Как использовать программное обеспечение для управления запасами для оптовой торговли

Опубликовано: 2023-02-24

Резюме: оптовым дистрибьюторам необходимо упростить управление запасами, чтобы оптимизировать затраты, хранение и цикл спроса и предложения. Программное обеспечение для управления запасами может автоматизировать управление запасами и своевременно предупреждать компании о необходимых действиях.

В последние годы оптовики находятся под огромным давлением. Цепочка поставок находится в упадке, а задержки с доставкой, от которых страдают предприятия по всему миру, еще больше обременяют оптовые предприятия. В этом цифровом мире предприятия также должны иметь надежное многоканальное присутствие, чтобы обслуживать клиентов, которые хотят совершать покупки в Интернете. Чтобы справиться с меняющейся ситуацией, оптовые дистрибьюторы внедряют новые методы управления запасами для бесперебойного функционирования бизнеса.

Однако одним из программ, способных решить большинство проблем оптовиков, является программное обеспечение для управления запасами. Решения для управления запасами помогают компаниям отслеживать свои товары по всей цепочке поставок, от покупки до производства и доставки. Это помогает компании управлять своими запасами, поэтому всегда есть регулярные поставки товаров, а оптовые дистрибьюторы могут своевременно закупать товары, которые достигли порогового уровня.

Оглавление

Проблемы управления запасами, с которыми сталкивается оптовая торговля

Оптовые дистрибьюторы были обременены несоответствием спроса и предложения. Поскольку онлайн-покупки становятся нормой, а клиенты ожидают быстрой доставки, дистрибьюторы сталкиваются с целым рядом проблем.

  • Неправильное управление запасами

Одной из основных проблем, с которыми приходится сталкиваться оптовым дистрибьюторам, является управление запасами. Крайними сторонами управления запасами являются переизбыток и отсутствие продуктов. Недоступность влияет на отношения между розничным и оптовым продавцом, тогда как избыток означает, что оптовик должен тратить дополнительные деньги на хранение продукта. В любом случае, бизнес пострадает, если он не сможет управлять своими запасами.

  • Дисбаланс спроса и предложения

Успешный оптовик полагается на управление стороной предложения и стороной спроса. Если они находятся в идеальной гармонии, бизнес сможет легко приобрести продукт и отправить его торговым посредникам в кратчайшие сроки. Однако, если какая-либо сторона спектра затронута либо из-за ограничений цепочки поставок, либо из-за сокращения рынка, это повлияет на бизнес.

  • Измерение рентабельности продукта

Дистрибьюторам иногда не удается измерить прибыльность своей продукции. Они могут пропустить много расходов, которые могут быть неочевидными. Например, рабочая сила для перемещения любого инвентаря, затраты на хранение, доставку и транспортировку. Эти скрытые расходы могут напрямую повлиять на общую прибыльность оптового бизнеса.

  • Низкая прибыль и денежные потоки

Для предприятий повышение рентабельности и денежного потока находится на переднем крае любой стратегии. Проблемы, с которыми сталкивается оптовый и розничный бизнес, многочисленны:

  • Затраты на хранение инвентаря
  • Торговые войны для получения новых заказов
  • Просрочка платежа по счетам
  • Финансовая разница из-за валютных операций

Большинство ситуаций, упомянутых выше, являются динамическими, что означает, что компания может приобрести конкретный продукт по определенной цене и хранить его на складе. Однако изменение рыночной цены через несколько дней может повлиять на общую прибыль, которую компания может получить от продукта.

  • Медленный рост

Сегодня каждая отрасль и бизнес хотят более быстрого роста. Тем не менее, оптовые и розничные торговцы видят ежегодный прирост в 5%. Если сравнивать этот показатель с другими секторами, то он хоть и неплох, но есть куда расти. Причиной такого медленного роста является отсутствие отношений и расширения бизнеса.

Неудачная экспансия Target в Канаду: случай неудачного управления запасами
Будучи лидером рынка в США, Target стремилась расшириться в Канаде. Для этого компании нужен был способ отслеживать уровень своих запасов. Руководители приступили к работе с новой непроверенной системой. Это означало, что неподготовленная рабочая сила работала в сжатые сроки, чтобы выяснить уровень своих запасов на новой платформе. Это привело к тому, что в магазинах компании не было товаров на полках.

В конце концов Target выяснила, что данные цепочки поставок, которые определяли запасы, были ошибочными, а кассовая система не могла должным образом обрабатывать транзакции. Это повлияло на бизнес Target и сорвало их планы по расширению в 2013 году.

Рекомендуем прочитать: Понимание роли программного обеспечения в управлении запасами

Преимущества программного обеспечения для управления запасами для оптовых продаж

Оптовые дистрибьюторы могут использовать множество функций, доступных в программном обеспечении для управления запасами, чтобы смягчить свои бизнес-проблемы. Программное обеспечение для управления запасами может помочь управлять запасами, автоматизировать бизнес-задачи, поддерживать многоканальное присутствие, снижать затраты и многое другое.

  • Точное управление складом

К сожалению, около половины оптовых компаний не предоставляют точную информацию о своих запасах. Учитывая влияние ненадежных данных, довольно удивительно, что работодатели не стремятся найти более эффективные решения.

С помощью программного обеспечения для управления запасами вы можете эффективно консолидировать свои запасы, сократив тем самым количество удерживаемых товаров. Это помогает предприятиям снизить стоимость хранения, поскольку теперь им не нужны большие склады для хранения всей продукции, и они могут работать с небольшими запасами.

  • Сокращение затрат

Программное обеспечение для управления запасами может легко определить правильное количество товаров, присутствующих на складе, с помощью которых компании могут создать план повторного заказа. Благодаря такой экономии средств предприятия могут инвестировать в новые возможности роста. Компании также сократят потребность в рабочей силе, потому что программное обеспечение берет на себя большую часть работы. Вы можете использовать меньше людей для сортировки товаров, подсчета товаров в бухгалтерской книге или подготовки отгрузки.

  • Автоматизируйте задачи

Программное обеспечение для управления запасами предлагает оптовым дистрибьюторам огромные возможности для облегчения и экономии средств. С его возможностями автоматизации, включая пополнение быстро продаваемых товаров, выделение товаров, которые находились в магазине в течение длительного периода, и многое другое. Кроме того, оценка инвентарных номеров становится очень простой, и компании могут использовать сэкономленные ресурсы для выполнения других ручных функций.

  • Управление запасами на нескольких складах

Крупные предприятия и предприятия могут получить огромную выгоду от программного обеспечения для управления запасами, поскольку оно позволяет им консолидировать свои многочисленные склады. В конечном итоге это помогает снизить уровень их запасов и стоимость их хранения. Также становится проще управлять несколькими складами, поскольку программное обеспечение для отслеживания запасов можно использовать для управления запасами в нескольких местах с помощью единой платформы. Кроме того, оптовики теперь могут получить более глубокое представление о своей цепочке поставок и принимать стратегические решения.

  • Бесшовные многоканальные продажи

Управление продажами по каналам без надлежащего управления может быть утомительным и занимать много времени. Для оптовиков, EDI и электронной коммерции в продаже есть несколько товаров. А попытка управлять всеми каналами вручную или через разрозненные системы может снизить эффективность и прибыль. Однако инструмент управления запасами может собирать данные о многоканальных продажах, чтобы соответствующим образом отражать состояние запасов.

  • Изменение приоритета заказов в случае отмены или возврата

Бизнес-ландшафт динамичен и постоянно меняется. Система управления запасами должна быть способна адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам. Они должны основываться на меняющихся приоритетах и ​​ресурсах, доступных бизнесу. Клиенты могут изменить или отменить свой заказ в любое время, или они могут прийти с индивидуальным заказом. Эти изменения должны легко учитываться, и ваш рабочий процесс должен соответствующим образом адаптироваться к изменяющимся потребностям. Инструменты управления запасами дают вам такую ​​гибкость.

Рекомендуем прочитать: Как управление запасами помогает в управлении запасами?

Заключение

Успешный оптовик полагается на надежное программное обеспечение для управления запасами, которое заботится о бизнес-функциях и управлении складом. Инструмент помогает автоматизировать бизнес-процессы, сократить расходы и обеспечить гармонию между спросом и предложением. Есть ли у вашего оптового поставщика программное обеспечение для управления запасами?

Связанные категории: Программное обеспечение для управления запасами | Программное обеспечение для управления складом | Программное обеспечение для управления грузоперевозками | Программное обеспечение для управления доставкой | Программное обеспечение для управления транспортом | Программное обеспечение для управления логистикой