Как обеспечить безопасность данных работодателя при удаленной работе: 5 шагов

Если вы когда-либо работали из дома, вы знакомы с этим опытом. Вы и ваша семья извлечете большую выгоду из того, что вы можете работать в любое время и в любом месте. Однако это также означает, что в вашей политике удаленной работы должны быть предусмотрены некоторые дополнительные положения организации. И мы не говорим о том, чтобы взять их всех в приятную прогулку, например, на классный отдых в Нью-Йорк (хотя это было бы здорово). Вот пять методов, которые организации могут использовать для защиты своих данных и при этом разрешить гибкий график работы для своих сотрудников.

Что такое защита данных

‍

Защита данных — это метод защиты данных от потенциальных угроз, таких как взлом, рассылка спама, потеря и компрометация. А в случае компаний данные защищены безопасным способом, который можно восстановить сразу же после потери данных или утечки данных в результате злонамеренных действий. Итак, защита данных от всех потенциальных угроз называется защитой данных. Компании предпринимают необходимые шаги для защиты данных от всех видов вымогательства, взлома и кражи личных данных.

‍

Множество международных правил регулируют использование и обработку личной информации (PII). Такие законы, как Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете и Закон ЕС о защите данных (GDPR), регулируют порядок использования и хранения этой информации (CCPA).

‍

Организации должны обеспечить эффективное использование, обработку и защиту таких данных, чтобы обеспечить доступ к ним только тем, кому они нужны.

Почему защита данных удаленной работы так важна

Защита данных стала более сложной задачей по мере роста удаленной работы.

Распространение данных более вероятно, потому что сотрудники отправляют все больше данных по электронной почте, пароли вне офиса часто ненадежны, невозможно узнать, принимают ли сотрудники все разумные меры предосторожности для защиты данных, и на вашем компьютере гораздо больше платформы. сети, поскольку удаленные сотрудники используют нетбуки и другие машины для доступа к вашим серверам.

‍

В основном это лишь некоторые из тех причин, по которым компании сейчас более уязвимы, чем когда-либо, из-за удаленной работы, что делает решения для защиты данных критически важными.

Шаги для обеспечения безопасности данных работодателя

Широкая концепция «защиты данных» включает в себя ряд передовых методов, включая обучение, шифрование, управление данными, разрешенный вход, политики резервного копирования и восстановления данных, брандмауэры, решения для обеспечения безопасности и надлежащее состояние сети.

‍

В свете этого мы составили список наиболее рекомендуемых практик, которые следует учитывать при создании политики защиты данных для удаленных сотрудников.

1- Используйте пароли для удаленного доступа к конфиденциальным данным

Установка требований к паролю для удаленного доступа к конфиденциальной информации — одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать для защиты конфиденциальности данных, принадлежащих вашей организации. Восемь символов — это минимум длины пароля, и требуется как сложность, так и оригинальность.

• Для каждого сайта используйте отдельный пароль. У вас может быть утечка данных, если один веб-сайт стал мишенью, и хакеры получат доступ ко всем вашим записям, потому что вы используете одни и те же пароли для всех своих онлайн-аккаунтов.
• Никогда не используйте безопасный пароль, содержащий личную информацию, например «Я люблю свою маму», дату вашего рождения или фамилию. Если такого рода информация постоянно размещается в Интернете в голом виде, кто-то, кто знает, что делает, может быстро узнать, что она говорит на простом английском языке, полностью выполнив поиск в Google или на других сайтах (например, Facebook)!
• Вашу учетную запись сложнее взломать, если пароль сложный и включает в себя как буквы, так и цифры. Ваши пароли должны быть максимально непредсказуемыми. Например, если вы не знаете, что ваши логины усложнят задачу любому, кто попытается войти в ваш профиль, определить, в каком состоянии живет собака или какого цвета ее глаза (или любая другая платформа).

‍

2- Обеспечьте шифрование данных

Крайне важно помнить, что шифрование данных по-прежнему является хорошей практикой, даже если вы работаете в безопасной среде. Данные могут быть защищены с помощью шифрования, когда они хранятся и перемещаются между системами (например, когда вы отправляете файлы через Интернет).

‍

Процесс шифрования в кибербезопасности — это преобразование понятных данных в закодированные данные. Данные, которые были зашифрованы, не могут быть доступны или обработаны до тех пор, пока они не будут расшифрованы.

‍

Именно поэтому основным компонентом защиты данных является шифрование. Это самый быстрый и, возможно, самый важный подход, гарантирующий, что данные на ПК не смогут получить и получить к ним доступ другие лица, которые намерены использовать их злонамеренно.

‍

Всегда есть шанс, что кто-то, кто хочет получить доступ, взломает вашу систему и выяснит, как ее обойти, даже если никто другой не знает ваш пароль.

‍

Кроме того, шифрование гарантирует, что даже если кто-то получит доступ к вашему телефону или компьютеру, когда вы не в сети (например, во время путешествия), он не сможет просмотреть конфиденциальные данные, такие как банковская информация или другая личная информация, такая как дни рождения и адреса. потому что без их пароля это просто невозможно!

Преимущества шифрования

• Поскольку так много людей и компаний размещают свои данные в облаке, безопасность облака имеет решающее значение. Частная информация хранится с помощью зашифрованного хранилища. Клиенты будут абсолютно уверены в том, что информация защищена во время ее передачи, использования и хранения в неактивном состоянии.
• Особенно после эпидемии многие организации создают дополнительные офисы. Поскольку информация собирается из множества мест, могут возникнуть риски кибербезопасности. Шифрование помогает предотвратить утечку и уничтожение данных.
• Используя проверку, шифрование используется для демонстрации подлинности и целостности данных. Предотвращение копирования и управление свободой в Интернете невозможно без шифрования.
• Данные могут быть удалены с помощью шифрования. Программы восстановления данных могут иногда восстанавливать потерянные данные, но если вы заранее закодируете содержимое и выбросите ключ, только одна точка, которая может быть восстановлена, — это зашифрованный текст, а не исходные данные.

3. Предпочитайте многофакторную аутентификацию

Многим предприятиям требуется многофакторная аутентификация, и ее использование — хорошая идея. Это дополнительная мера безопасности, которая может помочь предотвратить кражу данных. Если вы работаете удаленно со своим работодателем, вы можете убедиться, что любая конфиденциальная информация от компании недоступна никому, кто имеет доступ к вашей учетной записи или компьютеру, и многофакторная аутентификация — это один из способов, которым вы можете это сделать. это.

Вы часто будете слышать о двухфакторной аутентификации (2FA), но есть и другие ее виды:

• Токены одноразового пароля (OTP) — это уникальные одноразовые пароли, отправляемые по SMS или электронной почте, которые необходимо ввести, чтобы пользователи могли получить доступ к своим учетным записям.
• Они относительно просты для хакеров, которые пытаются войти в систему с помощью фишинговых атак на учетные записи сотрудников; однако они делают.

4- Советы по защите мобильных устройств

В связи с преобладанием смартфонов в современном обществе тема цифровой безопасности стала тем, что невозможно обойти стороной. Нас часто предупреждают, чтобы мы постоянно обновляли нашу операционную систему и программы, меняли наши пароли, проявляли осторожность при использовании определенных веб-сайтов и другие вещи.

‍

• На мобильных устройствах шифруйте данные.
• Чтобы обезопасить свои данные при использовании общедоступной сети Wi-Fi, всегда предпочитайте приобретать и скачивать услугу VPN. Поскольку VPN поможет зашифровать ваши данные для хакеров и сохранить вашу конфиденциальность. Помните, что не пользуйтесь бесплатными VPN, так как они не защитят данные от хакеров, премиум-VPN всегда работают лучше всего.
• Кроме того, создавайте надежные пароли, которые вы никому не сообщаете, и используйте менеджер паролей для управления ими (это очень важно, если вы работаете удаленно).
• Кроме того, установите антивирусное программное обеспечение на свои мобильные устройства и регулярно обновляйте его, чтобы оно могло обнаруживать любые новые угрозы по мере их появления. Некоторые вредоносные программы могут использовать недостатки в старых операционных системах или приложениях до того, как разработчики смогут их исправить.

‍

Несмотря на то, что может быть заманчиво сделать джейлбрейк или рутировать свой телефон и использовать сторонние приложения, которые обещают расширить и раскрыть дополнительные возможности, не поддавайтесь искушению. Поскольку многие мобильные интернет-приложения содержат вирусы и взломщики, предназначенные для сбора личных данных с вашего устройства, у Google и Apple есть жесткие критерии в отношении того, какие приложения разрешены в их магазинах. Даже если это не гарантирует максимальную конфиденциальность сети, использование официального программного обеспечения является важным и часто пропускаемым шагом в защите вашей личной информации.

5- Поддержка организационной безопасности

Крайне важно информировать сотрудников о том, как они могут поддерживать организационную безопасность. Убедитесь, что они осознают ценность безопасности и то, что от них ожидается с точки зрения их вклада в защиту конфиденциальных данных.

‍

Обладая этой информацией, вы можете быть уверены, что ваши сотрудники будут готовы ко всему, что касается защиты данных работодателя. Вот некоторые моменты, которым нужно следовать.

Вещи, которые должны быть частью вашей политики для удаленных работников

‍

• Убедитесь, что процедуры безопасности вашей организации для удаленных сотрудников надлежащим образом задокументированы.
• Убедитесь, что в вашей компании действует надежная политика паролей, согласно которой сотрудники должны использовать уникальные пароли для каждого веб-сайта, к которому они обращаются.
• Попросите своих сотрудников всегда входить в систему, используя двухфакторную аутентификацию, и убедитесь, что они понимают, как это работает (если они еще этого не сделали).
• Система будет использоваться только пользователями, которым предоставлено разрешение на доступ к данным в ней.
• Система должна разрешать только авторизованным пользователям, которым «необходимо знать» это конкретное разрешение на доступ, изменение и уничтожение данных для преодоления этих ограничений.
• Участники системы несут ответственность за действия, которые они совершают при ее использовании.

‍