Как работать эффективнее: 11 советов от предпринимателей

Каков ваш лучший совет, чтобы работать более эффективно?

Чтобы помочь работающим профессионалам добиться большей эффективности, мы попросили предпринимателей и бизнес-профессионалов поделиться своими лучшими идеями. Существует несколько стратегий, от работы над задачами на ранних стадиях до организации по мере их возникновения, которые могут помочь вам работать эффективнее на долгие годы.

Вот 11 способов работать более эффективно:

• Инвестируйте в аутсорсинг
• Быстро реагировать на изменения
• Внедряйте новые технологии
• Сохраняйте позитивный настрой
• Создать расписание
• Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
• Работайте над вещами заранее
• Найдите свое самое продуктивное время дня
• Вознаграждайте себя после выполнения задач
• Выключите свой телефон
• Организовать по сложности

Инвестируйте в аутсорсинг

Отдайте на аутсорсинг такие задачи, как написание благодарственных записок или почтовых открыток. Наем внешней службы для выполнения простых, но эффективных задач, таких как поддержание связи с вашими клиентами, может сэкономить время вашей компании. Легко увязнуть в задачах, которые может легко выполнить другой поставщик услуг, поэтому инвестиции в аутсорсинговые компании могут помочь всей вашей компании работать более эффективно.
-Дэвид Вакс, Handwrytten

Быстро реагировать на изменения

Работайте эффективнее с принципами Agile. Более оперативно реагируя на изменения и улучшения, ваши команды могут работать более эффективно. Agile включает в себя ежедневные встречи, которые помогают быстро решать проблемы и получать своевременную обратную связь в процессе. Команда обучена более универсальному мышлению, может свести к минимуму узкие места и задержки.
- Дебра Хильдебранд, Hildebrand Solutions, LLC

Внедряйте новые технологии

Исследуйте и ищите инновационные решения бизнес-проблем, которые могут повысить эффективность ваших рабочих процессов. В некоторых случаях это может включать внедрение новых технологий. Наша система бестраншейных трубопроводов со спиральной навивкой работает эффективно за счет использования механического процесса, который действительно бестраншейный, что делает установку быстрой и неинвазивной. Оставаться адаптивным — это важно.
-Райан Шалленбергер, SEKISUI

Сохраняйте позитивный настрой

Когда дело доходит до эффективной работы, позитивный настрой определенно может помочь. Нелегко всегда сохранять позитивный настрой, но если вы будете браться за сложные задачи, у вас будет больше шансов выстоять. Легко следить за временем, а не за результатами, и легко сдаться, когда разочарован. Но если вы позволите себе немного снисходительности и напомните себе, что в конце концов вы справитесь со всем, вы обнаружите, что работаете в более стабильном темпе, а не в рывках. Счастливые люди — продуктивные люди.
-Ник Сантора, Учебная программа

Создать расписание

Это может показаться ошеломляющим, когда вы смотрите на длинный список дел. Это здорово, чтобы начать с того, чтобы помочь вам увидеть, что нужно сделать. Тем не менее, просто работа над списком дел, несомненно, вызовет некоторый стресс. Возьмите этот список и превратите его в расписание. Таким образом, задача будет выполнена, и вы станете более организованным, а не будете перебираться с одного дела на другое. Вы также можете взять этот график и расставить приоритеты: сначала выполнять большие задачи или получать вещи, оставшиеся со вчерашнего дня. путь. В любом случае, управление своим временем с помощью расписания поможет работать более эффективно.
- Кэри Уилбур, Чартерный капитал

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Agile — один из лучших способов повысить эффективность бизнес-процессов. С нашей элитной командой agile-коучей мы помогли трансформировать многие предприятия в разных отраслях, чтобы добиться большей эффективности и производительности. Agile — это высокоэффективный способ управления изменениями в среде совместной команды. Сосредоточив внимание на одной задаче за раз от начала до конца, многие компании могут улучшить качество и оправдать или превзойти ожидания клиентов.
-Майкл Томпсон, Lurn Agile

Работайте над вещами заранее

Чтобы работать более эффективно, мой главный совет — планировать дела с большим запасом времени. Допустим, вам нужны печатные материалы для большой встречи или презентации. Вместо того, чтобы печатать их накануне, запланируйте их на неделю или, возможно, даже на полторы недели раньше, чем это необходимо. Выделение дополнительного времени поможет вам не карабкаться, чтобы закончить дела в конце процесса. Это также дает вам больше времени на случай, если вам придется скорректировать курс или внести изменения. Эффективная работа заключается не только в том, чтобы делать дела и двигаться дальше. Речь также идет о том, чтобы сделать ваши привычки эффективными. Поэтому, если вы сможете планировать все заранее, вы всегда будете работать на максимально возможном уровне без чрезмерного стресса.
- Эрик Блюменталь, ZoePrint

Найдите свое самое продуктивное время

Сколько себя помню, я был жаворонком. Эффективное использование моего утра напрямую влияет на продуктивность моего дня. Я также наиболее креативен по утрам. Я обязательно выделяю время, чтобы работать эффективно и без отвлекающих факторов. Использование моего утра также снимает нагрузку с работы в течение дня. Если я могу выполнить большую часть своей работы утром, я могу сосредоточиться на своем бизнесе до конца дня.
-Тирза Шираи, Blink Bar

Вознаграждайте себя после выполнения задач

Мой совет — используйте метод Брайана Трейси «Съешь эту лягушку», чтобы овладеть навыками тайм-менеджмента и работать более эффективно. Он основан на совете Марка Твена, который гласит: «Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего сделать это первым делом с утра. А если ваша работа состоит в том, чтобы съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». " По сути, «съешь эту лягушку» означает не что иное, как сначала работу, а потом удовольствие.

Лучший подход — определить самые сложные и важные задачи на день и выполнить их в первую очередь. Утром у нас самая высокая энергия, мотивация и сосредоточенность, когда мы занимаемся самыми сложными делами. Вы можете использовать этот импульс, чтобы решить самую сложную задачу и создать чувство выполненного долга до конца дня. После того, как вы съедите лягушку, вы почувствуете облегчение и у вас появится дополнительная энергия для решения других задач.
-Дорота Лисиения, LiveCareer

Выключите свой телефон

Лучший совет для более эффективной работы — максимально эффективно управлять своим временем и инструментами. Отключение уведомлений на телефоне поможет вам лучше сосредоточиться на текущей работе и даст вам возможность выполнять больше проектов, не отвлекая других людей. Хотя приложения на вашем телефоне могут быть полезны для общения, иногда они могут отвлекать. Контролируйте, когда вы доступны и заняты, потому что это необходимо для более эффективной работы.
— Джейсон Батчер, CoinPayments

Организовать по сложности

Мой совет номер один для более эффективной работы включает в себя разбиение задач на три разных этапа: легко висящие плоды, умеренные задачи и основные задачи. Главное сделать это накануне вечером. Эффективность зависит от импульса. Итак, начните с низко висящих фруктов. Сначала удалите их из своего списка. Эта положительная обратная связь будет мотивировать вас решать более сложные умеренные задачи, а затем основные задачи. В зависимости от времени я обычно берусь за умеренную задачу, затем за основную задачу, а затем за умеренную задачу, чтобы разнообразить свой день. Это помогло мне быть более эффективным в моей работе
-Могале Модисан, ToolsGaloreHQ