Как провести эффективный нетворкинг-ужин

Нетворкинг — важная часть построения отношений, и нет более ценного события для построения отношений, чем пресловутое «преломление хлеба» с людьми. Я лично провожу много групповых обедов и ужинов, и я посещаю даже больше, поэтому я разработал набор советов, которые я часто даю, чтобы сделать их максимально эффективными.

Я собираюсь сфокусировать этот пост на понятии «ужин за советом директоров» или «обед за столом», так как это часть серии статей о том, как более эффективно управлять отношениями с советом директоров, но большинство этих советов можно широко применять.

Это покажется очень специфичным для того, как я делаю вещи. Вам не обязательно делать их одинаково, но я подумал, что если я дам вам свою книгу с играми, вы сможете решить, что вам удобно.

Почему ужин за доской (или обед)?

Частью управляющего совета является управление самим собранием совета директоров, на котором вы делитесь своим финансовым и операционным прогрессом, обсуждаете свою стратегию и планы на будущее, а также получаете и предоставляете информацию членам своего совета. Это основная функция собрания совета директоров, и оно часто длится от 2 до 4 часов в зависимости от того, на какой стадии находится компания — на ранней или на поздней стадии.

Еще одна часть управления отношениями вне структуры правления — это отправка обновлений по электронной почте и/или регулярные короткие звонки членам правления, чтобы держать их в курсе событий и запрашивать отзывы, а также создавать открытый канал и строить отношения.

Управление доской немного похоже на полет — большую часть времени вы находитесь на крейсерской высоте с отстегнутыми ремнями безопасности, и в этом нет ничего необычного. Время от времени вы попадаете в сильную турбулентность, когда люди хватаются за подлокотники и паникуют по поводу того, что может произойти дальше. Именно в такие моменты наличие постоянных соседей вокруг вас, говорящих вам, что «все будет хорошо», действительно вступает в игру, а наличие стюардессы, которая действительно знает, что делать в чрезвычайной ситуации, может иметь огромное значение.

Эти экзистенциальные моменты придумывают компании и правления. В той мере, в какой у вас теплые, личные отношения между членами совета директоров, вы часто обнаруживаете глубокое стремление помогать друг другу даже в самых непростых ситуациях.

Советы директоров имеют дело с компаниями, у которых неожиданно закончились наличные деньги, ведут судебные процессы с клиентами или поставщиками, борются с неприятными конкурентами, имеют дело со снижением продаж, регулируют конфликты основателей и так далее. Советы также занимаются «хорошими» трудными проблемами, такими как «должны ли мы продавать компанию сейчас» и, если да, должны ли мы брать наличные деньги или акции.

Поскольку выход из рабочей среды помогает укрепить личное взаимопонимание и поскольку это взаимопонимание приводит к более согласованному принятию решений в трудные времена, вы должны рассматривать свои обеды за советом сегодня как инвестицию в более эффективное принятие решений в будущем, когда вам это нужно.

Вы не можете ожидать, что члены совета директоров каждый раз будут встречаться за обедом, потому что при 4+ встречах в год у людей есть другие обязанности и временные обязательства, но они работают с вашим советом над тем, что лучше всего подходит для них. Ноль приемов пищи в год — это ваша потеря.

Когда вы должны получить отдельную комнату?

Один из самых сильных советов, который я бы дал вам, — это быть суперанальным в отношении физической среды вашего группового обеда. Если это стол на 4 человека, вы вряд ли попросите отдельную комнату в ресторане, но я бы определенно выбрал более тихое место и посетил его заранее, чтобы забронировать самый тихий столик. Если вы заботитесь о качестве вашего обсуждения и совместного приема пищи, вы должны заботиться о шуме, отвлекающих факторах и тому подобном.

Для любой группы из 8 и более человек я всегда стараюсь бронировать отдельные комнаты в ресторане и приложу все усилия, чтобы выбрать ресторан, в котором есть отдельная комната, что гораздо важнее, чем идеальная еда.

Ваша цель состоит в том, чтобы провести наилучшие обсуждения за столом и дать всем время познакомиться друг с другом на человеческом уровне, а это действительно сложно, если вы не можете слышать, как все говорят. Если вы бронируете номер в открытом ресторане с большим шумом, каждый человек разговаривает в основном с человеком справа или слева от него и немного с человеком напротив. Это неоптимально — бронируйте отдельную комнату.

Планирование пансиона — это не работа администратора, а ваша работа. Вы можете работать с отличным администратором, но вам нужно владеть качеством физической среды, атмосферы и еды. Это важно.

Рекомендуется для вас:

Новости

Предприниматели не могут создавать устойчивые масштабируемые стартапы с помощью Jugaad: Cit...

Джасприт К.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность

Вайбхав С.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?

Чаранья Л.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...

Анкуш С.

31 июля 2022 г.

Новости

Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...

Тапанджана Р.

31 июля 2022 г.

Функции

Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием

Нихил С.

31 июля 2022 г.

Должна ли быть тема?

Я предпочитаю начать с того, что просто пообщаюсь с соседями. У вас должен быть период для общего общения, возможность съесть свои первые кусочки еды и немного наверстать упущенное. Я обычно рекомендую около 20 минут, если это двухчасовой ужин, и около 10 минут, если обед длится 60–90 минут.

После первоначальной беседы я рекомендую встать и произнести небольшой тост (если это обеденная встреча) и представить «тему». Для советов это может быть вопрос, который вы обсуждали как управленческая команда, и который вы не планируете обсуждать на заседании совета, или вы даже можете пойти немного веселее и представить тему «познакомьтесь с вами». если группа новая.

Цель состоит в том, чтобы возглавить дискуссию за столом, где вы выступаете в роли фасилитатора. Вы также можете присоединиться к разговору, но ваша основная цель — стать хозяином ринга и убедиться, что вы делаете следующее:

• Включение всех в дискуссию — так призывая людей, которые говорили меньше или должны иметь ответ на эту тему
• Вежливо вмешивается, чтобы помешать пожирателям мяча монополизировать разговор
• Убедитесь, что разговор не уходит слишком далеко за пределы предполагаемой темы обсуждения.
• Переход к следующей теме, если разговор устарел

Я рекомендую вам иметь несколько маркеров на карточках для заметок, чтобы напоминать вам о темах, которые вы хотите обсудить, чтобы, если становится немного скучно, вам не приходилось думать на лету, что осветить. Вы должны читать комнату и настроение разговора, но обычно в какой-то момент люди выговариваются.

В этот момент — часто вокруг десертов / кофе — можно вернуться к общему нетворкингу, если это необходимо. Или, если вам нужен перерыв, вы можете объявить во время основного блюда: «Пожалуйста, идите и ешьте. Мы вернемся к темам за столом после основного блюда». Каждый раз по-другому — вы должны научиться быть отличным хозяином еды.

Когда встречаться?

Время обеда во многом будет зависеть от того, когда состоится заседание совета директоров. Если утром у вас заседание совета директоров и на ваши собрания приезжает много людей, вы можете запросить ужин накануне вечером. Если вы это сделаете, я позабочусь о том, чтобы у вас не было «предварительного заседания правления», на котором вы просто обсуждаете все, что планируете обсудить на следующий день. Если вы сделаете это, заседание правления будет восприниматься как повторение, и люди захотят перестать есть отдельно.

Если вы проводите заседание правления во второй половине дня, у вас есть выбор: пообедать перед собранием или поужинать после него. Я бы немного смешал его в разное время года. Обед легче для людей, но он также более непринужденный, и люди думают о встрече, с которой они только что пришли, или о встрече, на которую им нужно пойти. Ужины лучше подходят для отношений, но очень дорого планируются с занятыми людьми.

Как обращаться с сидячими местами?

Обычно я предпочитаю не назначать места с заранее назначенными именами. Мое объяснение состоит в том, что когда вы делаете это, вы рискуете, что каждый человек будет задаваться вопросом, почему они были назначены на то место, на которое они были назначены. Есть все шансы непреднамеренно обидеть человека.

Тем не менее, я предпочитаю не относиться к этому совершенно небрежно. Если у вас есть 10 человек на ужине, а 5 из них не являются членами правления, вы можете легко повесить табличку с именем на каждую тарелку вашей компании с указанием названия вашей компании, поэтому для меня я бы написал «Предварительное лицо» на табличках с именами на столе и разместите их на каждом втором месте.

Кто должен посетить?

Я думаю, обеды за советом директоров — это отличный шанс для более широкой команды познакомиться с советом директоров. Это одновременно способ вознаградить руководителей высшего звена за участие в совете директоров и отношения с ними, а также возможность убедиться, что ваши инвесторы строят прочные личные отношения с вашей командой.

Я бы немного смешал. На протяжении многих лет я готовил несколько обедов только с правлением, а другие — с управленческой командой. Если у вас большая управленческая команда, вы можете менять тех, кто приходит. Временами мне нравились темы, в которых, например, на один ужин совета директоров могло быть приглашено всего 6 инженеров, а другой мог принести продажи.

Ключ в том, чтобы знать, что вы хотите получить от строящихся отношений. Я бы устроил первый прием пищи с небольшой толпой, потому что первое, что вам нужно, — это отношения членов правления с членами правления, а затем вы можете расшириться.

Где вы должны сидеть?

Середина. Всегда. Если ваша цель — стать лидером и помочь контролировать дискуссию, вы всегда должны сидеть ближе к середине стола.

На самом деле, когда я прихожу на ужин за столом, первое, что я обычно делаю, это кладу что-нибудь на стул рядом с серединой стола, независимо от того, устраиваю ли я ужин или нет. Почему? Я полагаю, что если я трачу время на еду, мне нужна возможность поговорить и пообщаться с как можно большим количеством людей. Всегда трудно делать это в конце стола.

Почему вы должны предварительно заказать еду

Мне нравится идея предварительно заказывать общие тарелки, которые можно раздавать, где это возможно. Вы можете легко приспособиться к предпочтениям в еде, убедившись, что некоторые из блюд вегетарианские и/или рыбные. В начале ночи (или раньше) я спрашивал, есть ли какие-либо пищевые аллергии и/или требования к еде (кошерный, веганский, халяльный и т. д.), и рассматривал их как исключения.

Если ваша цель — обсуждение за столом, вам нужно свести к минимуму отвлекающие факторы. Нет ничего более отвлекающего, чем официант, обходящий стол и спрашивающий у людей их заказ, а затем заставляющий всех сесть за тарелки и спросить: «Подожди, ты заказал рыбу?»

Я бы предварительно поговорил с официантами — почти извиняясь — и заранее сказал им, что ваша цель — свести к минимуму помехи и сосредоточиться на разговорах. Некоторые официанты чувствуют, что они шоу и любят говорить или рассказывать вам о еде или вообще быть в центре внимания. Это не ночь для этого. Они вежливо должны знать, прежде чем еда начнется.

Резюме

Прием пищи — невероятно эффективный способ укрепить отношения и обсудить важные темы. Некоторые советы кажутся более транзакционными по своей природе, и они игнорируют важную социальную функцию создания прочных связей между членами совета, которые бесценны в трудные времена. Это стоит дополнительных усилий и времени, чтобы спланировать пансионное питание, а также привлечь к этому персонал.

[Эта статья впервые появилась на обеих сторонах таблицы и воспроизведена с разрешения.]