Как написать описание работы: умные советы для менеджеров по найму с примерами

Поиск подходящего кандидата на работу — одна из самых сложных задач, стоящих сегодня перед организациями. Одна из основных причин этого заключается в том, что организации не обращают внимания на то, как написать описание работы.

Правильные слова, точная информация и другие ключевые элементы гарантируют, что вы привлечете нужных кандидатов.

Здесь, в этой статье, мы обсудим несколько отличных советов о том, как написать описание работы.

Как написать описание работы: советы с примерами

• Выберите правильную должность

Название вашей должности — это первое, что объясняет вашу работу, следите за тем, чтобы оно было точным в соответствии с отраслевыми стандартами. Такие слова, как «рок-звезда» или «ниндзя», только удержат вас от правильных кандидатов.

Вместо этого используйте соответствующие названия должностей, которые часто ищут для определенной роли. Это сделает вашу вакансию видимой, когда кандидаты будут ее искать.

Резюме: используйте соответствующие стандартные фразы, чтобы привлечь подходящего кандидата.

• Четко объясните их роль

Четко укажите роли и обязанности выбранного кандидата. Укажите, является ли вакансия руководящей должностью, а если нет, то какова будет иерархия отчетности. Будьте предельно ясны в своих ожиданиях относительно навыков, квалификации, опыта и сертификатов идеального кандидата.

Кроме того, добавьте, как их роль повысит ценность организации и их личного роста. Сделайте его четким, как обзор, с теплыми призывными фразами, такими как «приходите и присоединяйтесь к нашей творческой команде или станьте частью нашей прогрессивной команды».

Резюме: четко объясните роли и обязанности и установите реалистичные ожидания.

• Расскажите им о своей организации

Размещение вакансий — это ваш первый шанс представить свою организацию кандидату, убедитесь, что делаете это эффективно. Независимо от того, насколько большой может быть ваша организация, всегда рекомендуется добавлять введение организации.

Расскажите о своей миссии, видении и вкладе в отрасль на данный момент. Кроме того, познакомьте кандидатов с культурой и средой вашей организации. Каждый кандидат захочет узнать место, частью которого он хочет быть.

Резюме: познакомьте соискателей с культурой вашей компании в описании вакансии.

• Упомяните дополнительные преимущества

Чтобы сделать ваши объявления о вакансиях привлекательными, вы должны рассказать своим кандидатам, что отличает вашу организацию от других и делает ее лучше. Расскажите о дополнительных или побочных преимуществах, которые вы можете предложить.

Эти преимущества могут включать в себя гибкий график работы, удаленную или гибридную рабочую среду, рабочее место, удобное для домашних животных и родителей, бесплатное питание, услуги по доставке и т. д. Все это привлечет большое количество качественных заявлений о приеме на работу от кандидатов.

Резюме: Добавьте дополнительные преимущества к своим объявлениям о вакансиях, чтобы привлечь качественных кандидатов.

• Будьте краткими и привлекательными

Добавляя несколько вещей в заявление о приеме на работу, не загромождайте его и не путайте соискателя. Будьте лаконичны, четки и по существу, что вы хотите сказать или спросить.

В дополнение к этому, при написании объявления о вакансии убедитесь, что вы поддерживаете поток и используете привлекательный язык. Вы можете сделать это, написав короткие и лаконичные предложения и используя маркеры.

Резюме: используйте четкие и привлекательные формулировки, чтобы дать соискателю более четкое представление о вакансии.

• Получите информацию от ваших нынешних сотрудников

Когда появляется вакансия, описание работы просто выбирается из старых папок и публикуется. Эти должностные инструкции были статичными в течение многих лет и никогда не изменялись в соответствии с меняющимися временами и требованиями. В результате они не могут привлечь в вашу организацию новые кадры.

Чтобы избежать этой ситуации, возьмите руку помощи от ваших нынешних сотрудников. Они с большей вероятностью лучше объяснят, каковы текущие должностные обязанности, навыки и опыт, необходимые идеальному кандидату. Это поможет вам оживить описание вакансии и удалить неактуальные пункты.

Резюме: Получите информацию от ваших нынешних сотрудников, чтобы составить соответствующее описание работы.

• Сосредоточьтесь на деталях

Кандидат оценивается только на основании его / ее резюме, точно так же организация оценивается в соответствии с описанием их работы. Итак, чтобы произвести хорошее первое впечатление, уделяйте большое внимание деталям.

Убедитесь, что вы избегаете грамматических и орфографических ошибок, использования жаргона и многого другого. Кроме того, постарайтесь сделать содержание вашего описания работы эстетичным и визуально привлекательным, используя более короткие предложения и четкие маркированные списки. В конце концов, всегда проверяйте свой контент перед публикацией.

Резюме: проверьте свой контент, чтобы создать хорошее первое впечатление о вашей организации.

• Избегайте дискриминационных фраз

Будьте внимательны к языку, который вы используете в своих должностных инструкциях. Избегайте любого языка с гендерной предвзятостью, такого как «человечество, рабочая сила или рукотворное». Используя этот тип языка, вы снижаете шансы потенциальных кандидатов на работу до 50%.

Вместо этого используйте гендерно-нейтральный язык, дополненный сильными прилагательными, такими как страстный, независимый, командный игрок и т. д., которые описывают различные качества человека. Это создаст впечатление более разнообразной рабочей среды.

Резюме: Избегайте дискриминационных выражений, вместо этого используйте гендерно-нейтральный язык, чтобы создать разнообразное рабочее место.

Роль HRMS в создании эффективных объявлений о вакансиях

Сегодня HRMS меняет способ работы HR-команд в разных отраслях. Это оказывает значительное влияние на изменение процесса найма, и создание эффективных объявлений о вакансиях является его начальной частью.

• Проведите анализ работы, чтобы определить потребности в трудоустройстве

  Обсудите в своем отделе кадров и отделе, в который вы хотите нанять, чтобы получить ясность о требованиях к работе. Узнайте, является ли должность заменой существующего кандидата, дополнением к команде или новым профилем.

  Используйте эту информацию, чтобы составить правильное описание работы с требуемыми навыками, квалификацией и качествами для идеального кандидата. Здесь система HRMS поможет вам определить справедливую и конкурентоспособную заработную плату для этой должности, обеспечив при этом сохранение численности персонала организации.

• Разместите описание вакансии по каналам

  После составления соответствующего описания работы пришло время загрузить его по всем доступным каналам и порталам. Свяжитесь с максимальным количеством соискателей, разместив описания своих вакансий на сторонних каналах и внутренних порталах. Внутренние объявления о вакансиях помогут привлечь рефералов.

  Здесь функция интеграции программного обеспечения HRMS позволит вам получать все резюме и профили соискателей в одном месте.

• Просмотрите и доработайте подходящего кандидата

  После получения нескольких заявок вашим следующим шагом будет проверка и доработка подходящего кандидата. Отдел кадров может составить пропускной список кандидатов, которые могут подойти на должность, и передать его руководителю отдела.

  Программное обеспечение HRMS поможет вам запланировать дальнейшие раунды собеседований с кандидатами, включенными в окончательный список. После того, как вы определились с подходящим кандидатом, вы можете отправить ему письмо с предложением и поприветствовать его в процессе адаптации, инициированном программным обеспечением HRMS.

• Успешная адаптация новых сотрудников

  Теперь пришло время приветствовать нового сотрудника в вашей организации. Для успешного и плавного процесса адаптации оптимальным образом используйте программное обеспечение HRMS.

  Программное обеспечение для управления персоналом объединяет все заинтересованные отделы для профиля на одной странице и помогает разработать наиболее подходящие шаги для нового сотрудника. Это поможет вам автоматизировать длительный процесс документации, связанный с адаптацией, и сделает этот процесс быстрым и беспроблемным.

Рекомендуем прочитать: Как найти работу во время карантина? Попробуйте эти шаги для быстрого поиска работы

Каков пример хорошего описания работы?

Давайте взглянем на некоторые из загружаемых шаблонов для некоторых популярных должностей, таких как руководитель отдела продаж, руководитель отдела кадров и бухгалтер. Загрузите эти шаблоны описаний вакансий для своего следующего объявления о вакансии.

Описание вакансии менеджера по продажам

Организация XYZ ищет опытного менеджера по продажам, который умеет работать в команде и может стимулировать продажи.

Роли и обязанности:

1. Проведите исследование рынка, чтобы выявить новые тенденции и потенциал.
2. Определите новые каналы дохода и роста бизнеса.
3. Организуйте встречи с потенциальными клиентами, чтобы глубоко понять их требования и болевые точки.
4. Представлять бренд на сетевых мероприятиях, таких как конференции, встречи и т. д.

Преимущества работы:

1. Возьми и опусти объект
2. Личные, больничные и родительские отпуска
3. Х нет. оплачиваемых дней отпуска
4. Уход за пожилыми и детьми
5. Медицинская страховка
6. Профессиональная подготовка
7. Бесплатное питание

Требуемые навыки:

1. Релевантный опыт работы менеджером по продажам
2. Отличные презентационные и коммуникативные навыки
3. Должен быть командным игроком и индивидуальным вкладчиком
4. Дополнительным бонусом будет знание CRM.
5. Высшее образование в области управления бизнесом или в соответствующей области

Описание вакансии Менеджер по персоналу

АБС Пвт. Ltd. ищет руководителя отдела кадров, который может управлять набором персонала организации, вовлечением сотрудников и программами повышения эффективности.

Роли и обязанности:

1. Создание компенсационных пакетов для сотрудников
2. Добавлять и оживлять существующие кадровые политики
3. Проведите первые отборочные собеседования, чтобы отобрать подходящих кандидатов
4. Внедрите регулярные показатели отслеживания эффективности сотрудников
5. Примите меры для выполнения требований по обучению сотрудников

Преимущества работы:

1. Оплачиваемые и больничные
2. Уход за детьми
3. Медицинская страховка
4. резервный фонд
5. Обучение на рабочем месте
6. Бесплатное питание

Требуемые навыки:

1. Релевантный опыт работы HR-менеджером
2. Глубокие знания процесса подбора персонала
3. Самостоятельны и заинтересованы в том, чтобы взять на себя роль лидера, когда это необходимо
4. Высшее образование в области управления персоналом или в соответствующей области
5. Описание работы бухгалтера
6. Организация ABC ищет опытного бухгалтера

Роли и обязанности:

1. Отслеживание и запись расходов и бюджета компании
2. Анализ и аудит общей финансовой деятельности
3. Играть консультационную роль по сокращению расходов и издержек
4. Активное участие в разработке годовых бюджетов и отчетов
5. Ведение книги учета жалоб

Преимущества работы:

1. Оплачиваемые и больничные
2. Уход за детьми
3. Медицинская страховка
4. резервный фонд
5. Обучение на рабочем месте
6. Бесплатное питание

Требуемые навыки:

1. Релевантный опыт работы бухгалтером
2. Отличные количественные навыки
3. Полная актуальная информация о налоговых правилах и положениях
4. Обладает навыками тайм-менеджмента
5. Высшее бухгалтерское образование или в соответствующей области

Вывод

Составление правильного описания вакансии — это первый шаг к привлечению подходящего кандидата в вашу организацию. Единственная мантра для написания идеального описания работы — это внимание к деталям и понимание требований вашей организации.

Рекомендуем прочитать: Без работы во время COVID-19? Попробуйте эти сайты и заработайте во время блокировки

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для управления персоналом | Программное обеспечение для управления заработной платой | Программное обеспечение для управления посещаемостью | Система отслеживания кандидатов