Как спланировать процесс подбора персонала? 7 мощных советов

Начали поиск нового сотрудника в свою компанию? Чтобы найти квалифицированного кандидата, причем в кратчайшие сроки, нужно знать, как спланировать процесс подбора персонала. Не знаете, как это сделать и с чего начать? Читайте нашу статью!

Как спланировать процесс найма – содержание:

1. Ищете идеального кандидата? - начните с четкого плана
2. Укажите время
3. Планируйте свой бюджет
4. Определить этапы рекрутинга
5. Опишите позицию
6. Создайте профиль вашего идеального кандидата
7. Создать список вакансий
8. Разделите задачи
9. Резюме

Ищете идеального кандидата? - начните с четкого плана

Вы, наверное, по опыту знаете, что процессы найма могут затянуться на месяцы. Однако что делать, когда у вас мало времени и не хватает персонала, чтобы покрыть все смены? Залог успеха – эффективный план действий и грамотная организация работы.

Разбивая процесс найма на этапы, вы сэкономите время, деньги и повысите шансы найти идеального кандидата, который достигает целей вашей компании и разделяет те же ценности. Тот, кто идеально соответствует описанию, которое вы придумали.

Такие инструменты, как Firmbee, имеют удобные функции для планирования процесса найма. Модуль HR-проектов — идеальный центр для точного планирования каждого шага вашей работы. Firmbee также позволяет вам совместно работать над проектом всей вашей командой.

Укажите время

Если вы хотите спланировать процесс найма, лучше всего использовать подход «снизу вверх» при поиске талантливых людей. Сосредоточьтесь на определении продолжительности процесса найма.

Какой таймфрейм вас устроит? Установка предварительного крайнего срока в самом начале вашего планирования даст всему процессу найма четкую перспективу. Это также упростит процедуру разумного распределения различных задач по времени. Кроме того, оцените количество часов, которое нужно посвятить каждому виду деятельности, чтобы иметь ощущение стабильности и некоторой гибкости на всякий случай.

Планируйте свой бюджет

Одним из наиболее важных элементов хедхантинга является оценка расходов. Вы должны сделать это, если хотите правильно спланировать процесс найма. Контролируя затраты, вы обеспечите гибкость найма, не подвергая компанию большим финансовым затратам.

Что следует учитывать при планировании бюджета?

• Рабочее время членов команды, ответственных за проект по подбору персонала,
• Стоимость публикации объявления о вакансии на внешних порталах,
• Стоимость рекламы вакансий,
• Стоимость найма нового сотрудника.

Определить этапы рекрутинга

Следующим шагом является определение этапов набора. Их точное количество зависит от вас и факторов, характеризующих проводимую вами вербовку.

Обычно его деление разбивается на пять основных этапов:

• Подбор резюме
• Связь с кандидатами
• Проведение собеседований при приеме на работу
• Решение о трудоустройстве

Опишите позицию

Если вы хотите заранее спланировать процесс найма, попробуйте ответить на следующие вопросы: Кого вы ищете? Какие обязанности вы хотите, чтобы новый сотрудник выполнял?

Тщательно проанализируйте потребности вашей компании.

Перечислите обязанности, возложенные на новичка. Подробное описание вакансии поможет составить точное объявление о вакансии, которое привлечет больше соискателей.

Не забудьте указать такую ​​информацию, как полный рабочий день, режим работы (удаленный, из офиса или, возможно, смешанный) и, самое главное, диапазоны заработной платы.

Финансовый вопрос должен стать прозрачным для соискателей. К сожалению, на рынке труда можно найти множество объявлений, в которых в компании указана предлагаемая зарплата. Это у многих на языке. Равенство сотрудников стало новой нормой, в то время как старое «мой дом — мои правила» кажется устаревшим и исчезающим.

Кроме того, если вы хотите правильно спланировать процесс найма, не забудьте четко и кратко указать название должности. Например, если вы ищете рекрутера в сфере ИТ, подчеркните, что сотрудник будет заниматься адаптацией в этой конкретной отрасли.

Создайте профиль вашего идеального кандидата

Теперь пришло время подумать об объеме требований к вашему кандидату. На этом этапе вам может быть удобно разработать образ или профиль идеального кандидата. Это должно помочь вам определить объем знаний, опыта и навыков, которые вы ожидаете от соискателей, и сравнить ваши ожидания с фактическими навыками соискателей.

Что стоит включить в образ кандидата?

• основная информация, такая как возраст, место жительства или образование
• опыт работы
• навыки (жесткие и мягкие)
• черты характера
• цели и ценности
• мотивы
• мечты, стремления, планы
• слабые стороны

Создать список вакансий

Уже представив идеального кандидата и подробно описав вакансию, сделать объявление несложно. Если вы хотите узнать больше об объявлениях, посмотрите нашу статью: Каковы ключевые элементы успешного объявления о работе?

Более того, публикуя предложение, не ориентируйтесь исключительно на популярные сайты объявлений. Многие рекомендуют поделиться предложением в социальных сетях. Кроме того, рассмотрите возможность продвижения предложения, создав рекламную кампанию в социальных сетях.

Разделите задачи

Ты почти там. Теперь запланируйте свои задачи. С досками канбан в Firmbee это происходит легко и быстро. Вернитесь к ранее запланированным этапам найма и разбейте каждый из них на более мелкие части. Это прояснит ситуацию, и вы будете контролировать весь процесс. С Firmbee вы также можете сотрудничать со своей командой: распределять задачи между сотрудниками, а также обмениваться сообщениями и файлами.

Резюме

Мы надеемся, что после прочтения этой статьи вы легко спланируете процесс подбора персонала. Создание плана может показаться сложным. Ведь дело запутанное и начинающееся. multistep К счастью, существуют инструменты для улучшения и облегчения этого процесса, и если вы хотите узнать больше о том, что Firmbee может сделать для специалистов по кадрам, ознакомьтесь с ними здесь.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения