Как создать команду проекта? | # 29 Начало работы с управлением проектами

Согласно PMBOK, команда проекта — это «набор лиц, выполняющих работу проекта для достижения его целей». Тем не менее, мы считаем, что такое определение упускает по крайней мере один важный аспект достижения цели проекта: сотрудничество. И именно на этом мы сегодня хотим сосредоточиться, отвечая на вопрос о том, как создать проектную команду.

Как создать команду проекта? - оглавление:

1. Введение
2. Компетенции и обязанности членов команды
3. Личности в команде
4. Роли в команде
5. Краткое содержание

Введение

Когда менеджер проекта приступает к созданию команды проекта, он или она уже завершил фазу инициации проекта и часть фазы планирования. Задача упрощается, если в проекте участвуют люди внутри организации. Но часто проекты требуют найма новых специалистов, внешних консультантов или фрилансеров.

Если проект происходит в крупной организации, менеджеру проекта достаточно точно определить объем компетенции и ответственности необходимых специалистов. Затем сотрудники отдела кадров займутся набором подходящих кандидатов.

Однако, если это небольшая компания или стартап, руководителю проекта придется заниматься подбором подходящих кандидатов. Эта задача также называется «приобретение команды проекта» и фокусируется на двух областях:

• компетентность и профессиональный опыт,
• индивидуальные черты личности будущих коллег.

Именно они превратят группу специалистов в команду. А именно, что они будут эффективно работать вместе на протяжении всего проекта.

Компетенции и обязанности членов команды

Определение обязанностей каждого члена команды очень важно в начале сотрудничества. Это связано с тем, что часто бывает так, что компетенции коллег пересекаются. Поэтому руководитель проекта должен определить, кто отвечает за выполнение конкретной задачи. С другой стороны, люди, работающие вместе над определенной областью проекта, должны чувствовать, что они разделяют ответственность за его успех (общая ответственность).

Дальнейшие трудности, с которыми сталкивается руководитель проекта, обозначены вопросами:

• Как определить, какие специалисты подходят для выполнения задач?
• Какие инструменты им понадобятся? И что следует –
• Как определить бюджет, необходимый для укомплектования команды?

Здесь мы можем только обратить внимание на вопросы. Ответ будет отличаться в каждом проекте.

Личности в команде

В проектной команде каждый член должен обладать нужными навыками и опытом. Но не менее важны и личностные качества, которые сделают команду сильной и сплоченной. Что касается общих черт, команда проекта должна состоять из людей, которые:

• гибкий и адаптируемый к изменяющимся условиям
• открыты для новых вызовов
• кооператив
• готовность брать на себя ответственность за поставленные перед ними задачи и
• знал, как бороться со стрессом.

Тем не менее, не менее важным является разнообразие личностей и стилей работы. Это позволит гораздо лучше использовать их сильные стороны. Всем командам будет полезно иметь в своем составе людей, которые:

1. Целеустремленность – сосредоточенность на достижении наилучших возможных результатов и сосредоточенность на действиях
2. Креативность – богата идеями, демонстрирует высокий уровень новаторства и способность находить новые решения.
3. Ориентация на людей - для кого больше всего важны другие люди, отношения и взаимопонимание

Роли в команде

Неформальные командные роли появляются спонтанно. Однако стоит отметить их наличие и динамику в ходе реализации проекта. Основные роли в команде проекта включают в себя:

• Лидер – уделяет особое внимание эффективности команды,
• Медиатор – разрешает конфликты и помогает команде работать более эффективно
• Джокер – тот, кто смешит окружающих и поднимает настроение команде,
• Напоминание – всегда помнит о важных сроках и задачах,
• Координатор – помогает команде работать более эффективно, объединяя рабочие элементы отдельных членов,
• Наставник — часто старший член команды, который готов делиться опытом и знаниями с другими.

Неформальные роли помогают команде работать эффективно и приносят лучшие результаты. Однако вы не должны относиться к ним как к замене формальных обязанностей.

Краткое содержание

Выбор команды проекта может определить успех или неудачу всего проекта. Вот почему так важно, чтобы команда состояла из людей с разными навыками и характерами, разным опытом и стилями работы. Если руководитель проекта правильно подберет коллег, они естественным образом будут исполнять неформальные роли, формируя сплоченную команду, повышая шансы на успех и дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами