Как использовать видео в ON24 для живого обучения сотрудников

Живое обучение обычно является лучшим способом повысить квалификацию ваших сотрудников. Они получают всю необходимую информацию сразу и инструктора, чтобы ответить на их вопросы. Но ландшафт рабочего места изменился за последние несколько лет. Поскольку 58% американцев работают из дома хотя бы раз в неделю, а 35% — полный рабочий день, удаленная работа стала нормой. ON24 позволяет вам сохранить этот элемент живого взаимодействия, даже если ваши сотрудники не находятся в одном месте.

ON24 — это живая обучающая платформа для повышения квалификации сотрудников. Он поставляется с инструментами для наблюдения за сотрудниками, такими как опросы и опросы. Часто задавая вопросы, сотрудники меньше отвлекаются. Эти инструменты также помогут вам определить, понимают ли работники то, что вы говорите. Если результаты неблагоприятны, докладчики могут прояснить идеи или привести новые примеры данной концепции. Управляя всем, от того, как воспроизводится ваше видео, до того, как другие взаимодействуют с ним, вы можете проводить увлекательное обучение, которое не может воссоздать асинхронный опыт.

1. Опросите сотрудников

Синхронное обучение не заинтересует сотрудников, если вы обучаете навыкам, которым они не хотят учиться. Поэтому перед мероприятием спросите у сотрудников, которых вы хотите повысить квалификацию, какие навыки им необходимы для эффективной работы.

Проведите собеседования с широким кругом сотрудников, которым было бы полезно пройти обучение. Вам нужно точное представление о том, что ценят все, а не о том, чему хотят научиться один или два сотрудника. Ищите навыки, которые часто повторяются; это те, кого вам нужно научить в первую очередь.

Остерегайтесь подводить сотрудников к конкретному ответу. Обычно это происходит, если вы добавляете в вопросы ненужные прилагательные и модификаторы. Например, спросив: «Насколько полезно ваше рабочее время?» подразумевает, что они полезны, когда они могут быть не таковы. О сильных и слабых сторонах этих встреч лучше расспросить сотрудников. Вы можете получить больше негативных ответов, но они лучше отражают мнение сотрудников.

2. Создайте сценарий и раскадровку

Живое обучение — это не просто человек, говорящий по вызову Zoom. Включите видео в презентацию, чтобы разбить поток и удержать внимание аудитории. Создайте сценарий, чтобы наметить свой план презентации, и создайте несколько раскадровок для коротких видеороликов, которые вы можете разбросать по всему. Эти документы помогут вам подготовиться заранее и позволят вашей команде оставить отзыв о непонятных разделах.

Начните с написания маркеров с ключевыми идеями, которыми вы хотите поделиться. Маркеры должны быть короткими, но подробными, давая вам обзор тем, не уточняя, что именно вы собираетесь сказать. Они должны быть напоминанием, чтобы вы не сбились с пути, а не репликами. Для короткого обучающего видео может быть достаточно структуры из четырех частей. Например:

1. Поделитесь навыками, которые получат сотрудники
2. Объясните, почему этот навык стоит освоить
3. Поделитесь примерами того, где сотрудники могут использовать этот навык
4. Научите шаги, необходимые для овладения этим навыком

Расположите свой сценарий в следующем формате в два столбца, чтобы голосовые реплики и идеи вашего видео совпадали. Во-первых, добавьте то, что будет говорить ваш динамик в столбце «Аудио». Затем в столбце «Видео» напишите, что может произойти на экране, когда говорящие произносят эти строки. Допустим, вы добавите анимированного персонажа, объясняющего абстрактную концепцию. В этом случае в столбце видео могут быть примечания о добавлении диаграмм, конкретных реквизитов и движений персонажей.

Продемонстрируйте, как ваше вспомогательное видео будет выглядеть в нашем формате раскадровки. Нарисуйте каждую сцену на квадратах. Не беспокойтесь слишком о совершенстве — вы просто хотите донести суть, а не рисовать Мону Лизу. Затем добавьте свой диалог под этими набросками. Соответствует ли каждое изображение сюжету вашего сценария? Если все выглядит связно, покажите это своей команде для последнего раунда обратной связи.

3. Сделайте свое видео с Vyond

Почти невозможно объяснить каждую тему, используя только слова и жесты тела. Благодаря множеству реквизитов, диаграмм и персонажей анимация позволяет упростить сложные или абстрактные идеи. Спикеры могут использовать этот формат, чтобы сотрудники понимали каждый урок.

Начните с создания бесплатной учетной записи Vyond. После входа в систему нажмите «Создать видео» в правой части главной страницы. Выберите стиль анимации, который подходит вашему бренду, чтобы люди связывали это и будущие видео с вашей работой. Теперь вы находитесь внутри интерфейса анимации, где вы можете войти в панель персонажей слева. Выберите заранее разработанного персонажа или создайте его с нуля, который выглядит именно так, как вы хотите.

Выберите своего персонажа, чтобы открыть меню «Действия и путь движения» в правом верхнем углу. Они заставляют вашего персонажа двигаться так, как вам нужно, например, указывать или смотреть в определенном направлении, чтобы прояснить вашу точку зрения.

Наконец, подготовьтесь к созданию звука, который каждый может слушать для презентации и предварительно записанных видео. Записывайте в меблированном помещении с несколькими стеклянными дверями или окнами, чтобы избежать эха. Также разумно взять с собой горячий напиток на место записи и в день мероприятия. Если вы пьете его, ваш голос не будет звучать грубо.

4. Загрузите свое видео на ON24.

Как только вы сделаете свое видео, загрузите его на ON24, чтобы получить доступ к его исключительным инструментам для обучения в реальном времени. Платформа позволяет размещать комнаты отдыха во время обучения в режиме реального времени. Используйте их, чтобы назначать задачи случайным командам во время вашего живого курса, которые работники могут преодолеть вместе. Эти занятия позволяют им познакомиться с новыми коллегами и научиться работать вместе как в рамках курса, так и вне его.

Преимущества ON24 не заканчиваются вместе с вашей презентацией. После завершения мероприятия вы можете сохранить запись своего обучения в режиме реального времени в центре контента, где сотрудники могут найти предварительно записанные курсы по соответствующим навыкам. Сотрудники, которые не посещали живое обучение, могут посмотреть уроки, чтобы освоить новые навыки. Те, кто посещал тренинг, но все еще сомневается, могут пересмотреть его для освежения знаний.

Вы можете загружать видео в ON24 из меню веб-трансляций в левой части панели управления. Нажмите «Слайды и видеоклипы», чтобы добавить свое видео. Загрузите его заранее, чтобы убедиться, что видео воспроизводятся правильно, и исправьте их, если это не так.

5. Создайте привлекательную миниатюру

Одним из наиболее влиятельных факторов, побуждающих кого-то купить книгу, является ее обложка. Используйте скучную обложку, и меньше людей посмотрят книгу. Это ничем не отличается от вебинаров. Непривлекательная миниатюра может заставить сотрудников игнорировать ваше обучение или запись в прямом эфире.

В течение многих лет Netflix изучал, что делает превью привлекательным. Они обнаружили, что люди нажимают на те, которые вызывают самые крайние эмоции. Например, изображение шока привлечет больше внимания, чем изображение легкого удивления. Посмотрите на колесо эмоций, чтобы найти нужную эмоцию для передачи.

Чтобы выделиться среди других элементов веб-страницы, графика и фон вашего персонажа должны использовать контрастные цвета. Используйте генератор цветовой палитры, чтобы найти контрастные цвета. Выберите тот, который подходит вашему бренду и соответствует цветам вашего видео.

Canva — это программное обеспечение для дизайна, которое может использовать каждый, от студентов до профессионалов высшего звена. Создайте бесплатную учетную запись, чтобы сделать привлекательную миниатюру.

6. Проанализируйте, что можно улучшить

Отслеживайте эффективность своих тренировок в режиме реального времени, чтобы улучшить их в будущем. Каждая неудовлетворительная метрика — это возможность улучшить свое обучение.

ON24 измеряет, насколько внимательными были сотрудники во время обучения. Это дает более высокую оценку вовлеченности тому, кто отвечает на опросы и задает вопросы, чем сотруднику, который просто смотрит. Очень важно найти этих вовлеченных сотрудников, так как вы можете превратить их в сторонников курса. Их интерес к навыкам, которым вы обучаете, повышает вероятность того, что они помогут вам улучшить будущие версии курса.

Аналитика платформы подскажет, с каким учебным разделом люди взаимодействовали больше всего. Предположим, что большинство сотрудников были заняты во время секции. В этом случае они, вероятно, оценят, если вы создадите дополнительный курс по теме, которую он обсуждает. Эти данные также указывают на разделы, которые вы можете удалить в следующем выпуске.

Используйте Vyond с ON24 для обучения сотрудников

С помощью Vyond вы можете создавать анимационные видеоролики для показа во время обучения в режиме реального времени. Наша обширная библиотека реквизитов, действий и параметров настройки позволяет вам изобразить любую сцену и концепцию, какие вам нравятся, независимо от того, насколько сложной она выглядит. Те, кто не уверен в своих навыках анимации, могут воспользоваться нашей галереей шаблонов, чтобы быстро начать и закончить проект.

Начать бесплатную пробную версию