Как написать пресс-релиз — краткое руководство
Опубликовано: 2021-10-18Пресс-релиз – это собрание актуальной информации, адресованное непосредственно аудитории медиасообщения. Эта краткая письменная форма предоставляет сжатую, надежную и быструю информацию для потенциальных читателей. В рекламе этот вид PR-инструмента присутствует уже некоторое время. Однако все чаще пресс-релиз используется как инструмент для продвижения интересов компании среди более широкой целевой группы. Мы объясняем, что именно характеризует пресс-релиз и как написать пресс-релиз, чтобы он был читабельным и ценным для потенциального клиента.
Пресс-релиз – содержание:
- Классический пресс-релиз — король, не так ли?
- Как написать пресс-релиз, чтобы эффективно взаимодействовать в социальных сетях?
- Пресс-релиз пример трех свойств, которые ему присущи
- Как написать пресс-релиз? Шаблон пресс-релиза
- ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ. Вопрос и ответы
Классический пресс-релиз — король, не так ли?
Пресс-релиз – это официальное заявление, которое поможет компании в ее усилиях по связям с общественностью . Этот тип «переманивания» используется в рекламе уже несколько десятилетий и является основным инструментом маркетинговой деятельности. Современный пресс-релиз приобретает все большее значение. Публикуемое сообщение позволяет заинтересовать адресатов, а также делает новостной контент широко доступным в социальных сетях. Это возможность популяризировать, например, услуги компании, используя нужный эффект домино.
Таким образом, PR-пресс-релиз – это новость, новости и информация, связанные с деятельностью компании, которые могут касаться многих вопросов бизнеса. Это может быть новость о внедрении новой технологии, выпуске инновационного продукта или информирование общественности о предстоящем событии . В эпоху простых и коротких рекламных сообщений пресс-релиз снова в фаворе.
Как написать пресс-релиз, чтобы эффективно взаимодействовать в социальных сетях?
Пресс-релиз должен быть составлен таким образом, чтобы получатель мог понять его через некоторое время . Оно не может быть слишком длинным и скучным: обычно предпочтение отдается сообщениям из нескольких или более десяти предложений . Распространенной ошибкой является включение слишком большого количества ссылок на компанию или услуги, предоставляемые организацией.
Пресс-релиз также не должен быть слишком напористым — это скорее ценная новость, содержащая конкретную информацию, интересную и полезную для читателя. Абсолютным требованием является лингвистическая и содержательная корректность новостей . Если получатель заметит грамматические или синтаксические ошибки — он расценит такое сообщение как нечто никчемное.
Пресс-релиз пример трех свойств, которые ему присущи
Пресс-релиз должен отличаться стилистической правильностью, информативностью языка и конкретизацией содержания. В дополнение к этим аспектам можно перечислить еще три особенности, которые очень часто появляются в контексте определения PR-пресс-релизов:
- Уникальность контента. Сообщение не может быть дубликатом уже включенного контента, например, о конкуренции за профили в социальных сетях. Пресс-релиз должен быть оригинальным и относиться к чему-то уникальному. Он должен в какой-то степени пролить новый свет на конкретную область.
- Объективность в содержании. Информация, согласно энциклопедическому определению, есть свойство определенных объектов, т. е. некое четкое сообщение, описывающее действительность. Поэтому пресс-релиз должен быть непредвзятым и ссылаться на реальные события и факты. Ошибочно включать в содержание фразы, которые слегка «искажают реальность» и ставят компанию в положение, к которому она даже не стремится.
- Ясность сообщения. Сообщение должно быть легко читаемым, написано простым языком, желательно в третьем лице единственного числа. Он не должен содержать слишком общих выводов или ссылаться на факты, не имеющие отношения к описываемому явлению. Информация должна быть относительно короткой, но в то же время иметь некоторую ценность, чтобы сообщение не было одним большим клише.
Как написать пресс-релиз? Шаблон пресс-релиза
Пресс-релиз состоит из нескольких элементов, которые всегда должны быть включены в сообщение этого типа. Самый важный элемент — заголовок , который должен быть виден и отделен от остального текста. Его следует размещать в верхней части сообщения, т. е. в случае постов в социальных сетях — в первой строке, чтобы привлечь внимание получателей.
Другое дело — резюме , содержащее конкретную информацию о контенте, который мы хотим донести. В этом бите примените правило 5xW+H . Третьим аспектом этой формы является развитие или более широкое объяснение сведений, содержащихся в резюме. Пресс-релиз должен заканчиваться не более чем несколькими предложениями, указав контактную информацию компании в последней строке (или примечание, побуждающее их посмотреть профиль или принять участие в мероприятии).
Читайте также: почему социальное доказательство так важно в маркетинге?Вам нравится наш контент? Присоединяйтесь к сообществу занятых пчел, чтобы оставаться на связи!
Самые важные вопросы
Насколько важны пресс-релизы в наши дни, учитывая развитие социальных сетей?
Пресс-релиз – это уже проверенный способ рекламы. В современных условиях это может принести компании реальную пользу. Интригующее и ободряющее сообщение может вызвать большой интерес, что будет подтверждено, среди прочего, распространением подготовленного контента.
Из скольких именно предложений должен состоять PR-пресс-релиз?
Строгого количества предложений или символов нет, однако неким стандартом является создание пресс-релизов объемом не более одной страницы формата А4. Получатель должен «схватывать» взглядом весь контент, который он сможет прочитать и понять за несколько десятков секунд.
Почему качественные пресс-релизы могут быть полезны для компании?
Они помогают создать положительный имидж компании. Они также являются элементом, профессионализирующим имидж компании в глазах клиента. Эффективный пресс-релиз может вызвать большой интерес не только у самих получателей, но и у внешних СМИ.