Как ускорить процесс редактирования вашего контента?

Помните, что существует большая аудитория практически по любой теме под солнцем. И за них борется равное количество компаний и брендов. Итак, вам нужен правильный способ выделиться на вершине и продолжать расширять свою базу и создавать аудиторию, которая будет способствовать развитию вашего бизнеса.

Контент-маркетинг — это стратегический подход к созданию и распространению релевантного и последовательного контента для привлечения и удержания заранее определенной целевой аудитории, чтобы в конечном итоге привлечь прибыльных клиентов. Результатом этого процесса является повышение узнаваемости бренда, создание идейного лидерства, повышение уровня обмена сообщениями и вовлечение вашей аудитории.

Существует ряд факторов, которые влияют на контент и могут вызвать большой хаос еще до того, как контент-маркетологи осознают, что это происходит. Чтобы бороться с этим хаосом, формирование агентства контент-маркетинга должно привести к прекрасному согласованию отдельных ролей.

Возможно, вам придется оценить, как вы управляете своей командой и контентом, который они производят. Итак, давайте начнем с этих тактических способов ускорить процесс редактирования вашего контента, поддерживая качество контента.

1. Настройте предопределенные роли в вашей контент-команде

Работая с вашей внутренней командой по контенту или внешними фрилансерами, иногда очень важно назначить определенные роли для каждой задачи и определить, кто чем занимается. Если есть только один человек, производящий весь контент и отслеживающий его эффективность — вы можете отстать, и этот человек тоже может устать. Например, ваш руководитель социальных сетей может иметь хорошие навыки дизайна, а менеджер по аналитике может написать хороший текст по маркетинговой аналитике. В зависимости от бюджета и ресурсов вашей компании вы можете назначить несколько ролей конкретному участнику.

Какой будет ваша контент-стратегия?

Да, вот отправная точка! Директор или специалист по контент-стратегии — это человек, который имеет большой опыт в стратегии цифрового маркетинга и, возможно, разработал стратегию контента для вас.

Итак, теперь члены вашей команды должны решать, как следовать этим стратегиям и реализовывать их.

Давайте рассмотрим роли производственного и редакционного менеджмента.

Контент-менеджер: Как только компания внедряет контент-маркетинг в свой арсенал, этих людей обычно нанимают первыми. Они несут ответственность за контроль всего процесса. Их также называют «менеджером по маркетингу контента» или «директором по контенту».

Управляющий редактор: они часто работают над несколькими задачами и участвуют в редактировании нескольких материалов, управлении авторами и работе с менеджерами контента для планирования календаря контента.

Менеджер по социальным сетям: он сможет рассказать вам, как работает ваш контент в социальных сетях, и регулярно предоставлять вам отчеты с подробной информацией об их эффективности в различных социальных сетях.

Менеджер по аналитике: эти люди должны обладать отличными способностями к данным и веб-аналитике. Они играют жизненно важную роль в подтверждении рентабельности ваших маркетинговых мероприятий, поскольку они измеряют эффективность контента после его публикации.

Структурирование вашей команды по производству контента

Авторы контента: количество авторов контента, которое вам нужно, полностью зависит от количества контента, который необходимо создать. Убедитесь, что вы предоставляете своим писателям все возможные ресурсы и рекомендации по написанию, чтобы сэкономить время при редактировании.

Дизайнеры: несмотря на то, что у вас есть солидный контент хорошего качества, хороший дизайнер стоит того, чтобы придать ему сексуальный вид. Если у вас недостаточно бюджета, чтобы нанять дизайнера, вы можете изучить некоторые онлайн-инструменты для наилучших вариантов дизайна.

Корректоры: После того, как статья отредактирована, всегда полезно взглянуть на нее свежим взглядом для дополнительного контроля качества. Часто контент-команды совместно работают над корректурой.

2. Четко и эффективно излагайте цели и рекомендации по содержанию.

Это ключевой элемент в ускорении процесса редактирования вашего контента. Четко донесите цели до авторов, и они должны иметь доступ к документу с рекомендациями по содержанию. Это, безусловно, поможет им писать быстрее, а редактору быстрее справиться с черновиком.

Это контрольный список, который вы должны рассмотреть, прежде чем отправлять какие-либо требования производителю контента:

- Цель содержания
- Темы или темы, которые будут затронуты
– Аудитория, которая будет читать их контент
– Предоставление некоторых полезных исследовательских ссылок или существующих ресурсов, которые могут им помочь.

Предоставьте авторам контента как можно больше информации, потому что это сэкономит время и облегчит работу каждого.

3. Перепрофилирование существующего контента

Не забывайте, контент — это активы, которые вы производите. Вы должны быть в состоянии использовать его, чтобы создать еще как минимум 5-6 штук. Например, простую электронную книгу можно превратить в презентацию для обмена слайдами, инфографику, изображение для социальных сетей, используя цитаты, которые вы можете подготовить для твитов, пост в блоге и т. д. Другой важный способ — использовать вебинары для перепрофилирования контента, который может охватывать широкий спектр тем.

Таким образом, вместо того, чтобы использовать один контент для одного использования, перепрофилируйте содержимое и сэкономьте время. Только представьте, у вас есть 4 электронные книги; это что-то около 20-25 единиц контента, которые просто лежат и ждут, когда их создадут.

4. Максимально используйте редакционные инструменты и шаблоны

К счастью, на рынке доступно множество инструментов, которые помогут вам упростить и ускорить процесс редактирования. Обмен электронными письмами туда и обратно, когда актив требует многократной перезаписи, требует очень много времени. Но да, важно, чтобы вы не попали в ловушку этих инструментов. Используйте их только при необходимости. Иногда простая электронная таблица может сотворить с вами чудо.

Давайте посмотрим на инструменты, которые вы можете использовать в своем редакторском процессе и которые могут сэкономить время:

Документы Google: с помощью этого инструмента ваш редактор может напрямую добавлять комментарии к каждому документу. Он размещен в облаке, поэтому они сохраняются на сервере Google, и нет необходимости сохранять их где-либо еще, вы можете получить к ним доступ в любое время в Интернете.

Trello: это революционный инструмент для управления почтовыми ящиками. Это позволяет вам организовывать контент и позволять вашим авторам загружать черновики, комментировать проекты и даже отслеживать время, необходимое для выполнения каждой задачи.

Buzz Sumo: Вам не хватает идей? Это идеальный инструмент, который позволяет вам искать лучшие фрагменты контента в Интернете. Вы можете судить о них по ссылкам в акциях, лайкам на Facebook, твитам и так далее. Это даст вам четкое представление о том, какой тип контента больше всего нравится вашей целевой аудитории.

5. Внедрите календарь контента в свою систему.

Эти календари значительно экономят время и являются наиболее эффективным способом ускорить ваш редакционный процесс. Он обычно используется контент-менеджером или редактором контента и должен включать ваши цели контента, важные ссылки и вещи, которые должны быть выполнены и когда. Существует множество бесплатных инструментов для планирования вашего календаря контента.

Календарь Google: с Календарем Google доступно множество шаблонов, вы можете загрузить любой из них или создать свой собственный календарь и начать заполнять свои идеи контента, а также маркетинговые цели и задачи, которые стремится выполнить ваша компания. Самое приятное то, что вы получаете уведомления на свой телефон или рабочий стол, когда ваш контент должен быть готов.

Электронная таблица Excel: это наиболее эффективный способ управления процессом редактирования контента. Вы можете легко настроить различные столбцы для даты выполнения, даты публикации, имени автора, ключевых слов, заметок и любой другой необходимой информации. Дифференцируйте свою работу с помощью разных вкладок для содержимого недели или месяца, которое вы собираетесь производить. Это поможет вам с легкой навигацией.

Помимо вышеупомянутых инструментов и тактик, вы также можете найти некоторые контент-платформы для надежного управления контентом. Это может помочь вам от начала до конца — от создания редакционного календаря до измерения хода производства, публикации и производительности и многого другого.

Хотя эти инструменты и календари эффективны, экономят время и дают вам полное представление о процессе разработки вашего контента, вам действительно нужно сосредоточиться на каждой задаче и разумно распределить рабочую нагрузку между командой и распределить задачи, когда вы перегружены работой. В конце концов, управление — это то, с чем вам придется иметь дело разумно, чтобы использовать убедительную силу вашего контента — Король.

Какие инструменты и стратегии вы применяете, чтобы сэкономить время в процессе управления контентом? Вы можете поделиться в комментариях ниже!