Как сократить накладные расходы в 2023 году?

Меняющаяся экономическая ситуация, растущие цены на сырье и энергию, а также растущие ожидания различных типов заинтересованных сторон (клиентов, сотрудников, партнеров и т. д.) – вот лишь некоторые из задач, с которыми столкнутся все более крупные компании в 2023 году. В такой ситуации Компании, работающие в различных отраслях, стремятся сократить свои накладные расходы, то есть связанные с повседневной деятельностью, – задача оптимизации расходов становится для них гораздо более важной, чем это было раньше.

Ниже мы подробно объясним, какие категории расходов подпадают под вышеупомянутый термин, а также укажем наиболее эффективные способы снижения накладных расходов, к которым, несомненно, стоит стремиться в нынешних экономических реалиях.

Что такое накладные расходы бизнеса?

Накладные расходы (также называемые косвенными или операционными расходами) относятся к текущим расходам, которые компания несет в рамках своей повседневной деятельности, но которые не связаны напрямую с производством конкретного продукта или предоставлением конкретной услуги. Таким образом, это расходы, которые компания должна покрыть независимо от уровня производства или продаж. К ним прежде всего относятся:

• арендная плата или арендные платежи (аренда или аренда офисных помещений, складов или других объектов),
• коммунальные услуги (расходы на электроэнергию, воду, газ и другие коммунальные услуги, необходимые для хозяйственной деятельности),
• заработная плата и льготы для административного персонала (выплачиваются сотрудникам, отвечающим за управление персоналом или финансами),
• Страхование (как обязательное, так и добровольное),
• канцелярские товары и оборудование (расходы на оргтехнику, компьютеры, принтеры, сканеры и другое оборудование, необходимое для повседневной деятельности),
• налоги и лицензии (например, налог на имущество)
• амортизация (постепенное снижение стоимости активов с течением времени, которое учитывается в финансовой отчетности),
• техническое обслуживание и ремонт (дебиторская задолженность, связанная с ремонтом оборудования, машин и приборов),
• юридические и бухгалтерские расходы.

4 способа сократить накладные расходы

Эффективное управление накладными расходами имеет решающее значение для поддержания прибыльности компании, особенно в периоды менее стабильных экономических условий. По этой причине компании ищут способы сократить эти расходы, но без негативного влияния на операции или качество продуктов и услуг. Лучшие из них, которые могут дать ожидаемые результаты в 2023 году, представлены ниже.

1. Согласование договоренностей с поставщиками

Первый способ сократить накладные расходы — это договориться о договоренностях с вашими существующими поставщиками (например, бухгалтерскими услугами, материалами, юридическими услугами и т. д.), что может потребовать времени и усилий, но потенциально может принести значительную экономию для вашего бизнеса. Принимая решение сделать это, определите конкретные цели, которых вы хотели бы достичь в ходе переговоров (например, более низкие цены, более длительные сроки оплаты или скидки при оптовых закупках) и что вы можете предложить взамен. Также ищите более дешевых поставщиков, сравнивая имеющиеся на рынке предложения (по цене, качеству, условиям оплаты и доставки, а также истории сотрудничества). Сделки, которые вы найдете, могут стать аргументом для существующих поставщиков снизить цены, чтобы удержать вас.

2. Аутсорсинг выбранных процессов

Аутсорсинг предполагает передачу определенных задач или процессов сторонним компаниям, специализирующимся в этих областях (например, бухгалтерский учет, обслуживание клиентов, маркетинг, подбор персонала, ИТ или производство). Это может помочь снизить накладные расходы за счет устранения необходимости нанимать и обучать внутренний персонал, а также приобретать и обслуживать оборудование или инфраструктуру. Если вы хотите использовать этот метод, вам следует начать с определения процессов или задач в вашей компании, которые можно передать на аутсорсинг, то есть тех, которые связаны со значительными затратами или требуют специальных знаний.


3. Провести финансовый аудит

Еще один способ сократить расходы — поручить финансовый аудит тому, кто специализируется в этой области. Хотя этот процесс обычно используется для выражения мнения о точности финансовой отчетности, он также может быть инструментом для понимания источников доходов и расходов. Таким образом, это также позволит вам оценить, являются ли все накладные расходы необходимыми и разумными. В качестве следующего шага, в свою очередь, можно будет искать области для улучшения – не только в их сокращении, но и в увеличении прибыльности компании другими способами.

4. Используйте единый комплексный инструмент

Вместо того, чтобы платить (обычно в виде подписки на несколько инструментов), поищите альтернативу, которая предлагает все (или большинство) функций, необходимых вашему бизнесу. Одним из таких решений является Firmbee, мощная система управления проектами и командами. Помимо разбивки задач проекта и назначения им конкретных пользователей, вы также можете осуществлять процесс подбора персонала (система ATS), создавать базы данных контактов (CRM), управлять своим календарем и списком дел, контролировать запасы, готовить предложения для клиентов, выставлять счета и отслеживать поступления и расходы. Откройте для себя возможности Firmbee в бесплатной версии!

Накладные расходы – сводка

Сокращение накладных расходов, вопреки видимости, не обязательно означает сокращения, негативно влияющие на работу компании или организации – в этом контексте, несомненно, лучше использовать термин «необходимая оптимизация расходов». В конце концов, цель любого бизнеса – найти способы сэкономить деньги, сохраняя или улучшая качество продуктов или услуг. Первым шагом на пути к этому, несомненно, является тщательный анализ доходов и расходов, который позволит определить области, в которых следует или можно стремиться к экономии. После этого можно определить, какой из способов (в том числе упомянутых выше) выбирает компания – в зависимости от ее потребностей и возможностей.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему занятому сообществу пчел на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Петр Павловский.

Владелец продукта с более чем 15-летним опытом работы в широко понимаемом интернет-маркетинге. Он без малейших проблем может управлять проектом, и все находится в одном месте. Увлеченный хакингом роста, его области интересов включают управление проектами, развитие бизнеса и контент-маркетинг. Он также является заядлым энтузиастом HR.

Просмотреть все сообщения