Как правило, встреча считается успешной, если на ней достигаются ощутимые результаты. Не пора ли перестать сосредотачиваться на результате и больше на реальных участниках?

Недавние исследования показывают, что это может быть так. Целенаправленная встреча обогащает сердца и умы, выводя участников на новый уровень.

Согласно выводам поведенческой науки, то, что люди переживают, на самом деле изменяет физическую ткань мозга. Люди тренируют свой мозг посредством разговоров, более двух третей которых являются социальными. Представьте, как вредно для мозга сидеть на традиционной встрече со спикерами и презентациями в PowerPoint!

Долой традиционное, присоединяйтесь к творческому

Многие менеджеры применяют традиционную экономическую логику, рассматривая членов организации как агентов, преследующих собственные интересы. Они создают соответствующую корпоративную культуру, которая не окупается.

Затем они приходят к развилке дорог: усиливайте контроль для достижения желаемых результатов или занимайтесь творчеством и организуйте встречи в соответствии с подлинной высшей целью, которая помогает направлять решения и пересекается с потребностями компании. Если они выберут второй вариант, то обнаружат, что люди пробуют что-то новое, идут на риск и переходят к глубокому обучению на всех уровнях организации сверху вниз.

Как фасилитатор может помочь найти эту высшую цель?

Если вы спросите менеджеров, какова цель их компании, многие ответят: «экономический рост», «больше прибыли» или что-то в этом роде. Это вполне естественно, потому что согласуется со стратегией управления, которой их учили в бизнес-школе, и тому, чему они научились впоследствии. Работа в основном ориентирована на результат, а прибыль является целью любой компании. У некоторых организаций есть документы, в которых излагается их миссия, цель и ценности. Хотя это шаг в правильном направлении, интегрированы ли эти ценности и отражены ли они в собраниях?

Идеи для совещаний руководства — контрольный список эффективных совещаний

На собраниях руководства принимаются самые важные решения. Развивая социальные связи, организаторы могут сделать их более целеустремленными. Чувство принадлежности оказывает значительное влияние на принятие решений и поведение.

Используйте рассказывание историй

Чтобы сделать ваши сообщения более значимыми, расскажите историю и подкрепите факты данными. Фасилитатор может помочь вам сбалансировать факты, чтобы участники встречи не были перегружены. Мозг человека не может хранить неограниченное количество информации. Фасилитаторы планируют встречи с руководством, чтобы избежать чрезмерного внимания к данным, вместо этого сосредоточившись на раскрытии человеческого потенциала.

Коснитесь человеческого потенциала

Нельзя отрицать, что технологии очень полезны на собраниях. Однако в основе лежат люди. В каждой организации есть неиспользованный резерв энергичных агентов перемен — людей, целеустремленных, зрелых и очень позитивных. Они являются естественным источником вдохновения для других. Они всегда готовы проявить инициативу и могут помочь на каждом этапе процесса установления цели.

Чтобы задействовать человеческий потенциал, подумайте, когда вы хотите, чтобы участники сузили свое внимание, а когда расширили свое внимание. Используйте свет и звук, чтобы создать энергию в пространстве или создать ощущение спокойствия. Один из способов сделать это — создать небольшие станции, которые позволяют участникам выбирать, как они хотят участвовать. Это небольшие фокус-группы с докладчиком или без него, часто включающие методы экспериментального обучения, которые ваш фасилитатор может вам передать.

Справляться со стрессом

Напомните своим посетителям, что нужно немного поспать и потренироваться перед собранием, чтобы они хорошо отдохнули и были готовы внести свой вклад. Элементы внимательности могут помочь менеджерам чувствовать себя более энергичными и контролировать уровень стресса.
Самая простая идея — регулярно останавливаться во время собрания, чтобы напомнить участникам о необходимости сделать глубокий вдох. Во время перерывов вы можете стимулировать чувства, обеспечив естественное освещение или свежеиспеченное печенье, запах которого достаточно, чтобы взбодрить людей. Подобные природные элементы помогают менеджерам мыслить более ясно.

Определите, сколько людей на самом деле должно присутствовать на собрании, и не напрягайте их, ожидая, что они будут часами сидеть на месте и принимать данные. -минутные сеансы.

Подумайте о том, как вы хотите, чтобы участники чувствовали себя после встречи, а затем подумайте, что можно изменить или добавить для достижения этой цели. Это известно как «наслоение» чувств. Всегда включайте последующую информацию о встрече, например, отправляя по электронной почте сводку встречи и протокол, где это возможно и необходимо.

Гарантия положительного воздействия

Как обеспечить положительный результат встречи? Это начинается с определения положительного результата. Что бы это ни было — решение проблемы, принятие решения и т. д., — включайте в себя действия, направленные на достижение новых уровней связи и смысла.

Когда люди вовлечены, их опыт становится богаче, приносит больше удовлетворения и становится более целеустремленным. Опытный фасилитатор позаботится о том, чтобы все присутствующие на собрании были активны и внесли свой вклад. Необходимо учитывать потребности участников; только тогда вы можете гарантировать положительный эффект, а также реальный и подлинный опыт.

Фасилитаторы встреч могут создать уникальный, реальный опыт, которым люди захотят поделиться. Это начинается с предоставления участникам выбора. Согласно текущим данным IACC, 4 из 5 должностей организаторов совещаний связаны с созданием опыта в гораздо большей степени, чем два года назад. Совещания руководства превращаются в опыт, определяя подходящие стратегии, которые фасилитаторы могут помочь определить и реализовать.

Секрет целенаправленной встречи: дизайн опыта

По словам лидера выставки встреч и мероприятий IMEX, тема «целенаправленных встреч» будет доминировать в отрасли в ближайшие годы. Целенаправленные встречи включают в себя инновации, более глубокий смысл и понимание.

К пользе и цели встречи подходят комплексно. Для фасилитаторов это означает выход за рамки традиционного дизайна собрания путем введения элементов здоровья, благополучия, науки о поведении и технологий. Но прежде всего это означает предоставление каждому выбора, подпадающего под тему целенаправленных встреч.

Высшая цель на вашей следующей встрече

Хотя более высокие цели, такие как чувство удовлетворения и восприятие своей работы как значимой, не обязательно гарантируют немедленное влияние на конечный результат, тем не менее многие компании продемонстрировали впечатляющие результаты.

Исследование Gartenberg, в котором приняли участие полмиллиона человек в 429 компаниях, проводившееся в течение пяти лет (с 2006 по 2011 год), показало положительное влияние на перспективные показатели эффективности и рентабельности активов, когда цель была четко изложена.

Таким образом, цель — это больше, чем химера. От этого может зависеть конкурентоспособность и финансовое благополучие вашей компании.

Сильвия Питерс — сотрудница Find A Facilitator и мать двоих детей. Она также является экспертом в обеспечении самого надежного, опытного и представительного посредника на каждой встрече, которую она посещает. В свободное время она медитирует и готовит свой любимый салат.