Как добиться успеха в онлайн-тимбилдинге?

Тимбилдинг является краеугольным камнем эффективной команды сотрудников в организации. В последние годы в результате пандемии Covid-19 компаниям по всему миру пришлось быстро реорганизовать свои формы работы в пользу удаленной работы. Принадлежность к команде является одной из ключевых потребностей сотрудников. При удаленной работе она, естественно, становится значительно меньше. Виртуальное общение между сотрудниками представляет собой сложную, но не невозможную задачу. Сильный коллектив, позитивные отношения, а также дружеская атмосфера являются основой любой организационной культуры. Поэтому задача интеграции удаленного персонала стоит затраченных усилий.

Как добиться успеха в онлайн-тимбилдинге? - оглавление:

1. Что такое тимбилдинг?
2. Виды интеграционной деятельности
3. Идеи удаленного тимбилдинга
4. Виртуальный тимбилдинг — это возможность или угроза?
5. Резюме

Что такое тимбилдинг?

В деловой практике тимбилдинг определяется как форма интеграции команд сотрудников. Целью интеграции является признание сильных и слабых сторон членов группы, определение ролей и мест в команде, а также эффективное сотрудничество. Тимбилдинг включает в себя различные формы деятельности, позволяющие установить прочные отношения, создать атмосферу доверия и дружбы. Интеграция между сотрудниками, которые встречаются каждый день в офисе, намного проще.

Определенное поведение происходит само по себе, от разговора за чашкой кофе до спонтанной прогулки за пивом после работы. Имейте в виду, что отсутствие интеграции может привести к неэффективной коммуникации, непоследовательной организационной культуре, нездоровому соперничеству, разросшейся бюрократии и высокой текучести кадров.

Виды интеграционной деятельности

Сотрудники относятся к работе с эмоциями весьма положительно. Исследования показали, что удаленные работники более продуктивны и могут поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Однако одним из наиболее часто упоминаемых факторов неудовлетворенности этой формой работы является плохая интеграция команды. При удаленной работе деятельность по интеграции сотрудников делится на несколько ключевых областей:

• Рутины , включая беседы за кофе, групповой заказ еды и совместный перерыв.
• Ритуалы укрепляются проведением совместных торжеств, связанных с деятельностью компании, праздниками или индивидуальными юбилеями, культивированием внутренних традиций.
• Профессиональное развитие через групповые тренинги, семинары, курсы и т.д.
• Отчеты, подводящие итоги работы команды, организуются периодически, например, раз в неделю.
• Соревнования на основе различных спортивных состязаний, игр или викторин, направленные на внедрение принципов здоровой конкуренции.
• Развлечения в нерабочее время, совместные походы за боулингом, бильярдом, пивом и др.; организуются официально работодателем или неофициально самими работниками.

В принципе, мы можем перенести все вышеперечисленные направления интеграции в виртуальную среду с использованием соответствующих ИТ-инструментов.

Идеи удаленного тимбилдинга

При организации удаленной работы легко разделить задачи, проводить онлайн-встречи и разработать форму и способ отчетности. Однако позаботиться о правильном виртуальном тимбилдинге уже не так просто. Чтобы создать чувство единения и атмосферу доверия, стоит внедрить некоторые проверенные методы и идеи интеграции. Онлайн-интеграция различается в зависимости от характера используемых инструментов. Во время виртуального тимбилдинга труднее поддерживать вовлеченность сотрудников. Поэтому упражнения должны быть короче, а правила проще, чем в случае со стационарными аналогами. Некоторые из наиболее популярных идей интеграции включают в себя:

• Официальные и случайные онлайн-встречи, такие как совместное чаепитие, обсуждение общих увлечений или организация команд.
• Различные игры и занятия, например каламбуры, стимулируют творчество и вызывают положительные эмоции. Все, что вам нужно сделать, это включить камеру и нарисовать слоганы на карточках.
• Движение – это здоровье. Сидение перед компьютером в течение нескольких часов может оказаться плодотворным, когда нужно придумать игру, чтобы встать из-за стола. Такой идеей может быть игровое шоу «Что-нибудь сумасшедшее или зеленое в вашей квартире» или виртуальная прогулка по вашей квартире от каждого участника.
• Вы также можете реализовать виртуальную адаптацию в виде игры, через которую новые сотрудники знакомятся с остальными членами команды. Например, правда или ложь? Задача каждого участника рассказать о себе две вещи, одна из которых неверная. Задача остальных – угадать, какое предложение неверно, а какое верно.
• Краткие и интересные упражнения, чтобы узнать об ожиданиях и приоритетах каждого сотрудника, например, предоставить команде выбранную статью или онлайн-журнал и попросить их выделить несколько заголовков, которые могут быть связаны с будущим компании.
• Виртуальная совместная история/рассказ. Первый человек начинает рассказ, например, В первый день на новой работе я проспал, и у меня сломалась машина, так что… Последующие люди дописывают концовку и добавляют еще одну часть истории. Создание общей сюжетной линии стимулирует творчество и побуждает слушать друг друга и сотрудничать, что очень важно для создания хорошей истории.
• Онлайн кулинарный мастер-класс — это урок кулинарии, проходящий в непринужденной обстановке и веселой атмосфере. Участники заранее получают набор продуктов для приготовления пищи, а занятие транслируется в прямом эфире из кулинарной студии.

Конечно, каталог идей для виртуального тимбилдинга намного шире. Выбор конкретных тимбилдинговых игр и мероприятий зависит от потенциала и финансовых возможностей рассматриваемой организации. Тем не менее, следите за тем, чтобы выбор той или иной идеи для вовлечения команды был должным образом адаптирован к специфике их работы и индивидуальным потребностям сотрудников в этом отношении.

Виртуальный тимбилдинг — это возможность или угроза?

Будет ли командная работа рассматриваться положительно или отрицательно, зависит от характера отдельных участников. Например, интроверты любят работать самостоятельно и ассимиляция в группу будет воспринята ими негативно. Поэтому при подборе персонала стоит обращать внимание на индивидуальные черты личности, которые окажут определенное влияние на функционирование коллектива.

Если сотрудники готовы сотрудничать на профессиональном уровне, то они также положительно воспримут интеграцию, что обязательно принесет ощутимые результаты. Но будет ли онлайн-интеграция поддерживать сплоченную команду, работающую удаленно, в долгосрочной перспективе, зависит главным образом от политики управления и кадровой политики. Большую роль в процессе играет атмосфера, которую задает начальник. Он или она должны понимать, что онлайн-коммуникация состоит в основном из письменного слова, а не жестов или тембра голоса, т.е. невербального общения.

Учитывая, что команда может отдалиться друг от друга через некоторое время в сети, роль создания дружеской рабочей атмосферы становится незаменимой. Небольшие подарки, отправленные домой по случаю различных праздников или важных событий, обязательно поднимут боевой дух коллектива. При организации виртуального тимбилдинга не забывайте о личных встречах, проводимых в реальной жизни. Они также укрепят чувство единения и позитивные отношения.

Резюме

Выработать чувство общности и общей ответственности в коллективе сотрудников, работающих удаленно, гораздо сложнее, чем в случае стационарной работы. Вот почему виртуальный тимбилдинг играет такую ​​большую роль, создавая атмосферу доверия и чувство безопасности. Объединение удаленной рабочей команды – основная цель интеграции, которая ценит ее членов и влияет на межличностные отношения. Кроме того, это улучшает взаимодействие в команде, устраняет возможные ошибки, улучшает разрешение конфликтов и повышает производительность.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения