Как устроиться на работу в HR без опыта? 5 важных навыков, которые помогут вам получить работу вашей мечты.

Как устроиться на работу в HR, не имея опыта? Что делать, если у вас нет ни опыта, ни квалификации в этой сфере? Подходит ли вам этот карьерный путь? Каковы основные обязанности каждого начинающего HR-специалиста? Какими навыками должен обладать человек, чтобы преуспеть в отрасли?

Как устроиться на работу в HR? - оглавление:

1. Как устроиться на работу в HR?
2. Обязанности сотрудника отдела кадров
3. Документы
4. Обучение персонала
5. Умения и способности
6. Резюме

Как устроиться на работу в HR?

Приступая к работе в отделе кадров , следует помнить, что эта область широка и связана со многими другими областями знаний. Поле человеческих ресурсов можно разделить на такие области, как мягкие человеческие ресурсы и жесткие человеческие ресурсы.

Мягкие человеческие ресурсы фокусируются на такой задаче, как подбор, адаптация новых сотрудников, имидж компании – так называемый бренд работодателя. Жесткие человеческие ресурсы концентрируются на административных обязанностях и имеют дело с заработной платой, отпусками и графиками работы. Каждый из доменов связан с различными обязанностями и задачами и требует различных типов навыков.

Обязанности сотрудника отдела кадров

Подбор персонала — одна из самых популярных обязанностей в отделе кадров . Сотрудники отдела подбора персонала отвечают за первоначальный набор, они занимаются всеми телефонными разговорами с потенциальными кандидатами (так называемый телефонный скрининг). У каждой компании есть своя система и ожидания, которым нужно следовать во время телефонных разговоров, но все же действуют некоторые универсальные правила, которыми может воспользоваться любой рекрутер.

Советы рекрутеру концентрируются на таких вопросах, как: быть готовым и хорошо подготовленным, иметь готовый набор вопросов , быть сосредоточенным на кандидате. Рекрутер должен заранее проверить резюме кандидата, подготовить набор вопросов и держать наготове блокнот.

Чтобы найти наиболее подходящего кандидата , рекрутер должен быть хорошо подготовлен, но должен уметь внимательно слушать. Место для беседы должно быть тихим и изолированным от посторонних шумов. Обеспечение хороших условий для беседы имеет решающее значение.

Документы

Отделы кадров занимаются набором персонала, но, что не менее важно, они имеют дело с документами и данными. Сотрудники отдела кадров должны готовить отчеты, хранить документы и готовить счета.

Чтобы обеспечить хорошо организованный документооборот , компании часто решают использовать специальное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы. Обычно в описании работы четко указывается, какое программное обеспечение использует данная компания и какие навыки необходимы для трудоустройства в отделе кадров этой указанной компании.

Чтобы изучить системы расчета заработной платы и управления персоналом, кандидат может использовать бесплатные учебные пособия , доступные в Интернете, или получить рекомендации. Иногда базовых функций программы бывает достаточно в начале карьеры HR. Никто не должен быть профессионалом, чтобы найти работу младшего специалиста в отделе кадров.

Помимо знания специального программного обеспечения, новый сотрудник отдела кадров должен иметь некоторые знания о налогах и страховании . Требуются также определенные навыки в составлении электронных таблиц.

Обучение персонала

В отделе кадров вы можете заниматься обучением, вознаграждениями сотрудников и мероприятиями. Эти задачи связаны с брендингом работодателя, который направлен на создание хорошего имиджа компании среди ее сотрудников.

Как начинающий HR-сотрудник, он будет отвечать только за небольшие проекты, но опыт , полученный в отделе, ценен и может быть использован в будущем. Подготовкой презентаций и сотрудничеством с внешними подрядчиками может легко заниматься менее опытный сотрудник.

Как устроиться на работу в HR без опыта? Можно ли работать в отделе кадров после окончания вуза? Как видите, HR предлагает много возможностей и шансов для человека, который хочет расширять и развивать свои навыки и таланты . Что для вас наиболее интересно: рекрутмент, административные обязанности или бренд работодателя? Одно можно сказать наверняка — чтобы добиться успеха в HR, нужно развивать определенные навыки и умения.

Умения и способности

Социальная компетентность — один из важнейших навыков в HR, поскольку работа ориентирована на человеческий контакт. Главной задачей является создание доверия и положительного имиджа компании среди настоящих и будущих сотрудников. Это значит, что людям открытым, позитивным и общительным работа в HR понравится и они легко справятся со всеми обязанностями.

Коммуникативные навыки имеют решающее значение для ролей в HR. Чтобы работать с людьми, надо говорить точно и говорить то, что нужно сказать, не создавая лишней путаницы. Коммуникабельность – ключевой навык в работе с персоналом. Вербальные навыки так же важны, как и способность писать хороший контент, поскольку многие обязанности связаны с созданием контента (объявления о вакансиях, документы).

Навыки продаж также очень важны. Человеческие ресурсы и продажи имеют много общего. Рекрутеры должны обладать отличными навыками презентации — они должны уметь продавать себя и свои предложения, чтобы привлечь лучших потенциальных кандидатов на работу.

Как уже упоминалось, отделы кадров используют множество компьютерных программ для самых разных процессов — для найма, администрирования и управления персоналом. Чтобы иметь возможность работать специалистом по персоналу, необходимо владеть компьютером и быть способным к быстрому обучению.

Крупные компании часто сотрудничают с международными корпорациями, поэтому команды по подбору персонала должны быть многоязычными, чтобы проводить процессы найма за границей. Знание иностранных языков обычно является преимуществом при приеме на работу в отдел кадров.

Резюме

Выше мы описали основные обязанности HR-специалиста в начале своей карьеры. Первая работа , как правило, является испытанием, но каждый может быть к ней готов и хорошо подготовлен. Многие молодые люди спрашивают, как устроиться на работу в HR без опыта. Но найти такую ​​работу несложно. Лица, которые хотели бы найти работу в отделах кадров, должны попытать счастья и подать заявку на работу своей мечты, поскольку требования для поступления не высоки.

Читайте также: Глобальные тенденции лидерства в бизнесе на 2022 и 2023 годы

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения