Как использовать видео в BenchPrep для повышения квалификации сотрудников

В 2021 году Amazon и Gallup опросили более 15 000 работающих взрослых американцев. Они обнаружили, что сотрудники компаний, прошедших обучение по повышению квалификации, были счастливее, оставались дольше и видели больше возможностей для продвижения по службе. Предприятиям, предлагающим такое обучение, удалось избежать затрат на замену сотрудника, которые могут в два раза превышать его годовой оклад. BenchPrep — это LMS, в которой проводятся курсы, которые помогут вам повысить квалификацию ваших сотрудников. Добавление видео к этим курсам поможет вам включить наглядные материалы, которые сделают уроки более понятными и увлекательными. Следующее руководство из девяти шагов научит вас, как использовать видео в BenchPrep для обучения ваших сотрудников, чтобы они могли повышать свой уровень и оставаться на месте.

1. Опросите своих сотрудников

Вы не можете гарантировать, что создадите курс по наиболее важным навыкам для сотрудников, если не спросите их, чему они хотят научиться. Интервью с ними дает вам возможность раскрыть эту информацию.

Начните с вопросов о рабочем дне вашего сотрудника, чтобы получить представление о навыках, которые они используют в работе. Внимательно слушайте их проблемы и задавайте дополнительные вопросы, чтобы убедиться, что вы полностью все понимаете. После того, как сотрудники расскажут вам о своих проблемах, спросите их, что могло бы улучшить ситуацию — ответ будет заключаться в том, чему вы должны их научить.

2. Напишите сценарий

Напишите сценарий обучения для повышения квалификации — он задает тон вашему обучению, говорит вашему спикеру, что говорить, и готовит ваших аниматоров. Вы можете создать профессиональный сценарий, не имея опыта написания сценариев, выполнив пять шагов.

Во-первых, составьте план для вашего видео. Подумайте, чего вы хотите добиться от видео, и поставьте перед собой цель. Затем обсудите идеи о том, как должно выглядеть ваше видео. Какие персонажи и сцены вам нужно добавить, чтобы донести свою точку зрения и достичь своей цели? Вам не нужны все ответы прямо сейчас, пока у вас есть приблизительное представление о том, чего вы хотите.

Во-вторых, узнайте больше о теме видео. Изучение мнений других людей по этому вопросу поможет вам разработать углубленную программу повышения квалификации. Вы также узнаете, как сформулировать и представить свое сообщение, чтобы сделать ваши аргументы более понятными и понятными.

В-третьих, расположите события в последовательности. Переход от одной сцены к другой должен быть плавным и однозначным, чтобы сотрудники следили за вашими уроками. Подумайте о сценах с точки зрения целей и моментов:

1. 1. Какова цель этой сцены?

   2. Каковы начало, середина и конец этой сцены?

Ответ на первый вопрос гарантирует, что каждая сцена увеличивает знания работников. Между тем, второй упрощает придумывание переходов. Вместо того, чтобы думать о том, как перейти от сцены А к сцене Б, вам нужно только подумать о том, как перейти от конца сцены А к началу сцены Б.

В-четвертых, организуйте свои выводы в формате сценария. Возьмите лист бумаги и создайте две колонки, одну с надписью «Аудио», а другую — «Видео». В графе «Аудио» напишите, что скажет спикер. Убедитесь, что тон соответствует вашему бренду. Например; включите шутки, если ваша компания известна своим хорошим юмором. Это небольшое дополнение сделает ролики более приятными и узнаваемыми.

Наконец, напишите, что будет происходить визуально во время каждой сцены в колонке «Видео». Добавьте замечательную диаграмму, которую вы нашли на этапе исследования, или текстовое поле, показывающее анекдот, который вы придумали. С помощью этих заметок вы можете определить, поддерживают ли визуальные эффекты, которые вы планируете добавить, историю, которую вы хотите рассказать.

3. Создайте раскадровку

Почти невозможно анимировать видео, которым все довольны, если никто не знает, как оно будет выглядеть. Вы должны организовать свое видео для повышения квалификации, используя раскадровку, и проверить, соответствует ли история вашей цели или вам нужно прояснить определенные области.

Раскадровки позволяют выявлять проблемы до их возникновения. Вы можете определить лишние, запутанные или скучные разделы из набросков, которые вы нарисовали всего за несколько минут. Как только вы исправите эти ошибки, вы сможете показать свои наброски заинтересованным сторонам и получить их одобрение. Получение их поддержки перед анимацией снижает вероятность того, что сцены придется переделывать.

Вы можете спланировать, как будет выглядеть ваше видео, используя наш формат раскадровки. Это бесплатно и доступно для печати, так что вы можете использовать его прямо сейчас.

Нарисуйте первую сцену на левом квадрате. Часто это вводное видео, в котором вы объясняете цель видео, что поставлено на карту, если зритель не поймет его содержание, и что они узнают. Итак, подумайте о визуальных эффектах, которые могли бы помочь вам передать эти моменты. Например; вы можете использовать стрелку, чтобы показать, что сотрудник знает и что он узнает: от точки А до точки Б.

Наконец, добавьте строки сценария, которые вы написали, в область диалога под каждым полем. Убедитесь, что ваш диалог соответствует сцене, которую вы набросали, как вы представляли ее в своей голове. Если это не так, подумайте о визуальном образе, который мог бы прояснить, что происходит.

4. Оживите свое обучение повышению квалификации

Анимация — полезный инструмент для объяснения концепций, которые трудно передать с помощью живых кадров. Этот стиль видео упрощает объяснение сложных тем. Вы можете сделать так, чтобы все выглядело именно так, как вы себе представляли, без ограничений (и дополнительных затрат) актеров.

Первый шаг к воссозданию вашей раскадровки — это создание вашего персонажа. Вы можете легко сделать это на панели персонажей Вионда. Создайте бесплатную учетную запись Vyond и запустите новый видеопроект в правой части главного экрана. Перейдите на панель персонажей в левой части интерфейса и нажмите кнопку «Создать нового персонажа». Вы можете играть с типом тела и особенностями персонажа, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите. Если вы не уверены, как это должно выглядеть, смоделируйте его по образцу человека из вашей компании, чтобы сделать обучение понятным.

Когда у вас есть персонажи, вам нужно заставить их двигаться. Используйте функцию «Действия», чтобы помочь своему персонажу делать такие вещи, как махать, указывать или ходить. Меню действий появляется в правой части экрана, когда вы выбираете персонажа. При выборе персонажа также открывается меню «Путь движения», которое позволяет перемещать символы из точки А в точку Б. Вы можете определить шаблон, по которому будет двигаться говорящий, и время, которое потребуется для этого.

Повторите тот же процесс с любой опорой, которую вы хотите анимировать. Выберите его в меню «Prop» слева, выберите его и заставьте двигаться.

5. Записывайте высококачественный звук

Курс, который люди не могут услышать, бесполезен — если они не могут услышать урок, они не смогут овладеть навыком. Подходящее оборудование может воспроизводить высококачественный звук даже за пределами студии звукозаписи.

Сначала вам понадобится микрофон XLR, который поставляется с кабелем XLR. В отличие от USB-микрофонов, XLR-микрофоны не получают достаточно энергии от вашего компьютера для работы. Итак, вам нужно подключить микрофон к аудиоинтерфейсу, устройству, которое питает его и передает звук на ваш компьютер. Больше энергии позволяет микрофону записывать более чистый звук, чем USB.

Затем найдите подходящую комнату для записи. Он не может быть слишком маленьким, как прачечная, или таким просторным, как конференц-зал, потому что микрофон улавливает искажения и эхо. Найдите офис среднего размера, который не используется для установки записывающего оборудования.

Комната подходящего размера может создавать эхо, если она пуста или в ней много окон. Заполните свой офис звукозаписи мебелью (или оставьте в комнате имеющуюся мебель), чтобы предотвратить это. Мебель помогает поглощать звук и препятствует отражению эха. Вы также хотите найти комнату без окон, так как стекло будет отражать звук так же, как и пустая комната.

Настройте свое оборудование и запустите свой видеопроект Vyond. Затем войдите в интерфейс записи с микрофона, нажав значок «Аудио» в левой части экрана. Нажмите запись, затем начните читать свои строки из сценария. Говорите медленно и четко, как если бы вы делали презентацию лично. И помните, ошибаться — это нормально. Просто остановите запись и начните сначала. Кроме того, вы можете записать все за один раз и вырезать те части, которые вам не нравятся.

6. Загрузите свое видео в BenchPrep

Вы можете использовать инструмент импорта BenchPrep для загрузки одного урока или всего модуля курса на платформу. Программное обеспечение преобразует файлы таким образом, чтобы их можно было воспроизводить на любом устройстве, чтобы сотрудники могли просматривать их в любое время.

Войдите в BenchPrep, и вы попадете в систему управления контентом под названием BluePrint. Посетите раздел «Другие инструменты» на левой боковой панели и выберите «Импорт содержимого»:

• Если вы загружаете одно видео, добавьте его в виде файла mp4.
• Если вы загружаете много видео, добавляйте их в виде zip-файла.

7. Создайте привлекательную миниатюру

Обложка книги — одна из частей, наиболее способных заставить кого-то купить книгу. То же самое происходит с видео и эскизами. Точно так же, как тусклые цвета и непривлекательная обложка влияют на продажи книг, эти черты могут заставить сотрудников игнорировать ваше обучение по повышению квалификации.

По данным Netflix, люди с большей вероятностью нажимают миниатюры, передающие точное ощущение тона и ощущения от видео. Они делают это, используя изображение или макет, которые вызывают сложные эмоции, а не нежные. Думайте о сложных эмоциях как о более сильных версиях нежных: человек, слегка приоткрывающий рот от удивления, выразит более мягкую эмоцию, чем шокированный. Итак, если вы хотите, чтобы ваша миниатюра мотивировала людей, добавьте кого-то, кто прыгает в воздухе с широкой улыбкой, а не человека с серьезным лицом.

Второй компонент выигрышной миниатюры — это ее цвета. Выберите цвета на противоположной стороне цветового круга друг от друга, например, синий и оранжевый. Это поможет им контрастировать, позволяя миниатюре вашего курса выделяться среди всего остального на веб-странице.

Вы можете создать эскиз, следуя этим советам, используя Canva. В бесплатном плане доступна обширная библиотека эмоциональных изображений. Кроме того, в нем есть десятки шаблонов миниатюр, которые вдохновят вас на работу. Выберите макет, а затем используйте Color Hunt, чтобы найти контрастную цветовую палитру.

8. Проверьте понимание ваших зрителей

Самая уникальная функция BenchPrep — помощь в создании тестов, точно соответствующих параметрам сертификационного экзамена. Сотрудники, которые знают, как устроены экзамены, с большей вероятностью сдадут их. Они будут знать, какие вопросы и темы ожидать, и время, которое у них будет, чтобы ответить на все.

Воспроизведение формата и тем аттестационного экзамена полезно, даже если сотрудники не сертифицируют свои навыки. Создав курс, который имитирует содержание авторитетного экзамена, вы можете быть уверены в том, что сможете научить их навыкам, которые вся ваша отрасль считает ценными.

Чтобы создать свои тесты, перейдите в BluePrint и щелкните меню «Тесты» слева. Вы можете выбрать один из двух типов тестов.

Полноценный тест состоит из множества разделов, каждый из которых имеет свои ограничения по времени. Вы можете написать собственное введение, написать вопросы для каждого раздела и добавить инструменты тестирования, такие как калькуляторы. Эти тесты идеально подходят для воссоздания опыта, с которым сотрудники столкнутся во время сертификационного экзамена, или для усложнения процесса тестирования.

Кроме того, вы можете использовать стандартные тесты. Они не рассчитаны по времени и показывают все вопросы с самого начала. Они идеально подходят для быстрой проверки того, поняла ли ваша команда видео или подтему.

В любой момент вы можете решить добавить уникальный вопрос. Делая это, следуйте структуре вопросов, за которой следуют сертификационные экзамены. Многие эксперты часто пересматривают эти вопросы, поэтому эти тесты поощряют конкретные ответы, а не расплывчатые «да» и «нет».

9. Проанализируйте, что можно улучшить

Вы должны проанализировать, насколько хорошо работает ваша программа повышения квалификации, чтобы знать, нужно ли вам добавить больше полезного контента или реанимировать его. Пакет аналитики BenchPrep раскрывает эти возможности для улучшения вашего курса.

Нажмите на раздел «Группа» на вкладке «Аналитика» на главной странице. Вы увидите, как далеко ваши сотрудники продвинулись в изучении курса, и средние результаты тестов тех, кто его закончил. 90% людей проходят тест? Хорошо, это показывает, что ваше обучение учит большинство сотрудников тому, что им нужно для сертификационных экзаменов. Но если результат теста составляет всего 50 %, самое время проверить, полезны ли ваши видео.

Прокрутите вниз, чтобы найти раздел «Сильные и слабые стороны». Вы узнаете, насколько хорошо сотрудники разбираются в разных подтемах. Например; курс по электронному маркетингу может охватывать такие подтемы, как копирайтинг, темы и последующие действия. Сотрудники могут хорошо разбираться в темах, но иметь лишь базовые знания о копирайтинге, даже после прохождения курса. В этом случае создайте новые модули или реанимируйте существующие, чтобы лучше обучать копирайтингу.

Используйте Vyond с BenchPrep для обучения сотрудников

С помощью Vyond вы можете объяснить концепции, примеры и диаграммы, которые нужны сотрудникам для повышения их карьеры. Наша платформа позволяет упорядочивать видеоролики в увлекательной последовательности, что делает сотрудников опытными в любой теме, которую вы хотите им научить.

Начать бесплатную пробную версию