Как заставить клиентов платить вовремя? 7 простых стратегий

Выполнить работу и выставить счет – это только половина дела. Вам все равно нужно платить. Некоторые компании печально известны задержкой с платежами. Как заставить клиентов платить вовремя? Читай дальше что бы узнать.

Как заставить клиентов платить вовремя? - оглавление:

1. Проверяйте своих подрядчиков
2. Подписывать контракт
3. Счет по факту выполнения работы
4. Взимание платы за просрочку платежа
5. Перестать работать на должников
6. Использовать факторинг
7. Вознаграждение за досрочные платежи

Проверяйте своих подрядчиков

Получите некоторую информацию о ваших подрядчиках, прежде чем иметь дело с ними. Выставление счета с отсрочкой платежа — это одалживание денег вашему клиенту. Вы бы одолжили свои деньги любому человеку? Возможно нет. Сначала ответьте на следующие вопросы:

• Вы знаете компанию, с которой будете работать?
• Вовремя ли они оплачивают свои обязательства?
• На какую сумму будет счет?
• Подпишет ли клиент с вами договор?

Часть информации вы можете получить самостоятельно. Проверьте официальный реестр предпринимателей. Если компания там не указана – это не сулит ничего хорошего. Еще одним источником информации является Интернет. Введите данные компании в Google. Таким образом, вы можете узнать мнение как заказчиков, так и подрядчиков. Если компания ненадежна, вы, вероятно, столкнетесь с предупреждениями от ее деловых партнеров. Аналогичная информация появляется на Facebook. Это еще одно место, которое стоит проверить.

Кроме того, проверьте, как долго существует компания, с которой вы хотите сотрудничать. Если это молодой бизнес, вам нужно быть осторожным. Это не значит, что с такой компанией не стоит сотрудничать. Просто попросите предоплату или оплату наличными в начале сотрудничества.

Помните, что даже компания, которая давно на рынке, может столкнуться с финансовыми проблемами. Поэтому время от времени проверяйте, что происходит в вашей отрасли. Здесь могут помочь кредитные агентства. Это специализированные компании, которые занимаются получением информации о предпринимателях. Использовать такие данные стоит в случае длительного контракта на немалую сумму.

Очевидно, что не каждый клиент будет проверяться одинаково. Если вы предлагаете услуги за небольшие деньги , вы не будете досконально проверять информацию о исполнителе. Однако, когда дело доходит до крупных проектов, стоит потратить время на проверку потенциальных клиентов.

Подписывать контракт

Подписание контракта не заставит вашего клиента платить вовремя. Тем не менее, такой документ может быть очень полезен, когда вам нужно подать в суд. Поэтому заключение договора заставляет клиентов более серьезно относиться к своим обязательствам. Неважно, как вы назовете такой документ. Это может быть договор или заказ-наряд.

Интересно, что это не обязательно должно быть изложено в письменной форме. Соглашения, отправленные по электронной почте или через приложения для обмена мгновенными сообщениями, также имеют юридическую силу. Контракт может содержать дополнительные детали, важные с вашей точки зрения. К ним относятся дата и способ оплаты, а также информация о штрафах за просрочку платежа.

Счет по факту выполнения работы

Вы можете подумать, что не имеет значения, когда вы выставляете счет. Оно делает. Когда вы откладываете выставление счета, вы показываете клиенту, что никуда не торопитесь. Хотя это может и не быть вашим намерением, вы должны осознавать, что именно так это может быть воспринято. В результате клиент также не будет вынужден платить вовремя.

Выставление счетов сразу после выполнения работ значительно ускорит процесс оплаты. Кроме того, вы можете попросить клиента подтвердить получение счета, а по мере приближения срока вы можете отправить напоминание об этом. Также не забудьте отправить благодарственное письмо за своевременную оплату. С помощью нашего бесплатного приложения для выставления счетов вы можете установить напоминания о предстоящих платежах и всего одним щелчком мыши проверить сумму и сроки оплаты.

Взимать плату за просрочку платежа

Ничто так не мотивирует людей к действию, как деньги. Метод кнута и пряника известен давно. Сначала займемся палкой. Если ваш клиент не оплатил счет вовремя, вы имеете право взимать проценты. Сообщите своим клиентам, что произойдет, если вы не получите платеж вовремя. Имейте в виду, что взимание пени за просрочку платежа является вашим правом, а не обязанностью.

Штрафы могут повредить вашим отношениям с деловыми партнерами. Поэтому не рекомендуется взимать проценты за однократную или короткую просрочку. Однако в случае клиентов, которые всегда опаздывают, взимание штрафных санкций может дисциплинировать их. Соответствующее положение в договоре поможет вам избежать неприятностей с ненадежными подрядчиками.

Перестать работать на должников

Выполнение другой работы для подрядчиков, которые не заплатили за предыдущую работу, ничем не отличается от неоднократного кредитования денег тому, кто еще не выплатил предыдущий долг. Откуда вы знаете, что вам вообще заплатят? Если вы продолжите работать вместе, вы позволите им не воспринимать вас всерьез. Конечно, небольшая задержка платежа может случиться с каждым, и это не повод для прекращения сотрудничества.

Однако, если кто-то долгое время задерживается с выплатами , стоит внести ясность. Им следует либо оплатить просроченные счета, либо искать другого поставщика услуг. Вместо того, чтобы работать на людей, которые заведомо задерживают платежи, ищите клиентов, которые оценят вашу работу и будут платить вовремя.

Использовать факторинг

Если вы воспользуетесь факторингом, вам больше не придется беспокоиться о сроках оплаты. В данном случае это факторинговая компания, которая берет на себя взыскание долгов с ваших контрагентов. Это связано с тем, что фактор становится собственником обязательств, вытекающих из выставленных счетов.

Очевидно, что услуга имеет свою цену. Поэтому, если вы хотите использовать этот метод финансирования, проверьте, стоит ли оно того. При расчете цены ваших услуг добавьте к ней стоимость факторинга. Если ваши клиенты могут согласиться на несколько более высокую цену за ваши услуги, вы можете уверенно использовать факторинг счетов.

Вознаграждение за досрочные платежи

Услуги факторинга имеют свою цену. Аналогичного эффекта можно добиться, вознаграждая клиентов за более ранние платежи. Как это сделать? Предложите скидку за досрочную оплату и решите, когда вам нужно получить деньги, чтобы покупатель мог ими воспользоваться.

Еще один способ получить оплату вовремя — предложить ретроспективную скидку. Что это? Это тип скидки, которую ваш клиент получает со следующим заказом при условии, что он вовремя оплатил предыдущий счет. Такое решение является эффективным инструментом, мотивирующим клиентов на своевременные платежи.

Вы только что узнали , как заставить ваших клиентов платить вовремя. Другие статьи, которые могут вам понравиться: Что такое дисконтирование счетов?

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения