Полное руководство по использованию Google Forms + альтернативы

Мы так глубоко погрузились в эпоху цифровых технологий, что к настоящему времени даже ваши бабушки и дедушки должны были бы сказать: « Дорогая, а какой ярлык для отправки формы в Google Forms, опять же? ». И мы думаем, что это красиво.

Ты знаешь почему?

Потому что технологическое программное обеспечение было создано, чтобы сделать нашу жизнь лучше и проще. Мы живем в быстро меняющемся мире, и вполне логично, чтобы наши инструменты были (по крайней мере) такими же быстрыми. Подумайте о быстром Интернете. Подумайте о таких приложениях, как конструкторы форм, которые заменяют часы работы всего несколькими щелчками мыши. Google Forms — или, если уж на то пошло, все Google Workspace.

В наши дни вряд ли есть что-то, что не связано с Google — загрузка и сохранение важных данных, общение по электронной почте, интеграция с веб-сайтом, список можно продолжать долго. Но это только начало. Как насчет создания собственных данных путем проведения исследований и опросов, сбора отзывов или просто создания студенческих викторин?

Эта статья покажет вам все, что вам нужно знать о Google Forms — когда их использовать, каковы преимущества, как их использовать, бесплатные и платные версии и даже надежные альтернативы им.

Давайте погрузимся.

Когда использовать Google Формы?

Google Forms — идеальный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансеров, агентств, организаторов мероприятий, репетиторов, менеджеров по персоналу, учителей — в общем, для всех, кому необходимо проводить исследования и собирать конкретные данные или отзывы.

Например, предположим, что вы ведете онлайн-бизнес и хотите получить информацию о потенциальных клиентах или вам нужны отзывы о вашем продукте. Google Forms позволяет использовать готовые (и бесплатные) шаблоны для сбора данных. А поскольку он интегрируется со всеми остальными продуктами Google, он упрощает анализ собранных результатов.

Вы также можете использовать их для создания заявлений о приеме на работу, регистрации на мероприятия, бесплатных опросов и многого другого. Самое приятное то, что все можно делать на вашем мобильном устройстве — вы не ограничены своим настольным компьютером или ноутбуком — и вам не нужно устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение. Google Forms настолько просты в использовании, что даже дети и студенты могут включить их в свою домашнюю работу или исследование.

Создавайте все свои веб-формы бесплатно

EmbedForms — единственный конструктор форм, который вам когда-либо понадобится для захвата веб-лидов, создания опросов или сбора отзывов на вашем веб-сайте.

Зарегистрируйтесь сейчас, это бесплатно

Бесплатно навсегда | Доступна живая поддержка

Каковы преимущества Google Форм?

Излишне говорить, что преимущества бесчисленны. Но поскольку нам нужно, чтобы эта статья была разумной длины, вот самые важные преимущества использования Google Forms:

Google Формы экономят время

Поскольку формы Google чрезвычайно просты в использовании, вполне логично, что их создание занимает меньше времени. Вам не нужен какой-либо предварительный опыт или знания — средний пользователь потратит около 10 минут на создание формы.

Google Формы экономят деньги

Если вы придерживаетесь базового плана, который поставляется с каждой учетной записью Google, вы ничего не платите за Google Forms — так же, как вы не платите за Gmail или Google Docs.

Однако есть и платный вариант — Google Workspace для крупных предприятий и организаций, который может быть дорогостоящим. Но для небольших предприятий, школьных мероприятий или студентов университетов нет необходимости тратить деньги на основы.

Автоматическое сохранение в одном месте

Вам нужна только одна учетная запись (Google): формы интегрированы с электронными таблицами Google, поэтому у вас есть легкий доступ к вашим данным — все в одном месте. Это означает, что ответы, которые вы получаете в ходе опросов, автоматически сохраняются в один файл.

Мобильное программное обеспечение

Google Forms совместимы с различными платформами, поэтому вы можете легко использовать их на компьютере, ноутбуке, планшете или даже на смартфоне. И чем дружелюбнее программное обеспечение, тем выше скорость отклика.

Безопасность

Наконец, все файлы, созданные в Google Forms, безопасны и защищены в соответствии с правилами HIPAA. Отправки не являются общедоступными, и только владелец формы может видеть результаты, пока они не будут опубликованы. Данные шифруются при передаче и хранении, что делает их безопасными от хакеров или других нарушений данных.

Возможности Google Форм

Имейте в виду, что это может быть не самое мощное программное обеспечение для создания форм или самое настраиваемое, но его простота использования может компенсировать изрядное количество других недостающих функций.

Все доступные вам формы (предварительно созданные шаблоны) и пустая версия с нуля имеют одинаковые функции, поэтому вам не придется переходить от формы к форме и обратно, чтобы найти одну конкретную функцию, которая вам нужна. .

Тем не менее, давайте посмотрим, что вы на самом деле можете сделать с Google Forms:

Неограниченное создание форм

Да, вы можете создавать столько, сколько хотите, если у вас есть учетная запись Google. Вы можете создавать столько викторин, регистраций на мероприятия, форм обратной связи с клиентами и многое другое, сколько захотите. Вы даже можете сохранить их для будущих ссылок и поделиться ими с другими или сделать их копию.

Это идеально, если вы владелец малого бизнеса, учитель или некоммерческая организация — вам не придется беспокоиться о таких вещах, как ограниченное количество форм. Это ваш выбор, сколько форм вам нужно иметь.

Несколько типов вопросов

Эта крутая функция позволяет не утомлять вашу целевую аудиторию повторением. При создании опроса или даже теста вы можете выбрать тип параметров, таких как линейная шкала, вариант множественного выбора, короткие ответы, абзацы и т. д.

Условная логика

С помощью функции условной логики (или логического ветвления) вы можете настроить форму в соответствии с ответами, которые люди дают в предыдущем разделе. Основываясь на вашей целевой аудитории, логическое разветвление может помочь респонденту перейти на релевантную для него страницу, вместо того чтобы читать общие (и чрезмерные) материалы, которые не имеют к ним никакого отношения.

Например, вы можете добавить разные разделы после существующего и выбрать, куда идти дальше:

Результаты, которыми можно поделиться

В зависимости от конкретных потребностей вы хотите, чтобы ваша форма была общедоступной, например, для электронной почты, веб-сайтов или социальных сетей. Это особенно удобно, когда в процесс вовлечено больше людей, и вам нужно мнение каждого. Вы просто добавляете других соавторов, сколько хотите, и делитесь с ними формой и результатами.

Уведомления по электронной почте

Google Forms также уведомляет вас по электронной почте, когда вы получаете ответы на опросы, RSVP или любые другие уведомления, которые в противном случае вам пришлось бы проверять вручную.

Все, что вам нужно сделать, это зайти в «Настройки» и активировать опцию « Получать уведомления по электронной почте о новых ответах ».

Собирать адреса электронной почты

С помощью Google Forms вы можете собирать все адреса электронной почты, которые вы получаете с ответами. Этот метод может иметь решающее значение для вашей воронки продаж.

Чтобы собрать адреса электронной почты, перейдите в свою форму Google, перейдите в «Настройки», затем «Ответы» и нажмите «Собрать адреса электронной почты».

После того, как вы соберете адреса электронной почты, вы можете экспортировать их в Google Таблицы или загрузить в виде CSV-файла. Нажмите «Ответы», затем 3 точки в правом верхнем углу и выберите «Загрузить ответы».

И теперь вы готовы к работе!

Как создать форму с помощью Google Forms

Предполагая, что вы захотите использовать бесплатную версию Google Forms, вы можете сделать 2 шага: а) создать форму с нуля и б) выбрать из уже созданного шаблона.

Для варианта А – пустая форма:

Выберите «Пусто», и вы увидите, как на экране материализуется форма без названия. Отсюда просто щелкайте это и щелкайте, пока не создадите нужную форму.

Для варианта Б – готовый шаблон:

Если вам нужен готовый шаблон, есть 3 категории на выбор:

Персональные формы:

• Контакты
• Найдите время
• Просьба ответить
• Приглашение на вечеринку
• Футболка Зарегистрироваться
• Регистрация на мероприятие

Формы для работы:

• Отзыв о событии
• Форма заказа
• Заявка на работу
• Запрос на отгул
• Запрос на работу
• Отзывы клиентов

Образовательные формы:

• Пустая викторина
• Выходной билет
• Оценка
• Рабочий лист
• Оценка курса

Все формы (в том числе бланк) имеют одинаковый дизайн, поэтому вы не запутаетесь, если вам понадобится использовать несколько форм.

В правом верхнем углу формы вы найдете функции для: настройки темы (цвета), предварительного просмотра, отмены и повтора. А если вы хотите увидеть больше параметров формы, нажмите на 3 вертикальные точки, и появится целое меню с дополнительными функциями, включая «Добавить соавторов» и «Дополнения».

Кроме того, вверху (посередине) вы найдете разделы «Вопросы», «Ответы» и «Настройки». Раздел «Вопросы» предлагает вам целый список типов вопросов, которые вы можете выбрать для своей формы. Чтобы увидеть список, просто нажмите на часть, которую вы хотите отредактировать. Вы можете не только добавить столько вопросов, сколько хотите, но и импортировать вопросы из других шаблонов.

На вкладке «Ответы» показано количество ответов, которые вы получили для этой формы. Вы также можете создать электронную таблицу, а в меню с тремя точками выбрать получение уведомлений по электронной почте о новых ответах, выбрать место назначения ответа и загрузить ответы.

В меню «Настройки» вы найдете еще несколько интересных функций для настройки формы. Например, если вы даете своим учащимся тест, вы можете выбрать, как выставлять оценки, сколько баллов давать, правильно ли учащиеся ответили на вопросы или нет и т. д. Вы также можете выбрать, как будут собираться ответы. , представлены и защищены.

Вот и все. Если дети в средней школе могут это делать, нет абсолютно никакой необходимости беспокоиться об этом. Теперь давайте убедимся, что вы знаете, где найти эти формы.

Как начать использовать Google Формы?

Само собой разумеется, что для использования Google Forms вам сначала необходимо иметь учетную запись Google. Вот как это сделать:

Шаг 1. Перейдите на страницу https://docs.google.com › формы.

Шаг 2: Войдите под своей учетной записью (или зарегистрируйтесь, если у вас ее нет. Обратите внимание, нужна ли вам личная или на Workspace — это совершенно разные, а Workspace — платная версия)

Шаг 3: Начните создавать форму

Бесплатный и платный план Google Forms

Бесплатная версия — это то, что вы получаете, когда заходите в Forms с уже существующей учетной записью Google. Вы можете создать столько форм, сколько захотите, используя уже предоставленные шаблоны. Все, что мы рассмотрели до сих пор, было взято из бесплатной учетной записи.

Однако, если вам нужна обновленная версия со многими дополнительными приложениями и интеграциями, вы можете попробовать Forms for Work как часть бизнес-профиля Google Workspace . Здесь вы найдете все знакомые приложения, такие как Gmail, Docs, Sheets, Drive, Cloud Search, Jamboard и т. д., но с дополнительными функциями безопасности и управления, такими как Admin, Endpoint, Vault и Work Insights.

Вы можете бесплатно попробовать Google Workspace в течение 14 дней, а затем выбрать одну из следующих 4 бизнес-программ:

• Стартер за 6 долларов США за пользователя в месяц.
• Стандарт за 12 долларов США за пользователя в месяц.
• Плюс за 18 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие (свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать цены)

Альтернативы формам Google

EmbedForms — лучшая альтернатива Google Forms

Теперь, если вы хотите немного оживить его — по-прежнему бесплатно — почему бы не попробовать EmbedForms? Вы получите неограниченное количество форм вместе с логикой пропуска, виджетами обратной связи , экспортом данных и интеграцией с Google Sheets и Zapier.

Кроме того, знаете ли вы, что даже виджеты в EmbedForms бывают разных форм? Вы можете добавить их в виде всплывающих окон, всплывающих окон или кнопок. Возьмите это, Google Forms! А если серьезно, зацените их — EmbedForms поставляется с бессрочным бесплатным тарифным планом.

Форма шрифта

Еще одно программное обеспечение, которое поставляется с бесплатным планом, Typeform действительно уделяет внимание как дизайну, так и функциональности. Кроме того, они придерживаются очень дружелюбного тона письма, что делает UX первоклассным.

Их платные планы начинаются с 25 долларов в месяц.

Йотформ

Простой по дизайну, Jotform интегрирует свои формы с Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom и некоторыми другими причудливыми названиями. Вы можете выбрать один из 10 000 бесплатных шаблонов, простых в использовании и настраиваемых.

Хуже всего то, что их бесплатный план дает вам только 5 форм и 100 МБ места. Но кроме этого, это довольно приличное программное обеспечение, если вы ищете простоту и удобство использования. Платные планы начинаются с 24 долларов в месяц.

БесплатноОнлайнОпросы

Отличный инструмент, если вам нужен опыт создания веб-сайтов. Вы настраиваете свою форму в полноэкранном режиме с 14 различными параметрами только для стандартной настройки, а затем переходите к раздельному тестированию, выбору изображения, темам, цветам и т. д.

Даже их платные планы предлагаются по очень доступным ценам, что делает FreeOnlineSurveys отличным выбором для компаний с ограниченным бюджетом, студентов, некоммерческих организаций и т. д.

SurveyLegend

Их формы имеют очень хороший дизайн и просты в навигации — стиль перетаскивания. Все основные функции доступны в бесплатном плане, однако, если вам нужна интеграция или экспорт данных, вам необходимо перейти на один из их платных планов. С другой стороны, SurveyLegend — еще одно доступное программное обеспечение как для бизнеса, так и для частных лиц.

Часто задаваемые вопросы о Google Формах

Основные выводы

Независимо от того, нужны ли вам Google Forms для личного использования или для работы, нет сомнений, что это один из самых популярных создателей форм. Его простые в использовании шаблоны позволяют даже новичкам чувствовать себя комфортно.

Все параметры, такие как несколько типов вопросов, цветовые темы, параметры экспорта, добавление изображений и видео, включены во все формы, поэтому вам не нужно переходить назад и вперед для каждой формы — все перед вами.

Бесплатной версии более чем достаточно для любого малого бизнеса, фрилансера или даже учителя, поскольку она предлагает неограниченное количество форм. Но если вам нужны эти дополнительные обновления, бизнес-модели доступны по доступным ценам.

Тем не менее, Google Forms — не единственный доступный вариант — есть и другие создатели форм, которые предлагают те же функции, а также некоторые дополнительные преимущества, предлагая интеграцию с Google. Как, например, наши EmbedForms, которые предлагают настройку с вашим собственным призывом к действию и виджетом вкладок — и это лишь некоторые из них.

Создавайте все свои веб-формы бесплатно

EmbedForms — единственный конструктор форм, который вам когда-либо понадобится для захвата веб-лидов, создания опросов или сбора отзывов на вашем веб-сайте.

Зарегистрируйтесь сейчас, это бесплатно

Бесплатно навсегда | Доступна живая поддержка