Как использовать видео в Totara для персонализированного обучения

Будущее электронного обучения персонализировано. Дело не только в том, чему учатся сотрудники, но и в том, что делает это важным для каждого из них как личности. Согласно исследованию Axonify, проведенному в 2019 году, 89% опрошенных сотрудников заявили, что персонализированные и актуальные материалы делают обучение на рабочем месте более эффективным.

Totara — это настраиваемая система управления обучением, которая позволяет адаптировать программы обучения к уникальным потребностям ваших сотрудников. Вы можете назначать панели мониторинга, задачи и содержимое курсов пользователям в зависимости от их требований и интересов. Это позволяет вашим сотрудникам отправляться в индивидуальное обучение с большей ответственностью за свое личное развитие.

1. Опросите своих сотрудников

Вы не можете адаптировать обучение к ученикам, не зная, что они хотят или должны узнать. Разница между предписанным обучением и персонализированным обучением заключается в деятельности вашего сотрудника. Вместо того, чтобы говорить сотрудникам, какие навыки они должны развивать, выясните, какие навыки будут наиболее полезны для их работы и ролей, а затем предложите соответствующие возможности обучения.

Начните с опроса менеджеров, чтобы определить потенциальные пробелы в навыках и области улучшения в их командах. Совместите эти болевые точки с соответствующими учебными курсами. Например; сотрудники, которые борются с постоянным достижением целей продаж, могут извлечь пользу из обучения стратегиям продаж и обслуживанию клиентов.

Однако то, чему, по вашему мнению, должны научиться сотрудники, может оказаться не тем, что им действительно нужно. Поговорите с сотрудниками напрямую, чтобы найти основную причину их проблем. Вы можете использовать эту информацию, чтобы сообщить, какие курсы вы разрабатываете и предлагаете. Возможно, причина того, что ваши торговые представители неэффективны, заключается в том, что им не хватает отраслевых знаний, что влияет на качество их презентаций. В этом случае было бы полезно предложить обучение, которое расширит их понимание отрасли, чтобы они шли на встречи по продажам более уверенно и лучше информированными.

Не у всех одинаковые цели личного развития. Определите несколько ключевых целей обучения и разработайте отдельные курсы для каждой из них. Это позволит вашим сотрудникам выбрать курс, который наилучшим образом соответствует их потребностям, и продолжить индивидуальное обучение.

2. Создайте сценарий и раскадровку

Теперь, когда вы знаете, чему нужно учить в своем видео, напишите сценарий и раскадровку. Ваш сценарий и раскадровка очень помогают в планировании вашего видео, прежде чем вы его на самом деле сделаете.

Ваш сценарий должен быть простым для понимания и представлен в разговорной манере. Постарайтесь сделать его коротким и приятным, избегая слишком сложных предложений или многословия. Ваша цель должна состоять в том, чтобы обучить учащихся всему, что им нужно знать, в веселой и увлекательной форме. Представьте себе дружескую беседу с соседом, а не лекцию профессора колледжа.

Вам нужно понять, какой длины будет ваше видео, прежде чем устанавливать длину сценария. По данным Wistia, вовлечение зрителей значительно падает после 2-минутной отметки в видео. Однако второе сладкое пятно составляет от 6 до 12 минут. Лучше всего сжимать микрообучение в видеоролики продолжительностью менее 2 минут, а более длинные видеоролики — не более 12 минут. Средний человек говорит со скоростью от 125 до 150 слов в минуту, поэтому умножьте целевую длину видео на 150, чтобы получить представление о том, какой длины должен быть ваш сценарий.

Ваша раскадровка назначает визуальные компоненты для вашего сценария, кадр за кадром. Как и в комиксе, каждый квадрат на вашей раскадровке должен показывать или описывать то, что видит зритель. Начните с нашего бесплатного шаблона раскадровки или создайте свой собственный — нарисуйте блоки на листе бумаги, оставив место для добавления заметок под каждым блоком. Набросайте основную идею того, какое изображение должно сопровождать каждую строку вашего сценария, с соответствующим диалогом под ним. Опишите, какие действия будут выполнять персонажи на экране, а также любые производственные примечания, такие как ракурсы камеры или звуковые эффекты.

Раскадровка и сценарий не только помогут вам заранее спланировать видео, но и послужат черновым первым наброском, который вы можете показать заинтересованным сторонам для одобрения и ввода.

3. Сделайте свое видео с Vyond

Теперь самое интересное — превратить раскадровку в полноценное видео.

Войдите в свою учетную запись Vyond. Нажмите «Создать видео» на домашней панели. Оттуда вы можете нажать «Создать нового персонажа» на панели инструментов в левой части экрана. В инструменте создания персонажа настройте черты и дизайн своего персонажа так, как считаете нужным. Один из способов сделать ваших персонажей более привлекательными — смоделировать их по образцу лидеров вашей компании.

Быстро воссоздайте свою раскадровку с помощью одной из тысяч сцен в нашей библиотеке, а затем добавьте реквизит, чтобы придать вашим сценам глубину и реалистичность. Анимируйте свое видео, назначая действия, эмоции и выражения персонажам, когда они разыгрывают сцены из вашей раскадровки. Вы также можете загружать фотографии или скриншоты, чтобы добавить контекст там, где это необходимо.

Затем запишите свой голос за кадром. Вам не нужно покупать модный микрофон, но чем лучше качество звука, тем легче учащимся будет вас понять. Следуйте нашим передовым методам записи звука, в том числе используйте постоянное размещение микрофона и запись в пространстве с минимальным эхом и внешним шумом. Для некоторых это может быть офис, кладовая или даже их гараж. Вы можете либо записать свой голос за кадром непосредственно в Vyond Studio, либо записать его в таком инструменте, как Audacity, и загрузить файл в Vyond позже.

Наконец, соберите все вместе в Vyond Studio и убедитесь, что губы ваших персонажей правильно синхронизируются с вашим голосом за кадром. Добавьте переходы между сценами и эффекты, чтобы сделать видео более интересным. Когда все вас удовлетворит, экспортируйте видео с помощью кнопки загрузки в правом верхнем углу Vyond Studio.

4. Загрузите свое видео в Тотара

В Totara вы можете создавать персонализированные пути обучения, назначая учебные материалы компетенциям. Эти компетенции могут быть присвоены автоматически через программы, предназначенные либо для всей организации, либо для конкретных должностей. Кроме того, менеджеры могут вручную назначать программы отдельным сотрудникам. Учащиеся также могут разрабатывать индивидуальные планы обучения, устанавливая цели обучения и выбирая, какие компетенции изучать соответствующим образом.

Есть несколько вариантов загрузки видео в Totara через инструмент управления курсом.

1. Встраивайте видео прямо в текст курса.

• Начните с доступа к текстовому редактору в поле, куда вы хотите добавить видео.
• Затем загрузите видео напрямую, щелкнув значок «встроенный носитель» (который выглядит как изображение) и выбрав видео.

2. Добавьте видео в качестве файла курса.

• Посетите домашнюю страницу своего курса. Нажмите «Включить редактирование» в правом верхнем углу.
• Нажмите «Добавить действие или ресурс» в том месте, куда вы хотите добавить видео.
• Прокрутите вниз и выберите «Файл».
• Дайте имя файлу и выберите видео для загрузки.
• Установите, должно ли оно отображаться как встроенное видео, открываться в новом окне или загружаться напрямую.

5. Создайте привлекательную миниатюру

Миниатюра вашего видео служит нескольким целям: привлечь внимание зрителей, дать им представление о том, что в вашем видео, и рассказать им, почему они должны его посмотреть. С этой целью важно разработать миниатюру, которая выполняет эти задачи.

Используйте контрастные, дополнительные цвета, чтобы привлечь внимание. Фирменные цвета вашей компании хорошо работают, если вы хотите, чтобы ваши учебные материалы соответствовали корпоративному брендингу. В противном случае вы можете использовать генератор цветовой палитры для изучения возможных комбинаций.

Вы можете бесплатно создать миниатюру видео в Canva с нуля или из шаблона. Еще одна стратегия создания миниатюр — начать со снимка экрана из вашего видео, а затем добавить к нему графику и текст, которые сообщают зрителю, о чем видео.

6. Проанализируйте, что можно улучшить

Обучение — это не путешествие в один конец; это непрерывно. Точно так же вам необходимо проанализировать, насколько эффективна ваша программа обучения сотрудников, чтобы улучшить ее для будущих учащихся.

Totara предоставляет отчеты, которые дают представление о том, насколько эффективны ваши курсы. Эти отчеты основаны на том, насколько хорошо учащиеся оценивают свою деятельность и сколько студентов фактически выполнили курсовую работу.

Вы можете запускать настраиваемые отчеты, чтобы глубже изучить конкретную метрику или сегмент сотрудников. Если сотрудники постоянно получают низкие баллы по определенному курсу, это признак того, что вам следует пересмотреть материалы курса — вы можете обновить сценарий и раскадровку, чтобы их было легче понять, или разбить видео на несколько частей для более коротких периодов обучения.

Вы также должны искать отзывы от учащихся, которые прошли эти курсы. Достигают ли они целей обучения, которые вы определили на основе их потребностей? Считают ли они курсы интересными? Являются ли курсы полезными и актуальными? Все ответы на эти вопросы должны быть «да». Если нет, у вас будет лучшее представление о том, что вы можете сделать, чтобы улучшить содержание курса.

Используйте Vyond с Totara для персонализированного обучения

Наша платформа позволяет вам визуализировать концепции и анимировать видео таким образом, чтобы привлечь и информировать ваших сотрудников более эффективно, чем скучные стены текста. Соедините наши видео с Totara, чтобы создать специализированные учебные курсы для ваших сотрудников в любом масштабе.

Начать бесплатную пробную версию