сработает и завершение. В то время как история в начале была эффективным введением к вашему сообщению, история в конце может творчески обобщить информацию, которой вы поделились.

Слово предостережения: не заканчивайте тематическое исследование. Так поступают многие владельцы бизнеса. Тематические исследования отлично подходят для середины вашей презентации. Но, в конце концов, вам нужна осмысленная история, которая эмоционально повлияет на вашу аудиторию и заставит ее запомнить ваше сообщение на долгое-долгое время.

5. Доведите свои основные моменты до конца

Ваша аудитория оценит некоторую форму суммирования в конце, которая будет действовать как линейное представление того, что они только что услышали. Существует простая резюмирующая формула, которую используют многие профессиональные ораторы:

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажи им.
3. Затем скажите им, что вы им сказали.

Вы можете просто сказать что-то вроде: «Прежде чем я оставлю вам свои последние мысли о XYZ, позвольте мне кратко повторить мои основные выводы…» Не просто перечисляйте ключевые моменты, но покажите аудитории, как каждый из них связан с другими.

Успешная презентация требует много работы и приверженности. Создавая мощное открытие и закрытие, вы гарантируете, что ваше сообщение будет не только полностью воспринято, но и эффективно.

6. Поблагодарите и подтвердите

Если вам трудно сообщить аудитории, что ваша презентация закончилась и пора аплодировать, поблагодарите их. Это может быть отличным способом сделать это.

В конце презентации вы также можете отметить любые компании или людей, которые помогли вам подготовить презентацию, например веб-сайт, который вы использовали в качестве источника данных.

Инструменты, которые помогут вам создать презентацию

Теперь, когда вы знаете, как эффективно завершить презентацию, давайте выясним, как создать презентацию, которая говорит сама за себя.

Хорошо продуманная колода слайдов может не только помочь вам лучше передать ваше сообщение, но и сделать вашу презентацию более уверенной.

Вот четыре инструмента, которые вы можете использовать для создания потрясающих и эффективных презентаций.

1. Висме

Visme — это универсальный инструмент для создания контента, который также позволяет создавать потрясающие презентации с использованием более 1000 готовых слайдов и шаблонов.

Средство создания презентаций с помощью перетаскивания позволяет полностью настраивать каждый слайд, изменяя цвета и шрифты, загружая ресурсы собственного бренда, добавляя бесплатные визуальные изображения, создавая диаграммы и графики и т. д.

Вы можете начать работу бесплатно с бесплатной учетной записью Visme или перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к функциям совместной работы и управления брендом.

2. Прези

Мастер нелинейных презентаций Prezi позволяет создавать наборы слайдов, которые обязательно будут выделяться среди других.

Хотя кривая обучения Prezi может быть сложной для некоторых людей, она того стоит, если вы хотите проявить творческий подход к своим презентациям.

3. Слайд-бин

Если при создании презентации для вас важнее всего экономия времени, Slidebean может вам подойти.

Лучшее в этом инструменте то, что он использует искусственный интеллект (ИИ), чтобы помочь вам создавать потрясающие макеты для вашего контента.

Slidebean идеален, если вам не нужны широкие возможности настройки; только простота использования и экономящие время функции, такие как шаблоны и блоки контента.

4. Google Презентации

Иногда для создания отличной презентации достаточно самых простых инструментов, особенно если отрасль, в которой вы работаете, требует простоты и серьезности.

Самое приятное в Google Slides то, что вы можете использовать его из любого места и с любого устройства. Например, вы можете создать всю презентацию на своем телефоне с помощью мобильного приложения.

Презентации, сделанные в Google Slides, также можно открыть с помощью Microsoft PowerPoint и Keynote, что делает его довольно универсальным инструментом.

Бонус 1: как начать презентацию

По словам автора бестселлеров Малкольма Гладуэлла в книге «Мигание: сила мышления без размышлений»: «Моментальные суждения… чрезвычайно быстры: они опираются на самые тонкие кусочки опыта».

Другими словами: первые впечатления реальны и происходят очень быстро. Подумайте о тех презентациях, на которых вы сидели в аудитории.

Как быстро вы определили ведущего, когда он вышел на сцену? Вы судили их по позе? Что они были одеты? Как они обращались к зрителям? Как звучал их голос?

Скорее всего, вы учли все эти факторы и быстро решили, будете ли вы уделять им все свое внимание или будете думать о том, что приготовить на ужин.

Как ведущий, вы должны понимать, что ваши зрители примут мгновенное решение о вас в течение первых нескольких минут после выхода на сцену. Ваша задача в самом начале презентации — привлечь их внимание.

Вот несколько способов, с помощью которых вы можете начать свою презентацию эффектно.

1. Сделайте смелое заявление

Представьте, что вы находитесь в аудитории, когда ведущий открывает рот и первыми словами: «Когда я закончу здесь сегодня, у вас будет знание, как увеличить свой доход на 200% в этом году». Эм… ты бы села вперед на стуле и слушала каждое слово? Еще бы!

Вас попросили выступить, потому что вы являетесь экспертом в своей области и можете поделиться ценной информацией. Так чего же стесняться этого? Начните свою презентацию со смелого утверждения, а затем сделайте больше.

2. Подарите им неожиданное

Еще один действенный способ привлечь внимание — это противоречить ожиданиям аудитории. Некоторые называют это «прикладным принципом непредсказуемости».

Давать людям то, что они ожидают, не очень интересно. Представьте себе американские горки, на которых не было резких падений или поворотов. Тебя бы это не взволновало. То же самое можно сказать и о презентациях. Неожиданность моментально захватывает публику.

Вот пример. Памела Мейер, автор Liespotting, начинает свою презентацию с того, что просматривает аудиторию, а затем говорит: «Хорошо, я не хочу никого тревожить в этой комнате, но до меня дошло, что человек справа от вас — лжец. ! Кроме того, человек слева от вас — лжец».

Что ж, зрители смеются, поняв задуманную шутку, но видно, что это неожиданное заявление их зацепило, и они готовы отдать все свое внимание.

3. Пик любопытства

Людям нравится, когда их любопытство возбуждается. Нам нравится ощущение, что нам предоставляют информацию, которая вызывает у нас любопытство и заставляет задуматься о чем-то. Исследования показывают, что любопытство подготавливает наш мозг к изучению чего-то нового. Как оно работает?

Ну, когда нам что-то интересно, мы уделяем этому чему-то все свое внимание. Мы ищем подсказки и оцениваем ситуации. Так мы работаем, и так наши предки остались живы.

Если вы хотите сразу же привлечь внимание аудитории, задайте вопрос или изложите идею, которая возбудит их любопытство. Вы увидите, как многие ведущие Ted Talk делают это, «признавая», что они должны поделиться секретом или принести извинения.

Спикер Дэн Пинк делает это в своем знаменитом Ted Talk, когда говорит:

«Мне нужно сделать признание, прежде всего здесь. Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею. Чем-то я особо не горжусь. Что-то, что я во многом хотел, чтобы никто никогда не знал, но здесь я чувствую себя обязанным раскрыть. В конце 1980-х, в момент юношеской неосмотрительности, я пошел в юридическую школу».

В ту минуту, когда кто-то говорит, что ему есть в чем признаться, мы ДОЛЖНЫ знать, в чем это, и поэтому мы вынуждены обращать внимание.

4. Задавайте вопросы

Эта техника старая, но полезная. Задавая вдумчивый вопрос вашей аудитории, их мозг вынужден ДУМАТЬ над ответом. Вы привлекли их со второго. Суть в том, чтобы сделать вопрос таким, на который нельзя ответить просто да или нет, а таким, который посеет зерно идеи.

— Что пугает тебя больше всего?

«Как люди постоянно достигают целей, которые, как мы все верим, недостижимы?»

«Когда вы в последний раз позволяли себе чувствовать себя сильным?»

5. Расскажите историю

«Когда мне было девять, я встретил бездомного, который сказал, что видит все мое будущее. Он сказал мне, что когда мне исполнится 12, я умру. И я сделал."

Хорошо, я ПОЛНОСТЬЮ слушаю.

Истории сильны. Человеческий мозг, похоже, запрограммирован слушать истории. Независимо от того, сколько нам лет, когда кто-то начинает рассказывать нам историю, мы мгновенно становимся 5-летними, широко раскрытыми глазами, готовыми к приключениям.

История, которую вы рассказываете, может быть личной или профессиональной, просто убедитесь, что она связана с вашим общим посланием.

Бонус 2: основные ошибки презентации, которых следует избегать

Если мы собираемся обсудить формулу успеха презентации, мы должны сначала разобраться с некоторыми из самых больших ошибок в публичных выступлениях, которые гарантируют, что ваша презентация будет неудачной. Вы виновны в чем-то из этого?

1. Неподготовленность

Мы все видели тех ведущих, которые делают это так легко. Стив Джобс был таким. Он словно скользил по сцене, открывал рот и моментально очаровывал всех.

Но правда в том, что даже Стиву Джобсу пришлось подготовиться.

Вдумчивая подготовка необходима для любого уровня оратора. Заблаговременное выполнение работы не только поможет вам чувствовать себя и звучать более уверенно, но и гарантирует, что вы донесете правильное сообщение до нужной аудитории.

2. Быть роботом

Вам должно быть комфортно не только с вашим материалом, но и с вашим собственным телом. Вы видели ведущих, которые просто стоят на одном месте и почти не двигаются? Хотя они не очень хороши в том, чтобы заинтересовать свою аудиторию, у них есть острое умение убаюкивать слушателей.

Конечно, могут быть те редкие ситуации, когда из-за отсутствия надежных технологий у вас нет другого выбора, кроме как стоять за трибуной. Но даже в этом случае обязательно используйте жесты, чтобы акцентировать ваше сообщение. Жесты общаются на уровне, которого нет у слов. Не будьте вычурными, но старайтесь использовать как можно больше естественных жестов — вы будете выглядеть человеком, а не машиной.

И когда технология позволяет вам свободно передвигаться, во что бы то ни стало перемещайтесь по этой сцене. Стив Джобс отлично умел целенаправленно использовать движения во время своих презентаций.

3. Избегайте зрительного контакта

Мы не можем говорить о языке тела и не упомянуть одну из самых больших ошибок, которую допускают многие ораторы, а именно избегание зрительного контакта. Сколько презентаций вы видели, где спикер проводил все время, глядя на свои заметки или презентацию PowerPoint? Как вы себя чувствуете? Может невидимый?

Встреча с человеком взглядом устанавливает реальную связь и удерживает внимание слушателей. Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь установить зрительный контакт со всеми хотя бы один раз. Если аудитория слишком велика, сделайте все возможное, чтобы просмотреть каждую часть аудитории, выделив несколько человек. Это создаст у всех общее впечатление, что вы делаете все возможное, чтобы установить контакт.

4. Слабое начало и окончание

Если есть одно «нет», которое может сделать ведущий, то это оно.

Вы должны думать о своей презентации как о вкусной еде, которую вы кропотливо приготовили для своих гостей. Что вам больше всего запомнилось из вкусной еды? Если вы похожи на большинство людей, вы помните закуски и десерт — все, что между ними, кажется размытым с приятным вкусом.

Когда вы начинаете и заканчиваете свою презентацию ярко, вы быстро привлекаете внимание аудитории и оставляете положительное и неизгладимое впечатление. Это два навыка, которые невозможно переоценить.

Давайте рассмотрим некоторые способы, которые помогут вам начать презентацию уверенно:

Готовы повысить уровень своей презентации?

Будь то деловая презентация или мотивационная речь, важно знать, как сделать заключительное заявление и закончить свое выступление на высокой ноте.

Последнее, что вы скажете перед толпой, может помочь вам оставить незабываемое впечатление, будь то краткое изложение содержания вашей презентации или риторический вопрос.

Если вы готовы вывести свои презентации на новый уровень, используйте такой инструмент, как Visme, для создания привлекательных и интерактивных слайдов.

Какие из этих советов экспертов о том, как закончить презентацию, вы пробовали в последнее время или планируете использовать в своем предстоящем выступлении? Дайте нам знать в комментариях ниже.