Как писать холодные электронные письма, которые действительно конвертируют?

Ваши холодные электронные письма встречают холодный ответ? Ты не одинок!

Хотя холодные электронные письма потенциально могут принести вам много новых потенциальных клиентов по низкой цене, их правильное написание — вот в чем настоящая проблема. Почему?

Почтовые ящики ваших получателей уже переполнены рекламными электронными письмами, поэтому ваше электронное письмо должно быть написано исключительно, чтобы выделиться из толпы! На самом деле, большинство электронных писем либо попадают в папку со спамом, либо игнорируются их получателями только из-за того, что они написаны ниже номинала.

Итак, как вам написать холодное электронное письмо, которое на самом деле превращает ваших получателей из потенциальных покупателей в ваших постоянных клиентов? Давай выясним!

Четко определите свою целевую аудиторию и ее требования

В качестве подготовительного шага вы должны указать, для кого предназначены ваши электронные письма. Это будет включать в себя исследование рынка и анализ конкурентов, чтобы выяснить, кто ваши покупатели для ваших предложений.

Этот шаг имеет решающее значение, поскольку он определяет целевых получателей ваших холодных электронных писем. Это позволяет вам отправлять электронные письма только потенциальным клиентам и достигать максимальной экономической эффективности. Это также защищает репутацию вашего бренда, поскольку отправка электронных писем неуместным людям всегда оставляет плохое впечатление.

На этом этапе вы также должны сосредоточиться на исследованиях, чтобы понять точные требования и проблемы вашей целевой аудитории, чтобы вы могли удовлетворить их при написании электронного письма.

Создайте список качественных лидов и проверьте их

Когда у вас есть общее представление о вашей целевой аудитории, вы должны теперь найти эту аудиторию и получить их адреса электронной почты и ключевую информацию. Для этого вы можете создать ожидаемую личность вашей целевой аудитории, называемую «персонаж», и сопоставить ее с реальной аудиторией.

Далее необходимо определить онлайн-площадки, которые посещает эта аудитория, и получить оттуда информацию о них. Это могут быть формы подписки на веб-сайтах, подписка на рассылку новостей в блогах, встроенные формы подписки на веб-семинарах или материалы из социальных сетей.

Например , если вы рекламируете новый автосалон, в котором продаются спортивные автомобили, вашими покупателями в основном будут богатые мужчины среднего возраста. Платформы для получения их ключевых данных (или потенциальных клиентов) могут включать блоги и группы в социальных сетях, посвященные автомобилям класса люкс.

На этом шаге вы можете создать список адресов электронной почты, которые вы будете отправлять по почте, вместе с их важными данными, которые вы можете использовать для настройки этих электронных писем.

Составьте привлекательную тему

Теперь, когда подготовительные шаги завершены, вы можете начать писать холодные электронные письма с темой в качестве отправной точки. Строка темы вашего электронного письма создает первое впечатление о вашем электронном письме и часто решает, откроют ли получатели ваше электронное письмо или проигнорируют его.

Таким образом, вы должны удовлетворить потребности своего клиента с помощью краткой и цепляющей темы, чтобы привлечь его внимание. Также убедитесь, что строка темы написана естественно (как человеческая речь) и включает ключевые термины, которые могут заинтересовать вашу целевую аудиторию.

В то же время старайтесь избегать кликбейтов, так как вводящие в заблуждение строки темы оставят плохое впечатление о вашем бренде!

Сохраняйте простоту и структурированность!

Прежде чем добавлять контент, вы должны спланировать базовый дизайн и сценарий электронного письма. Это должно включать размещение текста и призыв к действию, важные моменты для добавления, необходимые вложения и общий макет.

Когда вы начнете добавлять контент, обязательно используйте простой язык и придерживайтесь удобной для чтения структуры, которая хорошо работает на всех устройствах. Последнее, что вам нужно, это сложное электронное письмо, которое заставит ваших читателей ломать голову!

Добавьте лаконичный и убедительный текст

Качество текста — критический аспект холодных электронных писем, который заслуживает должного внимания. Это потому, что хороший текст может привлечь и удержать внимание вашего читателя, что многократно увеличивает шансы на конверсию!

Однако общая проблема, с которой сталкиваются маркетологи, заключается в том, что читатели часто тратят очень мало времени на каждое электронное письмо и быстро теряют фокус, если они не находят его действительно интересным.

Таким образом, ваш контент должен быть коротким, но достаточно увлекательным, чтобы удерживать читателя в течение достаточного периода времени. В связи с этим ваш текст должен доносить ваше рекламное сообщение в разговорной и захватывающей манере, охватывая только важные детали.

Прежде всего, ваш текст должен убедительно, но уважительно объяснять, как ваши предложения решат проблемы читателя или удовлетворят его/ее требования. Релевантное сообщение с человеческим прикосновением может творить чудеса для ваших холодных электронных писем, даже если его длина не превышает нескольких сотен слов.

Добавляйте изображения, видео и другие файлы, где это необходимо

В то время как текст является незаменимой частью любого рекламного электронного письма, медиафайлы также обладают большим потенциалом для передачи большого количества информации в краткой и интересной форме.

Изображения и видео могут сделать вашу электронную почту более визуально привлекательной и интересной; в то время как другие файлы, такие как документы, PDF-файлы, электронные таблицы, презентации и т. д., помогут вам представить информацию более организованным и полным образом.

Просто убедитесь, что вы не переусердствуете, потому что никто не любит загроможденные электронные письма или громоздкие вложения!

Перейти на более высокую персонализацию

Никому не нравится чувствовать себя «просто еще одним клиентом», но большинство стандартных маркетинговых электронных писем делают именно это! Именно здесь добавление личного прикосновения к тексту или изображениям вашего электронного письма может иметь решающее значение между вами и вашими конкурентами.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать ключевую информацию о ваших получателях и включить их в содержание электронного письма, которое вы им отправляете. Это поможет вашим электронным письмам выделиться и привлечь внимание вашего читателя, тем самым повысив конверсию и оставив длительное положительное влияние.

Добавьте четкий призыв к действию

Ваши холодные электронные письма должны быть направлены на то, чтобы побудить получателей к благоприятным действиям, таким как подписка на услугу или переход на вашу целевую страницу / страницу продаж.

Таким образом, вы должны добавить действенные ссылки и кнопки, чтобы зритель мог перейти к этим действиям, а также короткие предложения, побуждающие читателя к немедленному действию (призыв к действию)!

Всегда следите за тем, чтобы ваш призыв к действию был размещен на видном месте в соответствии с запланированной структурой, чтобы вашим получателям не приходилось искать его, если они почувствуют интерес.

Сделайте каждое электронное письмо уникальным

Когда вы настроены на рассылку по электронной почте большому количеству людей, важно, чтобы каждое письмо было уникальным, иначе почтовые службы могут определить его как массовое рекламное письмо и отправить в папку со спамом!

Самый простой способ избежать спам-фильтров — это настроить и чередовать содержимое, чтобы строка темы и текстовое содержимое каждого письма были уникальными. Как и следовало ожидать, это действительно сложно сделать вручную в больших масштабах, и для этой цели часто используются инструменты автоматизации электронной почты.

Подтвердите свою электронную почту перед отправкой и сделайте несколько последующих действий, если это необходимо.

Ошибки в содержании вашего электронного письма мгновенно создают плохое впечатление и могут вызвать у читателя сомнения в вашей подлинности. Следовательно, вы должны обязательно проверить свою электронную почту на наличие грамматических ошибок, неправильных данных, неработающих ссылок или ошибок во вложениях и файлах.

Наконец, рекомендуется отправлять последующие электронные письма, если вы не получили ответа от получателя на свое холодное электронное письмо. Это потому, что несколько ненавязчивых напоминаний часто могут заинтересовать ваших получателей. Но если вы не получили положительного ответа после нескольких попыток, вам не следует продолжать писать получателю в этом отношении, чтобы не раздражать его или ее.

Используйте инструменты автоматизации для больших масштабов

Упомянутые рекомендации можно реализовать вручную, но это потребует много времени, усилий и затрат. Следовательно, рекомендуется использовать комплексные инструменты автоматизации холодной электронной почты, такие как PursueApp, которые автоматизируют или упростят всю вашу кампанию холодной электронной почты по низкой цене.

Не убежден? Вот основные функции, предлагаемые PursueApp :

• Использует онлайн-SAAS, который работает на любом устройстве и предлагает полную автоматизацию кампаний по холодной рассылке по электронной почте.
• Позволяет отправлять электронные письма по расписанию и последовательности, определяемой действиями получателя.
• Предоставляет темы и шаблоны, которые помогут вам создавать идеальные электронные письма.
• Помогает поддерживать соответствие GDPR и PECR.
• Интегрируется с любым источником потенциальных клиентов или CRM с помощью Zapier.
• Отправляет холодные электронные письма с помощью Gmail, G Suite, Outlook, Exchange или SMTP.
• Имеет интеллектуальную систему отчетности, которая сообщает вам, что работает, а что нет.
• Включает всестороннее обучение и бесплатные автоматические обновления в течение одного года.
• Имеет встроенную систему проверки и очистки электронной почты, чтобы максимизировать количество входящих сообщений.

Вывод

С их огромной пользовательской базой и разнообразием поддерживаемого контента холодные электронные письма действительно могут творить чудеса для вашего бизнеса, если вы используете правильные методы и инструменты письма. Так чего же ждать?

Идите вперед и применяйте упомянутые рекомендации для создания холодных электронных писем, которые на самом деле превращают ваших потенциальных клиентов в постоянных клиентов и сторонников вашего бренда.

У вас есть идеи, чтобы внести свой вклад? Пожалуйста, прокомментируйте ниже и дайте нам знать!