Как подготовить свой бренд к возвращению живых выставок

Это то, чего мы все ждали. Живые выставки возвращаются.

Согласно последнему опросу PULSE , проведенному Northstar Meeting Group, 81% маркетологов говорят, что они проведут свое следующее личное мероприятие где-то в этом году. И большая часть этих событий — 59 процентов — придется на вторую половину года.

Но это не обычное дело для маркетологов событий. Все изменилось, и маркетологи должны быть активными, а не реагировать на эти изменения.

«Настало время для компаний задуматься о том, как они могут стать частью жизни людей, создавать отличия и предоставлять подлинные преимущества, которые могут стимулировать отношения как с существующими, так и с потенциальными клиентами», — пояснил Джим Кэмплинг, президент по маркетинговым партнерствам Live Nation UK . . «Те, кто воспользуется этой возможностью вдумчиво и творчески, останутся в памяти фанатов на долгие годы».

Так как же изменить ситуацию и создать эти незабываемые впечатления в полностью изменившемся мире? Начните с понимания того, как будут выглядеть живые торговые выставки, а затем соответствующим образом скорректируйте свою стратегию.

Как будут выглядеть живые торговые выставки?

Можно с уверенностью сказать, что первая живая выставка, которую вы посетите, будет выглядеть иначе. По мере того, как события медленно возвращаются, меры предосторожности будут соблюдаться, люди будут нервничать, а толпы могут быть небольшими. Ожидание этих изменений может помочь вам соответствующим образом адаптировать свою стратегию.

Обновления безопасности

Одно из самых больших изменений, к которому могут подготовиться ивент-маркетологи, — это протоколы безопасности. Имейте в виду, что в каждом штате, городе и мероприятии будут разные протоколы. Убедитесь, что вы осведомлены об этом, прежде чем появиться на следующей торговой выставке. Кроме того, мы рекомендуем иметь под рукой следующее:

• Маски . Даже если они не обязательны, это хороший жест для тех, кто может чувствовать себя некомфортно.
• Санитайзер для рук
• Соответствующие вывески
• Цифровые маркетинговые материалы — на случай, если организатор вашего мероприятия ограничивает распространение физических подарков.

Меньшая, но более квалифицированная аудитория

По мере того, как вернутся живые торговые выставки, мы увидим, что более мелкие и целенаправленные мероприятия станут нормой. Почему? Отчасти из-за ограничений вместимости, а отчасти из-за сокращения бюджетов выставок. Предприятия вынуждены быть более разборчивыми в отношении торговых выставок, которые они посещают. И хотя небольшие мероприятия могут показаться обломом, эти зрители обладают высокой квалификацией. Поскольку путешествия стали более рискованными и дорогими, эти участники более вовлечены, чем когда-либо прежде.

Меньше показов

Это будет медленное возвращение. Не ожидайте плотного графика живых выставок прямо сейчас. Организаторы мероприятий постепенно начнут проводить живые мероприятия. По мере того, как они будут становиться все более и более частыми и обычными, календарь будет заполняться. Но это займет некоторое время. Хорошей новостью является то, что меньшее количество выставок в расписании означает возможность стать БОЛЬШИМ на выставках, в которых вы участвуете.

4 вещи, которые нужно сделать перед следующей живой выставкой

Итак, мы знаем, что все будет выглядеть немного по-другому. Но как мы, маркетологи, можем подготовить наши бренды к возвращению прямых трансляций? Вот 4 вещи, которые вы должны сделать перед следующей живой выставкой.

1. Переориентируйте свою стратегию

Когда чуть более года назад на живых событиях произошел разгром, вы изменили всю свою стратегию. Теперь пришло время сделать шаг назад и скорректировать эту стратегию для живой аудитории. Независимо от того, посещаете ли вы мероприятие или проводите свое собственное, вам необходимо подумать о стратегии, которая подходит как для личных, так и для удаленных участников. Это уже не чисто виртуальный мир.

Рассмотрим следующее:

• Как вам следует скорректировать свою текущую коммуникационную стратегию?
• Готовы ли вы связаться как с личными участниками выставки, так и с виртуальными посетителями?
• Ваша текущая маркетинговая стратегия предназначена для взаимодействия с живой аудиторией?

Спланируйте гибридную модель событий

Согласно опросу Northstar Meetings, более половины респондентов в настоящее время планируют встречи как с онлайн-, так и с личным участием. Мы можем ожидать, что гибридные события станут частью нормы в будущем. Northstar Meetings даже прогнозирует все события с гибридной составляющей в ближайшем будущем.

Таким образом, необходимо, когда вы адаптируете свою стратегию живой выставки, убедиться, что вы подумали о том, как также привлечь любых виртуальных посетителей . Независимо от того, посещаете ли вы гибридное мероприятие, такое как выставочный стенд, или планируете свое собственное, вы можете найти несколько ценных идей по переходу на гибридную стратегию в этом контрольном списке гибридного мероприятия .

2. Перестройте свой бренд

Перед посещением или проведением следующей выставки в прямом эфире потратьте некоторое время на оценку бренда вашей компании и, если необходимо, на изменение своего позиционирования. За последний год многое изменилось, и, скорее всего, ваш брендинг и обмен сообщениями должны отражать эти изменения.

Пробегитесь по этому списку вопросов:

• Вы недавно проходили ребрендинг?
• Если да, то все ли ваши маркетинговые материалы обновлены?
• Вы обновили экспозицию на своем стенде?
• Используете ли вы старые подарки?
• Если вы еще не обновили бренд, может быть, нужно изменить какой-либо брендинг перед вашим мероприятием?

Помните, что ваш бренд — одна из самых важных частей выступления на живой выставке. Если есть путаница вокруг того, кто вы как компания, то как вы можете произвести незабываемое впечатление на своих потенциальных клиентов и клиентов?

3. Пересмотрите свой выставочный стенд

Это большой. В прошлом было довольно обычным делом ждать до самой последней минуты, чтобы вытащить выставочную витрину и экспонаты. В этом году от этого не уйдешь.

Ваш выставочный стенд не только лежал в шкафу, собирая пыль больше года, но и ожидания изменились. Таким образом, вероятность того, что вы сможете использовать все точно так же, как это было для вашего последнего прямого эфира, вероятно, не очень правдоподобна.

После перестройки вашего бренда и обмена сообщениями убедитесь, что это отразится на вашем стенде. Обновите любую устаревшую графику. Вы также можете рассмотреть возможность включения некоторых мер безопасности в свою будку.

Соответствует ли он правилам социального дистанцирования? Можете ли вы добавить какие-либо станции дезинфекции? Возможно, вам придется пересмотреть общий макет, чтобы убедиться, что вы следуете протоколам торговой выставки, которую вы посещаете, или правилам штата в отношении мероприятия, которое вы проводите.

Вам также нужно будет переоценить подарки на выставках, которые вы раздаете на своем стенде. Дешевые хабары оптом больше не являются лучшей практикой. Помните о своей аудитории. Вы привлекаете меньше людей, но больше потенциальных клиентов. Мы рекомендуем инвестировать в меньшее количество высококачественных подарков, которые впечатляют и радуют ваших посетителей. Подумайте о трендовых продуктах, фирменной посуде для напитков или подарках в офис.

4. Реорганизуйте свое расписание

Наконец, вы должны тщательно изучить расписание вашего мероприятия и при необходимости реорганизовать его. Многие живые выставки, которые происходят, были перенесены на конец года. Поскольку большинство из них происходит примерно в одно и то же время, вы можете иметь дело с жесткими временными рамками между событиями. Планируйте соответственно.

Вы должны помнить о проблемах с цепочками поставок, от которых страдает страна. Раньше можно было заказывать вещи за 3 недели и ожидать, что материалы для выставки будут доставлены как раз к вашему мероприятию. Это уже не так. Планируйте доставку материалов вдвое или дольше. Поэтому, если вы планируете посетить торговую выставку или провести собственную, начните прямо сейчас. Никогда нельзя планировать слишком далеко вперед.

Живые торговые выставки вернулись - вы готовы?

Реальный жизненный опыт, такой как живые торговые выставки, — это, как описывает Джим Кэмплинг, «площадка для творчества». Это шанс для брендов по-настоящему наладить связь со своими клиентами и потенциальными клиентами реальным, эмоциональным и запоминающимся способом. И хотя виртуальные события временно заполнили пустоту, живые события предлагают тип связи, которую действительно нельзя заменить.

Они могут выглядеть и ощущаться немного иначе в течение следующих нескольких лет, но ценность личных торговых выставок и мероприятий остается прежней. Поэтому важно, чтобы мы, как маркетологи, не отставали от тенденций и соответствующим образом адаптировали наши стратегии.

Прошло больше года с тех пор, как мы стряхнули пыль с выставочных стендов и пообщались с нашими клиентами в реальной жизни. Давайте сделаем это правильно.