Как писать сообщения в блоге быстрее: 7 трюков, чтобы опубликовать сообщение в блоге быстрее

Как писатель, владелец бизнеса или маркетолог, вам предстоит многое сделать. Вы не можете тратить все свое время на написание сообщений в блоге . Это становится ужасной рутиной, когда у вас много дел в списке дел. Если вы изо всех сил пытаетесь быстро создавать контент, вот несколько быстрых и эффективных советов по быстрому написанию сообщений в блоге.

Написание качественных постов в блоге требует времени. У вас может возникнуть соблазн перефразировать контент других людей. Это плохая идея. Это не только делает ваш контент менее оригинальным, но и делает его менее заметным. В этом блоге мы рассмотрим, как вы можете писать сообщения в блоге быстрее, чтобы вы могли делать больше со своим временем.

Проблемы с мышлением, которые замедляют рабочий процесс создания постов в блоге

Есть несколько распространенных проблем с мышлением, с которыми борются блоггеры, и если вы можете изменить свое мышление, вы часто можете преодолеть эти проблемы.

1. Синдром самозванца
   Синдром самозванца — это когда вы чувствуете, что недостаточно хороши, чтобы делать то, что намеревались сделать. Писатели часто считают, что их сочинения недостаточно хороши для крупных публикаций, что у них нет опыта писательского творчества или что у них нет подтвержденного послужного списка. Я думаю, что знание синдрома самозванца и использование большего количества шансов помогут вам победить его.
2. блок писателя
   Иногда у блоггеров заканчивается вдохновение и идеи из-за ментальных блоков. Всякий раз, когда вы садитесь и пытаетесь что-то написать, ваш мозг становится пустым. Не волнуйтесь, если это произойдет с вами. Мы все склонны к этому. Это становится проблемой только тогда, когда вы начинаете использовать это как предлог, чтобы отложить работу. Невозможно вести бизнес, если вы ждете появления творческой музы каждый раз, когда вам нужно вести блог. Ваше настроение не должно влиять на вашу способность написать сообщение в блоге. Лучший способ справиться с этим — иметь системы и процессы на месте. Я бы сказал, что лучше всего продолжать писать, каким бы паршивым оно ни было. Вы также можете использовать инструмент для копирайтинга с искусственным интеллектом, такой как Jasper, который поможет вам преодолеть писательский блок.
3. Прокрастинация
   Писатели часто откладывают на потом, потому что боятся неудачи. Они беспокоятся о том, чтобы сделать ошибки, быть отвергнутыми издателями или передумать редактором. Чтобы избежать этого, они придумывают причины, по которым им следует отложить работу над своим проектом на потом. Если вы откладываете дела, возможно, у вас есть основная причина. Спросите себя: «Чего я боюсь?» Как только вы поймете, что это за страхи, вы узнаете, как их решить.

Как писать сообщения в блоге быстрее

Лучший способ ускорить рабочий процесс — создать повторяемый процесс. Начиная с набора основных тем, которые вы хотите осветить, выбора правильных ключевых слов, группировки похожих ключевых слов, создания плана содержания, написания первого черновика, добавления различных медиафайлов, чтобы сделать его визуально привлекательным и легко усваиваемым, SEO-редактирования, корректуры, и публикации.

Используйте цикл Pomodoro, чтобы писать и редактировать

Техника Pomodoro — это метод тайм-менеджмента, который включает в себя 25-минутную работу над одной задачей с последующими 5-минутными перерывами. После четырех циклов можно сделать более продолжительный перерыв. Он основан на идее работы небольшими частями, в которых вы можете полностью сосредоточиться, не отвлекаясь. Я использую бесплатное расширение Chrome, чтобы отслеживать циклы при написании или редактировании.

Сначала создайте дамп контента, а затем отредактируйте его.

Я всегда теряю ход мыслей и поток письма, когда пытаюсь редактировать во время письма. Итак, вот как я это делаю: я пишу черновик, сосредоточившись на том, чтобы донести суть. Закончив работу, я возвращаюсь и убираю ее. Обычно это занимает у меня примерно на 30% меньше времени, чем попытки исправить это во время набора текста. Пишите первые черновики, а потом редактируйте. Попробуйте использовать «черновой» режим Документов Google. Как только вы закончите черновик, переключитесь на «редактировать».

Используйте правильные инструменты, которые помогут вам придумывать, писать и редактировать контент

На протяжении многих лет я использовал множество различных программ, но у меня все еще есть несколько любимых программ, которые помогают мне выполнять свою работу быстро и эффективно. Вот пять приложений, которые могут ускорить ведение блога:

1. Исследователь Airstory : Даже несмотря на то, что SEO-инструменты AI упрощают наброски и исследования и частично автоматизируют их, я по-прежнему провожу много исследований вручную, потому что большинство инструментов фокусируются на 20 лучших результатах. Если вы просто говорите то же самое, что и ваши конкуренты, вы можете занимать высокие позиции в Google, но вы не добавляете ценности для читателя. Airstory значительно упрощает ручное исследование. С помощью этого приложения вы можете сохранять текст, изображения и ссылки во время поиска в Интернете. Вы можете отправить каждую вырезку в свой документ Airstory.
2. Инструмент AI SEO : авторы, не занимающиеся SEO, могут написать отличную статью, но без поисковой оптимизации ваш контент не будет ранжироваться в поисковых системах. SEO-инструменты на основе искусственного интеллекта могут решить эту проблему, анализируя то, что уже работает, и предлагая важные темы, которые необходимо осветить. Некоторые могут даже автоматически создавать структуру контента, что ускоряет процесс написания блога.
3. Инструменты управления проектами. Такие инструменты управления проектами, как Trello, Asana или Monday.com, помогут вам создать редакционный календарь и улучшить совместную работу, чтобы быстрее создавать качественный контент.
4. Grammarly : мне нравится, как Grammarly выявляет большинство опечаток и грамматических ошибок и повышает скорость редактирования. Он может работать в Google Docs, большинстве инструментов SEO или даже в редакторе Grammarly.
5. Google Docs : я пишу большую часть своих текстов в Google Docs, если не использую Airstory, и это один из лучших инструментов для совместной работы и быстрого создания контента. Вы можете отслеживать изменения и даже сотрудничать в режиме реального времени. У него даже есть встроенная проверка орфографии и грамматики, хотя она не такая мощная, как Grammarly.
6. Buzzsumo : я использую это в своем рабочем процессе ведения блога, чтобы придумывать ракурсы контента и идеи контента. Вы можете увидеть, какой тип контента работает лучше всего, и использовать его для вдохновения.
7. Библиотека I mage Stock: экономьте время, добавляя в закладки такие сайты, как Unsplash, Freepik, Pexels и Pixabay, чтобы быстро найти идеальное изображение.
8. Отвечайте всем : используйте инструмент «Ответить всем», чтобы сгенерировать вопросы по ключевым словам, на которые вы хотите настроить таргетинг. Это отлично подходит для создания разделов для вашего блога и понимания вашей аудитории.
9. Инструменты искусственного интеллекта для написания контента для ускорения вашего рабочего процесса. Люди расходятся во взглядах на использование инструментов искусственного интеллекта, но мы можем использовать эти инструменты, чтобы преодолеть писательский блок и быстрее создавать контент. Вы должны быть осторожны при использовании инструментов для написания контента с помощью ИИ, потому что они составляют факты и цифры, рискуя вашим доверием. Но при правильном использовании он может удвоить скорость письма и производительность. ИИ может помочь в написании более легких, информационных статей или статей в стиле постов. Написание сильных редакционных статей или передового контента с новыми уникальными концепциями может быть не таким эффективным. Иногда авторам приходится часами писать варианты одного и того же контента, чтобы заполнить календарь контента. Вместо этого автоматизируйте этот процесс с помощью программного обеспечения для создания контента AI, такого как Peppertype.AI. Вы можете создавать варианты заголовков, постов в социальных сетях и метаописаний, чтобы проверить, какие из них имеют лучший рейтинг кликов.

Используйте диктовку, чтобы писать быстрее

Документы Google включают функцию преобразования речи в текст. Это позволит вам диктовать текст в Google Docs вместо того, чтобы вводить его вручную. Если вы много пишете, ваши пальцы могут через некоторое время устать, поэтому наличие такого инструмента может быть полезным. Это может повысить вашу эффективность и сэкономить ваше время.

Ведите список ключевых слов

Я обнаружил, что постоянный список ключевых слов экономит мне массу времени. Когда я исследую ключевые слова, когда я собираюсь написать сообщение в блоге, я всегда спускаюсь в кроличью нору, выкапывая ключевые слова и не сосредотачиваясь на основной задаче.

Аутсорсинг части создания контента для более быстрого производства

Лучший способ оптимизировать рабочий процесс — выявить узкие места. Так что взгляните на свой процесс ведения блога и узнайте, что вас замедляет. Это идеи для постов в блогах, исследования ключевых слов, визуализация данных или графический дизайн? Что бы это ни было, найдите кого-нибудь, кто сделает это быстрее и эффективнее, и отдайте это на аутсорсинг.

Делайте экспертные обзорные статьи

Проведите мозговой штурм идей для публикации в блоге и найдите ту, о которой говорят в вашей отрасли. Затем получите информацию от отраслевых экспертов и создавайте контент быстрее. Вот пример поста, в котором я спросил некоторых лидеров мнений в сфере контент-маркетинга и ИИ, что они думают о том, чтобы ИИ заменил авторов контента и копирайтеров.

Советы по продуктивности

Используйте инструменты, шаблоны и фреймворки, чтобы быстрее создавать контент

Создавайте шаблоны сообщений в блогах для часто используемых типов контента. Если вы часто пишете обзорные статьи, создайте шаблоны дизайна, сравнивающие продукты. Если вы используете WordPress Gutenberg, вы можете сохранить их как блоки многократного использования, чтобы использовать их позже. Точно так же используйте рамки копирайтинга и формулы заголовков, чтобы повысить эффективность своего блога. Свяжитесь с другими блоггерами, чтобы узнать, как они используют шаблоны контента в блогах. Инструменты ИИ для копирайтинга, такие как Jasper.AI, позволяют создавать предварительно обученные шаблоны и ряд команд, которые могут автоматически создавать контент на основе ваших шаблонов.

Используйте мысленный резерв

Иногда наличие темы в глубине души позволяет ей кипеть до тех пор, пока вы не будете готовы положить перо на бумагу. Когда придет время начать писать, вы обнаружите, что слова текут легче, а письмо становится более плавным. Подсознательно делая это, вы начинаете обрисовывать свою статью и логически организовывать ее в своей голове, что резко повышает вашу скорость письма.

Найдите лучшее время

Кому-то лучше утром, кому-то ночью. Я в лучшей форме по утрам.
Легче создавать и пробовать новое. Меньше неуверенности в себе и меньше суждений, и я могу больше работать, потому что я не истощен. Узнайте свое лучшее время и успевайте больше.

Боритесь со своим инстинктом перфекционизма и нажмите кнопку публикации.

Когда я эмоционально привязан к произведению, мне трудно двигаться вперед, потому что мой мозг хочет убедиться, что все идеально, прежде чем публиковать. Не ждите, пока почувствуете, что готовы чем-то поделиться. Просто начните делиться прямо сейчас. Худшее, что вы можете сделать, — это отложить что-то, думая: «Я усовершенствую это и опубликую позже». Этот день никогда не наступит. Идите вперед и нажмите кнопку публикации; вы всегда можете обновить свой пост в блоге позже.