Как сделать хорошую презентацию: 11 лучших советов для крутых презентаций

Хорошая презентация требует практики. Не все рождаются публичными ораторами, поэтому мы здесь сегодня.

В этой статье мы дадим вам несколько лучших советов по созданию потрясающих презентаций. Это приемы, используемые всеми лучшими ораторами, и да, даже им приходилось практиковаться, чтобы достичь этого успеха.

Если вам нужно провести презентацию по работе, будь то рассказ о новом проекте или идее продукта, квартальный маркетинговый отчет, запуск продукта или участие в саммите отраслевого эксперта, мы обеспечим вас.

Как сделать хорошую презентацию [Презентация]

Чтобы узнать больше о наших 11 лучших советах, как провести потрясающую презентацию, продолжайте читать эту статью. Но для тех из вас, кто любит скиммеры, не стесняйтесь просматривать эту презентацию, в которой собраны наши главные советы.

Как сделать хорошую презентацию

Вот краткий обзор 11 советов о том, как провести хорошую презентацию. Кроме того, вы найдете бонусный ресурс, который не захотите пропустить, курс Visme Presentation Guru.

1. Репетируйте то, что вы планируете сказать
2. Подготовьтесь морально, эмоционально и технически
3. Начните сильно
4. Следуйте плану, с которым вы практиковались
5. Использовать реквизит
6. Закончите с уверенностью
7. Используйте технику сторителлинга на своих слайдах
8. Делайте слайды короткими
9. Использовать шаблоны
10. Учись на своих ошибках
11. Сохраняйте вдохновение для будущего

Давайте погрузимся.

1 Репетируйте то, что вы планируете сказать

Прежде чем сделать хорошую презентацию, нужно подготовиться.

Эта часть состоит из двух шагов: отрепетировать то, что вы собираетесь сказать, и подготовить себя умственно и эмоционально. Эти два совета идут рука об руку, но мы объясним, о чем каждый из них по отдельности.

Обратите внимание, что мы не сказали «запомните свою презентацию». Есть большая разница между запоминанием речи и практикой рассказывания истории. Разница в том, что заученная речь может звучать как робот, а отработанное повествование звучит без усилий.

Будет лучше, если у вас будет хотя бы приблизительный план ваших слайдов, прежде чем вы начнете репетировать.

Раздел 1, Пауза, Раздел 2, Пауза, Повтор

Отрепетируйте то, что вы планируете сказать во время презентации, используя письменный план, каталожные карточки, распечатанные версии слайдов презентации или что-то, что вам подходит.

Практика разговорной части вашей презентации Visme проста, если вы используете функцию заметок к презентации .

Разделите свои презентации на разделы. Лучший способ сделать это по теме. Старайтесь, чтобы все разделы были примерно одинаковой длины, чтобы вы могли планировать свои паузы.

Примечания докладчика

Добавляйте заметки докладчика к своим слайдам, которые помогут вам во время презентации. Visme упрощает эту задачу. При просмотре каждого слайда вы можете видеть заметки, на каком слайде вы находитесь и какой следующий слайд. Также есть таймер, который поможет вам настроить каждый ползунковый переключатель.

Этот инструмент поможет, если у вас есть компьютер рядом, когда вы проводите презентацию. Но если вы проводите презентацию на сцене без помощи экрана, вам придется практиковаться без заметок.

Как сделать хорошую презентацию с помощью мнемонических инструментов

Добавьте в свою презентацию несколько мнемонических инструментов , которые помогут вам вспомнить, что будет дальше. Для некоторых людей это становится второй натурой и дается легко. Для других это может стать запутанным и заставить вас слишком много думать.

Пробуйте различные техники, пока не найдете ту, с которой вы чувствуете себя наиболее комфортно и уверенно.

Запросить отзыв

Чтобы добиться лучших результатов и узнать, улучшается ли ваше самочувствие, запишите себя или попросите кого-нибудь понаблюдать за вами. Попросите их дать вам честный отзыв. Не принимайте отзывы типа «это было здорово». Настаивайте на том, чтобы они вдавались в подробности. Предложите им ручку и бумагу, чтобы они могли делать заметки во время презентации.

Вы заметите, когда будете практиковаться и репетировать, что, когда вы следуете плану, всю информацию, которой вы хотите поделиться, легче запомнить. Выступление доктора Болте Тейлора на TED, представленное ниже, было отрепетировано 200 раз, и это одно из самых известных выступлений на TED.

Вам не нужно практиковаться так много раз — достаточно, чтобы не было никаких усилий. Излишне говорить, что репетиция является ключом к обучению тому, как сделать хорошую презентацию.

2 Подготовьтесь умственно, эмоционально и технически

Скорее всего, вам уже приходилось выступать с докладами раньше, скорее всего, в школе. Но давайте будем честными, классная комната и сцена TED немного отличаются. Как и онлайн-саммиты через Zoom, которые, как вы знаете, стали еще более распространенными!

Однако давайте проясним одну вещь. Мы не говорим здесь ни о какой презентации – мы говорим о высоких ставках, высококачественных презентациях.

Готовить себя умственно и эмоционально к еженедельному отчету о продажах не так важно, как к тому, что будет перед тысячами людей и записано для потомков.

Этот совет включает в себя умственную, эмоциональную и техническую подготовку. Давайте сосредоточимся на каждом из них.

Ментальная подготовка

Пока вы репетируете план и общую речь для своей презентации, обратите внимание на моменты, когда вы чувствуете, что все идет гладко, а когда нет.

Как вы думаете, почему это происходит?

Если это течет хорошо, это потому, что вы чувствуете себя комфортно с содержанием. Вы знаете, о чем говорите. Возможно, вы даже увлечены этим!

С другой стороны, если у вас возникли проблемы, возможно, контент все еще является для вас новым. Возможно, вам придется провести немного больше исследований, чтобы чувствовать себя более осведомленным в этой теме. Если вы не уверены, вы можете полностью забыть, что вы должны были сказать во время презентации.

Вот почему репетиция, корректировка и создание мнемонических сигналов помогут.

Эмоциональная подготовка

Не всем нужно эмоционально готовиться перед презентацией. Обычно бывает достаточно добросовестной репетиции. Но не все одинаковы.

Многие люди страдают глоссофобией или боязнью публичных выступлений. У некоторых есть беспокойство или социальная тревога, и им трудно просто быть рядом с таким количеством людей. Многие успешные ораторы были пронизаны страхом перед своими первыми презентациями.

Некоторые из них до сих пор, каждый раз. Разница в том, что они научились управлять своим страхом и опираться на него. Как только они выходят на сцену, страх и тревога исчезают, и все репетиции и тренировки берут верх.

Чтобы эмоционально подготовиться, вы можете попробовать некоторые упражнения на осознанность и техники релаксации.

Носите одежду, в которой вы чувствуете себя сильным и уверенным. Попробуйте сделать силовую позу и дать пять кому-нибудь, прежде чем выйти на сцену. Спойте свою любимую песню и станцуйте быстрый бодрящий танец.

Техническая подготовка

Вам может быть интересно, какие технические вещи вам нужны, чтобы сделать хорошую презентацию. Все дело в деталях.

Независимо от того, будете ли вы выступать в зале или на онлайн-саммите, вы должны проверить все технические детали.

Если вы будете выступать в каком-либо месте, зайдите в это место и встаньте на то место, где вы будете выступать. Оглянитесь вокруг и определите некоторые элементы или аспекты, которые заставляют вас чувствовать себя комфортно.

Если вас что-то беспокоит, например странный запах или колонна посреди комнаты, подумайте, как это преодолеть.

Всегда просите протестировать технические аспекты в помещении. Подключите свой компьютер или планшет к их системе, чтобы проверить, будут ли ваши слайды хорошо выглядеть с их настройкой. Также проверьте звук. Эти подробные проверки могут быть не всегда возможны, но спросить не помешает.

Если ваша презентация будет онлайн, протестируйте все свои технологии заранее. Найдите место с самым сильным Wi-Fi или подключите компьютер к маршрутизатору.

Проверьте свой фон и освещение. Организуйте с соседями по дому или семьей тихое время во время презентации.

3 Начните сильно

Настал день и время презентации! Теперь пришло время сиять.

Сильное начало — важный фактор в достижении хорошей презентации. Первые несколько секунд и минут вашего пребывания на сцене произведут первое впечатление на вашу аудиторию . И да, вы можете использовать это в своих интересах!

Как сделать хорошую презентацию с помощью эффектного языка тела

Первое, что люди заметят, это ваш язык тела. То, как вы себя ведете, многое говорит о том, насколько вы уверены в себе в данный конкретный момент. Если вы подготовились эмоционально и мысленно перед своей очередью, то вы готовы как никогда.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о силовой позе и о том, как язык тела влияет на вас и вашу аудиторию.

Сделайте впечатляющее заявление

Например, начав презентацию с шутки, аудитория может почувствовать себя более близкой к вам. Позвольте им немного посмеяться, и воздух в комнате очистится, и вам будет легче продолжать.

Другие методы открытия включают в себя:

• Будьте провокационными
• Разжигать любопытство
• Шокировать аудиторию
• Задайте вопрос
• Расскажи историю

Используйте свой первый слайд в качестве наглядного и эффектного дополнения к началу презентации.

У нас есть статья о том, как начать сильно с большим количеством вдохновения. Посмотрите его здесь — это вдохновит вас на новые идеи для вашей презентации.

4 Следуйте плану, с которым вы практиковались

Если вы следовали нашему совету выше, вы использовали схему или технику «раздел, пауза, раздел» для практики. Возможно, вы даже использовали какие-то мнемонические приемы или заметки докладчиков.

Пришло время использовать их все.

Пока вы следуете тому, что вы практиковали, вы золото. Этот совет, как видите, короткий. Это скорее напоминание о том, что этап репетиции важнее, чем вы могли подумать вначале.

Только когда вы будете много практиковаться и репетировать, вы почувствуете себя более комфортно, выступая с докладом.

5 Используйте реквизит

Вы задаетесь вопросом, как сделать хорошую презентацию с реквизитом? Хорошо, значит, ты мыслишь творчески. Использование реквизита — прием, который не многие учитывают при подготовке к презентации.

Реквизит может помочь не только донести сообщение, но и послужить эмоциональной поддержкой говорящего! Просто убедитесь, что это явно опора, а не эмоциональный костыль.

Реквизит может быть маленьким, как книга, большим, как стиральная машина, или таким странным, как сохранившийся человеческий мозг.

Конечно, реквизит должен иметь смысл с вашей презентацией и темой. Не только это, но вы также должны практиковаться с ним. Важно чувствовать себя комфортно со своим реквизитом или реквизитом, когда вы говорите и переключаетесь между слайдами.

На самом деле, если вы используете реквизит, вам могут вообще не понадобиться слайды!

Чтобы вдохновиться, посмотрите выступление TED, в котором Ханс Рослинг использует стиральную машину в качестве опоры.

6 Закончите с уверенностью

Конец презентации так же важен , как и начало. Вы должны привести все это полный круг. Умение сделать хорошую презентацию похоже на умение структурировать рассказ, эссе или статью. Начало и конец связаны и должны соотноситься друг с другом.

Например, если вы пошутили вначале, пошутите так же, но с забавным поворотом. Если вы сделали провокационное заявление, завершите его аналогичным заявлением или вопросом по этому поводу.

Заключительное заявление

Заключительное заявление вашей презентации — это отдельный раздел. Даже если вы сделаете так, как мы предложили выше, все заключительное заявление должно быть выводом из того, о чем вы говорили во время всей презентации.

Последнее предложение, которое вы скажете, останется в памяти вашей аудитории. По крайней мере, пока на сцену не выйдет следующий спикер. Если кто-то из вашей аудитории записал ваше последнее предложение, вы попали в цель на 100%.

Сессия вопросов и ответов – да или нет?

Заканчивать презентацию сессией вопросов и ответов немного сомнительно. Если вы закончили свою презентацию эффектно, раздел «Вопросы и ответы» может испортить ее.

Что вы можете сделать, так это попросить ведущего сообщить аудитории, что если у них есть вопросы, они могут найти вас в холле для разговора. Для цифрового саммита предложите свою учетную запись Twitter, где люди могут связаться.

Однако в случае вебинаров или обучающих лекций «Вопросы и ответы» — отличная идея. Это может помочь познакомить вас с аудиторией и сделать их более уверенными в работе с вами в будущем.

Подумайте о цели вашей презентации и примите решение в зависимости от того, какое влияние вы хотите произвести.

Вот отличный пример раздела чата из вебинаров Visme, где зрители оставляют комментарии и задают вопросы. На наших вебинарах у нас есть кто-то, кто помогает докладчику, собирая вопросы и следя за тем, чтобы все получили ответы.

7. Используйте структуру повествования

Переходим к советам по созданию слайдов. Важно помнить, какую роль слайды будут играть в вашей презентации. Внимание аудитории должно быть приковано к вам, а не к вашим слайдам. Они должны быть дополнительными, а не костылем или даже текстом для подражания.

С учетом сказанного, этот совет является самым важным. Это относится к вашим слайдам и вашей устной речи. Они оба должны следовать структуре повествования , которой вы и аудитория будете следовать вместе.

Некоторые из наиболее распространенных структур повествования:

• Факты и истории. Перемещайтесь между фактами и историями, или «что есть» и «что могло бы быть».
• Объяснение — Сообщите о процессе или плане что-то исправить или узнать что-то новое.
• Презентация. Поднимите аудиторию вверх по препятствиям и найдите положительное решение.
• Драма – также известная как «Путешествие героя», рассказывает о судьбе главного героя от начала до конца.

Вы также можете посмотреть наше короткое видео о том, как структурировать презентацию, как эксперты, чтобы узнать больше.

8 Слайды должны быть короткими и визуально сбалансированными

Есть два способа оформления слайдов для хорошей презентации:

• Как самостоятельная презентация
• В качестве визуальной поддержки, пока вы говорите

В любом случае, ваши слайды должны быть короткими по тексту и визуально впечатляющими. Для визуальной поддержки слайды требуют даже меньше текста, чем отдельная презентация.

Если эта идея вас беспокоит, и у вас есть масса информации, которой вы хотите поделиться, вы всегда можете создать полноценную информативную PDF-версию своей колоды, чтобы предоставить ее вашей аудитории, инвесторам или гостям.

Вот несколько важных вещей, которые следует помнить при разработке слайдов для презентации:

• Поток от начала до конца
• Визуальная иерархия
• Сократите количество слов до 6 на слайде.
• Визуальное воздействие
• Сбалансированные композиции

Создание слайдов презентации не должно быть трудным или напряженным делом. Когда вы используете презентацию Visme в качестве основы, вы на пути к тому, чтобы стать экспертом в том, как сделать хорошую презентацию.

Чтобы выбрать шаблон презентации, вы можете выбрать шаблон на основе темы или шаблон на основе стиля. Оба имеют свои достоинства, вам просто нужно выяснить, что для вас проще.

Тематические шаблоны — это полностью разработанные шаблоны с цветовыми темами, графикой, изображениями, значками и т. д. Вам нужно будет только настроить содержимое и, возможно, цвета и графику.

Шаблоны на основе стилей лучше подходят для тех из вас, кому нужно больше свободы с точки зрения цветов и визуальных эффектов. Библиотека слайдов Visme полна макетов, организованных по категориям, из которых вы можете выбирать.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн быстро и легко, начав с одного из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

Электронная торговля — Вебинар-презентация

Визуальная идентификация бренда - Презентация

Презентация покупателя

Презентация технологии

Презентация презентационной колоды EPay

Коммуникативные навыки - Основная презентация

Создайте свою презентацию Посмотреть больше шаблонов

10 Учитесь на своих ошибках

Когда презентация закончена и вы чувствуете, что только что покорили мир, это еще не конец. Отпразднуйте момент, но помните, что в будущем будет больше презентаций.

Если ваша презентация была снята на видео, посмотрите запись. Если в аудитории есть кто-то, кому вы можете полностью доверять в честности своих отзывов, попросите их об этом. Делайте мысленные заметки, и в следующий раз вы будете еще лучше подготовлены.

Секрет того, как сделать хорошую презентацию, заключается в том, чтобы постоянно учиться тому, как совершенствоваться.

11 Вдохновляйтесь для будущих презентаций

Когда вы продолжаете учиться, вы продолжаете расти. Это также относится к искусству проведения хороших презентаций. Следите за известными экспертами по презентациям, такими как Нэнси Дуарте и Кармине Галло. Прочтите их книгу, их истории и теории о том, как делать хорошие презентации.

Смотрите знаменитые выступления или выступления TED , чтобы вдохновиться. Делайте заметки о том, что вы замечаете в тех речах, которые, по вашему мнению, подходят вашей личности. Вы не хотите копировать, как говорят другие люди, но вы определенно можете вдохновиться!

Бонус: курс Visme Presentation Guru

Чтобы пополнить вашу базу знаний для создания хороших презентаций с помощью потрясающих слайдов, мы представляем вам курс Visme Presentation Guru .

Как сделать хорошую презентацию каждый раз

Пока вы готовы, ваши слайды хорошо сбалансированы, а ваша речь отрепетирована, вы готовы провести эффектную презентацию.

Кроме того, никогда не стоит недооценивать силу шаблонов! Ознакомьтесь с библиотекой слайдов Visme, чтобы визуализировать возможности. Пройдите наш курс презентаций и улучшите свои способности в качестве оратора и создателя слайдов.

Узнайте, как провести хорошую презентацию, используя все ресурсы, которые Visme приготовила для вас. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня, чтобы начать.