Как отправить подарочную коробку нового сотрудника

Нанять в наши дни непросто.

В настоящее время 72% работодателей испытывают трудности с поиском квалифицированных кандидатов. Это отнимает ценное деловое время. Тридцать шесть рабочих дней — это среднее время, необходимое компании для найма талантов.

Как работодатель, потративший более месяца на поиск идеального кандидата, действительно нет ничего хуже, чем то, что этот человек не работает. Тем не менее, удержание сотрудников — еще одна проблема.

Вот почему так важно иметь надежную стратегию адаптации. Было даже доказано , что он улучшает показатели удержания до 82 процентов. Один из лучших способов запустить программу адаптации сотрудников? Новые ящики для сотрудников. В этом руководстве мы расскажем все, что вам нужно знать о новых коробках с сувенирами для сотрудников, в том числе:

• Цель нового сотрудника swag box
• Преимущества нового ящика для сотрудников
• Как создать свою собственную коробку для нового сотрудника
• Примеры эффективных и креативных ящиков для подарков новым сотрудникам

Итак, как отправить подарочную коробку новому сотруднику? Давай начнем.

Что такое новый ящик для подарков для сотрудников?

Коробка с сувенирами для нового сотрудника может быть определена как приветственный пакет, который можно либо отправить на дом, либо доставить новому сотруднику в первый рабочий день. Это долгожданный подарок, который знакомит нового члена команды с культурой вашей компании и настраивает его на успех в новой роли. Лучшие подарочные коробки для новых сотрудников скромно расскажут историю вашей компании. Это ставит вашего нового сотрудника на первое место и показывает ценность и признательность за его навыки.

Дело не только в хабаре. Эффективная подарочная коробка для новых сотрудников сочетает в себе персонализацию и индивидуальный дизайн со стратегически выбранными продуктами, чтобы новый сотрудник чувствовал себя ценным еще до того, как он приступит к работе.

Зачем отправлять подарочную коробку новому сотруднику?

По множеству разных причин. Прежде всего, речь идет о том, чтобы ваш новый сотрудник чувствовал себя желанным гостем. В течение первых нескольких месяцев любой новой работы сотрудники все еще чувствуют себя на своем месте. Это часто называют неопределенностью принадлежности . Когда сотрудники чувствуют, что они не на своем месте, тогда уверенность на рабочем месте и производительность могут пострадать. Тщательно спланированная новая коробка для подарков сотрудников может помочь сотрудникам сразу почувствовать, что они принадлежат им.

Еще одно преимущество? Коробки с подарками для новых сотрудников — это стратегический способ поделиться культурой вашей компании с новым членом команды. Аккуратно связав свою коробку вокруг сообщений, которые поддерживают миссию вашего бренда, вы продемонстрируете своим новым сотрудникам, что ваш бренд ценит в глубине души. Вы также можете включить продукты, соответствующие этим значениям.

Взгляните на этот пример от рекламного агентства Ogilvy & Mather . Обратите внимание, что основное внимание в коробке уделяется книге. Они требуют, чтобы все их новые сотрудники прочитали эту книгу, в которой рассказывается об истории их организации и ценностях, на которых была основана компания. Это отличный способ погрузить новых сотрудников в культуру их компании, при этом разделяя вашу признательность за их талант.

И мы бы упустили большое преимущество коробок с сувенирами для новых сотрудников, если бы не упомянули о влиянии, которое они оказывают на сам ваш бренд. Да, эти подарки должны оставаться ориентированными на ваших сотрудников, потому что это их цель. Но дополнительным преимуществом является то, что ваши новые сотрудники будут выступать в качестве послов бренда вашей компании.

Когда вы отправляете коробку с фирменными вещами, такими как изготовленные на заказ футболки, персонализированные бутылки с водой и отпечатанные журналы, сотрудники, скорее всего, будут использовать эти предметы вне офиса. Предоставление такой новой экипировки членам вашей команды делает ваших сотрудников промоутерами и послами бренда. Это беспроигрышный сценарий для всех.

Как создать коробку с подарками для нового сотрудника

Теперь, когда мы знаем, что такое ящик для подарков нового сотрудника и почему он так важен для вашей стратегии адаптации, давайте поговорим о том, как создать свой собственный. Ключевым моментом здесь является создание рамки, которая не только представляет вас как компанию, но и адекватно нацелена на новых членов команды, которых вы нанимаете. Это означает, что нужно тщательно продумать коробку с подарками для нового сотрудника и разработать стратегию, которую можно будет легко персонализировать по ходу работы.

Вот несколько советов, которые помогут вам создавать и отправлять адресные и стратегически важные подарочные коробки для новых сотрудников:

1. Планируйте заранее

Во-первых, вы должны планировать заранее. В идеале вы хотите, чтобы ваша новая коробка с сувенирами для сотрудников прибыла до того, как ваш сотрудник приступит к работе. Это гарантирует, что они получат его у себя дома до своего первого дня, или вы будете ждать их в офисе.

Мы рекомендуем планировать как минимум за семь-восемь недель заранее. Это дает вам время, чтобы выбрать содержимое вашей новой коробки с подарками для сотрудников и спланировать дизайн самой коробки. Конечно, это влияет на процесс доставки коробок. Так что, если вы решите раздавать свои подарочные коробки в офисе, у вас может быть немного больше времени для маневра. Но, доставляя свои коробки на дом своим сотрудникам, вы создаете более персонализированный опыт, который действительно невозможно воссоздать.

В любом случае, вы хотите, чтобы дать себе много времени. Это гарантирует, что вы не упустите ни одной возможности правильно начать работу с новыми сотрудниками. Чем больше времени вы выделяете, тем лучше.

2. Выберите дизайн коробки

Поскольку в вашем расписании достаточно времени, пришло время выбрать дизайн коробки. Это очень важная часть процесса изготовления коробки. Тщательно продуманная упаковка показывает, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы подарок нового сотрудника воспринимался как подарок. Кроме того, он предлагает большой потенциал для персонализации. Здесь вы можете настроить свой ящик, чтобы продемонстрировать имя ваших сотрудников, их новую роль в компании или даже некоторые их интересы (если вы их знаете). Вы также можете связать эти черты с вашим собственным брендом, чтобы показать им, что они действительно принадлежат вашей команде.

Итак, какие элементы должен включать в себя дизайн вашей коробки? Рассмотрим следующее:

• Бренд компании
• Заявление о миссии
• Фотографии, демонстрирующие корпоративную культуру (например, фотографии сотрудников в офисе, фотографии мероприятий по сплочению коллектива или ретритов, конференций компании или наград)
• Шутки в офисе
• Персональное приветственное письмо для каждого сотрудника
• Имя сотрудника

После того, как вы определились с концепцией дизайна коробки, нужно подумать о нескольких других логистических вещах при ее разработке. Наша команда экспертов по брендам может помочь вам в процессе проектирования и создать идеальную новую коробку для подарков сотрудников для вашей организации.

3. Выберите свой хабар

Ладно, это самая веселая часть. Очевидно, что продукты составляют большую часть вашего нового сотрудника. И есть много разных направлений, по которым вы можете пойти. Важно помнить, что продукты, которые вы выбираете, не должны быть случайными. Элементы, которые вы включаете, должны рассказать историю, которая заинтересует вашего нового сотрудника в связи с тем, что он присоединится к вашей компании.

При составлении вашей коробки мы предлагаем включить хотя бы один продукт из трех разных категорий: информативный, полезный и забавный. Вот несколько идей:

Сделайте свою коробку информативной. Включите адаптационные материалы, такие как:

• Личное письмо генерального директора компании
• Книга, описывающая миссию вашей компании
• Весёлые письма от сотрудников вашей команды
• Карта здания и ключ от офиса
• Контрольный список адаптации

Сделайте свою коробку полезной. Включите предметы, которые будут удобны для офиса:

• Блокноты и журналы
• Настольные органайзеры
• Удаленные рабочие элементы
• Технические предметы

Сделайте свою коробку веселой. В каждой коробке также должны быть забавные фирменные сувениры:

• Стаканы с вакуумной изоляцией
• Фирменная одежда
• Веселые трендовые вещи
• Индивидуальный контейнер для ланча

Какие бы продукты вы ни выбрали, убедитесь, что вы делаете заявление о корпоративной культуре. В любом случае, это то, что касается коробок с подарками для новых сотрудников. Рассмотрите возможность брендирования этих продуктов не только логотипом компании. Включите продуманное сообщение или умную копию, которая выходит за рамки логотипа и усиливает миссию вашего бренда.

Примеры креативных подарочных коробок для новых сотрудников

Мы любим получать вдохновение от компаний, которые делают все правильно. Таким образом, это руководство было бы неполным без некоторых творческих примеров коробок с подарками для новых сотрудников. Взгляните на то, как каждая компания делает что-то по-своему, но при этом достигает цели: заставить сотрудников чувствовать себя желанными, рассказывая историю своей компании.

Боксер Недвижимость

Компания по управлению недвижимостью Boxer Property создала этот приветственный набор для всех новых сотрудников. Он включает в себя информацию о компании и ресурсы, которые помогут новым сотрудникам пережить свой первый день. В комплект входит карточка для заметок с советами для первых на работе, список рабочих льгот, а также так называемый «привет, приятель», назначенный член команды, который покажет им, как обстоят дела в офисе. В коробку также входят фирменные сувениры, такие как изолированный стакан, рубашка-поло, блокнот и ручка.

SalesForce

Компания-разработчик программного обеспечения SalesForce раздает членам команды персонализированные подарочные коробки для новых сотрудников. Обратите внимание, как несколько элементов включают имя сотрудника. Благодаря этому подарок кажется подлинным, а не шаблонным. Они также включают в себя несколько различных книг, которые создают корпоративную культуру и настраивают новых сотрудников на успех на новой должности. И, конечно же, фирменный хабар. В комплект входят несколько разных ручек, булавок, футболок и наушников.

Элемент третий

Маркетинговое агентство Element Three действительно выходит на новый уровень. Их новая коробка с сувенирами для сотрудников задумана как игра. На коробке есть скрытые сообщения, забавные цитаты и жаргонизмы, реализованные на упаковке. Он отправляет каждого нового сотрудника на «миссию», что-то вроде охоты за мусором. Внутри находятся предметы, которые помогут им на этом пути, такие как фирменная футболка, бутылка с водой, офисный ключ и цепочка для ключей, контрольный список и личное сообщение от президента компании.

Используйте подарочные коробки для новых сотрудников, чтобы улучшить корпоративную культуру

Помните, что весь смысл вашей коробки с подарками для новых сотрудников заключается в том, чтобы заинтересовать новых членов команды в том, что они будут работать на вас. Приветственный пакет должен быть ориентирован не на компанию, а на сотрудников. Подумайте о том, что они хотели бы знать о вашей компании, чтобы сделать их работу проще и комфортнее.

Не используйте коробку с подарками для новых сотрудников как инструмент для хвастовства. Это способ очеловечить себя и улучшить корпоративную культуру. Когда новые сотрудники смогут сразу же взяться за дело, чувствуя себя принятыми и вовлеченными в работу в первый же день, вы создадите гораздо более счастливую и здоровую рабочую среду, а уровень удержания будет расти.