Как выставить счет фрилансеру?

Все больше и больше людей начинают свое приключение с фриланса. Эта модель сотрудничества становится все более популярной. Только в Соединенных Штатах, по данным Союза фрилансеров, более 56 миллионов человек работают таким образом, отработав более миллиарда часов. В глобальном масштабе этот рынок в 2021 году стоил около 3,5 трлн долларов. Если вы думаете о переходе на фриланс, вам нужно знать ответ на один важный вопрос — как выставлять счета фрилансеру? В этой статье мы постараемся на него ответить.

Фрилансер и выставление счетов – оглавление:

1. Почему инвойс — хорошее решение для фрилансера
2. Когда выставлять первый счет?
3. Можете ли вы создать счет-фактуру вручную?
4. Почему у вас должно быть приложение для выставления счетов фрилансеру?
5. Каковы преимущества электронного счета-фактуры?
6. Умный способ выставления счетов

Почему счет-фактура — хорошее решение для фрилансера?

С точки зрения клиента, расчет на основании счетов — лучшая форма сотрудничества с фрилансером. Когда предприниматель получает от вас счет за оказанные услуги, он может легко включить его в расходы на ведение бизнеса.

Это не влечет за собой никаких дополнительных налоговых или страховых обязательств с их стороны. Они пересылают такой счет в бухгалтерию, распоряжаются о выплате вознаграждения, и на этом их обязательства перед вами заканчиваются.

Именно поэтому при заключении договоров особое вознаграждение получают фрилансеры, умеющие выставлять счета. Такой способ расчета с клиентом значительно увеличивает шансы получить интересный и выгодный заказ. Как тогда перейти к выставлению счетов?

Когда выставлять первый счет?

Во-первых, вам нужно убедиться, что выбранная вами форма ведения бизнеса разрешает вам выставлять счета. Это стоит проверить перед тем, как принять первую комиссию. Отсутствие законных возможностей для выставления счета может привести к тому, что ваша работа не будет оплачена. Почему?

Предприниматель, который поручает вам выполнить задание, должен иметь документ, на основании которого вам будут платить оговоренную сумму. Одним из таких документов является счет-фактура. Если они не получат его от вас, они не смогут снять деньги со счета своей компании.

Очевидно, что есть и другие способы рассчитаться с клиентом, но он должен быть заранее проинформирован о форме расчета, которую вы можете предложить ему как фрилансеру. Поэтому самозанятость является наиболее часто выбираемой бизнес-моделью фрилансеров. В этом случае у вас нет ограничений по выставлению счетов.

Можете ли вы создать счет-фактуру вручную?

Вы можете использовать готовые шаблоны для выставления счетов. Вы найдете их в канцелярских магазинах и у оптовиков, предлагающих канцелярские принадлежности. Такие бланки являются самокопирующими, поэтому вы можете оформить два идентичных экземпляра счета-фактуры одновременно, по одному для каждой из сторон сделки.

Однако согласитесь, что такая форма выставления счетов довольно раздражает, непрактична и даже архаична. Если вы работаете в сфере новых технологий, что довольно распространено среди фрилансеров, то выставление счетов вручную может плохо сказаться на вашем имидже. Кроме того, вам придется отправить такой счет по обычной почте. Поэтому лучшим решением будет использование приложения для выставления счетов фрилансером .

Почему у вас должно быть приложение для выставления счетов фрилансеру?

Программы для выставления счетов позволяют без проблем печатать счета. Обычно доступны различные шаблоны, которые можно настроить в соответствии с типом бизнеса, которым вы занимаетесь. Вы также можете разместить на такой накладной свой логотип, благодаря которому вы позаботитесь о визуальной идентификации вашей компании. Еще одним преимуществом является автоматическая сводка всех позиций, перечисленных в счете-фактуре. В результате вы можете быть уверены в отсутствии ошибок в расчетах.

Если вы ведете свой бизнес в стране, где применяется НДС, программа выставления счетов предложит, какие ставки НДС вы можете использовать в своем счете. Он также автоматически рассчитает суммы нетто и брутто, а также общую сумму НДС. Это очень удобно для лица, выставляющего счета-фактуры.

Однако выставить счет-фактуру — это только полдела. Для того, чтобы получить оплату за оказанные услуги, нужно еще доставить их клиенту. Как это сделать? Хотя его можно было бы распечатать и отправить по почте, использовать возможности электронного выставления счетов-фактур будет намного проще.

Каковы преимущества электронного счета-фактуры?

Когда вы отправляете счет в электронном виде, вы доставляете его в режиме реального времени. Вам не нужно ждать почтальона. Ваш клиент моментально его получит. Используя соответствующие настройки электронной почты, вы можете запросить подтверждение получения, чтобы убедиться, что счет-фактура дошел до нужного человека.

Еще одним преимуществом электронных счетов-фактур является то, что их невозможно потерять. Если выбранная вами программа выставления счетов работает в SaaS (программное обеспечение как услуга), то такие документы сохраняются в облаке. Благодаря этому решению даже возможное повреждение оборудования не приведет к потере ваших счетов.

Более того, вы экономите бумагу, тонер и окружающую среду, поскольку вам не нужно печатать каждый выставленный счет. Такая проэкологическая деятельность может оказать положительное влияние на ваш имидж. Поскольку у электронных счетов так много преимуществ, как мне выбрать подходящее приложение для выставления счетов?

Умный способ выставления счетов

На рынке существует несколько программ выставления счетов. Одни из них дороже, другие дешевле. В зависимости от выбранного пакета они также предлагают различные возможности. Однако должна ли программа выставления счетов стоить дорого? Это не так. Вы можете использовать бесплатное приложение для выставления счетов.

Вы, конечно, задаетесь вопросом, является ли бесплатное приложение хорошей идеей. Без проблем. Он предлагает все необходимые функции, например, мониторинг платежей. Независимо от того, какое оборудование вы используете, вы всегда будете иметь представление о своих финансах. Возможность выставления повторяющихся счетов-фактур обязательно понравится тем, кто рассчитывается на основе фиксированной ставки.

Ознакомьтесь с нашим новым бесплатным приложением для выставления счетов и программным обеспечением для создания счетов.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения