Как создать корпоративный фонд

В корпоративном секторе 2023 год — это год массовых увольнений, затягивания поясов и ощущения непредсказуемости. Эта реальность особенно сильно ударила по командам социального воздействия. Поскольку многие корпоративные лидеры меняют приоритеты, корпоративная социальная ответственность слишком часто отходит на второй план.

Если раньше они этого не понимали, то теперь специалисты по КСО имеют глубокое понимание того, насколько важно ориентировать свою работу на будущее. Хотя характер корпоративных пожертвований означает, что некоторые аспекты корпоративной благотворительности всегда будут зависеть от корпоративной прибыли, есть меры, которые команды КСО могут предпринять, чтобы изолировать работу с социальным воздействием от волатильности рынка, которая может подорвать их усилия.

Создание фонда для выплаты корпоративных грантов — это один из способов, с помощью которого команды КСО могут изолировать миссию компании по социальному воздействию от естественной непредсказуемости корпоративного мира. Но создание фонда требует времени (и немало бюрократических проволочек). Это не подходит для каждого бизнеса. Однако каждая компания, у которой есть программа КСО, должна подумать о том, как корпоративный фонд может вписаться в ее миссию. Даже если вы не готовы создать фонд прямо сейчас, стоит подумать, должен ли корпоративный фонд быть в ваших долгосрочных планах.

Что такое корпоративный фонд?

Корпоративный фонд является отдельным юридическим лицом от корпорации. Это некоммерческая, освобожденная от налогов частная благотворительная организация 501(c)(3), в отличие от общественной благотворительной организации. Деятельность фонда, управляемого и поддерживаемого корпорацией, согласуется с инициативами компании в области благотворительности и социальной ответственности и помогает им в этом.

Безналоговый статус корпоративного фонда обязывает его распределять определенный процент средств не реже одного раза в год. Фонды обычно присуждают корпоративные гранты и стипендии, уравновешивают пожертвования сотрудников и свободное время волонтеров, предоставляют товары и услуги и / или предлагают помощь при стихийных бедствиях.

Например, Firehouse Subs Foundation предоставляет спасательное оборудование, образование и стипендии в области общественной безопасности, а также помощь при стихийных бедствиях, пожертвовав на сегодняшний день более 73 миллионов долларов.

Корпоративная основа поддерживает вашу работу в области КСО

Создание корпоративного фонда — это не отказ от социальной работы, которую вы уже делаете. Речь идет об углублении этой приверженности и создании более формальной инфраструктуры, которая будет поддерживать ваши инвестиции в сообщества и усилия ESG в долгосрочной перспективе.

Укрепите свою миссию на будущее

Одним из сложных аспектов корпоративных пожертвований без фонда является то, что миссия компании по социальному воздействию может меняться вместе с ветром бизнеса. В некотором смысле это обеспечивает маневренность. Но за эту маневренность приходится платить.

Социальное воздействие происходит совсем другими темпами, чем в других корпоративных программах. Он не работает на том же временном интервале, что и квартальные отчеты. Чтобы добиться значимых результатов, программы КСО требуют долгосрочных и устойчивых обязательств. Если компания постоянно обращается к новым причинам, основанным на рыночных тенденциях, ей, скорее всего, будет трудно добиться реального влияния.

Кроме того, нет никакого способа узнать, что ждет нас в будущем. Если на смену придет новый генеральный директор, который не ценит корпоративную социальную ответственность, ресурсы внутренней команды по корпоративной социальной ответственности могут иссякнуть.

Как отдельная организация со своим собственным руководством, фонд может укрепить миссию социального воздействия на долгосрочную перспективу. Таким образом, когда бизнес-приоритеты меняются или меняется руководство, программы социального воздействия остаются неизменными. И фонд по-прежнему может быть гибким, но вместо того, чтобы реагировать на колебания рынка, он может лучше реагировать на потребности сообщества.

Совет: независимо от того, создаете ли вы фонд, постарайтесь четко сформулировать, в чем заключается ваша миссия социального воздействия сейчас и как она должна измениться и/или остаться неизменной в течение следующих пяти, десяти и пятидесяти лет.

Сначала создайте команду, ориентированную на благотворительность

Корпоративный фонд имеет свое собственное четкое руководство и персонал. Эти специалисты не являются сотрудниками компании, они являются сотрудниками фонда, а значит, их направленность может быть чисто благотворительной.

Свобода от корпоративной сферы позволяет персоналу фонда расставлять приоритеты вокруг потребностей сообщества и отдавать приоритет устойчивости и долговечности. Вместо того, чтобы следовать указаниям генерального директора, руководство фонда ведет с ним беседы, но они принимают собственные решения. Они сосредоточены на здоровье и благополучии фонда и не должны думать о бизнесе.

Собственная команда CSR может сосредоточиться на возвращении сообществу, но она всегда будет обязана корпоративному лидерству и своим показателям успеха. Эта двойственность может подорвать способность команды CSR быть эффективной. Это может заставить их принять рамки, которые не подходят для работы с социальным воздействием, и отбить у них охоту экспериментировать и вводить новшества.

Совет: не рассматривайте вопрос «или-или» между персоналом фонда и командой CSR. Сотрудникам фонда по-прежнему потребуется внутренняя поддержка, чтобы они оставались на связи с сотрудниками и общались с руководством. Подумайте о структуре, которая использует и то, и другое.

Укрепляйте отношения с некоммерческими организациями

Когда вы создаете фонд, вы не только изолируете свои внутренние программы КСО от волатильности рынка, вы также помогаете изолировать своих некоммерческих партнеров. Эта последовательность имеет большое значение для них.

Создание фонда показывает некоммерческим организациям, что вы в этом надолго. Вы не хотите выбросить немного денег на дело, а затем двигаться дальше. Инвестирование в фонд показывает приверженность вашей миссии, которую трудно воспроизвести. Некоммерческие организации обращают на это внимание.

Сама природа корпоративного фонда обеспечивает стабильность. Для руководителей и сотрудников фонда долголетие и стабильность являются главной целью. На самом деле от этого зависит их работа. Поэтому они принимают стратегические решения, которые гарантируют, что фонд может оставаться стабильным в долгосрочной перспективе. Это может означать, что они сохраняют резерв средств для поддержки программ, если этот бизнес откажется от поддержки в неурожайные годы. Или составить план финансирования, рассчитанный на пять-десять лет, а не на один год. Это долгосрочное планирование помогает некоммерческим организациям знать, что произойдет, и соответственно планировать.

Совет. Думайте о некоммерческих партнерах, с которыми вы работаете, как о стратегических партнерах, которые могут помочь вам выполнить вашу миссию социального воздействия независимо от того, создаете вы фонд или нет.

8 шагов для создания корпоративного фонда

Создание корпоративного фонда требует некоторых из тех же стратегических решений и административных деталей, что и запуск компании.

1. Выберите руководство

Назначьте правление, состоящее из руководителей и сотрудников, представляющих различные функциональные области, уровни организационной структуры и группы по интересам. Очень важно получить ряд различных точек зрения.

2. Цикл в сотрудниках

Составьте план получения поддержки сотрудников для деятельности фонда. Как члены совета директоров, сотрудники и лидеры вместе принимают решения и направляют фонд, но только после получения идей и отзывов от сотрудников компании. Миссия фонда должна соответствовать интересам и увлечениям сотрудников. Поощряйте поддержку сотрудников программами пожертвований.

3. Определите свою миссию

Миссия вашего фонда связана не только с миссией вашей компании, но и с ее ценностями, стратегическим направлением и стратегией КСО. Миссия фонда служит его путеводной звездой, заставляя руководителей и сотрудников фонда сосредоточиться на правильной деятельности. Миссия важна и для IRS, поскольку они предоставляют вам статус освобождения от налогов на основании выраженной благотворительной цели фонда.

Миссия фонда определяет решения правления и персонала относительно:

• Какие проекты поддержать
• Кому ты будешь служить
• Как вы будете их обслуживать — стипендии, гранты или волонтерство, основанное на навыках.
• Где вы будете их обслуживать — на местном, национальном или глобальном уровнях.
  

4. Объединяйтесь для соблюдения

Наймите профессионального консультанта и/или команду юристов, которые помогут вам создать фонд и поддерживать его в соответствии с федеральными законами и законами штата. Убедитесь, что юридические и финансовые отделы вашей компании вовлечены в процесс с самого начала.

5. Позаботьтесь о документах

Подайте документы, в том числе учредительные документы, чтобы создать фонд в качестве юридического лица с государством. Обязательно подайте заявление об освобождении от уплаты налогов в IRS. Подождите не менее шести месяцев для утверждения (письмо с определением IRS). Вы можете проверить текущее время ожидания IRS здесь. Вы также захотите разработать устав и политику в отношении конфликта интересов, чтобы управлять своей внутренней практикой.

6. Укрепите свою стратегию

Определите цели на ближайший год и далее. Определите и настройте процессы для отслеживания показателей успеха, чтобы вы знали, насколько хорошо вы достигли этих целей. Создавайте руководящие принципы и политики, соответствующие вашей миссии, например:

• Руководство по управлению активами и их распределению
• Заявление об инвестиционной политике
• Руководство по предоставлению грантов
• Стипендиальная политика
• Политика принятия подарков

7. Выберите правильную технологию

Выберите и внедрите технологию, например систему управления грантами, которая поможет вам разработать и управлять процессами подачи заявок на гранты и рассмотрения заявок. Обязательно выбирайте решения, которые работают для вашей программы в краткосрочной перспективе, обеспечивая при этом поддержку, необходимую для роста и развития с течением времени.

8. Отработайте свою подачу

Уточните свою презентацию для сотрудников, отраслевых партнеров/поставщиков и других групп, чьей поддержки и участия вы ищете. Будьте ясны и кратки в отношении социального воздействия, которое вы планируете оказать, и того, как вы это сделаете.

Создайте основу вместе с вашими усилиями по КСО

Если вы решите, что корпоративная основа имеет смысл для вашей компании, это не означает, что вы должны отказаться от своих усилий по КСО и перезапустить ее после того, как основа будет создана. На самом деле, вы должны поддерживать работу своих программ КСО, пока вы создаете основу, а затем решить, какие программы подходят под основу, а какие должны оставаться под эгидой корпорации.

Например, программа общественных грантов, скорее всего, будет осуществляться в фонде. Но программа волонтерства сотрудников может иметь смысл как внутренняя инициатива. Независимо от того, как вы их структурируете, вы хотите, чтобы все эти программы оставались на связи.

Если шаги по созданию корпоративного фонда кажутся слишком сложными, просто начните, как мы это делали в Submittable, с программы корпоративных грантов, а затем расширяйтесь. По мере роста продолжайте думать о том, как создать правильную инфраструктуру для поддержки будущих программ КСО.