Как решать вопросы конфиденциальности и безопасности данных при найме фрилансеров

Наем фрилансеров — очень рентабельный способ масштабирования бизнеса, особенно для стартапов и малого бизнеса.

Мало того, что бурно развивающаяся гиг-экономика позволяет компаниям нанимать профессионалов по конкурентоспособным ставкам, содержание фрилансеров также обходится значительно дешевле, чем штатная команда. Вам не нужно инвестировать в долгосрочное офисное помещение, обучение и льготы.

Однако наем фрилансеров для развития вашего бизнеса сопряжен с риском.

Поскольку фрилансеры, скорее всего, будут работать удаленно, вы можете сделать свою организацию уязвимой для ряда онлайн-угроз. Это включает в себя цифровое прослушивание, зараженные вредоносным ПО устройства и незашифрованный обмен файлами.

В этом посте мы обсудим главные советы по кибербезопасности, которые помогут вам снизить риски, связанные с удаленной работой.

Давайте начнем.

Использование виртуальных частных сетей

Наем фрилансеров не будет такой проблемой, если они не будут работать через общедоступные сети Wi-Fi.

Помните, что взлом открытой точки доступа Wi-Fi — детская игра для опытного киберпреступника. Например, атака с переустановкой ключа или KRACK позволяет хакерам перехватывать обмен данными по сети, расшифровывать информацию и, возможно, вводить вредоносные данные в потоки TCP.

Конечно, у вас всегда есть возможность запретить фрилансерам работать вне общедоступных сетей Wi-Fi. К сожалению, это может сильно ограничить круг фрилансеров, из которых вы можете выбирать, поскольку многие из них предпочитают работать в кафе, отелях и публичных библиотеках.

Эффективным решением является использование VPN или виртуальной частной сети , которые могут маскировать IP-адрес устройства, защищая ваших фрилансеров от цифровых перехватчиков.

Хотя в настоящее время виртуальные частные сети широко используются как средство обхода контента с региональными ограничениями, изначально они были разработаны для того, чтобы позволить предприятиям устанавливать безопасные онлайн-соединения с устройствами. Они по-прежнему хорошо подходят для этой цели, особенно программное обеспечение VPN корпоративного уровня.

Список лучших провайдеров VPN можно найти на сайте Top50vpn.com, чтобы получить справку и руководство.

Использование двухфакторной аутентификации

При работе с фрилансерами, особенно в проектах веб-разработки, иногда требуется предоставить им доступ администратора к вашей CMS или учетной записи веб-хостинга.

Неважно, используете вы VPN или нет. Если они проявят небрежность или не проведут проверку VPN, их учетные данные могут попасть в чужие руки.

Один только их адрес электронной почты может проложить путь к атаке методом грубой силы , в которой используется инструмент, который генерирует бесчисленное количество вариантов пароля в попытке получить несанкционированный доступ к любой системе. Вы также не можете исключить возможность кражи устройства, что может предоставить хакерам доступ ко всем паролям и конфиденциальным данным вашего фрилансера.

Надежный способ борьбы с несанкционированным доступом — использовать сервисы, предлагающие двухфакторную аутентификацию. Сюда входят поставщики услуг веб-хостинга, системы управления контентом и инструменты управления проектами.

Существуют также сторонние приложения, которые позволяют использовать двухфакторную аутентификацию с различными веб-сервисами. Authy, например, может позволить вашим фрилансерам защитить свои учетные записи в Gmail, Facebook и ряде онлайн-инструментов для совместной работы.

Платформы веб-сайтов, такие как WordPress, также поддерживают программные надстройки или «плагины», которые позволяют интегрировать двухфакторную аутентификацию в ваш сервер. Многие из этих инструментов также можно использовать бесплатно без каких-либо существенных ограничений их функциональности.

Использование умного обмена паролями

Еще один способ безопасно сотрудничать с фрилансерами в Интернете — использовать более разумный обмен паролями.

Имейте в виду, что украденный пароль, особенно для учетной записи электронной почты, может привести к эффекту домино, который может предоставить хакерам полный контроль над вашей цифровой экосистемой. Хотя фрилансеры, вероятно, никогда не получат учетную запись с максимальными правами доступа, хакеры все же могут использовать их для атак программ-вымогателей.

Вот почему вы не можете просто случайно поделиться паролями и другими конфиденциальными данными — независимо от того, доверяете ли вы человеку на принимающей стороне.

Вместо обмена информацией по электронной почте или в чате вы можете использовать менеджеры паролей, такие как LastPass и Dashlane. Это может позволить вашим фрилансерам использовать ваши учетные данные для входа, фактически не раскрывая им пароли.

Инструменты обмена паролями также побуждают фрилансеров действовать более ответственно, когда речь идет о учетных данных для входа.

Вы можете быть удивлены тем, как много людей, в том числе профессионалов, имеют до смешного опасные привычки в отношении паролей.

Исследования показали, что некоторые из самых популярных паролей включают в себя основные текстовые строки, такие как «qwerty», «12345», «пароль» и «123456». Более того, до 73 процентов всех онлайн-аккаунтов используют повторно используемые пароли одним и тем же пользователем.

Привлечение внимания фрилансера к гигиене паролей при приеме на работу — это шаг в правильном направлении. Но с инструментом обмена паролями вам не нужно оставлять безопасность и целостность ваших систем в их руках.

Dashlane, например, предлагает генерировать надежные пароли всякий раз, когда они достигают страницы создания учетной записи. Эти пароли включают комбинацию прописных и строчных букв, а также цифр — то, что даже сами владельцы учетных записей будут с трудом вводить вручную.

Использование инструментов для обмена зашифрованными сообщениями

Эффективное общение является главной задачей при работе с фрилансерами.

Хотя многие предприятия могут обойтись без инцидентов, используя электронную почту в качестве основного средства связи, это не отменяет необходимости в надлежащем, безопасном инструменте обмена сообщениями, таком как WhatsApp и Telegram.

Эти инструменты оснащены функциями безопасности, которые могут защитить вас от киберпреступников.

Например, помимо мощного сквозного шифрования, Telegram также позволяет отправлять сообщения с таймерами самоуничтожения, которые необратимо удаляют всю отправленную информацию. Он также имеет встроенную двухфакторную аутентификацию, которая использует одноразовые коды доступа, отправленные через SMS.

Имея под рукой зашифрованный инструмент для обмена сообщениями, вы можете уверенно отправлять файлы и делиться конфиденциальной информацией. Эти инструменты также предлагают бесплатные планы, которые позволяют вам воспользоваться их надежными функциями безопасности, не тратя ни копейки.

Получение большего, чем советы по кибербезопасности

Хотя удаленная рабочая сила может быть самым ценным активом небольшой организации, она также может быть самой большой угрозой кибербезопасности.

Приведенных выше советов по кибербезопасности должно быть более чем достаточно для защиты вашего бизнеса от хакеров, даже если в вашем распоряжении десятки фрилансеров. Просто помните, когда дело доходит до кибербезопасности, вы никогда не должны быть слишком готовы.

Всегда ищите больше возможностей для укрепления вашей онлайн-безопасности. Если у вас есть другие предложения или вы хотите задать вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.