Как правильно использовать вехи в проекте? | # 19 Начало работы с управлением проектами

Жизненный цикл проекта содержит множество решающих моментов. Команда проекта совместно с руководителем проекта и заинтересованными сторонами отвечает на вопрос о том, завершен ли тот или иной этап проекта. Соблюдены ли все критерии приемлемости? Что-то еще нужно доработать или можно двигаться дальше? Эти моменты отмечены вехами – началами и окончаниями.

Вехи проекта – оглавление:

1. Введение
2. История вех
3. Роль вех
4. Установка вех
5. Вехи в проекте – краткое изложение

Введение

Каждая веха на сегодняшний день отмечает важную точку на карте реализации проекта . Он включает в себя старт проекта, собрание команды, подписание контракта или завершение важного этапа тестирования, сопровождающего внедрение продукта или услуги. Но почему важно определить их еще на этапе планирования проекта?

История вех

Идея вехи — названия и символа ключевого момента в проекте — была взята из практики древних римлян . Они отметили пределы своей цивилизации вехами и в то же время нанесли на карту территорию, по которой путешествовали.

Римляне ставили каменные колонны вдоль дорог на равных расстояниях, равномерно через каждую милю. Они служили не только для обозначения маршрута, но и для обозначения расстояния от Рима или столицы провинции, в которой они располагались. Точно так же символические вехи проекта показывают, сколько работы уже позади, и дают представление о пути, ведущем к задаче.

Роль вех

Веха отмечает критический момент на пути, ведущем от инициации к цели проекта. Поэтому, подобно римским указателям, вехи в проекте не могут происходить слишком часто . Это потому, что они выполняют несколько ключевых функций в проекте:

• предоставить возможность подведения итогов – достижение чекпойнта часто совмещают с собранием команды, во время которого члены команды рассказывают о своих наблюдениях за ходом своей работы и обдумывают, как улучшить сотрудничество в команде,
• стать мощным мотивационным инструментом — поскольку вехи обозначают краткосрочные и среднесрочные цели, они мотивируют более эффективно, чем отдаленная цель, определяющая завершение всего проекта. Они также позволяют осознать, как много уже сделано,
• представить ход проекта — очень часто завершение вехи сопровождается отправкой заинтересованным сторонам информации или отчета о статусе проекта.

Установка вех

Так как же установить вехи с правильным объемом и частотой? Здесь нет универсальных правил, но при их определении очень кстати оказывается программное обеспечение, в котором мы создаем расписание и план проекта.

1. Цели . Вехи легче всего выделить, если мы начнем с создания длинного списка наиболее важных задач, а затем сгруппируем их в более крупные группы, выполняемые в одно и то же время. Таким образом, мы изолируем цели, а момент их достижения позволит нам установить веху.
2. Ключевые задачи . Прежде всего, обратите внимание на вехи, чтобы обозначить критические задачи, без которых проект не может продолжаться . Вот почему важно не только определить, что нужно сделать, чтобы веха была достигнута, но и определить план действий в непредвиденных обстоятельствах, который обеспечит выход в случае, если какая-либо веха будет пропущена.
3. Командная приверженность . Обычно для достижения четко определенной вехи требуется вся команда.
4. Временная дистанция — достижение последовательных вех должно происходить достаточно равномерно для проекта, как по их мотивационному эффекту, так и по ритму команды.

Краткое содержание

Дата завершения каждой вехи — важный инструмент для управления проектом, повышения мотивации команды и контроля за ходом работы . Тщательно выбирайте их и хорошо определяйте. Это гарантирует, что каждая достигнутая веха будет отмечена как празднование успеха команды, а также закрытие важной фазы проекта, открывающее следующую область выполнения задачи.

Вас интересует управление проектами? Следите за нашей серией, чтобы не пропустить ни одной статьи.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами