Компания без офиса. Как работать удаленно и эффективно управлять своей командой

Вы когда-нибудь задумывались, как работать удаленно? Не каждой компании нужен офис, даже если у них есть сотрудники. Удаленная работа становится все более популярным решением. Эта форма занятости имеет свои плюсы и минусы, как для работников, так и для работодателя. Вы рассматриваете это? Узнайте, что следует помнить и на что обращать внимание при принятии решения о создании компании из нескольких человек без офиса.

Как работать удаленно – оглавление:

1. Компания без зарегистрированного офиса? Юридические вопросы
2. Наймите правильных людей
3. Обеспечьте хорошее общение
4. Определить перекрывающиеся часы
5. Карта проектов

Наем удаленных работников исключает расходы на аренду помещений , в том числе на оплату коммунальных услуг или наем клининговой компании. Сэкономленные деньги можно потратить на развитие компании или на зарплату. Выбрав эту форму сотрудничества, предприниматель также может себе позволить нанимать специалистов из любой точки мира , не привязываясь к конкретному городу и без необходимости привозить их в компанию.

Компания без зарегистрированного офиса? Юридические вопросы

У каждой компании должен быть зарегистрированный офис – адрес, по которому компания будет продавать, производить или предоставлять услуги, должен быть предоставлен властям . Если предприниматель не хочет арендовать офис, он может указать свой адрес проживания в качестве основного места деятельности.

Также стоит знать, что удаленная работа, также известная как электронная или удаленная работа, является формой занятости, регулируемой трудовым законодательством. Согласно Трудовому кодексу (Раздел II Трудовые отношения, глава II б – занятость работников в форме удаленной работы) такая работа:

1. Может осуществляться регулярно вне рабочего места с использованием электронных средств связи по смыслу положений об оказании электронных услуг (дистанционная работа).
2. Телеработник – это работник, выполняющий работу на условиях, указанных в § 1, и сообщающий о результатах работы работодателю, в частности, посредством средств электронной связи.

Итак, в двух словах, удаленная работа — это предоставление работы вне рабочего места и отправка ее результатов работодателю, например, по электронной почте .

Прием на работу работников в форме дистанционной работы может осуществляться как на основании трудового договора, так и гражданско-правового договора , т.е. договора на выполнение определенных работ, поручения или агентского договора.

Наймите правильных людей

Удаленная работа не для всех. Помимо необходимых знаний, удаленный работник должен уметь управлять своим временем и быть независимым . Ищите людей, которыми не нужно управлять. Также важны коммуникативные навыки и четкое формулирование мыслей и указаний, так как удаленное общение имеет свои ограничения.

Помните, что даже если вы общаетесь друг с другом лишь время от времени, стоит поискать людей, с которыми этот контакт будет в удовольствие . Работа с чрезвычайно талантливым, но сложным в сотрудничестве специалистом тоже может обернуться осечкой. Конечно, речь не идет о том, чтобы акцентировать внимание на характере сотрудников, а не на их компетентности. Однако ищите компромисс . «90% культуры компании создают люди, которых вы нанимаете», — считает Шон Бирнс, бизнес-ангел и генеральный директор Flurry.

Обеспечьте хорошее общение

Большим препятствием в удаленной работе — особенно в начале — может быть отсутствие контроля над сотрудниками . Обсуждать текущие задачи и контролировать их работу через Интернет сложнее, даже несмотря на различные технологические решения.

Вы должны убедиться, что ваши сотрудники точно знают, чего вы от них ожидаете , что они должны делать и что происходит в настоящее время. Каждый должен знать свою роль в команде и к кому он может обратиться, если у него возникнут проблемы . Не менее важна обратная связь. Помимо делегирования задач, хорошие лидеры также умеют слушать , задавать вопросы и давать указания . Хорошая идея — ввести в расписание компании короткие регулярные встречи с сотрудниками, например, через Skype или Google Hangouts. Во время которого команда сможет рассказать о том, над чем они работают, что еще нужно сделать и есть ли проблемы.

Кроме того, устраивайте случайные встречи время от времени . Удаленная работа также затрудняет построение и поддержание отношений с коллегами, что может сказаться на моральном духе команды. Поддерживайте хорошие отношения с сотрудниками и предоставьте им место, где они могут поговорить друг с другом, а не только о рабочих вопросах. Так им будет легче узнать друг друга и подружиться. Если вы считаете, что такая видеоконференция не пройдет, попробуйте создать тематический канал в Slack, групповой чат в Skype или даже группу в Facebook.

Определить перекрывающиеся часы

Удаленная работа связана с гибким графиком работы . Одни сотрудники предпочитают работать утром, другие – вечером, благодаря чему они более эффективны. Тем не менее, такая организация может мешать работе всей команды — сложнее работать, когда ответы на электронные письма и другие сообщения приходят с опозданием на несколько часов. Кроме того, если вы работаете сами, когда хотите, вы на самом деле всегда будете работать. А это значит, что вы будете доступны для звонков с понедельника по воскресенье, как в семь утра, так и в десять вечера.

Так что подумайте, стоит ли вводить два-три часа в день или неделю для себя и своих сотрудников, в это время все должны быть онлайн .

Карта проектов

Гораздо проще сесть за работу или следить за прогрессом вашей команды, когда вы точно знаете, что нужно сделать. При удаленной работе рекомендуется планировать и разбивать все важные проекты на доске или на временной шкале .

Метод, часто используемый стартапами и разработчиками для организации работы, — Scrum. Scrum — это метод, при котором проекты и задачи записываются на листах бумаги, а затем прикрепляются к соответствующим столбцам на доске — столбцы представляют последовательные элементы процесса (например, «запланировано», «в процессе», «тестирование», «срочно»). завершить», «сделано»). В первой колонке формируется очередь задач, которые расставлены по приоритету и сколько часов на них предполагается (с помощью разных цветов карточек можно разделить их на категории). Затем карточки раскладываются одна за другой слева направо по мере продвижения работы к разделу «готово».

Благодаря этому вы можете следить за развитием проекта на постоянной основе, оценивать самые большие проблемы . Идет ли работа по графику и сколько задач еще предстоит выполнить? Это облегчает контроль за работой команды — удаленные работники обычно рассчитываются за достигнутые результаты , а не за время, проведенное за компьютером.

Возможно, вы руководитель проекта? Если да, то обязательно прочитайте нашу статью о проблемах, связанных с удаленной работой, и о том, как их преодолеть .

Как вы относитесь к удаленной работе – стоит ли или лучше работать в офисе? Поделитесь своим мнением и отметьте нас в Twitter!

Автор: Энди Николс

Решатель проблем с 5 различными степенями и бесконечными резервами мотивации. Это делает его идеальным владельцем бизнеса и менеджером. При поиске сотрудников и партнеров больше всего ценит открытость и любопытство к миру.

Просмотреть все сообщения